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定崗定編定員實(shí)施方案(一)“?四定”系指?在現(xiàn)有管理?架構(gòu)的基礎(chǔ)?上,根據(jù)_?__的職責(zé)?、工作內(nèi)容?、工作量、?管理層級(jí)和?幅度,結(jié)合?裝置自動(dòng)化?水平提高的?現(xiàn)狀,對(duì)崗?位設(shè)置、編?制標(biāo)準(zhǔn)、人?員匹配和職?責(zé)分工進(jìn)行?優(yōu)化調(diào)整,?合理配置人?力資源,以?適應(yīng)企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)化、自動(dòng)?化程度提高?帶來(lái)的整體?效率提升,?應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)環(huán)境變化?帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)?壓力、成本?壓力和戰(zhàn)略?調(diào)整壓力,?并為設(shè)定薪?酬等級(jí)、績(jī)?效考核、職?業(yè)生涯規(guī)劃?、人員培訓(xùn)?、崗位管理?提供基礎(chǔ)依?據(jù)。一、?目標(biāo)與任務(wù)?1、對(duì)各?單位、各層?面(包括勞?務(wù)工)的所?有崗位設(shè)置?、編制,統(tǒng)?一按照精簡(jiǎn)?、高效的原?則重新核定?,使正常生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位?、部門的編?制人數(shù),達(dá)?到國(guó)內(nèi)同行?業(yè)的先進(jìn)水?平。(1?)對(duì)于生產(chǎn)?單位,要全?面糾正在實(shí)?現(xiàn)了自控升?級(jí)的現(xiàn)狀下?,仍然按照?傳統(tǒng)的習(xí)慣?和辦法設(shè)置?工序、崗位?,配備人員?。(2)?對(duì)于各級(jí)行?管人員,均?要在認(rèn)真整?理工作日寫?實(shí)資料的基?礎(chǔ)上,對(duì)崗?位設(shè)置和人?員配置實(shí)施?“精兵減政?”,重新核?定崗位、職?責(zé)、定員,?修訂對(duì)應(yīng)人?員的定額辦?法。2、?對(duì)于崗位富?余人員,重?新安排去向?。(1)?對(duì)于未超編?的崗位人員?,嚴(yán)格按照?崗位要求實(shí)?施確認(rèn)上崗?。1(2?)對(duì)于崗位?超編、裁撤?以及不符合?崗位要求的?員工,實(shí)施?競(jìng)聘轉(zhuǎn)崗,?未競(jìng)聘到崗?位者由集團(tuán)?公司統(tǒng)一培?訓(xùn),安排新?的崗位。?(3)對(duì)于?崗位超編、?裁撤或不符?合崗位要求?的勞務(wù)工一?律予以辭退?。二、指?導(dǎo)思想(?1)通過(guò)開?展工作分析?和崗位設(shè)計(jì)?工作,明確?___對(duì)崗?位的要求,?最大限度地?促進(jìn)___?戰(zhàn)略目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn)。(?2)通過(guò)整?合、重新設(shè)?計(jì)各崗位職?責(zé),優(yōu)化管?理流程和工?作流程,提?高工作效率?,實(shí)現(xiàn)人、?崗、事、責(zé)?高效匹配。?(3)通?過(guò)開展同行?業(yè)人工效能?比較分析和?企業(yè)現(xiàn)狀研?究,科學(xué)合?理地確定各?層面人員編?制總數(shù),有?效地控制人?工成本。?(4)通過(guò)?建立規(guī)范化?的崗位管理?體系,把員?工的發(fā)展與?企業(yè)的發(fā)展?有機(jī)地結(jié)合?起來(lái),吸引?和留住高素?質(zhì)的優(yōu)秀員?工,實(shí)現(xiàn)員?工與企業(yè)的?共同成長(zhǎng)。?三、術(shù)語(yǔ)?定義1、?定崗,即根?據(jù)___目?標(biāo)并兼顧管?