材料寫作應注意的幾個問題

材料寫作應注意的幾個問題機關材料寫作中容易出現(xiàn)的毛病，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是總體組織上的問題，二是具體組織上的問題?？傮w組織上的毛病一般是大問題，具體組織上的毛病一般是小問題。下面，我們分別講講容易出現(xiàn)的問題和解決的辦法。

一、總體組織上要注意的問題

在材料的總體組織上，容易出現(xiàn)的問題是空、碎、亂。這些毛病，常常要動大手術，甚至導致整個材料的大返工。因此，必須努力避免這樣的毛病。

01

內(nèi)容空洞的問題

內(nèi)容空洞主要是兩方面的原因造成的。

一是指導思想上有偏差，總想多講點大道理，好像不這樣，材料就沒有高度。結果道理講多了，越講越長，越長越離題，越離題越說不清楚。

二是材料占有上不充分，沒有足夠的數(shù)字和典型的事例說明問題。有的文章找不到一個完整的典型事例，就是有事實，也是概括性的結論。這種文章使人看了之后，好像是坐在辦公室里想出來的，既像他，又像我，也像你，沒有個性。如果屬于第一種情況，要下決心把那些離題的大道理和正確的廢話砍掉。道理不在于多，而在于精，講道理要起畫龍點睛的作用，而不能沖淡主題。

因為，機關材料不是純粹的論文，講到點子上的道理有一兩句就夠了。這樣反而顯得問題集中。如果屬于后一種情況，就比較難辦，因為先天不足。如果只有某一個問題缺少材料，文字上的彌補辦法是根據(jù)已經(jīng)了解的情況，多從面上的情況作些綜合敘述，力求避免給人以干巴巴的感覺。當然也可以用電話補充了解一兩個例子。這些都是屬于沒有辦法的辦法。如果是整體上缺少材料，這篇文章還是不寫為好，硬寫是寫不好的。

02

材料不夠概括的問題

它和上面的問題正好相反。

產(chǎn)生的原因：

一是由于問題進入的口子小，提不起綱來，觀點狹窄，覆蓋面小，反映不了事物的全貌。

二是由于占有很多材料，丟掉一些，總覺得可惜；情況了解很細，總想有頭有尾地把它寫下來；加上事例之間缺乏有機的聯(lián)系，結果就出現(xiàn)了材料脫離觀點，觀點統(tǒng)率不了材料的現(xiàn)象。

解決的辦法：

一是重新調(diào)整觀點或提煉觀點，使觀點能夠概括事物的全貌，綱舉目張。

二是材料要有正確的取舍，要舍得砍掉雷同的材料和材料中不能說明觀點的多余部分。一般說來，在一個觀點中有反映總體的數(shù)字，有面上情況的簡要敘述，再有一兩個能闡明或引申主題的典型事例，就可以把問題說清楚了。

這里，反映總體的數(shù)字和面上的敘述是重要的，不要成為簡單的觀點加例子。出現(xiàn)最多的情況是觀點一一亮出來，接著就是一連串的事例，文章很長，說了很多，還不能證明觀點的正確性。因為具體事例再多，再生動，也只能說明個別，而不能反映一般。

比如說，我們寫一個千人的單位的材料，觀點是生產(chǎn)積極性高，舉了十多個人的例子，也很生動，但還是說明不了單位的人生產(chǎn)積極性高，因為積極性高的只占千分之十，是少數(shù)而不是多數(shù)。就是寫一個十多人的單位的材料，也必須有面上的事實概括。

事實上，一個觀點少則一個例子，多則兩個例子就足夠了，三個例子就顯得多了。如果列舉了三個以上的例子，還不能反映事物的全貌，就說明面上的情況沒有敘述清楚。所以在寫調(diào)查報告、事跡材料、經(jīng)驗材料中，一定要注意面上的概括，這個概括不是思想鑒定，應是總體數(shù)字和事實概括。

三是強化事例之間的有機聯(lián)系。比如有三個事例，都舍不得丟棄，那就得設法使這三個例子從不同角度或側面進入，以闡明觀點；或者是三個事例各有一個側重點，一層一層地使主題思想深化。一定要避免堆砌例子和“貼膏藥”的現(xiàn)象，不管例子放的地方合適不合適，有沒有用，用處大小，都往上貼，那是不行的。

03

結構混亂的問題

一篇文章寫成以后，給人看了，不得要領，不能立即得出一個中心思想，不能給人一個系統(tǒng)概念，這就是結構混亂所致。

導致這一問題的主要原因有兩個：一是一些同志起草機關材料時，不打“腹稿”，不列提綱，拿起筆邊想邊寫，想到哪里寫到哪里。這就不可避免地會出現(xiàn)結構混亂，邏輯性差的現(xiàn)象。

