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文檔簡(jiǎn)介
第三章交往禮儀2導(dǎo)言:亞里士多德(古希臘)人在社會(huì)生活中,是難以離開與其他人進(jìn)行交往的。一個(gè)人如果不同其他人進(jìn)行任何交往,那么他不是一位神,就是一只獸。換言之,他就不會(huì)是一位正常人。真理:一個(gè)人在社會(huì)生活里如欲生存、發(fā)展,那么不管他是否愿意,都必須以各種形式與他人進(jìn)行交往。因?yàn)闆]有交往,就難以合作;沒有合作,就難以生存、發(fā)展。3人際交往應(yīng)如何做?1.積極參與、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),攝取教訓(xùn)2.學(xué)習(xí)其它具體的交往禮儀,加以適用
4白金法則
(交往的基本法則)在人際交往中要取得成功就一定要做到交往對(duì)象需要什么我們就要在合法的條件下滿足對(duì)方什么——亞歷三大德拉博士和奧康納博士(美國(guó),1987年)5白金法則要點(diǎn)現(xiàn)代交往行為要合法交往以對(duì)方為中心白金法則涉及到的問題是什么?有效的溝通良性的互動(dòng)處理人際關(guān)系要注意什么?要換位思考有效溝通6尊重婦女,就是尊重人類的母親。男人愛老婆,就是愛自己。人際交往中怎樣實(shí)現(xiàn)有效溝通?溝通的規(guī)則:看對(duì)象講規(guī)矩;了解人尊敬人。如何學(xué)習(xí)白金法則?擺正位置端正態(tài)度你要做多大的事,就要承受多大的壓力三不煩:昨天過去了,沒有必要再煩(拿得起放不下叫壓力;拿得起放得下叫助力)明天沒有到來,暫時(shí)煩不著現(xiàn)在正在度過,不能煩7生命是寶貴的活著是幸福的工作是美麗的從來不拿自己折磨別人;從來不拿別人折磨自己;讓大家都喜歡你往往是不可能的;我們應(yīng)該爭(zhēng)取讓多數(shù)人喜歡我們;如何調(diào)整心態(tài):接受別人你不能改變天氣,你能改變心情8
布吉林;三A法則:要成為受人歡迎的人,就必須善于向別人表達(dá)“善良、尊重、友善”之意。三A法則的具體內(nèi)容是什么?Accept:接收對(duì)方(做人刻薄的人;嚴(yán)于律人,寬于待己;自以為是;不同的人看問題的角度不同;)接收對(duì)方的要點(diǎn):接收交往對(duì)象、接收交往對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣、接受交往對(duì)方的交際禮儀。(凡是存在的就是合理的)9Appreciate:重視對(duì)方(有些人重視對(duì)方,重視別人的毛?。?Admire:贊美對(duì)方(對(duì)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)給與正面肯定)——在壓力大的時(shí)候想一想三A法則,要堅(jiān)持接受對(duì)方、重視對(duì)方、贊美對(duì)方。這是一種教養(yǎng),也是一種規(guī)范。10相見禮儀五要素1、稱呼2、介紹3、行禮4、交換名片5、交談11第一節(jié)稱呼
稱呼:人們?cè)谌粘=煌鶓?yīng)酬中所采用的彼此之間的稱謂語12
熱點(diǎn)透視《中國(guó)教育報(bào)》2008年9月18日第2版叫“老師”還是“主任”?稱“同學(xué)”還是“部長(zhǎng)”?大學(xué)校園里我們?cè)撊绾畏Q呼一方觀點(diǎn):叫“老師”、“同學(xué)”更親切反方觀點(diǎn):叫“院長(zhǎng)”“主席”與社會(huì)接軌專家:讓“官本位”文化遠(yuǎn)離校園林學(xué)院報(bào)道.avi13案例職場(chǎng)新人劉燕燕,進(jìn)入單位第一天,領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)她認(rèn)識(shí)部門新同事,她應(yīng)該如何稱呼新同事?資歷老的員工如何開口劉師傅年近60,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,在同事中的口碑也不錯(cuò),但職位卻仍處一般。單位里的胡經(jīng)理比他后入職很多年,年紀(jì)也不大,還曾經(jīng)跟劉師傅做過學(xué)徒。劉師傅應(yīng)該怎樣稱呼胡經(jīng)理?14
福建惠安人。1927年加入中國(guó)共產(chǎn)黨。同年去莫斯科中山大學(xué)學(xué)習(xí)。1930年回國(guó)后,先后在北平中國(guó)大學(xué)、延安中共中央黨校、馬列學(xué)院任教,并在中共中央宣傳部、軍委、中央秘書處、中央政治研究室等機(jī)構(gòu)工作。在此期間有《中國(guó)四大家族》《竊國(guó)大盜袁世凱》《人民公敵蔣介石》等政治論著,成為在中共黨內(nèi)有影響的理論宣傳家之一。1945年在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表大會(huì)上被選為中央候補(bǔ)委員。中共七屆二中全會(huì)遞補(bǔ)為中央委員。中共八大后當(dāng)選中央政治局候補(bǔ)委員。曾任中共中央宣傳部副部長(zhǎng)、中國(guó)科學(xué)院副院長(zhǎng)及黨中央機(jī)關(guān)刊物《紅旗》雜志總編輯等職。著有《毛澤東論中國(guó)革命》等書,并協(xié)助毛澤東起草過一些黨的文件。文化大革命期間任“中央文化革命小組”組長(zhǎng)、中共中央政治局常委。積極參與林彪、江青奪取黨和國(guó)家最高權(quán)力的陰謀活動(dòng),1973年在中國(guó)共產(chǎn)黨第十次全國(guó)代表大會(huì)上被開除黨籍。