電氣甲方代表的“那些事兒”

甲方代表的“那些事兒”前言：看到題目，許多多朋友可能會會發(fā)問：“你是要給我我們揭一揭甲甲方工作的潛潛規(guī)則吧”？莫要誤會會，我們在這這里只談正道道，不講旁門門。本文的宗宗旨是要從管管理和技術(shù)的的角度聊一聊聊如何做一個個合格的甲方方代表?？赡苡钟腥藭徊恍家活櫫耍海骸澳闵賮?，做做甲方還不容容易，會吃喝喝玩樂不就行行了”。你真的這么認為為嗎？要是真真的，你可是是陷入了一個個大大的誤區(qū)區(qū)之中。如果果照這個思路路去干甲方工工作，不但不不會有發(fā)展，只只怕離老板炒炒你魷魚也是是時日無多的的事情了。原原因很簡單，哪哪個公司也不不會花錢請員員工來吃喝玩玩樂的。所以以還請各位耐耐住性子，聽聽我說一說這這甲方代表該該做的“那些事兒”。第一節(jié)成本與方方案的控制我95年畢業(yè)后后一直在北京京建工集團從從事施工管理理工作，第一一次轉(zhuǎn)行應聘聘甲方代表的的時候，甲方方的一個經(jīng)理理問我：“你知道做甲甲方管理與乙乙方管理工作作有什么不同同嗎”？當時沒有有準備，弄得得我張口結(jié)舌舌，冷汗直冒冒?，F(xiàn)在竟忘忘了當時是怎怎樣敷衍過去去的。后來做了甲方，慢慢慢開始有了了一些自己的的感悟。在工工程中甲方是是投資方，是是花錢的。這這跟你在日常常生活中花錢錢沒什么兩樣樣，希望的就就是少花錢，多多辦事。施工工商是承包方方，是賺錢的的。就如同我我們生活中的的商家一樣，希希望的是多賺賺錢少辦事。這這就是一對矛矛盾體。也許，你會說，你你的觀點不對對，現(xiàn)在都講講雙贏啊，怎怎么非要搞成成對立關(guān)系呢呢。所以，我我要解釋一下下，我上面所所說的矛盾是是事物的本質(zhì)質(zhì)，雙贏則是是借助某種方方法達成的一一種結(jié)果，不不可混淆。譬譬如以矛刺盾盾，矛和盾就就是對立的。如如果右手矛，左左手盾，披堅堅執(zhí)銳，所向向披靡。此時時，矛和盾只只是互補，還還會在哪里對對立呢？司馬遷說：“天天下熙熙，皆皆為利來；天天下攘攘，皆皆為利往”。搞清楚你你所在行業(yè)及及公司的利益益取向是非常常重要的。搞搞清了，你就就不會去做無無用功，就不不會好心辦壞壞事，就知道道你應該把工工作的著眼點點放在哪里。所所謂：在其位位，謀其政。那么，甲方究竟竟應該把工作作的著眼點放放在哪里呢？？我的看法是是：“成本”和“方案”。先說“成本”。工工程中任何項項目都涉及造造價成本問題題，在保證既既定方案目標標得以實施的的前提下，你你必須把成本本降到最低。你你心里要清楚楚，降低成本本可不僅僅是是預算部門的的事情。再說“方案”。工工程中任何項項目的實施都都涉及“方案”，圖紙其實實就是“方案”表現(xiàn)形式的的一種。在相相關(guān)資金預算算不增加的前前提下，你必必須盡可能的的把方案考慮慮周全。當然然，這也不僅僅僅是設(shè)計和和承包廠商的的事情。下面我們就以電電氣項目為例例，說說做為為甲方，在實實際工程中，從從哪里入手可可以最直接的的降低成本，完完善方案。從從哪里呢？結(jié)結(jié)論就是：圖圖紙。在圖紙中，我們們必須關(guān)注兩兩個方面，一一方面是“設(shè)備材料規(guī)規(guī)格選型”，另一方面面就是因為圖圖紙不完善，可可能給后期帶帶來的“洽商”問題。讓我我們具體來分分析一下：（一）設(shè)備材料料規(guī)格選型首先你要注意的的是，設(shè)計對對某些材料的的規(guī)格選型是是否存在過大大的現(xiàn)象。之之所以出現(xiàn)這這種狀況可能能源于三點原原因。1、設(shè)計出于對對安全性的過過分考慮。