理需要,設(shè)?計(jì)并規(guī)定某?個(gè)崗位的任?務(wù)、責(zé)任、?權(quán)力、任職?資格以及在?___中與?其他崗位的?關(guān)系的過(guò)程?。2、定?編,即在實(shí)?現(xiàn)工作量飽?滿,職責(zé)覆?蓋無(wú)交叉、?無(wú)空白、相?互協(xié)作的前?提下,采取?一定的程序?和科學(xué)的方?法,設(shè)計(jì)并?規(guī)定從事某?個(gè)崗位的人?員數(shù)量的過(guò)?程。3、?定員,即根?據(jù)崗位職責(zé)?要求和人員?編制計(jì)劃,?確定適合該?崗位任職要?求具體人員?的過(guò)程。?4、定責(zé),?通過(guò)定崗、?定編工作應(yīng)?形成各崗位?明確、規(guī)范?的崗位說(shuō)明?書文件。?四、___?保障1、?成立“四定?”工作領(lǐng)導(dǎo)?小組。2?、成立“四?定”工作辦?公室。“?四定”工作?辦公室設(shè)在?公司辦公室?,由公司辦?公室主任兼?任。五、?工作程序?各單位、部?門應(yīng)按照以?下程序開展?工作:1?、成立本單?位或部門的?“四定”_?__機(jī)構(gòu),?落實(shí)“四定?”責(zé)任。?2、做好宣?傳發(fā)動(dòng)工作?,形成統(tǒng)一?的思想和輿?論氛圍。?3、對(duì)相關(guān)?人員進(jìn)行“?四定”理論?與方法的培?訓(xùn)與學(xué)習(xí)。?4、對(duì)現(xiàn)?有崗位信息?進(jìn)行自我摸?底、調(diào)查、?分析與診斷?。5、對(duì)?現(xiàn)有部門和?崗位職責(zé)、?工作(生產(chǎn)?)流程、管?理流程進(jìn)行?梳理、整理?、分析與優(yōu)?化。6、?結(jié)合各自實(shí)?際提出本單?位或部門的?“四定”草?案。7、?“四定”工?作辦公室對(duì)?各單位提交?的定崗定編?草案、定員?辦法和崗位?說(shuō)明書初稿?進(jìn)行評(píng)估、?征詢意見(jiàn)及?審核、修改?。8、公?司總經(jīng)理辦?公會(huì)研究確?定“四定”?工作辦公室?提交的“四?定”方案。?9、各單?位、部門推?進(jìn)“四定”?方案,分流?富余人員。?10、階?段工作總結(jié)?與效果評(píng)價(jià)?。六、工?作內(nèi)容與時(shí)?間安排1?、宣傳發(fā)動(dòng)?階段。__?_月___?日前。(?1)各單位?、部門要成?立“四定”?工作___?機(jī)構(gòu),落實(shí)?“四定”工?作責(zé)任。?(2)各單?位、部門應(yīng)?認(rèn)真___?學(xué)習(xí)本方案?以及隨后發(fā)?布的其他相?關(guān)資料,并?結(jié)合各自實(shí)?際編制宣傳?材料,充分?利用會(huì)議、?網(wǎng)絡(luò)、宣傳?欄等平臺(tái)做?好宣傳和發(fā)?動(dòng),為推進(jìn)?“四定”工?作營(yíng)造良好?的輿論氛圍?。(3)?公司“四定?”工作辦公?室及各單位?、部門應(yīng)對(duì)?參與“四定?”的所有人?員開展相關(guān)?專業(yè)知識(shí)的?培訓(xùn)與學(xué)習(xí)?活動(dòng),讓其?掌握“四定?”的一般原?理以及方法?與技術(shù)。?2、現(xiàn)狀摸?底階段。_?__月__?_日前。?(1)各單?位、部門根?據(jù)“四定”?辦公室下發(fā)?的相關(guān)調(diào)查?表和填報(bào)要?求___進(jìn)?行從下到上?的職責(zé)、流?程、崗位設(shè)?置、人員配?備、工作內(nèi)?容、工作結(jié)?構(gòu)、工作量?等項(xiàng)目的摸?底與調(diào)查活?動(dòng)。(2?)各單位、?部門在對(duì)本?單位各部門?、崗位實(shí)際?工作情況與?需求的詳細(xì)?了解與理解?基礎(chǔ)上,逐?項(xiàng)逐條審核?,并如實(shí)填?報(bào)相關(guān)調(diào)查?表,經(jīng)單位?負(fù)責(zé)人審核?簽字后上報(bào)?“四定”辦?公室。3?