1976年9月被捕。作為林彪、江青反革命集團(tuán)主犯之一,1981年1月25日被中華人民共和國(guó)最高人民法院特別法庭判處有期徒刑18年。1989年9月22日卒于北京。15著名傳記作家葉永烈在著手寫陳伯達(dá)傳記時(shí),必須采訪陳伯達(dá),采訪時(shí)究竟怎樣稱呼陳伯達(dá),葉永烈頗費(fèi)了一番心思。采訪的前一天晚上,葉永烈輾轉(zhuǎn)反側(cè),明天見到了陳伯達(dá)到底該叫他什么呢?叫他陳伯達(dá)同志,不合適,因?yàn)殛惒_(dá)是在監(jiān)獄服刑的犯人,叫他老陳,也不行,因?yàn)殛惒_(dá)已經(jīng)是八十四歲的老人了,而自己才四十八歲,究竟應(yīng)怎樣稱呼他呢,突然葉永烈靈機(jī)一動(dòng),稱呼他陳老,這是再恰當(dāng)不過的稱呼了,果然,第二天采訪時(shí),葉永烈一聲“陳老”的親切得體的稱呼,令陳伯達(dá)聽了感動(dòng)萬分,眼里充滿了淚花。
16(一)生活的稱呼
1、對(duì)親屬的稱呼(1)常規(guī)(2)特例—謙稱和敬稱,面對(duì)外人,對(duì)親屬可根據(jù)不同情況采取謙稱或敬稱:家父、舍弟;尊母、令堂2、對(duì)朋友、熟人稱呼(1)敬稱:你(您),周老,何公姓名:一般的同事、同學(xué)的關(guān)系,平輩的朋友、(2)姓名稱呼平輩的朋友、熟人,均可以互稱姓名;在姓前加上“大”“老”“小”;對(duì)同性朋友、熟人,若關(guān)系親密,可以直呼名。異姓一般不可直呼其名17(二)工作中的稱呼稱呼職務(wù):僅稱職務(wù)、在職務(wù)之前加上姓氏、在職務(wù)之前加上姓名(及其正式)稱呼職稱:稱呼學(xué)銜:一般碩士、學(xué)士不能稱呼學(xué)銜稱呼職業(yè):教師、律師;小姐、女士、先生;稱呼姓名:小品.avi18(三)外交中的稱呼1、一般性規(guī)律(1)先生、小姐、女士、夫人(商務(wù)中不用);國(guó)際商務(wù)交往中不稱行政職務(wù)。(2)政務(wù)中一是稱職務(wù),二是對(duì)其地位較高者稱“閣下”例:總理先生閣下但在美國(guó)、德國(guó)、墨西哥沒有稱閣下之習(xí)。(3)稱軍銜:將軍、上校、下士。(4)對(duì)宗教界人士稱神職:牧師、神父、(5)對(duì)君主制國(guó)家的王公貴族,稱呼上應(yīng)對(duì)尊重對(duì)方。陛下、殿下、公爵2、國(guó)別性差異(1)英、美國(guó)家:名在前,姓在后,例:理查德.尼克松,與英美人士交往,一般應(yīng)稱姓氏并加上“先生”“小姐”(2)俄羅斯:首為本名,次為父名,末為姓氏,例:弗拉基米爾.伊里奇.烏里揚(yáng)諾夫是列寧的原名.(3)日本:姓氏在前,名字在后。例小澤一郎”
“板本龍?zhí)伞迸c他們交往一般稱其姓,再加上“先生”“小姐”19二、幾種稱呼的正確使用
(一)同志。志同道合者才稱同志。如政治信仰、理想、愛好等相同者,都可稱為同志。我國(guó)同志這個(gè)稱呼流行于建國(guó)后,這一詞已成為我國(guó)大陸公民彼此之間最普通、常用的稱呼。這一稱呼不分男女、長(zhǎng)幼、地位高低,除了親屬之外,所有人都可以稱同志。今天,在改革開放之后,這一稱謂的使用率相對(duì)減少,因此在使用同志一詞時(shí)應(yīng)有所區(qū)別。如在同一黨內(nèi),同一組織內(nèi),對(duì)解放軍和國(guó)內(nèi)的普通公民,這一稱呼皆可使用。但對(duì)于兒童,對(duì)于具有不同政治信仰、不同價(jià)值觀、不同國(guó)家的人,盡量少使用或不使用。20(二)老師這一詞原義是尊稱傳授文化、知識(shí)、技術(shù)的人,后泛指在某些方面值得學(xué)習(xí)的人。孔子曰:“三人行,必有我?guī)??!边@說明,在古代“老師”這一稱呼已泛指所有值得學(xué)習(xí)的人?,F(xiàn)代社會(huì),老師這一稱謂一般用于學(xué)校中傳授文化科學(xué)知識(shí)、技術(shù)的教師。目前,老師這一稱謂在社會(huì)上也比較流行,有時(shí)人們出于對(duì)交際對(duì)象的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或某一方面的敬佩、尊重,常常以“姓+老師”來稱呼對(duì)方,尤其在文藝界比較常見,這種稱謂,交際的對(duì)方一般會(huì)感到受到了尊重,心情比較舒暢。21(三)先生
在我國(guó)古代,一般稱父兄、老師為先生,也有稱郎中(醫(yī)生)、道士等為先生的。有些地區(qū)還有已婚婦女對(duì)自己的丈夫或稱別人家的丈夫?yàn)橄壬模F(xiàn)在在我國(guó)南方某些地區(qū)仍這樣使用。建國(guó)后,先生一詞則很少使用,有時(shí)只有對(duì)教師稱為先生。改革開放以后,隨著對(duì)外交流的增多,“先生”一詞有流行起來,不過,其概念已與以前有所不同。目前,先生一詞泛指所有的成年男子。在西方國(guó)家,對(duì)成年男子一般都稱呼先生。不過也有例外,如在美國(guó),12歲以上的男子就可以稱先生;在日本,對(duì)身份高的女子也稱先生。在我國(guó)知識(shí)界,也喜歡對(duì)有學(xué)問的女子稱先生。先生這一稱謂大方得體,即顯示了彼此的尊重,又有彼此平等之意,有利于提高交際效果。22(四)師傅這一詞原意是指對(duì)工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人的一種尊稱,后泛指對(duì)所有有技藝的人的稱謂。到了五六十年代,師傅這一詞在社會(huì)中比較流行,有虛心請(qǐng)教、尊敬對(duì)方之意。但師傅這一稱呼大多用于非知識(shí)界的人士。