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新員工培訓(xùn)課件第一頁(yè),共25頁(yè)。54132該怎么入職?該怎么轉(zhuǎn)正?該怎么請(qǐng)假?該怎么調(diào)動(dòng)?該怎么離職?人事制度培訓(xùn)新員工培訓(xùn)管理制度2016年7月1日第二頁(yè),共25頁(yè)。123123123培訓(xùn)內(nèi)容第三頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理第四頁(yè),共25頁(yè)。入職手續(xù)辦理要求入職員工自帶近期同底免冠彩照3張、身份證、學(xué)歷證、勞動(dòng)合同解除報(bào)告書(shū)、錄用通知書(shū)、無(wú)犯罪記錄證明等證件入職員工填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》、《入職承諾書(shū)》,特殊人員需填《保密協(xié)議》,員工本人簽字確認(rèn)對(duì)證件進(jìn)行審查和驗(yàn)證后,保存復(fù)印件(無(wú)犯罪記錄證明保留原件)將新入職人員資料歸檔,錄入指紋后,將新入職員工帶到部門(mén)內(nèi)入職協(xié)助辦公用品領(lǐng)取等事宜建立人員檔案,更新員工花名冊(cè)人力資源部第五頁(yè),共25頁(yè)。入職培訓(xùn)新員工入職后,由人力資源部為新員工進(jìn)行“入職指引培訓(xùn)”,培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于公司簡(jiǎn)介、入職須知、員工手冊(cè)、企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度等。新員工上崗后,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人安排試用期“崗位技能培訓(xùn)”,并指派專人對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo),其培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于專業(yè)技術(shù)理論培訓(xùn)、實(shí)際崗位技能培訓(xùn)、工作紀(jì)律、工作流程、安全教育等。新員工理論培訓(xùn)后,由人力資源部統(tǒng)一安排受訓(xùn)者考試,考試未通過(guò)者參加補(bǔ)考,補(bǔ)考未通過(guò)者公司將不予錄用。第六頁(yè),共25頁(yè)。試用期間管理試用期指導(dǎo)在員工轉(zhuǎn)正前的每一個(gè)月,由人力資源部和員工的直接上級(jí)分別與試用員工進(jìn)行面談。直接上級(jí)對(duì)試用員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)并給予指導(dǎo),人力資源部了解試用員工的需要并提供資源支持員工試用期內(nèi)每滿1個(gè)月,由直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行試用期考核,考核內(nèi)容包括“能力考核”和“態(tài)度考核并將考核結(jié)果報(bào)人力資源部,否則視為延遲轉(zhuǎn)正,并由責(zé)任者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任試用期考核12第七頁(yè),共25頁(yè)。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與評(píng)價(jià)345261員工轉(zhuǎn)正名單給到轉(zhuǎn)正員工直接上級(jí)轉(zhuǎn)正員工工作述職,填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表》人力資源部和員工直接上級(jí)對(duì)員工轉(zhuǎn)正面談直接上級(jí)填寫(xiě)評(píng)估意見(jiàn)及轉(zhuǎn)正意見(jiàn)人力資源部根據(jù)審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理員工在試用期內(nèi)請(qǐng)假,其轉(zhuǎn)正的時(shí)間將會(huì)順延。若請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)一周,則作為自動(dòng)離職處理(特殊情況另行對(duì)待)員工試用轉(zhuǎn)正工作,須在試用期結(jié)束前完成,否則視為試用期延遲1個(gè)月(由造成延遲的責(zé)任者承擔(dān)損失)第八頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理勞動(dòng)合同管理第九頁(yè),共25頁(yè)。合同期滿前一個(gè)月,人力資源部向用人部門(mén)下發(fā)《員工勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽審批表》,由員工的直接上級(jí)和分管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽核審批意見(jiàn)后人力資源部根據(jù)部門(mén)的評(píng)估意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù)審核通過(guò)的員工,人力資源部在一周之內(nèi)下達(dá)《合同續(xù)簽征詢單》,為同意續(xù)簽者辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽審核未通過(guò)的員工,人力資源部須提前一個(gè)月向員工下達(dá)不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知,并在合同到期日按公司離職管理制度為其辦理相關(guān)離職手續(xù)當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化或工作需要時(shí),公司有權(quán)對(duì)勞動(dòng)合同提出變更要求。