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文檔簡介
Clickquick餐飲管理系統(tǒng)電子菜譜及無線點菜解決方案深圳點捷軟件科技有限公司
目錄TOC\o"1-3"\h\z前言 3公司簡介 5一、 業(yè)務(wù)流程介紹 61.1、行業(yè)特點 61.2、業(yè)務(wù)流程 6二、 系統(tǒng)功能介紹 82.1、系統(tǒng)平臺、開發(fā)平臺介紹 82.2、基本功能介紹 82.2.1、系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖 92.2.2、無線平板電腦(IPAD)/電視點菜系統(tǒng) 102.2.3、收銀子系統(tǒng) 102.2.4、報表子系統(tǒng) 122.2.5、庫存子系統(tǒng) 122.2.6、財務(wù)子系統(tǒng) 132.2.7、基本資料子系統(tǒng) 132.2.8、系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 142.3、特色功能介紹 142.4、系統(tǒng)優(yōu)勢技術(shù) 152.4.1、應(yīng)用程序優(yōu)化技術(shù) 152.4.2、大量數(shù)據(jù)解決技術(shù) 152.4.3、數(shù)據(jù)規(guī)劃技術(shù) 162.4.4、災(zāi)備份實行技術(shù) 162.5、無線點單傳輸?shù)陌踩WC 162.5無線點單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式 16三、 產(chǎn)品報價 281.電子菜譜功能 282、平板電腦電子菜譜加無線點菜 283、電視電子菜譜加點菜 29四、 工程進度計劃及服務(wù)方案 304.1、工程進度 304.2、服務(wù)方案 30附錄一、典型用戶 32無線點菜系統(tǒng)的合用范圍及案例 32附錄二、公司推薦方案: 35
前言餐飲、娛樂業(yè)是我國最傳統(tǒng)、涉及面最廣的行業(yè)?,F(xiàn)在涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的信息技術(shù)在我國各行各業(yè)應(yīng)用已非常普遍,而在這個最傳統(tǒng)、最廣泛行業(yè)的應(yīng)用卻既少又低。市場已迫切需要高技術(shù)產(chǎn)品來提高餐飲娛樂管理的各個層面。另一方面,現(xiàn)在的餐飲娛樂業(yè)已不是幾年前的樣子,超大規(guī)模、連鎖經(jīng)營的餐飲娛樂公司集團已遍布全國。傳統(tǒng)的餐飲娛樂管理模式已滿足不了現(xiàn)代餐飲娛樂公司的管理規(guī)定,市場非常需要高效率的應(yīng)用解決方案。前幾年,已有一些IT行業(yè)的公司開發(fā)了一些用于餐飲娛樂行業(yè)的軟件和設(shè)備,并在一些餐飲娛樂公司進行了試用,但成功的較少,因素重要是以下兩點:一是限于當(dāng)時的計算機技術(shù)發(fā)展水平,產(chǎn)品的技術(shù)含量低,達不到使用者的盼望值;二是對餐飲娛樂行業(yè)的認知不夠,產(chǎn)品不能適應(yīng)餐飲娛樂業(yè)的發(fā)展水平?,F(xiàn)在,快速發(fā)展的計算機技術(shù)和其應(yīng)用產(chǎn)品、電子通信技術(shù)已為餐飲娛樂管理的各個環(huán)節(jié)提供了多種計算機管理的手段。要為一個行業(yè)提供服務(wù)和開發(fā)產(chǎn)品,對它的認知是最重要的。錯誤或不夠深度的認知都會影響到產(chǎn)品的先進性、適應(yīng)性和前瞻性。深圳點捷軟件科技有限公司憑借數(shù)年從事餐飲娛樂、酒店管理的軟件開發(fā)積累的豐富經(jīng)驗(核心開發(fā)人員從2023年就致力于餐飲軟件開發(fā)),對當(dāng)今中國餐飲娛樂業(yè)的認知可歸納如下幾點:
餐飲娛樂業(yè)已經(jīng)發(fā)展到規(guī)模經(jīng)營、連鎖經(jīng)營、跨地區(qū)經(jīng)營。餐飲娛樂公司的服務(wù)對象不僅僅是中國人,外國消費者的比例在不斷增長。有的連鎖公司分店已經(jīng)涉足國外市場。從預(yù)定(營銷訂單)、點菜(下單)到制作(生產(chǎn)),到出菜(流通),直至上桌(消費終端),餐飲服務(wù)是一個完整的物流鏈。餐飲管理是對餐飲服務(wù)整個物流鏈各個環(huán)節(jié)的管理。具體涉及:○營銷管理:指公關(guān)、品牌創(chuàng)建、銷售管理等?!馉I業(yè)管理:指前臺、點菜、下單、出菜、結(jié)賬、營業(yè)分析各個環(huán)節(jié)的管理?!鹬谱鞴芾恚褐冈牧喜少彙⑷霂?、出庫和菜品的管理。○人力資源管理:指員工檔案、人才儲備、員工績效管理?!鹂蛻艄芾恚褐溉珕T客戶關(guān)系管理。○財務(wù)管理:指成本分析和控制、財務(wù)查詢、審計和制表等。