師傅這一稱呼一般不用于稱呼有職稱、有學(xué)位的人,否則可能會(huì)產(chǎn)生誤解,有漠視之嫌。在現(xiàn)代交際中,采用師傅這一稱謂已基本恢復(fù)其愿意,即稱呼工、商、戲劇行業(yè)中傳授技藝的人。但是,在我國(guó)北方使用比較頻繁,人們對(duì)不認(rèn)識(shí)的人都稱呼師傅,因此“康師傅”方便面賣得那么火就不足為怪了!23(五)小姐《現(xiàn)代漢語詞典》中,“小姐”解釋為:舊時(shí)對(duì)未婚女子的稱呼;母家的人對(duì)已出嫁的人也稱為小姐?!靶〗恪边@一稱謂在我國(guó)可謂冷熱幾十年,寵辱一口間,頗體現(xiàn)出了中國(guó)特色。五十多年前,一個(gè)女性如能被人稱為小姐,那么她不是大家閨秀也是文化麗人。小姐這兩個(gè)字,一般人是配不上的。要不然怎么會(huì)有“小姐的身子丫鬟的命”一說呢?24(五)小姐二十多年前,“小姐”一詞臭了,你叫人一聲小姐,不但被叫者不高興,叫人者也要倒霉。那時(shí)男女老少流行統(tǒng)稱同志,小姐是被批判的“封資修”的東西。十幾年前,面對(duì)年輕的女子,你再稱一聲“小姐”,對(duì)方不僅沾沾自喜,還會(huì)感到受寵若驚,“小姐”一詞被《國(guó)家公務(wù)員條例》列為國(guó)家公務(wù)員的指定禮貌用語。25(五)小姐然而在今天,“小姐”一詞又貶值了。北京一男士攜妻購物,女店員笑容可掬:“先生,您給小姐買點(diǎn)什么?”這位妻子當(dāng)即相斥:“你才是小姐呢?!毙〗阏戳恕叭恪钡墓猓闪恕包S”稱。而在國(guó)外,“小姐”這個(gè)稱呼不知叫了多少年沒有什么變化,就是對(duì)未婚女子的稱呼,而且你如果對(duì)年齡偏大的女士叫一聲小姐,對(duì)方不但不會(huì)責(zé)怪你,還會(huì)心里暗暗高興呢!因?yàn)檫@樣有夸它年輕之意,它往往愿意接受。26稱呼三點(diǎn)注意要遵守常規(guī)要區(qū)分場(chǎng)合要入鄉(xiāng)隨俗要照顧被稱呼者個(gè)人習(xí)慣27三、稱呼的技巧
(一)初次見面更要注意稱呼(二)稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過(三)關(guān)系越熟越要注意稱呼28四、稱呼的禁忌1.錯(cuò)誤稱呼:誤讀“仇、查、蓋gě
”,誤會(huì)(未婚女子稱“夫人”)2.過時(shí)稱呼:3.不通行的稱呼:師傅、伙計(jì)4.不恰當(dāng)?shù)男袠I(yè)稱呼5.庸俗低級(jí)的稱呼6.綽號(hào)29有所不為的稱呼1、無稱呼2、替代性稱呼3、容易引起誤會(huì)的稱呼4、地方性稱呼5、不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱30第二節(jié)介紹31案例:甲女陪外公司乙女進(jìn)入本公司會(huì)客廳,本公司甲男正在恭候.甲女首先把甲男介紹給客人:“這是我們公司的劉總.”然后向自己人介紹客人:“這是四方公司的謝總.”上述介紹有無錯(cuò)誤?一、什么是介紹?是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,也可以說,介紹是人與人進(jìn)行溝通的出發(fā)點(diǎn)。介紹有幾種形式?1、自我介紹:主動(dòng)趨前介紹自己給別人2、介紹他人:把一個(gè)人引見給其他人3、集體介紹:為一個(gè)人以上的眾人所做的介紹32二、做介紹要注意的要點(diǎn)介紹時(shí)機(jī)介紹的主角介紹的方式自我介紹1.avi33三、自我介紹的要點(diǎn)1、什么情況下做自我介紹?想了解對(duì)方情況時(shí);想向別人說明自己的情況如遇到下列情況時(shí),自我介紹就是很有必要的:
(1)與不相識(shí)者相處一室。
(2)不相識(shí)者對(duì)自己很有興趣。
(3)他人請(qǐng)求自己作自我介紹。
(4)在聚會(huì)上與身邊的陌生人共處。
(5)打算介入陌生人組成的交際圈。
(6)求助的對(duì)象對(duì)自己不甚了解,或一無所知。
(7)前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。
(8)在旅途中與他人不期而遇而又有必要與人接觸。
(9)初次登門拜訪不相識(shí)的人。
(10)遇到秘書擋駕,或是請(qǐng)不相識(shí)者轉(zhuǎn)告。
(11)初次利用大眾傳媒,如報(bào)紙、雜志、廣播、電視、電影、標(biāo)語、傳單,向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推介、自我宣傳時(shí)。
(12)利用社交媒介,如信函、、電報(bào)、、電子信函,與其他不相識(shí)者進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。(13)應(yīng)聘求職時(shí)342、自我介紹的內(nèi)容(1)應(yīng)酬式的自我介紹。這種自我介紹的方式最簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。如“您好!我叫邁克。”
它適合于一些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,如途中邂逅、宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、舞會(huì)、通時(shí)。它的對(duì)象,主要是一般接觸的交往人。
(2)工作式的自我介紹。工作式的自我介紹的內(nèi)容,包括本人姓名、供職的單位以及部門、擔(dān)負(fù)職務(wù)或從事的具體工作等三項(xiàng)。