變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為合同附件備存公司向員工送達(dá)勞動(dòng)合同變更通知書(shū),員工在接此通知書(shū)之日起須在三日內(nèi)予以書(shū)面回復(fù)簽訂原則是平等自愿、協(xié)商一致。一個(gè)月內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議。初次簽訂,應(yīng)書(shū)面證明無(wú)原單位或已與原工作單位依法解除勞動(dòng)合同簽訂后,按規(guī)定及時(shí)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)初次簽訂期限一般為3年;第一次續(xù)簽為5年;第二次續(xù)簽在征得員工同意后可簽訂勞動(dòng)合同。如不按上述標(biāo)準(zhǔn)簽訂勞動(dòng)合同的須經(jīng)人力資源總監(jiān)審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)公司的勞動(dòng)合同可以分為:勞動(dòng)合同:用來(lái)明確公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系的合同聘用合同:用來(lái)明確特殊人員(退休、退養(yǎng)等)與公司之間勞動(dòng)關(guān)系的合同勞動(dòng)合同的變更勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同的解除合同類(lèi)別勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同的簽訂勞動(dòng)合同的續(xù)簽包括試用期期間勞動(dòng)合同的解除、正式員工勞動(dòng)合同解除等,具體見(jiàn)“員工離職管理”勞動(dòng)合同管理第十頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理考勤管理第十一頁(yè),共25頁(yè)。打卡簽到管理22433員工出勤實(shí)行OA簽到或電子掃臉制,以掃臉/簽到記錄作為考勤的主要依據(jù),如因停電,打卡機(jī)無(wú)法正常運(yùn)行,可采用紙質(zhì)簽到方式31除公司高管以及員工因公差、休假、請(qǐng)假外(憑相關(guān)證明單考勤)等免打卡外,其他人員均須按規(guī)定時(shí)間打卡/簽到上、下班,任何人不得代人打卡或簽到正常出勤忘記打卡/簽到時(shí),需填寫(xiě)《出勤確認(rèn)單》,經(jīng)直接上級(jí)簽字后當(dāng)天交人力資源部。公司限定每月為3次以內(nèi)(含3次),超過(guò)3次的不予計(jì)算出勤代人打卡/簽到者,責(zé)任雙方均按曠工論處第十二頁(yè),共25頁(yè)??记诠芾?請(qǐng)假考勤管理加班遲到/早退/脫崗曠工因公外出上班時(shí)間己到而未到崗者為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅離崗位30分鐘以上者為脫崗。一個(gè)月內(nèi)遲到或早退2次(10分鐘以內(nèi)),給予通報(bào)批評(píng);超過(guò)2次后,每次按缺勤半天論處。遲到或早退10分鐘以上或擅離崗位30分鐘以內(nèi)者,每次按缺勤半天論處。遲到或早退超過(guò)30分鐘且在1小時(shí)以內(nèi)者,每次按缺勤一天論處。遲到或早退1小時(shí)以上、擅離崗位30分鐘以上且無(wú)請(qǐng)假者,按曠工論處。

因天氣等不可抗力原因?qū)е聠T工遲到的,應(yīng)在第一時(shí)間電話告知直接部門(mén)負(fù)責(zé)人,回公司后當(dāng)天填寫(xiě)《出勤確認(rèn)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部審核備案;該情況30分鐘以內(nèi)按無(wú)問(wèn)題處理,超過(guò)30分鐘按事假對(duì)待。員工連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天、一年內(nèi)累計(jì)曠工10天者,視為自動(dòng)離職;曠工按3倍的缺勤時(shí)間計(jì)算。員工因公外出,需提前填寫(xiě)《外出審批單》,寫(xiě)明公出事由,經(jīng)直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后方可外出。并將《外出審批單》于規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交人力資源部/所屬分支機(jī)構(gòu)行政部備案。無(wú)《外出審批單》擅自外出者,視為早退。員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)核準(zhǔn)后在規(guī)定的期限內(nèi)休假,超期后未辦理續(xù)假或續(xù)假未準(zhǔn),按曠工論處;雖有請(qǐng)假但有如下情形之一者視同曠工:①未填寫(xiě)《請(qǐng)假單》②已填寫(xiě)《請(qǐng)假單》而現(xiàn)任直接領(lǐng)導(dǎo)未簽字者③未向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)而不到工作崗位者;如遇特殊情況不能提前提交書(shū)面申請(qǐng)的,需電話告知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,于上班后30分鐘內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工未履行請(qǐng)假手續(xù),直接上級(jí)故意包庇或協(xié)同造假或隱瞞虛報(bào)或串通一氣者,責(zé)任人上級(jí)按曠工處理,并在全公司進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)2天,員工須在直接上級(jí)的指導(dǎo)下辦理工作交接及工作安排。休假期間要保持通訊暢通。