對餐飲娛樂業(yè)管理軟件的開發(fā)進行了系統(tǒng)地規(guī)劃:原則:滿足當(dāng)今餐飲公司需求的管理系統(tǒng)規(guī)劃,應(yīng)遵循以下原則:在硬件產(chǎn)品設(shè)計上,產(chǎn)品要易用到傻瓜型;要適合餐飲娛樂業(yè)的使用環(huán)境,比如防潮、抗油煙等;特別是,隨著技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品應(yīng)滿足無線、移動的規(guī)定。在軟件規(guī)劃上,產(chǎn)品應(yīng)有和諧的人機對話口;滿足餐飲管理的各種功能需求;有方便的系統(tǒng)集成接口;有靈活的二次開發(fā)平臺。具體規(guī)劃:一個完整的系統(tǒng)規(guī)劃,由硬件設(shè)備和軟件模塊組成,硬件設(shè)備又分輸入設(shè)備和輸出終端。輸入設(shè)備可稱為點菜設(shè)備,輸出終端為廚用高速打印機。對點菜設(shè)備描述:以前大多餐飲公司用手持電腦(PDA),支持無線網(wǎng)絡(luò)連接,客人按字母拼音,類別點選菜品、輸入烹調(diào)規(guī)定等;最后,完畢點菜,進行下單的數(shù)據(jù)傳輸。這種方式顧客雖然能自主點選,但限于PDA的尺寸,不能完美展示菜品圖片,餐廳往往要單獨制作的紙制菜譜,供客人翻看,客人選一個,服務(wù)員記一個,這樣既減慢點菜速度,又花費每年制作紙制菜譜的費用(一般來說紙制菜譜只管1年,要么是由于客人翻爛了,要么是由于餐廳調(diào)價需要新的菜譜而淘汰);深圳點捷軟件科技公司運用平板電腦實現(xiàn)PDA的所有功能,讓菜品圖片完美展示在客人眼前,客人滿意后再點選,系統(tǒng)記錄客人所點信息,最后讓服務(wù)員下單,整個點菜過程不需要服務(wù)員參與。最要緊的是餐廳不必單獨制作紙菜譜了,調(diào)價/換菜/估清菜品都在電腦上完畢,平板上同步接受。對廚用打印機的描述:應(yīng)適合廚房環(huán)境使用;支持無線網(wǎng)絡(luò)連接;打印速度至少達成150mm/s;支持條碼打印;要有工業(yè)級的穩(wěn)定性能。對條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備的描述:也要適合廚房環(huán)境使用、支持無線網(wǎng)絡(luò)連接;還應(yīng)對條碼具有多角度辨認和對污損條碼辨認的能力。對軟件模塊構(gòu)架的描述:宜采用C/S(Client/Server,客戶機/服務(wù)器)和B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)相結(jié)合的復(fù)合多層構(gòu)架技術(shù),保證站點內(nèi)各信息點的訪問速度,并兼顧系統(tǒng)的遠程訪問;可以滿足連鎖經(jīng)營各站點資料匯總規(guī)定;公司高層在異地能對公司經(jīng)營狀況監(jiān)管;具有滿足餐飲業(yè)管理的各種功能模塊;有能靈活應(yīng)用的卡管理模塊;有應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化餐廳趨勢的顧客訪問系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的菜品條碼管理系統(tǒng)??偟闹v,餐飲公司的信息數(shù)字化應(yīng)用應(yīng)著重從二個方面入手。盡也許將成熟的計算機技術(shù)應(yīng)用于餐飲服務(wù)的各個環(huán)節(jié),比如無線點菜、自動下單分單、出菜自動采集等,來提高餐飲公司的工作效率;減少各環(huán)節(jié)的差錯;杜絕管理漏洞。實行一套符合餐飲娛樂業(yè)經(jīng)營特點的公司ERP軟件。用戶的需求是多種多樣的,餐飲娛樂公司也不例外。不同經(jīng)營規(guī)模以及管理模式等特點都會帶來不同需求。作為應(yīng)用解決方案,應(yīng)當(dāng)是完整的、先進的、有針對性的,并且可以靈活組合和便于進行二次開發(fā)的管理系統(tǒng)。
公司簡介深圳點捷軟件科技有限公司是一家專業(yè)致力于餐飲酒店娛樂業(yè)計算機管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、推廣及服務(wù)的軟件公司。公司擁有一批計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)工程、酒店管理、財務(wù)管理的高級開發(fā)人才,具有豐富的信息管理系統(tǒng)(MIS)開發(fā)和實踐經(jīng)驗。無論是軟件開發(fā),還是系統(tǒng)集成,均能為您提供一流的服務(wù)。公司已在西南的昆明、貴陽、西安等大城市發(fā)展了區(qū)域代理,形成了一套完整的銷售、培訓(xùn)、維護一條龍服務(wù)體系。公司全體同仁會把最優(yōu)秀的產(chǎn)品奉獻給您,用我們的熱情和真誠服務(wù)為您的事業(yè)發(fā)展提供可靠的保證。
