企業(yè)參展策劃方案實(shí)例

企業(yè)參展籌劃方案實(shí)例AA集團(tuán)參展籌劃〔草案〕一，前言：二，參展時(shí)間：2023年日日 〔應(yīng)提前三天安排布展工作〕三，地點(diǎn)：四，人員：五，參展背景分析：1，大會(huì)分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；國(guó)際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會(huì)者分析：A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等〔〕B，媒體；C，世界各地渠道商；D，其他單位及人員；五，參展目的：渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AAAAAA地渠道商集合于此的時(shí)機(jī)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)展全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：AA大會(huì)集合了來自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；與會(huì)者根本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象格外明確；“創(chuàng)營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；公司品牌宣傳；可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌形象。終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展演示。產(chǎn)品〔AA〕推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)展市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì)，信息集合之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商溝通，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。六，參展安排：展前：A,展臺(tái)預(yù)備：1，參展主題確實(shí)定；〔待定〕2，展位確實(shí)定；3〔略〕包括：物料預(yù)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)〔不僅要恢弘大氣，更要表達(dá)穎和創(chuàng)意〕；B,代理商邀請(qǐng)及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參與展會(huì)，2，預(yù)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必需到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精巧目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于很多流淌的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。4，代理商參會(huì)可以參與抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商賜予確定的優(yōu)待〔待確定〕B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；媒體報(bào)道：2，公司網(wǎng)站進(jìn)展同步報(bào)道；3,深圳、北京等媒體報(bào)道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動(dòng)籌劃展后：1，代理商的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的炎熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)展形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請(qǐng)函；B、公司簡(jiǎn)介；C、公司廣告服；D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；E、海報(bào)；F、贈(zèng)品；2、洽談資料：A、名片B、相關(guān)合同書4、效勞資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果推想：1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開頭進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣。3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。4，局部終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣供給第一手資料。參展預(yù)算〔略〕1，參展費(fèi)用2、呈現(xiàn)廳的搭建費(fèi)3、宣傳物品的制作費(fèi)用4、相關(guān)禮品的預(yù)備5、媒體費(fèi)用6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．留意事項(xiàng)：1、呈現(xiàn)期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并準(zhǔn)時(shí)接待3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要表達(dá)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈干凈。4、每天閉館后要準(zhǔn)時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，覺察問題準(zhǔn)時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，表達(dá)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。展會(huì)籌劃第一局部會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介第一局部會(huì)展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展正式開幕前的預(yù)先預(yù)備階段涉及到的全部文本文案。二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度打算、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣打算、廣告文案等。其次節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書》的寫作〔一〕《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書》的概念：劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的根本框架，提出打算舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展打算、宣傳推廣和招商打算、展會(huì)進(jìn)度打算．現(xiàn)場(chǎng)治理打算、相關(guān)活動(dòng)打算等。以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)?！捕痴箷?huì)立項(xiàng)籌劃書的內(nèi)容構(gòu)造：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的狀況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的狀況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的根本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。34567、展會(huì)宣傳推廣打算。8、展會(huì)籌備進(jìn)度打算。9101112〔三〕展會(huì)立項(xiàng)籌劃書的寫作要求：1“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，假設(shè)按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則根本局部是“交易會(huì)”，限定局部是“中國(guó)”和“93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：根本局部：用來說明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定局部：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)?！皩谩薄澳辍薄凹尽眮肀硎?。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2023年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表“屆”“年”來表示?！按筮B”。展會(huì)名稱里表達(dá)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”說明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來說明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”說明本展類。2、展會(huì)地點(diǎn)個(gè)展館舉辦?；I劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦等因素。3、辦展機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和聞媒體等。依據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。全部權(quán)。位。展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)籌劃、組織、操作與治理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時(shí)間開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，3-5天為宜。