①姓名。應(yīng)當(dāng)一口報(bào)出,不可有姓無名,或有名無姓。
②單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報(bào)出,具體工作部門有時(shí)可以暫不報(bào)出。
③職務(wù)。擔(dān)負(fù)的職務(wù)或從事具體工作,有職務(wù)最好報(bào)出職務(wù),職務(wù)較低或者無職務(wù),則可報(bào)出目前所從事的具體工作。
舉個(gè)例子,可以說:“我叫唐果,是大秦廣告公司的公關(guān)部經(jīng)理。”
352、自我介紹的內(nèi)容(3)交流式的自我介紹。也叫社交式自我介紹或溝通式自我介紹,是一種刻意尋求交往對(duì)象進(jìn)一步交流的溝通,希望對(duì)方認(rèn)識(shí)自己、了解自己、與自己建立聯(lián)系的自我介紹。適用于在社交活動(dòng)中,大體包括本人的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系等。如:“我的名字叫王光,是里潤(rùn)公司副總裁。10年前,我和您先生是大學(xué)同學(xué)?!辈稍L.avi
(4)禮儀式的自我介紹。這是一種表示對(duì)交往對(duì)象友好、敬意的自我介紹。適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等正規(guī)的場(chǎng)合。內(nèi)容包括姓名、單位、職務(wù)等項(xiàng)。自我介紹時(shí),還應(yīng)多加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬語,以示自己尊敬交往對(duì)象。如:“女士們、先生們,大家好!我叫宋玉,是精英文化公司的部經(jīng)理。值此之際,謹(jǐn)代表本公司熱烈歡迎各位來賓蒞臨指導(dǎo),謝謝大家的支持。”ljc.avi362、自我介紹的內(nèi)容(5)問答式的自我介紹。針對(duì)對(duì)方提出的問題,做出自己的回答。這種方式適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。在普通性交際應(yīng)酬場(chǎng)合,它也時(shí)有所見。舉例來說,對(duì)方發(fā)問:“這位先生貴姓?”回答:“免貴姓張,弓長(zhǎng)張。”
373、自我介紹分寸(1)注意時(shí)間
①進(jìn)行自我介紹一定要力求簡(jiǎn)潔,盡可能地節(jié)省時(shí)間。通常以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長(zhǎng)于1分鐘。為了提高效率,在作自我介紹時(shí),可利用名片、介紹信等資料加以輔助。采訪.avi
②自我介紹應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行。進(jìn)行自我介紹,最好選擇在對(duì)方有興趣、有空閑、情緒好、干擾少、有要求之時(shí)。如果對(duì)方興趣不高、工作很忙、干擾較大、心情不好、沒有要求、休息用餐或正忙于其他交際之時(shí),則不太適合進(jìn)行自我介紹。
383、自我介紹分寸(2)講究態(tài)度
①態(tài)度要保持自然、友善、親切、隨和,整體上講求落落大方,笑容可掬。
②充滿信心和勇氣。忌諱亡自菲薄、心懷怯意。要敢于正視對(duì)方的雙眼,顯得胸有成竹,從容不迫。
③語氣自然,語速正常,語言清晰。生硬冷漠的語氣、過快過慢的語速,或者含糊不清的語音,都會(huì)嚴(yán)重影響自我介紹的形象。393、自我介紹分寸(3)追求真實(shí)。進(jìn)行自我介紹時(shí)所表達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容,一定要實(shí)事求是,真實(shí)可信。過分謙虛,一味貶低自己去計(jì)好別人,或者自吹自擂,夸大其詞,都是不足取的。40二、介紹他人1、誰當(dāng)介紹人社交活動(dòng)中的東道主社交場(chǎng)合中的長(zhǎng)者家庭聚會(huì)中的女主人公務(wù)交往中的公關(guān)人員(禮賓有員、文秘人員、接待人員)41他人介紹的時(shí)機(jī)在家中接待彼此不相識(shí)的客人。在辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的來訪者。與家人外出,路遇家人不相識(shí)的同事或朋友。陪同親友,前去拜會(huì)親友不相識(shí)者。本人的接待對(duì)象遇見了其不相識(shí)的人士,而對(duì)方又跟自己打了招呼。陪同上司、長(zhǎng)者、來賓時(shí),遇見了其不相識(shí)者,而對(duì)方又跟自己打了招呼。打算推介某人加入某一交際圈。受到為他人作介紹的邀請(qǐng)。42他人介紹的順序?yàn)樗俗鹘榻B時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先知情權(quán)”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長(zhǎng)者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當(dāng),則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。43他人介紹的注意事項(xiàng)1、介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