業(yè)務(wù)流程介紹1.1、行業(yè)特點中國在改革開放以后經(jīng)濟飛速增長,人民生活水平不斷提高。餐飲娛樂行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展,各種餐廳、舞廳、KTV比比皆是。而近幾年,餐飲娛樂行業(yè)更向著大型、連鎖方向發(fā)展。原有的餐飲管理系統(tǒng)已遠不能達成現(xiàn)有行業(yè)的需要。急需一種全新的管理模式,來帶動行業(yè)的管理。無線點菜系統(tǒng)正是這一需要。無線點菜系統(tǒng)是指將原有系統(tǒng)收銀機除結(jié)帳以外的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到移動的終端(重要涉及點菜寶、PAD、平板電腦、高清電視、智能手機)來做,實現(xiàn)絕大部分業(yè)務(wù)的移動解決,大大減少了收銀員的壓力,提高工作效率。它使用于大型餐飲店、酒樓這種公司的業(yè)務(wù)特點在于:以正餐、固定價格商品為主營項目;消費用餐的場地都比較大,桌臺和用餐的人數(shù)也比較多;消費結(jié)中還要即時加菜、減菜、催菜。力求快速。用餐結(jié)束后束后,消費者不會去收銀臺結(jié)帳,所有結(jié)帳工作需要由服務(wù)員完畢。針對此類公司的行業(yè)特點,我們使用了基于IEEE802.11B的無線通訊協(xié)議的平板電腦來完畢從客人從進入餐廳消費到結(jié)帳的所有工作。在系統(tǒng)設(shè)計中,提出了收銀臺單一結(jié)賬,移動無線平板電腦發(fā)送客人需求的方式。以滿大型酒樓所規(guī)定的快速、穩(wěn)定。1.2、業(yè)務(wù)流程大型酒樓業(yè)務(wù)流程如下圖所示:業(yè)務(wù)流程圖大型酒樓營業(yè)的重要流程是:客人進店后,一般需要自己瀏覽餐廳菜譜。具體流程如下:客人進入餐廳后先到前臺接待處登記用餐位置,電腦上作開臺解決,一般要分派給某一個固定的桌臺號,客人在安排好的桌臺就座后,服務(wù)員呈上電子菜譜,客人自己翻看,進行點菜,客人點完后,服務(wù)員前來下單,輸入自己的工號和密碼,擬定后,廚房自動打印客人的點菜信息,收銀臺的結(jié)帳機也同時顯示,客人在用餐過程中需要加菜、退菜、轉(zhuǎn)臺等服務(wù)員可以使用平板電腦隨時進行操作;
系統(tǒng)功能介紹餐飲娛樂管理系統(tǒng)無線點菜系統(tǒng)是餐飲娛樂管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它涉及了餐飲娛樂系統(tǒng)的所有功能,是它的一個補充。無線點單系統(tǒng)不僅合用于上文描述的大型餐飲行業(yè),并且也合用于大型娛樂城、KTV包房、歌廳等使用。同樣可以加快工作速度,提高工作效率。2.1、系統(tǒng)平臺、開發(fā)平臺介紹本系統(tǒng)采用,成熟穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫設(shè)計模式:客戶機/服務(wù)器(Client/Server)模式??蛻魴C端支持目前流行的win98/win2023等操作系統(tǒng),服務(wù)器端采用winNT4/win2023Server的操作系統(tǒng),使操作簡樸易學(xué)。后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計采用大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計理念,這樣的設(shè)計可以支持多點操作、支持存儲更大的數(shù)據(jù)量。而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇,采用操作簡樸、性能/價格比比較合理的MicrosoftSQLServer6.5/MicrosoftSQLServer2023,使更多的用戶可以接受,并且通過簡樸的培訓(xùn)更快的上手。前臺應(yīng)用程序的開發(fā),使用PB9.0/Delphi7.0等開發(fā)工具開發(fā)的Windows應(yīng)用程序的特點就是,用戶界面和諧、程序安裝簡樸、系統(tǒng)運營穩(wěn)定。使系統(tǒng)的各個站點的維護工作降到了最低。平板電腦采用JAVA作為開發(fā)工具,采用C/S模式與服務(wù)器通訊,保證了數(shù)據(jù)通訊的穩(wěn)定性能。2.2、基本功能介紹使用無線點菜方案的餐飲娛樂城的經(jīng)營管理模式重要涉及幾個環(huán)節(jié):無線平板電腦(IPAD)系統(tǒng)、前臺管理、庫存管理、后廚管理、經(jīng)理查詢、財務(wù)管理、會員管理以及管理者的經(jīng)營管理決策系統(tǒng)。