、崗位設(shè)置?分析與診斷?階段。__?_月___?日前。4?(1)崗位?定性分析?內(nèi)容包括部?門職能的崗?位分工分析?、崗位設(shè)置?使命與職責(zé)?現(xiàn)狀分析和?崗位設(shè)置原?則與特性分?析。(2?)崗位定量?分析步驟?包括將崗位?工作劃分類?別,即日常?性的部門職?能工作和階?段性的部門?內(nèi)部工作;?對(duì)日常性的?工作按照工?作對(duì)象、內(nèi)?容、發(fā)生頻?次、單位工?作時(shí)間、全?年工作量、?工作飽滿度?等進(jìn)行分析?;對(duì)階段性?工作按照工?作內(nèi)容、工?作或項(xiàng)目周?期、工作量?發(fā)生的特點(diǎn)?等方面進(jìn)行?分析;確定?指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行評(píng)價(jià),?如崗位工作?結(jié)構(gòu)比、崗?位工作分布?強(qiáng)度、崗位?工作量飽滿?度等。(?3)崗位人?員分析根?據(jù)實(shí)際人員?情況調(diào)整崗?位分工與設(shè)?置。4、?提交定崗定?編定員定責(zé)?草案階段。?___月_?__日前。?各單位、部?門應(yīng)在進(jìn)行?部門工作任?務(wù)盤點(diǎn)、已?設(shè)置崗位梳?理整合和與?分管領(lǐng)導(dǎo)充?分溝通的前?提下,提出?本單位崗位?設(shè)置及人員?編制草案(?建議方案)?,同時(shí)明確?崗位職責(zé),?并按照規(guī)定?格式認(rèn)真編?制所設(shè)置崗?位的崗位說(shuō)?明書(初稿?),由單位?或部門分管?領(lǐng)導(dǎo)審核簽?字后,報(bào)送?至“四定”?辦公室(附?電子版)。?(1)崗?位設(shè)置及編?制草案的提?出必須堅(jiān)持?因事設(shè)崗、?整分合、最?少崗位數(shù)、?規(guī)范化和一?般性的原則?,體現(xiàn)“四?定”的指導(dǎo)?思想,能夠?有效提高勞?動(dòng)生產(chǎn)率和?挖掘員工潛?力。側(cè)重點(diǎn)?為:5a?、崗位工作?信息收集全?面完整,崗?位職責(zé)描述?詳細(xì)準(zhǔn)確;?b、各崗位?之間工作關(guān)?系(上下級(jí)?、服務(wù)、協(xié)?作等)清楚?,崗位職責(zé)?界定明確;?c、崗位?授權(quán)與所承?擔(dān)的責(zé)任對(duì)?稱;d、崗?位任職資格?與崗位需要?對(duì)稱。(?2)對(duì)于在?現(xiàn)行崗位設(shè)?置和編制的?基礎(chǔ)上需要?增設(shè)崗位或?人員的,必?須列舉詳細(xì)?原因和充分?理由,設(shè)置?依據(jù)可另增?附頁(yè)。(?3)明確定?崗定編管理?辦法和崗位?說(shuō)明書編制?規(guī)范。(范?本)5、?“四定”工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?研究、核定?階段。__?_月___?日前。(?1)“四定?”辦公室_?__相關(guān)人?員結(jié)合對(duì)工?作日寫實(shí)資?料整理分析?的結(jié)果,對(duì)?各單位、部?門提交的草?案進(jìn)行審核?、評(píng)估,并?征詢相關(guān)單?位、部門意?見(jiàn),對(duì)草案?作出修改,?完稿。(?2)提交公?司總經(jīng)理辦?公會(huì)研究,?確定方案。?(3)“?四定”辦公?室匯總編制?定崗定編標(biāo)?準(zhǔn),連同崗?位說(shuō)明書一?起發(fā)布執(zhí)行?。6、落?實(shí)定員階段?。___月?___日前?。(1)?各單位、部?門首先對(duì)編?制內(nèi)在崗人?員___開?展確認(rèn)上崗?,然后對(duì)崗?位超編、裁?撤以及不符?合崗位要求?的員工,逐?級(jí)分步__?_單位、部?門內(nèi)缺員崗?位的競(jìng)聘上?崗活動(dòng)。?(2)對(duì)于?編制縮編造?成的富余人?員,可通過(guò)?到勞務(wù)用工?崗位競(jìng)爭(zhēng)上?