進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計方案

進銷存管理系統(tǒng)文檔版本記錄版本編號版本日期撰寫者版本說明Ver1.02023-01-03蒲文杰()初稿目錄文檔版本記錄 11.項目背景 31.1. 設(shè)計目的 31.2技術(shù)規(guī)定 41.3.系統(tǒng)優(yōu)點 51.提高公司效率 52.節(jié)約公司的資源 63.改變工作方式 62.總體設(shè)計 72.1. 系統(tǒng)拓撲圖 73.系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求描述 73.1. 倉庫管理 83.2. 采購管理 93.3. 銷售管理 113.4. 生產(chǎn)商管理 133.5. 財務(wù)管理 133.6. 經(jīng)營分析 143.7. 系統(tǒng)設(shè)立 153.8. 用戶口令更改 163.9. 用戶密碼重置 168. 升級設(shè)計 161.項目背景進銷存管理系統(tǒng)專為公司的產(chǎn)品分銷體系建立電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，是面向一種異地分布式的公司銷售網(wǎng)絡(luò)，支持供需鏈管理的計劃和控制系統(tǒng)。進銷存管理系統(tǒng)平臺涉及三級子系統(tǒng)，即下級分銷商管理系統(tǒng)，分公司管理系統(tǒng)，總部管理系統(tǒng)。分銷商可在網(wǎng)上下訂單，并監(jiān)控訂單的狀態(tài)，此外，分銷商管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了商品庫存的管理。分公司管理系統(tǒng)為每個分公司實現(xiàn)了進銷存管理，各分公司系統(tǒng)在總部的管理和監(jiān)控下獨立運營?？偛抗芾硐到y(tǒng)除了實現(xiàn)本部的進銷存管理外，還涉及在線訂單管理、綜合查詢系統(tǒng)（涉及各分公司、下級分銷商的信息）等管理功能。設(shè)計目的實現(xiàn)整體的信息共享，信息傳遞；提供完善的信息傳遞平臺，方便了倉庫、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)商的聯(lián)系，從而提高管理效率減少人工成本，大大減少采購成本；實現(xiàn)物流、信息流、資金流“三流合一”管理；實現(xiàn)各門市店貨品流通公司平常經(jīng)營管理，涉及貨品采購、貨品銷售、商品庫存等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在內(nèi)的科學(xué)化管理；實現(xiàn)進銷存管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，達成好用，易用，實用，快上手等；提供可靠的、可跟蹤的信息流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短事務(wù)解決的周期，加快了信息流轉(zhuǎn)的過程，減少看貨、路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)同，保持信息解決渠道的暢通；通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息記錄和分析的水平，為公司提供準確、實時的預(yù)測和決策的輔助支持；通過管理功能和業(yè)務(wù)解決功能，再加上科學(xué)的管理方法，為公司提高了工作效率1.2技術(shù)規(guī)定B／S結(jié)構(gòu)，即Browser／Server(瀏覽器／服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，就是只安裝維護一個服務(wù)器(Server)，而客戶端采用瀏覽器(Browse)運營軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C／S結(jié)構(gòu)的一種變化和改善。重要運用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合多種Script語言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技術(shù)，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。B／S三層體系結(jié)構(gòu)采用三層瀏覽器／服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)管理層(Server)和用戶界面層(Client)增長了一層結(jié)構(gòu)，稱為中間件(Middleware)，使整個體系結(jié)構(gòu)成為三層。三層結(jié)構(gòu)是隨著著中間件技術(shù)的成熟而興起的，核心概念是運用中間件，將應(yīng)用分為表達層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層三個不同的解決層次，三個層次的劃分是從邏輯上分的，具體的物理分法可以有多種組合。中間件作為構(gòu)造三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺，提供了以下重要功能：負責(zé)客戶機與服務(wù)器、服務(wù)器與服務(wù)器間的連接和通信；實現(xiàn)應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫的高效連接；提供一個三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用的開發(fā)、運營、部署和管理的平臺。這種三層結(jié)構(gòu)在層與層之間互相獨立，任何一層的改變不會影響其它層的功能。開發(fā)技術(shù)方面采用穩(wěn)定性和運營效率較高微軟公司的.net技術(shù)，便于以后維護和升級；倉庫管理系統(tǒng)具有：新建商品種類、新建商品、商品入庫、商品出庫、信息查詢等功能；界面親切，好用，易用，實用，快上手；系統(tǒng)具有較好的擴展性，可以滿足單位未來信息化發(fā)展的需要。