如何將這些環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系到一起,決定著公司的生存和發(fā)展,也是我們管理軟件要解決的主線問題。下面就介紹本系統(tǒng)對以上若干環(huán)節(jié)上的管理的解決方案。2.2.1、系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖2.2.2、無線平板電腦(IPAD)/電視點菜系統(tǒng)1)、數(shù)據(jù)同步更新:當(dāng)餐廳菜品圖片或價格信息調(diào)整后,需要及時更新到平板終端上。2)、點菜下單:客人選好菜后,點擬定,系統(tǒng)將客人選好的菜加入系統(tǒng)內(nèi)客人的點菜單中,當(dāng)所有的菜品都點完后,服務(wù)員才下單到廚房。3)、查看餐臺:服務(wù)員通過平板電腦可以查看哪些餐臺正在使用,哪些餐臺正在結(jié)帳中,哪些餐臺空閑無人使用。4)、轉(zhuǎn)臺分單:服務(wù)員可以通過平板電腦實現(xiàn)轉(zhuǎn)臺將所有的菜品轉(zhuǎn)移到此外一個空臺上。5)、查看帳單、打印整單:當(dāng)某一桌客人點完餐后,服務(wù)員可以將該客人所點的帳單里的菜品打印一個清單出來,方便上菜時勾挑確認。6)、重量確認:對海鮮等需要稱重的菜品,當(dāng)客人點選時,也許沒有具體數(shù)量,當(dāng)重量確認后需要服務(wù)員或海鮮人員在平板上修改相應(yīng)的數(shù)量。7)、退菜、贈菜:對客人沒要的菜品,可以通過有退菜權(quán)限的服務(wù)員在平板電腦上完畢,同時廚房打印退菜單。需要贈送給客人的菜品也可以通過有贈送權(quán)限的人員在平板電腦完畢。8)、套餐點選:客人選擇套餐后,也許不需要套餐里的某個菜品,可以換成其他菜品,系統(tǒng)自動補足價格。9)、呼喊服務(wù)員(電視點菜):包房客人在用餐過程中可以隨時呼喊服務(wù)員。2.2.3、收銀子系統(tǒng)1)、領(lǐng)位管理:在前臺設(shè)有領(lǐng)位計算機,監(jiān)視餐廳占桌情況,新來客戶可以領(lǐng)到未占桌子,或根據(jù)客戶需要指定位置。2)、餐廳點菜:服務(wù)員(領(lǐng)桌員)記錄客人所點菜單,送至點單計算機,錄入計算機,并打印菜單。軟件提供了快速錄入方式,可以用菜單、代碼、助記符等。點單時,有菜品編輯框,可以輸入點菜人位號,特殊規(guī)定等,如菜品配料,加工方法,溫度等,送吧臺和廚房打印的內(nèi)部單據(jù)上的每一個菜都有后綴提醒。頭菜和主菜在點單時就可進行定義,在送廚房打印中自動加以區(qū)分。3)、多臺點單:多臺計算機可同時點單,收銀臺統(tǒng)一結(jié)賬,從收銀臺能實時看到各點單電腦。輸入的菜品信息。4)、菜品管理:對菜品進行歸類,無論輸入的先后順序,在賬單上都集中歸類打印。每個菜品可以有不同的價格,如午餐價、晚餐價、宵夜價等。5)、特色菜:前臺收銀機可以根據(jù)需要隨時增長特色菜,并可隨時進行修改和增刪菜品。6)、退菜作業(yè):服務(wù)員(領(lǐng)桌員)記錄客人所退菜號(菜名),由收銀員進行計算機退菜操作,錄入有關(guān)退菜信息,同時打印退菜單據(jù),并根據(jù)退菜因素做出相關(guān)解決。7)、遠程廚房打印:系統(tǒng)有完善的廚房打印功能。多線程算法設(shè)立,快速穩(wěn)定,從不漏單,可以一菜一單,可以多菜一單。8)、顧客結(jié)賬:收銀員在顧客結(jié)賬時進行顧客結(jié)賬操作,打印顧客具體完整的點菜單及賬單。結(jié)賬方式靈活,可以用鈔票,支票,信用卡,VIP卡,掛賬,贈券,也可以幾種方式組合起來結(jié)帳9)、預(yù)訂操作:前臺服務(wù)員接受顧客通過電話、傳真及客人用鈔票作押金進行預(yù)訂操作。在客戶到達時,把預(yù)定信息轉(zhuǎn)入前臺。10)、取消預(yù)訂:前臺服務(wù)員通過電話、傳真接受顧客取消預(yù)訂規(guī)定,及退還客人押金(鈔票/支票)等操作。11)、成本核算:餐廳成本核算,主料查詢,成本分解,進銷核對。12)、綜合查詢:以用餐時間、不同業(yè)務(wù)、餐廳、菜品等為條件,對平常營業(yè)情況:點菜、退菜、有/缺菜、結(jié)賬、預(yù)訂席/桌等進行靈活綜合查詢,可對餐廳相關(guān)資料以及服務(wù)員的業(yè)績等進行查詢。13)、交班報告:交結(jié)班時進行交班審核,并打印出交班報表,交班報表里涉及了單號、桌號、進時、出時、人數(shù)、折扣、鈔票、信用卡、支票、招待、掛帳、掛房賬。14)、報表打?。荷婕捌匠蟊砗推渌鼒蟊韮纱箢悺R妶蟊聿糠?。15)、資料管理:對于與餐飲管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,重要涉及菜品/酒水分類,菜品/酒水信息,菜品配料,菜品服務(wù)/折扣費信息,餐廳情況,餐桌信息等基本信息管理維護。16)、會員管理:會員增長,取消,會費的管理,消費結(jié)算。