因為工程出現(xiàn)問問題通常會先先從設(shè)計圖紙紙進行倒查，有有的設(shè)計人員員為保證設(shè)計計安全，盲目目超越規(guī)范要要求提升安全全系數(shù)，卻忽忽略了造價成成本。這類問問題通常表現(xiàn)現(xiàn)在對線纜、母母線和開關(guān)的的選型上。2、設(shè)計人員工工程經(jīng)驗不足足。設(shè)計人員因工程程經(jīng)驗不足，為為避免失誤，常常常會增大材材料設(shè)備的規(guī)規(guī)格和數(shù)量，以以期滿足施工工及使用要求求。這類問題題通常表現(xiàn)在在對橋架、線線管及燈具的的選型上。3、設(shè)計院實際際利益需要。因為設(shè)計取費以以圖紙造價為為取費基數(shù)，圖圖紙造價高，取取費基數(shù)就大大，設(shè)計費也也就越高。這這自然就會給給設(shè)計院一種種增大圖紙造造價的動機。這這類問題則可可能表現(xiàn)在材材料設(shè)備選型型、數(shù)量的各各個方面上。有鑒于此，甲方方工程人員在在對圖紙審核核時，務必要要去除設(shè)計冗冗余。當然，這這一切的實施施應該是在滿滿足現(xiàn)行規(guī)范范的前提條件件下。任何不不考慮造價成成本，無原則則的加大材料料設(shè)備規(guī)格、數(shù)數(shù)量的行為都都是必須予以以制止的。在在這一點上，甲甲方如發(fā)現(xiàn)問問題，應與設(shè)設(shè)計據(jù)理力爭爭才行。（二）洽商每個工程都無法法避免洽商的的出現(xiàn)。設(shè)計計考慮不周，甲甲方需求改變變都是產(chǎn)生洽洽商的根本原原因。洽商不不但造成工程程量和造價的的增加，還是是造成工期延延期扯皮的的的原因。而且且，許多承包包商也是本著著“低價中標，洽洽商索賠”的原則來運運作工程的。雖然許多開發(fā)商商也采取某些些策略來抑制制洽商對造價價成本的增加加，諸如：一一定額度內(nèi)的的變更洽商由由承包商自行行消化。但由由于后期工程程工期的壓力力，多數(shù)開發(fā)發(fā)商還是會對對洽商問題有有所妥協(xié)的。所所以，應通過過圖紙審核盡盡可能在圖紙紙設(shè)計階段進進行完善方案案，才是減少少洽商量的根根本辦法。一一般來說，強強弱電專業(yè)的的接口工作通通常是最模糊糊，最容易產(chǎn)產(chǎn)生洽商和扯扯皮的地方。對對此，應該在在合同中以明明確的文字描描述，來劃分分接口工作的的施工分界面面。下面我們就來談談談圖紙哪些些地方最容易易產(chǎn)生洽商，仍仍以電氣工程程為例。1、配電箱數(shù)量量平面圖與系系統(tǒng)圖不符。由于配電箱采購購時只提供給給廠商系統(tǒng)圖圖，當系統(tǒng)圖圖上出現(xiàn)數(shù)量量遺漏時，自自然會在后期期產(chǎn)生洽商增增量。所以在在圖紙審核階階段必須將系系統(tǒng)圖與平面面圖做詳細對對照。2、消防電源的的強切未按防防火分區(qū)設(shè)計計發(fā)生火災后，非非消防電源都都要進行強制制性切斷，同同時應急照明明強制點亮，但但切斷及點亮亮區(qū)域應位于于本防火分區(qū)區(qū)內(nèi)。而許多多設(shè)計會忽略略防火分區(qū)的的考慮，以致致后期不能通通過消防驗收收，發(fā)生洽商商修改。3、設(shè)備無電源源發(fā)生這種情況的的原因通常是是設(shè)計院設(shè)備備專業(yè)設(shè)計修修改圖紙后未未能及時反饋饋給電氣設(shè)計計，以致出現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備而無無電源的情況況。