2、被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識(shí)某人時(shí),一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實(shí)在不愿意時(shí),則應(yīng)說明理由。
3、介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意或握手致意。
44他人介紹的注意事項(xiàng)4、在宴會(huì)、會(huì)議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點(diǎn)頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠(yuǎn),中間又有障礙物,可舉起右手致意,點(diǎn)頭微笑致意。
5、介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有“你好、很高興認(rèn)識(shí)你、久仰大名、幸會(huì)幸會(huì)”,必要時(shí)還可以進(jìn)一步做自我介紹。
451、集體介紹的時(shí)機(jī)1、規(guī)模較大的社交聚會(huì),有多方參加,各方均可能有多人,為雙方做介紹。
2、大型的公務(wù)活動(dòng),參加者不止一方,而各方不止一人。
3、涉外交往活動(dòng),參加活動(dòng)的賓主雙方皆不止一人。
4、正式的大型宴會(huì),主持人一方人員與來賓均不止一人。
5、演講、報(bào)告、比賽,參加者不止一人。
6、會(huì)見、會(huì)談,各方參加者不止一人。
7、婚禮、生日晚會(huì),當(dāng)事人與來賓雙方均不止一人。
8、舉行會(huì)議,應(yīng)邀前來的與會(huì)者往往不止一人。
9、接待參觀、訪問者,來賓不止一人。46二、集體介紹的順序
1、少數(shù)服從多數(shù),當(dāng)被介紹者雙方地位、身份大致相似時(shí),應(yīng)先介紹人數(shù)較少的一方。
2、強(qiáng)調(diào)地位、身份。若被介紹者雙方地位、身份存在差異,雖人數(shù)較少或只一人,也應(yīng)將其放在尊貴的位置,最后加以介紹。
3、單向介紹。在演講、報(bào)告、比賽、會(huì)議、會(huì)見時(shí),往往只需要將主角介紹給廣大參加者。
4、人數(shù)多一方的介紹。若一方人數(shù)較多,可采取籠統(tǒng)的方式進(jìn)行介紹。如:這是我的家人、這是我的同學(xué)。
5、人數(shù)較多各方的介紹。若被介紹的不止兩方,需要對(duì)被介紹的各方進(jìn)行位次排列。排列的方法:A、以其負(fù)責(zé)人身份為準(zhǔn);B、以其單位規(guī)模為準(zhǔn);C、以單位名稱的英文字母順序?yàn)闇?zhǔn);D、以抵達(dá)時(shí)間的先后順序?yàn)闇?zhǔn);E以座次順序?yàn)闇?zhǔn);F、以距介紹者的遠(yuǎn)近為準(zhǔn)。47集體介紹注意事項(xiàng)
1、不要使用易生歧義的簡(jiǎn)稱,在首次介紹時(shí)要準(zhǔn)確地使用全稱?!跋麉f(xié)”指消費(fèi)者協(xié)會(huì)還是消防協(xié)會(huì);
2、不要開玩笑,要很正規(guī)。介紹時(shí)要莊重、親切,切勿開玩。48第三節(jié)握手禮儀49握手的由來握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時(shí),在狩獵和戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時(shí),如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對(duì)方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。
50問題:社交禮儀中,與人握手誰應(yīng)該先伸手呢?與多人握手時(shí)應(yīng)注意什么順序呢?在接待來訪者時(shí),主人與客人誰先伸手?客人告辭時(shí),主人與客人又是誰先伸手?51一、行禮的時(shí)機(jī)(一)必須握手的場(chǎng)合遇到較長(zhǎng)時(shí)間沒見面的熟人,以表示久別重逢;在比較正式的場(chǎng)合與人道別,以表示惜別、珍重、再會(huì)之意;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合,迎接或送別來訪者時(shí);拜訪他人后,在辭行的時(shí)候;被介紹給不認(rèn)識(shí)的人時(shí);在社交場(chǎng)合,偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵(lì)或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對(duì)別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知?jiǎng)e人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);
他人向自己贈(zèng)送禮品或頒發(fā)獎(jiǎng)品時(shí)。
52一、握手的時(shí)機(jī)(二)不必握手的場(chǎng)合對(duì)方手有傷;對(duì)方手有負(fù)重;對(duì)方離自己較遠(yuǎn);對(duì)方正在忙于其他事;對(duì)方所處環(huán)境不適合握手。53二、握手的順序遵守“尊者先伸手”的原則(一)男女之間握手:在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握(二)賓客之間握手:主人先向客人伸手(三)長(zhǎng)幼之間握手:在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握(四)上下級(jí)之間握手:在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握(五)一個(gè)人與多個(gè)人握手:由尊而卑;由近而遠(yuǎn);采取順時(shí)針方向54三、握手的方式