17)、宴會訂餐:根據(jù)接待單位提供的宴會標(biāo)準(zhǔn)及所需的附加規(guī)定(如樂隊、休息室、會議室、鮮花服務(wù)、卡拉OK廳等)填寫宴會訂餐告知單,以便事先做好宴會的接待準(zhǔn)備工作。2.2.4、報表子系統(tǒng)餐廳報表打印涉及平常報表和其它報表兩大類。平常報表:菜譜,結(jié)賬單明細表,日收款匯總表,餐廳營業(yè)報表,結(jié)帳方式登記表,菜品類別銷售登記表,菜品銷售登記表,用餐時段登記表,客層消費登記表,銷售時段合計分析表,銷售時段客層分析表,各餐廳營業(yè)表,服務(wù)員業(yè)績表,供應(yīng)地菜品出納登記表,廚灶菜品制作登記表,原料消耗登記表,退缺菜明細表。其它報表:餐廳菜品類別銷售登記表,餐廳菜品銷售登記表,餐桌菜品類別銷售登記表,餐桌菜品銷售登記表,服務(wù)員菜品類別銷售登記表,服務(wù)員菜品銷售登記表,用餐時間明細表,各餐桌營業(yè)表。庫存報表打印涉及平常報表和其它報表兩大類。平常報表:采購單,入庫單,出庫單,報損單,退貨單,報丟單,退庫單,調(diào)撥單,過期貨品表,缺貨貨品表,入庫明細賬表,出庫明細賬表,庫存清單,待盤項目表,庫存盤點差異表,每日成本核算表,成本卡,成本分解表其它報表:年進銷存表,月進銷存表,月部門領(lǐng)退貨表,呆滯貨品表,每月成本核算表,每年成本核算表,月成本分解表,年成本分解表。磁卡(IC卡)報表重要涉及磁卡消費(給用戶,可準(zhǔn)時間、消費點、消費類別進行綜合記錄),各點營業(yè)情況記錄、總體營業(yè)情況記錄等等報表打印。常用的報表有:磁卡(IC卡)狀態(tài)記錄報表:記錄卡號,磁卡類型,購卡日期,累計金額,余額等;磁卡(IC卡)追加金額登記表:涉及卡號,追加金額,日期及操作員等;磁卡(IC卡)銷售情況登記表:記錄所有的銷售收入,余額等;交班報表:交班記錄報表。2.2.5、庫存子系統(tǒng)采購管理:采購部門根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定產(chǎn)生采購清單,并將采購清單下達給采購員,并維護采購清單入庫管理:入庫管理對購買的菜品原料、煙酒等物品實行入庫出庫管理:當(dāng)部門有需求時,到倉庫管理員辦理菜品原料、煙酒等物品的出庫報損解決:當(dāng)庫存貨品變質(zhì)、損壞等因素,倉庫管理員需對菜品原料、煙酒等物品的進行報損解決報丟解決:當(dāng)庫存管理員發(fā)現(xiàn)庫存貨品丟失,需對丟失菜品原料、煙酒等物品的進行報丟解決退貨解決:當(dāng)庫存管理員發(fā)現(xiàn)由于供貨商因素,貨品變質(zhì)、損壞,倉庫管理員需對菜品原料、煙酒等物品的進行退貨解決調(diào)撥解決:由于需要,將庫存貨品調(diào)撥給外單位退庫解決:庫存管理員對已出庫貨品進行再入庫操作,即退庫解決庫存盤點:庫存盤點作業(yè),打印已盤/待盤項目,打印盤點差異表,對于盤點差異進行訂正解決月末解決:月末庫存管理綜合查詢:以貨品編碼/名稱、入/出庫時間、貨品狀況、查詢?nèi)赵履甑葹闂l件,對平常營業(yè)情況:入庫明細賬,出庫明細賬,庫存清單,待盤項目,庫存盤點差異,每日成本核算,成本分解,年進銷存信息,月進銷存信息,月部門領(lǐng)退貨情況,月成本核算,年成本核算,月成本分解,年成本分解等進行查詢報表打?。荷婕捌匠蟊砗推渌鼒蟊韮纱箢?。見報表部分。資料管理:對于與庫存管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,重要涉及貨品分類,貨品檔案,庫位信息等基本信息管理維護2.2.6、財務(wù)子系統(tǒng)餐飲成本核算:每日成本,主料查詢,成本分解,進銷核對。價格管理:對于各消費點價格,餐飲菜品等價格進行管理。各營業(yè)點情況記錄:準(zhǔn)時間、營業(yè)點、商品類別、服務(wù)員(收銀員)等條件記錄各營業(yè)點情況??傮w營業(yè)情況記錄:準(zhǔn)時間、營業(yè)點、商品類別、服務(wù)員(收銀員)等條件記錄總體營業(yè)點情況。售卡收入記錄:準(zhǔn)時間、服務(wù)員(收銀員)記錄售卡情況。鈔票收入記錄:準(zhǔn)時間、服務(wù)員(收銀員)記錄鈔票情況。財務(wù)審查報表:天天財務(wù)審核產(chǎn)生的對帳表。2.2.7、基本資料子系統(tǒng)餐廳資料管理:對于與餐飲管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,重要涉及菜品/酒水分類,菜品/酒水信息,菜品配料,菜品服務(wù)/折扣費信息,餐廳情況,餐桌信息等基本信息管理維護。標(biāo)準(zhǔn)席信息:定義標(biāo)準(zhǔn)席菜譜,價格。部門/職工管理:部門及其員工信息的增長,更改,刪除等。業(yè)務(wù)信息:餐飲娛樂點的業(yè)務(wù)名稱,服務(wù)費率定義。庫存資料管理:對于與庫存管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,重要涉及貨品分類,貨品檔案,庫位信息,供貨商等基本信息管理維護娛樂城資料:對于與娛樂城管理相關(guān)的基本資料進行維護和管理,涉及客戶信息,價格信息,優(yōu)惠信息,磁卡信息等信息的管理。