2021年化工材料企業(yè)組織架構及部門職責

化工材料企業(yè)組織架構及部門職責2021年10月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 財務部 42、 辦公室 43、 計劃部 44、 營銷部 45、 生產管理中心 56、 運營部 5

化工材料企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責財務部嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、費用等有關財務指標計劃；結合經營實際及時調整和控制計劃的實施；組織全企業(yè)的經濟核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表；做好年度會計決算工作；督促、檢查企業(yè)固定資產、低值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理財產、物資管理中存在的問題，確保企業(yè)財產、物資的合理使用和安全管理；負責公司流動資金的管理，按時上交稅款。辦公室針對公司的經營管理目標和發(fā)展規(guī)劃，提出合理的機構設置和職位配置方案，制定人力資源開發(fā)和管理計劃，健全公司內管理制度和崗位職責，制定工作目標和職業(yè)規(guī)范；負責處理日常行政事務、督促檢查各項決策、決議的實施，反饋有關信息，對公司經營提供后勤管理支持，規(guī)范管理秩序，提高企業(yè)效率。計劃部依據(jù)公司生產計劃制定采購計劃，制定、發(fā)放、跟進、保存采購訂單，并建立完整的采購合同，確認供應商資質和業(yè)績；進行物資的采購，確認物品是否合格，價格是否合理；每月分析、稽核采購完成情況，做到采購合同、貨物、發(fā)票、入庫相符；加強對采購員的監(jiān)督考核。營銷部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定國內外銷售戰(zhàn)略規(guī)劃；掌握市場動態(tài)，定期、準確的向總經理提供有關市場情況、銷售費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司決策提供信息支持；負責銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬；負責產品售前、售中和售后服務工作，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽；負責報關、報檢、貨物及港口物資儲運等費用的審核工作。生產管理中心根據(jù)市場情況，制定公司技術策略及發(fā)展目標，研究行業(yè)技術發(fā)展趨勢，探索新產品開發(fā)的可行性；研究了解產品市場動態(tài)、提交新產品開發(fā)建議書、制定新產品開發(fā)的技術方案并組織實施；結合市場變化，不斷改良產品生產配方，領導和組織技術改造。負責維護和管理公司質量管理體系；負責公司各環(huán)節(jié)的質量檢驗工作；負責監(jiān)控公司各生產環(huán)節(jié)質量控制措施的執(zhí)行情況；根據(jù)公司的質量方針、質量目標、控制指標、企業(yè)技術標準制定產品過程質量檢驗規(guī)程；負責優(yōu)化品質檢驗方法等。根據(jù)營銷部提供的訂單制定生產計劃，合理配置人員、材料、設備等組織生產以按時、按質、按量完成生產任務；定期對生產人員進行技能及安全操作培訓，推進安全生產標準化，防止違規(guī)操作及事故的發(fā)生；做好車間設備、設施等的維護、清潔、保養(yǎng)工作；進行生產日報表等統(tǒng)計工作，若發(fā)現(xiàn)材料消耗等出現(xiàn)異常，及時分析原因并向公司總經理匯報。運營部負責結合生產、采購、銷售及物流情況，制定公司整體運營計劃；負責合同、發(fā)貨要求通知單等訂單執(zhí)行過程，數(shù)據(jù)核算、績效核算過程檔案管理工作；負責按照訂單編排發(fā)貨計劃、下發(fā)貨單、跟蹤發(fā)貨、貨物跟蹤等工作；負責銷售數(shù)據(jù)的整理、核對、分析等工作；根據(jù)銷售計劃與生產協(xié)調溝通各產品年