具體要求:行禮時(shí)距對(duì)方1米處,雙腿立正,上身略前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握。握手力度適宜,上下稍許晃動(dòng)三四次,隨后松開,恢復(fù)原狀。55三、握手的方式
(一)神態(tài):專注、熱情、自然、友好(二)姿態(tài):起身站立,相距1米(三)手位:?jiǎn)问?,平等式,友善式;雙手,“手套式握手”表示十分友好(四)力度:稍許用力,熱情友好(五)時(shí)間:3-5秒56四、握手的禁忌1)不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥碜笫质遣桓蓛舻摹?)不要在握手時(shí)爭(zhēng)先恐后,而應(yīng)遵守秩序,依次而行。在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的。3)不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套握手,才是被允許的。4)不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西。5)不要在握手時(shí)面無表情、不置一詞或長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過分客套。57四、握手的禁忌6)不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖,好像有意與對(duì)方保持距離。正確的做法,是握住整個(gè)手掌。即使對(duì)異性也應(yīng)這樣。7)不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個(gè)沒完。8)不要在與人握手之后,立即揩拭自己的手掌。9)不要拒絕握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對(duì)方說一下“對(duì)不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì)。58四、握手禁忌59正確做法一般情況下,女性和別人握手時(shí),不要緊握對(duì)方手掌,只需輕握即可與人握手時(shí),應(yīng)看著對(duì)方的眼睛,并保持禮貌的微笑,表現(xiàn)得落落大方,不要過于拘謹(jǐn)60正確做法61握手時(shí),應(yīng)注意用力適宜;手心溫暖,沒有手汗;面帶微笑,看著對(duì)方;手要清潔,指甲經(jīng)過修剪。62五、握手語
在握手時(shí),除了動(dòng)作上的禮節(jié)外,通常還需要一兩句話來活躍氣氛,增進(jìn)感情,我們稱為握手語。常見的握手語有以下幾種:?jiǎn)柡蛐停哼@是最常見的一種握手語。一般的接待關(guān)系可用這種形式。如:“你好!”“最近怎么樣?”“工作還那么忙嗎?還在那個(gè)單位吧?”等。祝賀型:當(dāng)對(duì)方有突出成績(jī),受到表彰或遇到喜事,在接待時(shí)可用這種形式。如:“恭喜你!”“祝賀你!”等。63五、握手語關(guān)心型:這種形式特別適用于長(zhǎng)輩對(duì)晚輩,上級(jí)對(duì)下級(jí)或主人對(duì)客人等。如“辛苦了!”“一路很累吧?”“天熱吧?””累了吧”等。歡迎型:第一次來的客人、女士或公務(wù)接待,均可用歡迎語。如:“歡迎光臨!”“歡迎你!”等。致歉型:自己有地方做得不對(duì)或表示客氣時(shí)可用此類握手語。如:“照顧不周,請(qǐng)多包涵?!薄拔茨苓h(yuǎn)迎,請(qǐng)?jiān)彙钡?。贊美語:對(duì)對(duì)方服飾、精神等均可適當(dāng)?shù)馁澝?。如“小姐這套服飾真漂亮?”
“您今天看起來精神可好了?”等。祝福型:送客時(shí)多用此握手語。如:“祝你一路順風(fēng)!”“祝你走運(yùn)!”等等。
64
美國(guó)著名盲聾女作家海倫·凱勒曾說:“我接觸的手,雖然無言,卻極有表現(xiàn)力。有的人握手能拒人千里之外,……我握著冷冰冰的手指,就像和凜冽的寒風(fēng)相握手一樣。而有些人的手充滿陽光,他們伸出來與你相握時(shí),你會(huì)感到很溫暖”。由此可見,握手傳遞的性格方面的信息是何等豐富。
握手方式與性格特點(diǎn)大致可分為七種類型:
(一)控制式
用掌心向下或向左下的姿勢(shì)握住對(duì)方的手。這種人想表達(dá)自己的優(yōu)勢(shì)、主動(dòng)、傲慢或支配地位。一般具有說話干凈利落、辦事果斷、高度自信的特點(diǎn)。凡事一經(jīng)自己決定,就很難改變觀點(diǎn),作風(fēng)不大民主。六、握手與性格65六、握手與性格(二)謙恭式
即用掌心向上或向左上的手勢(shì)與對(duì)方握手。這種人往往性格軟弱,處于被動(dòng)、劣勢(shì)地位,處世比較謙和、平易近人,不固執(zhí),對(duì)對(duì)方比較尊重、敬仰、甚至有幾分畏懼。
(三)對(duì)等式
即握手時(shí)兩人伸出的手心都不約而同地向著左方握在一起,這種人比較友好,也可能是很遵守游戲規(guī)則的平等的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(四)雙握式