系統(tǒng)基本資料:涉及客戶信息,價格信息,員工信息,操作權(quán)限等信息的管理公布欄信息:顯示餐廳、娛樂城當(dāng)天的重要公告,涉及餐廳當(dāng)天缺/有菜信息,餐廳訂席訂桌公告,及一些重要需發(fā)布的消息。2.2.8、系統(tǒng)維護子系統(tǒng) 重要涉及操作員創(chuàng)建維護,操作員授權(quán)管理,操作員信息查詢數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)等系統(tǒng)管理功能記錄管理,對銷售記錄的刪除,清除LOG日記,對賬單記錄進行修改。數(shù)據(jù)備份:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份,來賓資料備份。日記管理:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日記管理,操作員日記。數(shù)據(jù)維護:數(shù)據(jù)定期管理。操作員管理:對操作員的崗位、操作權(quán)限管理。站點管理:工作站設(shè)立,工作站維護。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視:監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。2.3、特色功能介紹1、無線點菜通過具有無線功能的智能平板電腦(IPAD),服務(wù)員可以隨時隨地為顧客點菜、加菜,并即時的把數(shù)據(jù)傳到后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、前臺收銀機和分布在廚房與前臺的打印機上。打印機立刻打印所點的菜單,并且所有的操作數(shù)據(jù)都儲存在后臺的數(shù)據(jù)庫中,以備查詢。2、即時數(shù)據(jù)同步查詢平板電腦與服務(wù)器數(shù)據(jù)實時同步,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。讓操作者在網(wǎng)內(nèi)任何地點都能查詢當(dāng)前的桌臺狀態(tài)點菜單等。3、無需布線系統(tǒng)前臺使用無線網(wǎng)絡(luò)與掌上電腦技術(shù),使前臺使用者可以在營業(yè)大廳內(nèi)隨意走動,自由的使用系統(tǒng)為顧客服務(wù),無需在大廳中布置任何網(wǎng)絡(luò)線路而影響餐廳環(huán)境。4、操作簡便前臺使用智能的掌上電腦作為客戶端,所有的操作都是筆觸式或手觸式,所以操作非常方便,不用通過復(fù)雜的培訓(xùn)就能純熟使用,特別適宜于計算機水平一般的服務(wù)員使用。5、長距離傳送普通AP室內(nèi)傳送距離可達150米,室外傳送距離可達300米。假如加放大器,傳輸距離可以達成30公里。6、節(jié)約成本由于服務(wù)人員不用再跑到廚房送菜單,就可認為更多客人、提供更好的服務(wù),可以節(jié)約許多人力成本。餐廳無須花錢制作菜譜,無紙化作業(yè),節(jié)約紙張成本。7、提高效率、減少錯誤一站式定單解決,沒有反復(fù)作業(yè),減少犯錯機會。防止服務(wù)與廚房間出現(xiàn)的錯誤。提高服務(wù)與廚房的通訊速度。減少服務(wù)與廚房工作強度8、樹立品牌形象、提高顧客知名度平板電腦具有時尚流行的外觀以及絢麗的彩色屏幕,當(dāng)顧客看見服務(wù)員都使用如此先進時尚的平板電腦后,一定會覺得該餐館具有很高的品位,可以提高酒店的檔次,有力的宣揚用戶的品牌,提高知名度。9、最接近紙制菜譜風(fēng)格,其他電子菜譜幾乎都是一菜一頁的風(fēng)格,采用列表式的圖片展示,給人的感覺是突出不了主菜和大菜,格調(diào)太單一。我們的方案能設(shè)立不同分格的菜譜來,只要客戶有足夠的美工功底就可以做出多種風(fēng)格的菜譜來,主菜和輔菜互相搭配,錯落有序,給人感覺就是真的菜譜同樣。2.4、系統(tǒng)優(yōu)勢技術(shù)2.4.1、應(yīng)用程序優(yōu)化技術(shù)新系統(tǒng)使用POWERBULIDER公司新的開發(fā)工具PB9,該工具在對操作系統(tǒng)的兼容方面、數(shù)據(jù)庫連接方面、用戶界面控制等方面等進行了優(yōu)化,特別是數(shù)據(jù)庫連接技術(shù),在特定的應(yīng)用中顯的十分有效。應(yīng)用程序采用簡潔的窗口風(fēng)格,各項數(shù)據(jù)一目了然,更有助于人機交互。2.4.2、大量數(shù)據(jù)解決技術(shù)餐飲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量一直是困擾用戶和軟件供應(yīng)商的一個問題,對于歷史數(shù)據(jù)有種雞肋的感覺,保存的話,不利于現(xiàn)有系統(tǒng)的快速運營,不保存的話,將來需要對歷史賬目進行查詢的時候,除了打印出的報表外,無其他憑證,容易導(dǎo)致管理上的混亂。