這種情況況在圖紙中非非常常見。如如果后期發(fā)現(xiàn)現(xiàn)往往給工程程帶來許多麻麻煩，所以在在圖紙審核階階段必須結(jié)合合通風，水暖暖設(shè)備圖紙與與電氣圖紙做做詳細對照。4、弱電消防配配管遺漏或錯錯誤一般來說，設(shè)計計通常對強電電了解較多，但但往往對弱電電線徑、數(shù)量量、配線方式式了解不夠充充分，以致產(chǎn)產(chǎn)生設(shè)計遺漏漏。遺漏發(fā)生生最多的是消消防部分，包包括：設(shè)備的的強起線、信信號線、聯(lián)動動線的配管。另另外，設(shè)計對對其它弱電部部分考慮不周周的問題例如如：某些圖紙紙可能會把網(wǎng)網(wǎng)絡線管做串串聯(lián)設(shè)計，給給網(wǎng)線敷設(shè)造造成很大麻煩煩；樓內(nèi)未做做相應的監(jiān)控控線路由考慮慮，公共部分分精裝后無法法增加線路等等等。所以甲甲方工程師在在對圖紙弱電電部分的審核核要仔細，必必要時要求弱弱電廠商共同同參與圖紙審審核。5、結(jié)構(gòu)外墻穿穿墻套管遺漏漏一些圖紙可能會會遺漏強弱電電入樓套管（包包括預留給室室外的電源套套管）。由于于結(jié)構(gòu)套管是是要加止水鋼鋼板預埋于外外墻的，后期期開洞不但成成本高，破壞壞結(jié)構(gòu)，還會會破壞外墻防防水，造成滲滲漏現(xiàn)象。所所以審圖時務務必注意此項項問題。以上是我們列舉舉的幾個電氣氣工程圖紙中中比較容易出出現(xiàn)設(shè)計失誤誤的地方，但但遠遠不能涵涵蓋全部。要要想發(fā)現(xiàn)更多多問題，就要要練就一雙火火眼金睛，這這是需要你經(jīng)經(jīng)驗的累積和和用心揣摩的的。我們可以總結(jié)一一下上面的分分析。我們通通過把設(shè)備材材料選型控制制在合理的范范圍內(nèi)，以達達到降低成本本的目的；然然后，我們又又通過完善圖圖紙，避免了了后期洽商的的出現(xiàn)。既完完善了方案也也使成本得以以降低。工作的著眼點找找到了，但做做為甲方代表表，究竟還有有哪些工作是是你必須做的的呢？我們下下面接著說。第二節(jié)甲方代代表的工作范范圍做為甲方代表（以以電氣為例），你你的主要工作作職責包括：：1、供電手續(xù)報報批（臨電方方案、高壓方方案、低壓方方案）2、弱電手續(xù)辦辦理（電視、電電話）2、設(shè)計條件制制定3、圖紙審核4、工程技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量、進度、安安全管控5、審核簽署現(xiàn)現(xiàn)場洽商變更更6、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各各方關(guān)系7、配合甲供設(shè)設(shè)備招標，并并負責提出設(shè)設(shè)備材料技術(shù)術(shù)條件8、負責甲供、乙乙供主要設(shè)備備材料設(shè)備廠廠家考察工作作以上所列就是現(xiàn)現(xiàn)場甲方的工工作重點。做做為甲方代表表，你必須對對自己的工作作職責有深入入的了解。因因為在項目內(nèi)內(nèi)部，沒有人人比你更清楚楚你在自己的的專業(yè)中應該該做什么，怎怎么做。如果果你搞不清自自己的工作范范圍，會直接接影響真?zhèn)€工工程的進展。至于如何做好這這些工作，卻卻不是一句話話兩句話可以以說清楚的。