即在右手相握的同時(shí),再用左手加握對(duì)方的手背、前臂、上臂或肩部。加握部位越高,其熱情友好的程度也顯得越高。這種人熱情真摯、誠實(shí)可靠、信賴別人。66六、握手與性格(五)捏手指式
即只捏住對(duì)方的幾個(gè)手指或手指尖部。女性與男性握手時(shí),為了表示自己的矜持與穩(wěn)重,常采取這種方式。如果是同性別的人之間這樣握手,就顯得有幾分冷淡和生疏。若換成顯貴人物,則其意在顯示自己的“尊貴”。
(六)拉臂式
即將對(duì)方的手拉到自己的身邊相握。這種人往往過分謙恭,在他人面前唯唯諾諾、輕視自我,缺乏主見與敢做敢為的精神。
(七)死魚式
即握手時(shí)伸出一只無任何力度、質(zhì)感,不顯示任何積極信息的手。這種人的性格不是生性懦弱,就是對(duì)人冷漠無情,待人接物消極傲慢。67七、常見的其它會(huì)面禮節(jié)點(diǎn)頭禮舉手禮脫帽禮注目禮拱手禮鞠躬禮合十禮擁抱禮親吻禮吻手禮68第四節(jié)名片名片是現(xiàn)代人的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡,她最基本的功能就是自我介紹。名片上面究竟印什么比較得體?面對(duì)大人物,該如何索要名片?交換名片時(shí),又該注意些什么?69
有一個(gè)專家說過兩句話,把名片的重要性說出來了。第一句話他說:“在現(xiàn)代生活中,沒有名片的人往往是沒有社會(huì)地位的人?!睋Q而言之,你在日常交往中,尤其你的交際圈比較大的時(shí)候,名片是不可缺少的交往工具。倒過來說,你要在社交場(chǎng)合拿不出名片,有的時(shí)候會(huì)損害自身形象,說明你的交際圈窄。第二句話他說:“在現(xiàn)代生活中,一個(gè)不會(huì)使用名片的人,是沒有交際經(jīng)驗(yàn)的人。”第一句話他告訴我們要有名片,第二句話他提醒我們要會(huì)用名片。70名片的由來一張精致的小白紙片,上面印有姓名、工作單位、地址、號(hào)碼以及職務(wù)等等,這就是名片。當(dāng)今世界,不論是社交活動(dòng)、業(yè)務(wù)談判、拜會(huì)朋友等等,人們往往要先出示名片,以表尊重??梢哉f,小小名片風(fēng)靡了世界。名片的歷史可以追溯到中國(guó)古代。那時(shí)人們把竹子或木頭削制成竹片或木片,然后在上面刻上名字、官職等用于拜謁等場(chǎng)合,稱為“刺”。后來發(fā)明了紙張,人們又在紙上寫上姓名等,稱為“帖”。明清時(shí)官場(chǎng)拜謁用紅紙書寫銜名,稱為名帖。后傳入日本。在日語中名片叫“Meixi”(名刺),名刺這兩個(gè)漢字就是那時(shí)從我國(guó)語言中照搬過去的。71名片的制作規(guī)格:10*6CM9*5.5CM材質(zhì):耐折、耐磨、美觀、色彩:印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好。圖案:企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)藍(lán)圖、企業(yè)方位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品可以,但以少為佳。文字:簡(jiǎn)體漢字,兩種以上文字出現(xiàn)在同一面(不宜)字體:清淅、標(biāo)準(zhǔn)、易識(shí)的印刷體為好印法:膠印版式:橫式、豎式72名片的內(nèi)容第一個(gè)“三”,我們一般把它放在名片的左上角,叫作“歸屬”,就是你的所在單位。單位的全稱;所在的部門;企業(yè)標(biāo)志(CIS)。
第二個(gè)“三”,印在正中間,是名片最重要的內(nèi)容,叫作“稱謂”,就是你想讓人家怎么叫你。
姓名;職務(wù);學(xué)術(shù)、技術(shù)職稱。
第三個(gè)“三”,一般印在名片的右下角,“聯(lián)絡(luò)方式”。地址;
郵政編碼;辦公室。73名片的用途1、自我介紹
2、結(jié)交朋友
3、維持聯(lián)系
4、業(yè)務(wù)介紹
5、通知變更
6、拜會(huì)他人
7、簡(jiǎn)短留言
8、用作短信
9、用作禮單10、替人介紹74交換名片的時(shí)機(jī)一是希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí);二是被介紹給對(duì)方時(shí);三是對(duì)方提議交換名片時(shí);四是對(duì)方向自己索要名片時(shí);五是初次登門拜訪對(duì)方時(shí);六是通知對(duì)方自己的變更情況時(shí);七是打算獲得對(duì)方的名片時(shí)。
75名片交換
76交換名片的方法(一)遞交名片名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要灑脫、大方,態(tài)度從容、自然,表情要親切、謙恭。應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片便先鄭重地握在手里,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。77交換名片的方法遞交名片的姿勢(shì)是:要雙手遞過去,以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以便?duì)方觀看,若對(duì)方是外賓,則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方,同時(shí)講些“請(qǐng)多聯(lián)系”、“請(qǐng)多關(guān)照”、“我們認(rèn)識(shí)一下吧”、“有事可以找我”之類友好客氣的話。