應(yīng)急救援檔案管理制度

應(yīng)急救援檔案管理制度一、總則

1、檔案管理就是企業(yè)規(guī)范化管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也就是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵締造，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供更多了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理就是企業(yè)邁向規(guī)范和明朗的關(guān)鍵條件，為快速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步健全文書檔案管理工作，特制訂本制度。

2、檔案的檔案應(yīng)當(dāng)字跡準(zhǔn)確、完備有效率。

二、應(yīng)急檔案管理

1、各部門應(yīng)當(dāng)將文字資料的搜集檔案工作列為各部門科員的職責(zé)范圍。

2、應(yīng)急救援檔案檔案范圍

凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中構(gòu)成的具備留存價值的文件材料均應(yīng)當(dāng)檔案，主要包含：

(1)具備留存價值的本單位正式宣布收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)當(dāng)包含它的附件；

(2)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包含呈報(bào)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、關(guān)鍵函件、應(yīng)急救援合約等；

(3)本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即為內(nèi)部文件)；例如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事選任、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；

3、應(yīng)急救援檔案檔案建議

(1)已經(jīng)辦理完并存有留存價值的文件都應(yīng)當(dāng)及時檔案，任何人嚴(yán)禁隨意存留。

(2)檔案的文件材料必須搜集齊全(包含附件，附圖)，按照文件構(gòu)成的先后次序排序確切，并列作其中的廢稿、重復(fù)稿和不關(guān)鍵的便條等。

(3)檔案文件必須為原件；

(4)文件檔案時必須存有更替相關(guān)手續(xù)；

(5)每年六月份之前，各部門全職檔案員向礦檔案室轉(zhuǎn)交已檔案完的上一年的文件材料并辦理轉(zhuǎn)交相關(guān)手續(xù)；

(6)各部門全職檔案員和具體內(nèi)容辦公人員存有責(zé)任幫助檔案管理人員共同搞好文件的搜集和看管工作；

4、應(yīng)急救援檔案的借書

(1)根據(jù)《東江煤業(yè)檔案借書利用制度》辦理有關(guān)相關(guān)手續(xù)方可借書，并核對利用效果意見反饋登記簿。

(2)借書文書檔案采用后應(yīng)當(dāng)及時交還，借書時間通常嚴(yán)禁少于一天。

5、應(yīng)急救援檔案的看管及封存

(1)專職檔案員存有責(zé)任對礦各部門文書檔案的檔案展開監(jiān)督指導(dǎo)；

(2)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)管理集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；

(3)專職檔案員對各部門轉(zhuǎn)交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)展開整理，分類，編目、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、看管，并展開數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供更多利用。

(4)檔案看管期限分成永久、長期、定期