5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要依據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。6、辦展頻率實(shí)際狀況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。7展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在籌劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出推想和規(guī)劃。限制。8、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清楚地告知參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)適宜的價(jià)格價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于呈現(xiàn)和觀眾流量大的展位的收入進(jìn)展的初步預(yù)算。展會(huì)格外重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣打算實(shí)施時(shí)會(huì)相互影響。人員分工打算是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排。招展打算主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。招商打算主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和方法。宣傳推廣打算則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商效勞的。11、展會(huì)進(jìn)度打算、現(xiàn)場(chǎng)治理打算和相關(guān)活動(dòng)打算展會(huì)進(jìn)度打算是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展度打算安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)預(yù)備工作就能有條不紊地進(jìn)展。現(xiàn)場(chǎng)治理打算是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展有效治理的各種打算安排將井然有序，展會(huì)秩序良好。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)打算是對(duì)預(yù)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的打算安排期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)溝通會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。二、《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》的寫作〔一〕《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》的概念該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行據(jù)。種信息的根底上，初步提出打算舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在認(rèn)真“那樣的展會(huì)”是否可行，為最終是否舉辦該展會(huì)供給科學(xué)的決策依據(jù)。假設(shè)展會(huì)立項(xiàng)籌劃通過可行性分析展會(huì)立項(xiàng)籌劃，決策舉辦該展會(huì)了?！捕场墩箷?huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》的內(nèi)容構(gòu)造《展會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不行行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃的各具體執(zhí)行方案供給改進(jìn)依據(jù)和建議。因此會(huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1〔1〕宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。〔2〕微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、效勞商、社會(huì)公眾等。市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部時(shí)機(jī)、外部威逼分析。2工程進(jìn)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。工程競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)效勞等。辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析1〕對(duì)打算舉辦的展會(huì)的根本框架進(jìn)展評(píng)估，具體包括：(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在打算的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否生疏。(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2〕招展招商和宣傳推廣打算評(píng)估招展打算評(píng)估招商打算評(píng)估宣傳推廣打算評(píng)估3價(jià)格定位本錢推想舉辦一個(gè)展會(huì)的本錢費(fèi)用一般包括：租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、聞公布會(huì)的費(fèi)用等。招展和招商的費(fèi)用。相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)溝通會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。稅收其他不行推想的費(fèi)用收入推想舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：1〕門票收入廣告和企業(yè)贊助收入其他相關(guān)收入盈虧平衡分析現(xiàn)金流量分析凈現(xiàn)值分析凈現(xiàn)值率分析獲利指數(shù)內(nèi)部收益率5、風(fēng)險(xiǎn)推想市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)合作風(fēng)險(xiǎn)6、存在的問題包括通過以上可行性分析覺察的展會(huì)工程立項(xiàng)存在的各種問題外覺察的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議方向等。8、努力的方向展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向?！踩场墩箷?huì)工程立項(xiàng)可行性爭(zhēng)論報(bào)告》的寫作要求準(zhǔn)確有理。1、市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策根底和社會(huì)根底學(xué)合理。市場(chǎng)環(huán)境分析是從打算舉辦的展會(huì)工程的外部因素動(dòng)身來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具的長(zhǎng)期生命力，即要分析假設(shè)本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有進(jìn)展前途的問題。2、展會(huì)工程生命力分析3、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從打算舉辦的展會(huì)工程的本身動(dòng)身該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。因素的籌劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)根本框架是否合理和可行。由于，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)根本框架的每一個(gè)因素的籌劃安排可能是合理和可行的“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的消滅，對(duì)展會(huì)根本框架進(jìn)展評(píng)估就格外重要。4、展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析展會(huì)工程財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度動(dòng)身，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收會(huì)指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險(xiǎn)推想受確定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。66、存在的問題覺察的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改進(jìn)建議向等。8、努力的方向出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。一，前言：二，參展時(shí)間：2023年日日 〔應(yīng)提前三天安排布展工作〕三，地點(diǎn)：四，人員：五，參展背景分析：1，大會(huì)分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；全國(guó)性；2，參展商構(gòu)成：3，與會(huì)者分析：A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：農(nóng)機(jī)總網(wǎng)、AA〔〕B，媒體；C，世界各地渠道商；D，其他單位及人員；六，參展目的：渠道拓展；渠道分析：推廣。渠道特點(diǎn)：1〕農(nóng)機(jī)大會(huì)集合了來自全國(guó)各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；與會(huì)者根本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對(duì)象格外明確；產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：公司品牌宣傳；可以通過農(nóng)時(shí)時(shí)機(jī)很好的傳達(dá)這一品牌形象。