新系統(tǒng)在這方面專門采用了累計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的方法,將報表需要的數(shù)據(jù)進行壓縮、轉(zhuǎn)移,使的現(xiàn)有的系統(tǒng)保持高速運營。同時歷史數(shù)據(jù)分毫不損,隨時可進行各項查詢及核對,并系統(tǒng)中每日的臟數(shù)據(jù),進行了完整的清除操作。2.4.3、數(shù)據(jù)規(guī)劃技術(shù)針對不斷發(fā)展的用戶業(yè)務(wù)規(guī)模,本地的數(shù)據(jù)成為整個系統(tǒng)的一部分,本地的應(yīng)用程序的部分功能隨著數(shù)據(jù)的存貯位置轉(zhuǎn)移而進行轉(zhuǎn)移,整個系統(tǒng)被規(guī)劃成若干個子系統(tǒng),分別進行各自的本地運營,數(shù)據(jù)也進行本地和異地兩種存貯方式。這樣使本地業(yè)務(wù)邏輯更單純和專業(yè)化。有助于工作效率的提高。而大量而耗時的操作如遠程報表的查詢被放置在異地數(shù)據(jù)庫中完畢,對本地的計算沒有絲毫的壓力。從而使數(shù)據(jù)庫的負載均衡合理。2.4.4、災(zāi)備份實行技術(shù)為保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的正常運營,系統(tǒng)維護是必要也是重要的。而系統(tǒng)管理員水平參差不齊,假如讓酒店系統(tǒng)管理員使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的維護功能,也許導(dǎo)致維護上的困難。因此,新系統(tǒng)在系統(tǒng)維護模塊中提供了系統(tǒng)維護中最重要的自動備份/恢復(fù)功能。運用該功能自動完畢數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)劫難后,數(shù)據(jù)能完整恢復(fù)。系統(tǒng)的維護更加方便。2.5、無線點單傳輸?shù)陌踩WCIEEE802.11b標(biāo)準(zhǔn)是由美國IEEE802.11TaskGroupb于1999年年終制定,它已微波為通訊載體,采用純數(shù)字信號,以直序展頻(又稱DSSS;DirectSequenceSpreadSpectrum)作為調(diào)變技術(shù),所謂「直序展頻」是將本來1個位的訊號,運用10個以上的位來表達,使得本來高功率、窄頻率的訊號,變成低功率、寬頻率,具有很高的安全性。此外一方面,802.11b傳輸速率最高可達成11Mbps,頻段則采用2.4GHz免執(zhí)照頻段免去申請環(huán)節(jié)可直接使用。2.5無線點單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式無線點菜系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫在局域網(wǎng)內(nèi)的主服務(wù)器(server)上,在無線終端上存有點單所需的幾張必要表涉及:桌臺(用來顯示桌臺狀態(tài))、菜單(所有的消費項目及菜品等)、點菜單(所有已點菜客人的明細信息涉及已點、已結(jié)、退菜等)??腿嗽陂_單后,由客人自己在平板電腦上瀏覽菜品進行點菜,點單結(jié)束交給服務(wù)員,服務(wù)員確認無誤后提交發(fā)送,由網(wǎng)橋傳送給服務(wù)器,收銀機即顯示該臺客人的所有菜單,點菜工作結(jié)束。此時該客人所點菜品已按照分類送廚房打印機打印,廚師根據(jù)打印的菜品清單制作,制作完畢后跑菜員將菜品按清單分類送交。如半途客人有加菜,可由客人通過無線終端繼續(xù)點菜交給服務(wù)員發(fā)送;如有客人退菜/換菜,需要服務(wù)員憑權(quán)限操作。后臺廚打只能打印菜單,取消的菜品一經(jīng)確認即打印出取消的菜品單,并加以標(biāo)注。部分界面:前臺臺位圖點單界面結(jié)帳界面收銀報表后臺菜品設(shè)立電子菜譜維護界面:基本環(huán)節(jié)是:菜品拍照——底圖準(zhǔn)備——菜品分類——建立菜品頁平板電腦效果圖:(登陸界面)(主界面)(一頁一個菜品)(一頁多個菜品)(酒水清單)(類別導(dǎo)航)(套餐選擇)(點選菜品擬定數(shù)量和做法)電視點菜界面:產(chǎn)品報價1.電子菜譜功能產(chǎn)品涉及菜譜設(shè)計程序(電腦端),平板電腦菜譜展示程序,不含無線點菜功能,只能看菜品,這種適合現(xiàn)在已有無線PDA點菜的餐飲公司使用。