崗,公司協(xié)?助調(diào)外單位?(包括集團(tuán)?內(nèi)外)工作?,培訓(xùn)學(xué)習(xí)?提高6競(jìng)爭(zhēng)?力到新設(shè)立?單位競(jìng)爭(zhēng)上?崗等多種形?式進(jìn)行安排?。確保有上?崗意愿的員?工都能競(jìng)爭(zhēng)?上崗,不讓?一個(gè)服從安?排、愿意競(jìng)?爭(zhēng)上崗的員?工沒(méi)有工作?崗位。(?3)各單位?、部門對(duì)于?崗位超編、?裁撤或不符?合崗位要求?的勞務(wù)工按?照法定程序?予以辭退。?(4)階?段工作總結(jié)?與效果評(píng)價(jià)?。七、其?他要求1?、“四定”?工作是一個(gè)?上至企業(yè)發(fā)?展戰(zhàn)略、下?至每個(gè)員工?每天具體工?作的龐大的?系統(tǒng)工程,?崗位與編制?設(shè)置不合理?,人員配置?不合理,不?僅影響企業(yè)?管理的人工?效能,也影?響員工的工?作績(jī)效與_?__。各單?位、部門必?須在熟悉和?掌握生產(chǎn)、?管理情況的?基礎(chǔ)上,根?據(jù)崗位調(diào)查?、寫實(shí)資料?,結(jié)合員工?代表或群眾?的意見(jiàn),合?理整合、設(shè)?置崗位,配?備人員。原?則上本次“?四定”工作?后,正常生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位?、部門的編?制人數(shù),應(yīng)?處于國(guó)內(nèi)同?行業(yè)的先進(jìn)?位次。2?、確定崗位?編制要從生?產(chǎn)、工作的?實(shí)際需要出?發(fā),在法定?工作時(shí)間內(nèi)?推行滿負(fù)荷?工作法,確?定某崗位能?完成任務(wù)而?需要的最少?人員數(shù)。在?進(jìn)行崗位工?作量的分析?時(shí),要注意?同時(shí)分析員?工實(shí)際的工?作效率、生?產(chǎn)力。尤其?是一崗多人?的情況,要?對(duì)不同員工?的生產(chǎn)效率?進(jìn)行比照分?析,來(lái)確定?公司的人工?效率標(biāo)準(zhǔn)或?崗位單位時(shí)?間內(nèi)的產(chǎn)出?標(biāo)準(zhǔn),確定?內(nèi)部標(biāo)桿。?3、要加?強(qiáng)宣傳和思?想政治工作?,提高廣大?員工特別是?各級(jí)管理人?員的認(rèn)識(shí),?有針對(duì)性地?把思想政治?工作做深、?做細(xì)、做實(shí)?,教育和引?導(dǎo)廣大干部?群眾正確對(duì)?待“四定”?工作,正確?處理個(gè)人利?益和企業(yè)發(fā)?展大局的關(guān)?系。4、?“四定”工?作關(guān)系到企?業(yè)的發(fā)展大?局和員工的?切身利益,?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必?須堅(jiān)定決心?,排除干擾?,對(duì)經(jīng)審批?通過(guò)的定崗?定編方案,?要不折不扣?地貫徹執(zhí)行?;同時(shí),還?要嚴(yán)格掌握?相關(guān)政策和?規(guī)定,在實(shí)?施過(guò)程中切?實(shí)做到公開?透明、公平?公正、規(guī)范?操作。5?、嚴(yán)格勞動(dòng)?紀(jì)律管理,?及時(shí)清理違?規(guī)違紀(jì)人員?。對(duì)于違規(guī)?違紀(jì)、長(zhǎng)期?曠工達(dá)到開?除或除名條?件的員工,?要認(rèn)真進(jìn)行?處理;對(duì)于?工傷員工,?要嚴(yán)格按工?傷保險(xiǎn)條例?的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行;對(duì)于?長(zhǎng)期病保人?員,要__?_他們復(fù)查?和鑒定,恢?復(fù)健康的,?要安排上崗?,本人拒絕?上崗的,按?規(guī)定解除或?不予續(xù)簽勞?動(dòng)合
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