我我在這里必須須提醒一點，供供電工作程序序復雜，涉及及行業(yè)壟斷利利益，操作不不當，會給公公司增加極大大的工程成本本，并嚴重影影響工期。必必須引起足夠夠重視。既然是工程現(xiàn)場場管理，那么么質(zhì)量、進度度和協(xié)調(diào)工作作無疑是甲方方工作的一個個重頭戲。關(guān)關(guān)于現(xiàn)場協(xié)調(diào)調(diào)和質(zhì)量管控控問題，我在在另一篇文章章《甲方、監(jiān)監(jiān)理、總包——工程中的三三國演義》一一文中有較詳詳細的分析，在在此不再繁述述。下面我只只就甲方應如如何對工程進進度進行管控控做一個淺析析。第三節(jié)工程進進度管控進度是工程中的的一大要素。兵兵法講：兵貴貴神速。工程程干的再細再再好，如果工工期拖久了注注定是要虧錢錢的。當然，保保證安全和質(zhì)質(zhì)量依然是工工程進度的前前提條件?？刂七M度的關(guān)鍵鍵是要有計劃劃，根據(jù)計劃劃去監(jiān)控和調(diào)調(diào)整進度。當當進度和計劃劃不符的時候候，影響進度度的原因自然然就會浮現(xiàn)出出來。做為甲方，你的的手中必須握握有五本計劃劃：1）施工進度計計劃2）勞動力計劃劃3）設(shè)備材料進進場計劃4）甲供設(shè)備材材料招標計劃劃5）資金計劃前三項由總包編編制，甲方審審核修訂。第第四、五項由由甲方自行編編寫。計劃可可按如下步驟驟制定：1、首先，甲方方要求總包對對施工進度計計劃進行整體體倒排。在此此強調(diào)一點，倒倒排計劃的關(guān)關(guān)門時間點應應以取得建委委的竣工驗收收備案表之日日為準。因為為總包的竣工工概念往往同同甲方不同，許許多總包會把把自己承攬的的工程完工時時間做為竣工工來理解。如如果按總包的的理解去編排排計劃，你會會發(fā)現(xiàn)，原來來你要求的真真正竣工時間間依然遙遙無無期。編排計劃務必詳詳細，盡可能能多地考慮一一切關(guān)聯(lián)因素素，包括各種種手續(xù)辦理、工工種配合、資資料填寫以及及行政主管部部門的驗收周周期等等。計計劃通常還要要考慮的是，春春節(jié)、雨施、冬冬施、麥收、兩兩會、高考對對施工的影響響（包括人力力與天氣）。夜夜施證及車輛輛行駛通行證證也是考慮范范圍之內(nèi)。2、列出施工進進度計劃后，分分發(fā)給各承包包廠商，由其其根據(jù)關(guān)鍵時時間節(jié)點點完完善自己的施施工進度計劃劃。3、總包施工進進度計劃確定定后，應馬上上編排勞動力力計劃與設(shè)備備材料進場計計劃。各分包包亦如是。4、依據(jù)施工進進度計劃及設(shè)設(shè)備材料進場場計劃，甲方方才可著手擬擬定自己的招招投標計劃及及資金使用計計劃。以上五個計劃同同時完成后，就就可按計劃監(jiān)監(jiān)控各項工作作的進度情況況，并隨時做做出動態(tài)修訂訂。發(fā)現(xiàn)問題題，應立即查查明原因，及及時解決。另外，我要提醒醒各位的是，由由于消防驗收收是質(zhì)檢站驗驗收的必要條條件，處理不不好，可能影影響整個工程程進度。消防防驗收涉及多多個專業(yè)的配配合，包括消消防水、消防防電、風機、照照明、電梯、防防火卷簾等。這這項工作按常常理應由消防防公司牽頭協(xié)協(xié)調(diào)，但由于于消防單位通通常為甲指分分包，在協(xié)調(diào)調(diào)中不具備權(quán)權(quán)威性，所發(fā)發(fā)指令常常不不能奏效。所所以甲方必須須提早介入?yún)f(xié)協(xié)調(diào)工作，否否則可能造成成工期延誤。市政部分的