終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展演示。農(nóng)機(jī)網(wǎng)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)展市場(chǎng)推廣，為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。通過與各地域不同的渠道商溝通，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。七，參展安排：展前：展臺(tái)預(yù)備：1，參展主題確實(shí)定；〔待定〕2，展位確實(shí)定；3，展品、展位的布置；〔略〕包括：物料預(yù)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。影響參展人員記憶的因素主要有以下六條：a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展臺(tái)設(shè)計(jì)14%d)展臺(tái)人員表現(xiàn)10%e)散發(fā)資料8%f)展出者的名氣4%2、呈現(xiàn)方式。展品本身大局部狀況下并不能說明全部狀況、顯示全部特征資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品假設(shè)是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀們的購(gòu)置欲望。展中：產(chǎn)品促銷活動(dòng)：媒體報(bào)道：1，公司網(wǎng)站進(jìn)展同步報(bào)道；2,各大城市等媒體報(bào)道；3，各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳；4，其他活動(dòng)籌劃展后：1，參展商的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的炎熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)展形象整合，再包裝等等。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請(qǐng)函；B、公司簡(jiǎn)介；C、公司廣告服；D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；E、海報(bào)；F、贈(zèng)品；2、洽談資料：A、展品B、名片C、相關(guān)合同書3、效勞資料：A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果推想：1，農(nóng)機(jī)的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開頭進(jìn)入市場(chǎng)，市場(chǎng)框架的初步構(gòu)成；2，中國(guó)農(nóng)機(jī)網(wǎng)名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣。3，網(wǎng)站品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。4，局部終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣供給第一手資料。參展預(yù)算〔略〕1，參展費(fèi)用2、呈現(xiàn)廳的搭建、裝飾費(fèi)3、宣傳物品的制作費(fèi)用4、相關(guān)禮品的預(yù)備5、媒體費(fèi)用6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．留意事項(xiàng)：1、呈現(xiàn)期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并準(zhǔn)時(shí)接待3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要表達(dá)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈干凈。4、每天閉會(huì)后要準(zhǔn)時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，覺察問題準(zhǔn)時(shí)解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，表達(dá)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。6、去農(nóng)機(jī)參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。參展企業(yè)展會(huì)前預(yù)備及留意事項(xiàng)〔一〕明確參展目標(biāo)參展目標(biāo)的制定要協(xié)作企業(yè)整體的市場(chǎng)策略市場(chǎng)信息，進(jìn)展實(shí)地調(diào)研；找到的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，依據(jù)圍著參展目標(biāo)開放的?！捕碃?zhēng)論并選擇展覽會(huì)每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差異。到底選擇參與哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，依據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同會(huì)的質(zhì)量和特色。品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織力氣、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)名目中知道哪些公司參與過該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。〔三〕參展預(yù)備工作閱歷較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)供給一份具體的參展商手冊(cè)階段應(yīng)當(dāng)完成的預(yù)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的預(yù)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)?！菜摹痴骨按黉N市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益猛烈，使得展前促銷在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷打算中變的越開越重要，其握好直接郵寄的時(shí)間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系打算，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求穎、明白。展位贈(zèng)品：恰中選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的別數(shù)據(jù)作充分的預(yù)備。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)特別留意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氣氛以激活贈(zèng)品的生命給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾瑒?chuàng)的運(yùn)用各種嘉獎(jiǎng)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的留意力。贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光時(shí)機(jī)，提升形象！20236了不少眼球，同時(shí)也為展會(huì)增加了很多亮色?！惨弧超F(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商?！捕辰y(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是全部的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能消滅招商政策不全都的錯(cuò)方案。〔三〕合理安排。依據(jù)參展人員的力氣、閱歷，安排工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次清楚，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成?！菜摹承蜗蠖Y儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝?！参濉踌`敏把握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平凹凸、經(jīng)濟(jì)興盛程度，對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不一樣，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必需遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些狀況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的狀況下靈敏應(yīng)用招商政策。展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？&h9QJ?v&`6t★展會(huì)日期是否適宜？★同期有別的展會(huì)舉辦嗎？★展會(huì)地點(diǎn)是否便利？★有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng)的？★有多少與會(huì)者是來自我們主要的效勞地區(qū)的？★組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？★該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危俊锬男└?jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？★展會(huì)組織是否供給以往參展商的聯(lián)系方法？★公司中有人曾參與過這個(gè)展會(huì)嗎？★我們可為此展會(huì)投資多少？★展會(huì)組織對(duì)參展商的推