產(chǎn)品數(shù)量價格備注后臺菜譜設(shè)計程序1套超過10個點就送菜譜設(shè)計軟件平板電腦端軟件(不含平板電腦)1根據(jù)平板電腦數(shù)量算,每個點500客戶自己買平板電腦平板電腦及軟件17寸電阻根據(jù)平板電腦數(shù)量算,客戶無須買平板電腦7寸電容10寸電阻10寸電容此方案設(shè)備清單:設(shè)備型號用途備注電腦主機設(shè)立菜品及圖片客戶自備平板電腦帶無線/有線網(wǎng)絡(luò)接口/帶USB接口安裝電子菜譜軟件客戶自備或我方提供2、平板電腦電子菜譜加無線點菜產(chǎn)品涉及電腦收銀系統(tǒng),廚房劃菜系統(tǒng),廚房分單打印系統(tǒng),菜譜圖片設(shè)計程序(電腦端),平板電腦點菜程序,這種適合現(xiàn)在才開業(yè)或則準(zhǔn)備換軟件的餐飲公司使用。產(chǎn)品數(shù)量價格小計備注電腦收銀系統(tǒng)1套收銀結(jié)帳會員管理庫存管理報表中心決策分析系統(tǒng)設(shè)立廚房劃菜系統(tǒng)1套廚房分單打印系統(tǒng)1套后臺設(shè)計程序1套贈送平板電腦端軟件(不含平板電腦)1根據(jù)平板電腦數(shù)量算,每個點1000客戶自己買平板電腦平板電腦及軟件1根據(jù)平板電腦數(shù)量算,客戶無須買平板電腦此方案需要的硬件清單:設(shè)備型號用途備注電腦主機用于收銀結(jié)帳/設(shè)立菜品及圖片客戶自備(無線)路由器帶動態(tài)分派IP功能為每個終端設(shè)備分派IP客戶自備或我方提供互換機進行網(wǎng)絡(luò)擴展客戶自備或我方提供平板電腦帶無線/有線網(wǎng)絡(luò)接口安裝點菜軟件客戶自備或我方提供廚房小票打印機80的熱敏打印機(帶網(wǎng)絡(luò)接口)廚房傳菜打印客戶自備或我方提供3、電視電子菜譜加點菜產(chǎn)品涉及電腦收銀系統(tǒng),廚房劃菜系統(tǒng),廚房分單打印系統(tǒng),菜譜圖片設(shè)計程序(電腦端),電視點菜盒及電視點菜程序,這種適合現(xiàn)在才開業(yè)或則準(zhǔn)備換軟件的餐飲公司使用。產(chǎn)品數(shù)量價格小計備注電腦收銀系統(tǒng)1套收銀結(jié)帳會員管理庫存管理報表中心決策分析系統(tǒng)設(shè)立廚房劃菜系統(tǒng)1套廚房分單打印系統(tǒng)1套后臺設(shè)計程序1套00贈送電視點菜盒及點菜軟件1根據(jù)平板電腦數(shù)量算,每個點1800客戶自己買電視此方案需要的硬件清單:設(shè)備型號用途備注電腦主機用于收銀結(jié)帳/設(shè)立菜品及圖片客戶自備電視機需帶高清接口,大小都可以顯示菜品圖片客戶自備(無線)路由器帶動態(tài)分派IP功能為每個終端設(shè)備分派IP客戶自備或我方提供互換機進行網(wǎng)絡(luò)擴展客戶自備或我方提供電視終端盒(帶遙控板)帶無線/有線網(wǎng)絡(luò)接口安裝電視點菜軟件我方提供廚房小票打印機80的熱敏打印機(帶網(wǎng)絡(luò)接口)廚房傳菜打印客戶自備或我方提供工程進度計劃及服務(wù)方案4.1、工程進度內(nèi)容/時間(日期)278202530簽定協(xié)議購買硬件設(shè)備軟件系統(tǒng)安裝系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)投入試運營系統(tǒng)驗收我公司負責(zé)完畢的工作酒店負責(zé)完畢的工作雙方共同完畢工作4.2、服務(wù)方案作為一個專業(yè)的酒店業(yè)計算機系統(tǒng)公司,我公司將向用戶提供有力,及時的系統(tǒng)支持和售后服務(wù),以使用戶免去后顧之憂:1、我方將成立專門的項目服務(wù)小組,提供系統(tǒng)服務(wù)熱線電話;2、統(tǒng)竣工之日起,我公司提供一年的免費系統(tǒng)維護,涉及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng);定期派工作人員到現(xiàn)場(一年最少四次),了解運營情況,進行系統(tǒng)維護;、如系統(tǒng)發(fā)生嚴重故障,我方將在1小時內(nèi)給予響應(yīng)回答,工作人員2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場解決;硬件設(shè)備發(fā)生故障,我方將在2小時內(nèi)給予響應(yīng)回答,工作人員4小時內(nèi)趕到現(xiàn)場進行解決(根據(jù)損壞的情況和酒店的需求)。硬件設(shè)備從購買之日起,按廠家提供保修條款進行保修,名牌主機保修三年,其它設(shè)備一年。對于發(fā)生故障的機器,我公司在三天內(nèi)不能修復(fù)的,我公司將提供備用機給酒店,不影響酒店的正常工作;系統(tǒng)終生維護:一年的免費維護期滿后,我公司將和酒店簽定維護協(xié)議,提供有償維護服務(wù)。
附錄一、典型用戶無線點菜系統(tǒng)的
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