78交換名片的方法遞交名片的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時(shí)再遞上名片。如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問候,得知對(duì)方有與你交往的意向時(shí),再遞交名片。與多人交換名片時(shí),要注意講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑。一定要依次進(jìn)行,切勿采取“跳躍式”,當(dāng)然也沒有必要散發(fā)傳單似的,站在人流擁擠處隨意濫發(fā)名片。79(二)接受名片接受他人名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容,必要時(shí)可以從上到下,從正面到反面重復(fù)看一遍,必要時(shí)可把名片上的姓名、職務(wù)(較重要或較高的職務(wù))讀出聲來,如“您就是張總啊?!币员硎緦?duì)贈(zèng)送名片者的尊重,同時(shí)也加深了對(duì)名片的印象。然后把名片細(xì)心地放進(jìn)名片夾或筆記本、工作證里夾好。在別人給了名片后,如有不認(rèn)識(shí)或讀不準(zhǔn)的字要虛心請(qǐng)教。請(qǐng)教他人的姓名,絲毫不會(huì)降低你的身份,反而會(huì)使人覺得你是一個(gè)對(duì)待事情很認(rèn)真的人,增加對(duì)你的信任。接受名片時(shí)應(yīng)避免:馬馬乎乎地用眼睛瞄一下,然后順手不經(jīng)意地塞進(jìn)衣袋;隨意往褲子口袋一塞、往桌上一扔;名片上壓東西、滴到了菜湯油漬;離開時(shí)把名片忘在桌子上。名片是一個(gè)人人格的象征,這些行為是對(duì)其人格的不尊重,這樣都會(huì)使人感到不快。當(dāng)然在收到了別人的名片后,也要記住給別人自己的名片,因?yàn)橹皇談e人的名片,而不拿出自己的名片,是無禮拒絕的意思。
80索取他人的名片1、交易法。主動(dòng)將名片給對(duì)方2、明示法。遞名片時(shí)說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法?!安恢酪院笕绾蜗蚰?qǐng)教?”
4、聯(lián)絡(luò)法?!罢J(rèn)識(shí)你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
81婉言謝絕他人索取名片當(dāng)他人向自己索取名片時(shí),自己不想給對(duì)方時(shí),不宜直截了當(dāng),也應(yīng)以委婉方式表達(dá)此意??梢哉f:“對(duì)不起,我忘帶名片了”,或“抱歉,我的名片用完了”。男士不宜主動(dòng)給自己朋友的夫人或女朋友留名片,以免發(fā)生誤會(huì)。82名片的存放
(一)名片的放置
(二)名片的利用
83【案例分析】——大意失荊州一位外經(jīng)貿(mào)委的處長(zhǎng)王女士奉派隨團(tuán)出訪,前去歐洲開展招商引資工作,因?yàn)槌鰢?guó)之前她為了做準(zhǔn)備,忘記重新印制一套名片,所以,每到送名片的時(shí)候,為了讓對(duì)方能找到自己的最新的和住址,趕緊在名片上臨時(shí)用鋼筆加注了幾個(gè)有用的號(hào)碼和地址.半個(gè)月跑下來,王女士累得筋疲力盡,卻未見有外商與其有過實(shí)質(zhì)性接觸,后來經(jīng)人指點(diǎn),才明白問題出在哪兒.84【案例分析】——大意失荊州原來是她自己奉送給外商的名片不合規(guī)范.為了圖省事,王女士臨時(shí)用鋼筆在自己的名片上加注了幾個(gè)有用的號(hào)碼,本想這樣聯(lián)系起來更方便和更有效.可是在外商看來,名片猶如一個(gè)人的"臉面",對(duì)其任意涂涂該改,加加減減,只能表明她的為人處世敷衍了事,馬馬虎虎.85第五節(jié)
“一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬之師”
交談
美國(guó)前哈佛大學(xué)校長(zhǎng)伊立特曾說:“在造就一個(gè)有修養(yǎng)的人的教育中,有一種訓(xùn)練必不可少,那就是優(yōu)美、高雅的談吐?!?/p>
86導(dǎo)言—酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多
什么是交談??jī)蓚€(gè)或兩個(gè)以上的人所進(jìn)行的對(duì)話?!奥犉溲?,觀其行”交談五個(gè)特性:內(nèi)容多樣性、雙向溝通、相互包容、隨機(jī)應(yīng)變、真實(shí)自然交談禮儀三方面:語言、主題、方式87一、講究語言藝術(shù)
(一)準(zhǔn)確流暢:例:古時(shí)有一笑話說的是有一書生,突然被蝎子蟄了,便對(duì)其妻子喊道:“賢妻,速燃銀燭,你夫?yàn)橄x所襲!”他的妻子沒有聽明白,書生更著急了:“身如琵琶,尾似鋼錐,叫聲賢妻,打個(gè)亮來,看看是什么東西!”其妻仍然沒有領(lǐng)會(huì)她的意思,書生疼痛難熬,不的不大聲吼道:“快點(diǎn)燈,我被蝎子蟄了!”真乃自作自受。88一、講究語言藝術(shù)
(二)委婉表達(dá):交談是一種復(fù)雜的心理交往,人的微妙心理、自尊心往往在里面起重要的控制作用,觸及它,就有可能產(chǎn)生不愉快。因此,對(duì)一些只可意會(huì)不可言傳的事情、人們回避忌諱的事情、可能引起對(duì)方不愉快的事情,不能直接陳述,只能用委婉、含蓄、動(dòng)聽的話去說。常見的委婉說話方式有:避免使用
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