系統(tǒng)完畢后，在一年之內(nèi)假如系統(tǒng)需求產(chǎn)生變化，根據(jù)實際情況提供工作量大約3-5天的個性化定制服務(wù)。提供6個月的免費升級服務(wù)終身技術(shù)支持1.3.系統(tǒng)優(yōu)點1.提高公司效率公司的采購、進貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何遲延與錯誤都會導(dǎo)致公司效率的減少，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力并且費時，還容易犯錯，在很大限度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，平常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，公司審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以不久的解決好這些工作，做到了準確化、快速化。2.節(jié)約公司的資源公司的資源涉及物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)約公司物料資源上重要就是避免公司的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一公司問題由來已久，由于這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)現(xiàn)，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給公司導(dǎo)致?lián)p失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，由于軟件可認為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的負責(zé)人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，公司不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對公司成本的節(jié)約。3.改變工作方式本來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，現(xiàn)在更有在線云平臺的進銷存系統(tǒng)。云平臺的進銷存改變了本來使用的習(xí)慣，更加方便公司員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，公司對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的規(guī)定提高，在線進銷存給公司提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。2.總體設(shè)計系統(tǒng)拓撲圖系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)如下圖所示：3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求描述實現(xiàn)總公司統(tǒng)一管理，門店、經(jīng)銷商以及零售各自進貨、出貨、做賬、報表、分析各自獨立。倉庫管理1﹑新建貨品種類：需要輸入：編號，名稱。貨品種類只能添加、修改不能刪除2、新建貨品：1）必須輸入：條形碼，名稱，生產(chǎn)商編號，計量單位，訂貨策略,安全庫存量，ABC分類，檢查等級，損耗率，單價。2）選填：商品圖案，產(chǎn)品類別，別名。貨品只能添加、修改不能刪除3、貨品入庫：根據(jù)采購部門下達的入庫單驗收，驗收合格后分派貨位、登帳。4、貨品出庫：根據(jù)銷售部門下達的提貨單，系統(tǒng)根據(jù)先入先出等原則生成建議提貨單5、盤點：使用盤點機盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整帳面庫存量，然后根據(jù)需要打印報表。6、信息查詢：可指定多種查詢條件，查詢某商品的庫存數(shù)量等信息。7、庫存控制策略當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)商品低于安全庫存或根據(jù)庫存控制策略應(yīng)當(dāng)進貨時，系統(tǒng)自動生成請購單（可以由請購人員修改），最后發(fā)送給采購部門。倉庫可以新建、修改請購單，假如請購單尚未解決還可以修改刪除請購單，否則不能刪除和修改。8、報損報溢：通過指定的查詢條件，查詢出庫存商品的報損、報溢采購管理1、采購訂單：是采購管理的一個核心問題，也是一個難題，由于分單需要綜合平衡內(nèi)外各種關(guān)系以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)目的，同時還要加強內(nèi)控。在實際工作中，也許需要更新與不需要更新兩種情況同時存在。是否需要更新產(chǎn)品基本信息表的內(nèi)容需要采購員根據(jù)實際情況來進行判斷。為此，在采購訂單更新用戶按保存后，系統(tǒng)就會進行判斷。為了提供訂單管理的效率和協(xié)同工作。2、采購單：是訂單管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，采購部門可以根據(jù)倉庫部門發(fā)送來的請購單生成采購單，并通過email、傳真等方式發(fā)送給生產(chǎn)商。如采購單因某種因素，在一段時間內(nèi)未做解決，則可以修改和刪除采購單。3、入庫單：是商家和商家之間互相調(diào)貨的憑證，上面寫明兩商家之間的交易程序，交易價格，雙方名稱等兩商家之間交易的基本信息。接受生產(chǎn)商發(fā)送的請求供貨單，假如審核通過，則回應(yīng)生產(chǎn)商，并向倉庫部門發(fā)出入庫單。4、添加、修改生產(chǎn)商：根據(jù)公司以往的采購物品的質(zhì)量，價格、交貨及時和整體服務(wù)水平的好壞，公司可以自由選擇采購商品的生產(chǎn)商。