員工因臨時(shí)安排的工作需要加班/加點(diǎn)完成時(shí),需提前填寫(xiě)《加班/加點(diǎn)審批單》,由直接上級(jí)審核,所屬分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,加班/加點(diǎn)時(shí)間計(jì)入考勤,并于加班/加點(diǎn)后將《加班/加點(diǎn)申請(qǐng)單》交人力資源部復(fù)核簽字。員工加班/加點(diǎn)后,各部門(mén)可自行安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)填寫(xiě)《調(diào)休單》(后附簽字的《加班/加點(diǎn)審批單》)提前一天遞交人力資源部備案。無(wú)《調(diào)休單》者視同曠工。第十三頁(yè),共25頁(yè)。請(qǐng)假程序及審批權(quán)限4填寫(xiě)請(qǐng)假單審批備案請(qǐng)假者直接上級(jí)/部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部請(qǐng)假流程提前一天填寫(xiě)一天以內(nèi)由直接上級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),2天及以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管級(jí)以上請(qǐng)假還需人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)請(qǐng)假期滿前提前歸回者,必須到規(guī)定的考勤處銷(xiāo)假。請(qǐng)假期滿正常到崗時(shí),可不用到考勤處銷(xiāo)假。第十四頁(yè),共25頁(yè)??记跀?shù)據(jù)管理5每月5日前,人力資源部/所屬分支機(jī)構(gòu)行政部將考勤數(shù)據(jù)及資料(請(qǐng)假單、加班/加點(diǎn)申請(qǐng)、調(diào)休單、外出單、出勤確認(rèn)單等)整理、匯總、核對(duì)。作為員工出勤考勤的最終依據(jù)第十五頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理休假管理第十六頁(yè),共25頁(yè)。休假管理休假種類(lèi)病假E護(hù)理假D產(chǎn)假CB婚假法定節(jié)假日A喪假F第十七頁(yè),共25頁(yè)。法定節(jié)假日元旦1天;春節(jié)3天;清明節(jié)1天;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)3天。上述法定假期,如果適逢星期六、星期日,可在工作日補(bǔ)假?;榧賳T工滿法定結(jié)婚年齡(男23周歲,女20周歲)結(jié)婚享受婚假3天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假;婚假期間工資照發(fā)但不享受績(jī)效工資,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。休假管理第十八頁(yè),共25頁(yè)。法定節(jié)假日元旦1天;春節(jié)3天;清明節(jié)1天;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)1天;端午節(jié)1天;中秋節(jié)1天;國(guó)慶節(jié)3天。上述法定假期,如果適逢星期六、星期日,可在工作日補(bǔ)假。4.3護(hù)理假男職工享有護(hù)理假7天,限在女方產(chǎn)假期間,休假期間不發(fā)放績(jī)效工資,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。產(chǎn)假生育順產(chǎn)的假期為158天。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一胎,增加15天。產(chǎn)假工資由勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)按社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)。婚后女職工懷孕流產(chǎn)的,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的證明,原則上給予7天的產(chǎn)假。新生兒0-1歲之間,母親每天可享有1小時(shí)的哺乳假,哺乳時(shí)間算作正常工作時(shí)間。休假管理4.3護(hù)理假男職工享有護(hù)理假7天,限在女方產(chǎn)假期間,休假期間不發(fā)放績(jī)效工資,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按事假對(duì)待。第十九頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理調(diào)動(dòng)管理第二十頁(yè),共25頁(yè)。試用期管理勞動(dòng)合同管理考勤管理休假管理調(diào)動(dòng)管理離職管理試用期管理離職管理第二十一頁(yè),共25頁(yè)。離職管理員工辭職員工辭退員工自動(dòng)離職合同到期離職指員工在合同期內(nèi)主動(dòng)提出和公司解除勞動(dòng)合同的行為指員工勞動(dòng)合同沒(méi)有到期而由公司主動(dòng)提出解聘的行為指員工連續(xù)曠工三日,將視其為自動(dòng)離職指員工勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的離職員工離職的種類(lèi)第二十二頁(yè),共25頁(yè)。離職管理自動(dòng)離職管理3對(duì)于自動(dòng)離職者,公司將做除名處理。員工自動(dòng)離職后3日內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人/直接上級(jí)到人力資源部/領(lǐng)取《自動(dòng)離職員工情況說(shuō)明表》,與相關(guān)部門(mén)核查、落實(shí)該員工在職期間承辦的相關(guān)事宜,并將簽署最終意見(jiàn)的《員工離職工作交接表》交人力資源部。人力資源部將為其辦理其他相關(guān)手續(xù),情節(jié)嚴(yán)重者

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