公司可以通過市場調(diào)查來添加生產(chǎn)商。以選擇服務(wù)水平好，采購商品質(zhì)量好，采購成本等方面來添加新的生產(chǎn)商。修改以前的商品生產(chǎn)商。5、跟蹤訂單：在采購部門發(fā)出采購單后，對采購單進行跟蹤以保證商品交易可以順利成功。在采購單發(fā)出后，公司對訂單全面跟蹤，在一定的時間內(nèi)如，交易沒能順利完畢。公司就會對謬該采購單進行解決。6、信息查詢：為了對庫存商品，生產(chǎn)商的信息可以有所了解、管理。對庫存信息和生產(chǎn)商信息進行多種查詢，以便查看，管理。對生產(chǎn)商的供貨數(shù)量等信息的查詢，以便更好的采購商品。7、檢查入庫：采購時，在生成采購單或入庫單時，為了對入庫商品的質(zhì)量，數(shù)量，種類進行檢查，如有不存在于貨品信息表中的貨品，則可以新建商品種類。8、進退貨單查詢可指定多種查詢條件，查詢進退貨的具體信息9、往來帳務(wù)：1）供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)2）供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。3）供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進貨，采購?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實付金額。銷售管理1、銷售訂單：1)銷售訂單功能：接受對方訂單、發(fā)送訂單確認信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票2)銷售訂單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部門信用控制。2、銷售單：列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂貨單有關(guān)信息的憑證，作為銷售方內(nèi)部解決顧客訂貨單的依據(jù)。3、銷售退貨單：是買方將不滿意的商品退還給賣方的過程。常見的退貨因素有：商品質(zhì)量或包裝有問題，顧客退回后，門店收貨部再轉(zhuǎn)退給生產(chǎn)商；存貨量太大或商品滯銷，門店消化不了，退還給生產(chǎn)商；商品未到保質(zhì)期，即已變質(zhì)或損壞?？蛻魰⑸唐吠嘶亟o公司。這時候需要填寫銷售退貨單，銷售退貨功能涉及增長、修改銷售退貨單據(jù)。用戶可以在系統(tǒng)中添加銷售退貨單據(jù)信息。涉及錄入諸如單據(jù)編號，日期等單據(jù)重要信息和單據(jù)中每種商品的購買數(shù)量、價格等細明信息，這個時候我們除了記錄單據(jù)信息之外，還需要更新每種商品的庫存數(shù)量。4、歷史查詢：通過模糊查詢，以日期為都主對以前的銷售單、客戶、退貨單出庫單等記錄進行查詢，有助于對前期銷售額有計算，了解。5、倉庫出庫單：用于門市店因貨品缺少向倉庫申請發(fā)貨，倉庫回應(yīng)后將商品發(fā)出時要對商品進行了解，以便采購可以盡快補倉的貨單。6、銷售預(yù)測：是根據(jù)以往的銷售情況以及使用系統(tǒng)內(nèi)部內(nèi)置或用戶自定義的銷售預(yù)測模型獲得的對未來銷售情況的預(yù)測。銷售預(yù)測可以直接生成同類型的銷售計劃。7、出庫單管理：用于對所有解決過和未解決過的出庫單進行管理，對于未解決過的出庫單進行檢查，如長期未做如何解決的出庫單進行修改或刪除。8、商品銷售排行商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息進行排序；用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看記錄數(shù)據(jù)，或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（涉及：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（涉及銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）9、銷售分析將出貨的資料自動匯總，提供各種分析的信息，作為考核和決策的依據(jù)生產(chǎn)商管理1、個人信息管理生產(chǎn)商可以更改自己的聯(lián)系方式、銀行帳號等信息。2、貨品銷售查詢及打印根據(jù)采購部門提供的用戶名、密碼查詢倉庫中自己負責(zé)的商品的庫存情況、在某時間段的銷售情況等信息，并可根據(jù)查詢情況發(fā)出請求供貨單（通過email、傳真等方式）、或者打印報表。財務(wù)管理1、收款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售單進行合并一次收款。2、付款管理，可以對一張采購單進行分次付款，也可以對多張采購單進行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理，清楚管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細表，明細表可以自動追溯到各張單據(jù)，這樣有助于財務(wù)人員的對賬解決。4、費用管理，公司發(fā)生的各項費用可以方便的進行記錄和管理，提供費用單據(jù)。5、費用月登記表能及時準確的記錄本公司的費用發(fā)生情況6、采購發(fā)票管理，可以對一張采購單進行多次開票，也可以多張采購單一次開票。7、銷售發(fā)票管理，可以對一張銷售單進行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。8、可以清楚查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是公司非常需要的，減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。數(shù)尖進銷存具有這些功能特點。經(jīng)營分析1.支持智能查詢、記錄，可通過仸意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。2.多維數(shù)據(jù)分析