因此，在動筆之前，一定要先擬好提綱。一般的材料總得有幾個觀點，每個觀點也得有幾層意思。隨想隨寫，很容易零亂。二是所列綱目形成的框架有散亂現(xiàn)象。

二、具體組織上要注意的問題

在材料的具體組織過程中，主要處理好事實和觀點的關系。由此又派生出兩個關系，既觀點與觀點的關系，事實與事實的關系。

事實與觀點必須融合統(tǒng)一。觀點來自事實原始材料；反過來，事實精選材料又必須服從觀點，從而達到事實與觀點的統(tǒng)一，正確地反映客觀事物的面貌和本質(zhì)。

觀點與觀點必須緊密聯(lián)系?；蛘呤怯型庠诘牟⒘嘘P系，或者是有內(nèi)在的遞進關系，從而使若干個觀點從不同的角度共同說明一個整體的認識。

事實與事實必須各有側重面，力戒雷同。不能純客觀地使用事實（情節(jié)要有取舍），不能重復使用只能說明同一思想的雷同素材（盡管來自不同單位）；從而使若干個事例從不同側面共同說明一個統(tǒng)一的觀點。具體組織上一般容易出現(xiàn)的問題及解決辦法是：

01

前后矛盾的問題

導致文章前后矛盾的現(xiàn)在通常有三種情況：

一是由于執(zhí)筆人本身對某個問題的認識不夠明確透徹，左右搖擺，一會兒這樣說，一會兒那樣說，結果不能自圓其說。

如在論述政治工作的地位時，政治工作與其他工作相比，地位是什么？應該放在哪里，地位變了沒有。有些文章只能籠統(tǒng)地背領袖的語錄，而不敢說政治工作的具體位置是什么。因為他們認為政治工作的地位，在理論上和口號上沒有變，在實際上已經(jīng)變了。

所以寫起文章來，總是躲躲閃閃，模棱兩可。前面說是“生命線”地位，后面說是為其他工作服務的地位。轉了一大圈，不但沒有把問題說清楚，反而前后矛盾，把人們弄糊涂了。

二是寫材料立足點沒有把握牢，一會兒站在業(yè)務工作的角度，一會兒站在全盤工作的角度。結果導致了前后不夠協(xié)調(diào)。

如分析一個貪污犯罪的案件，首先必須明確是站在業(yè)務工作的角度來分析，還是站在全局工作的角度來分析。

如果第一個問題講特點，只講犯罪分子身份多樣化，作案極其隱蔽狡猾等等，這是從業(yè)務工作的角度提出問題的；第二個問題講原因和教訓，則講社會上的污染、政治思想工作薄弱、財經(jīng)制度不落實等，又是從全局的角度提出問題的。這樣的文章看過之后，就會使人感到兩部分之間不夠協(xié)調(diào)，沒有什么必然的內(nèi)在聯(lián)系。

三是文字分寸沒有把握好。機關材料中有不少這樣的情況，如在工作總結或工作報告中，前面有一個標題是精神文明建設取得了顯著成績，而后面的問題部分又有一個標題是精神文明建設是個薄弱環(huán)節(jié)；又如在成績部分講預防政治事故取得了很大成績，問題部分又講政治事故嚴重。

導致這種矛盾現(xiàn)象的主要原因是，有的工作沒有做好，問題明擺著，但有的領導認為，問題雖然嚴重，但工作做了不少，也有一定的成績，既要把問題講透，也要把成績講夠，在形成材料時，文字上又沒有認真斟酌，結果出現(xiàn)了矛盾現(xiàn)象。防止和糾正這種現(xiàn)象，就是要按照事物的本來面貌，或改變一下問題的提法，或在文字上加上一些限制，把握好分寸，使之不再前后矛盾就行了。

02

串腿打架的問題

所謂串腿打架，就是互相交叉、重復。串腿打架主要有三種表現(xiàn)。

一是觀點表達上的串腿打架

這往往是由于小觀點沒有區(qū)分清楚，外延有交叉，你中有我，我中有你。這種情況，本人一般是能夠感覺出來的，因為它不但使人感到別扭，而且覺得寫不寫去。這時，應該回過頭來進行調(diào)整，檢查自己所列提綱是否符合劃分規(guī)則，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)則的地方，重新改過就行了。

例如，年終工作總結時講精神文明建設，往往是前面一個題講加強了精神文明建設，后面又一個題講文化工作有成績。這兩個觀點就有串腿打架的現(xiàn)象。精神文明包括文化工作，把文化工作提出來，精神文明建設的內(nèi)容就不全面了。如果兩個觀點都寫，就重復了。應該把精神文明建設劃分為幾個小觀點，使之既包括文化工作的內(nèi)容，又不交叉。

二是道理闡述上的串腿打架

這往往是由于沒有選好提出問題的角度和把握好講道理的側重點，講來講去把幾處的道理講重講亂了。這就需要進一步打開思路，把握問題的實質(zhì)，使每一處的道理講到自己問題的點子上，無關的就不說。

三是事例使用上的串腿打架

這往往是由于事例的重復使用（一女二嫁，同一類的例子用在兩處，說明兩個觀點），或者是對事例使用不當（與觀點對不上口）。這就需要重新選擇事例，或對事例進行調(diào)整使用。這種情況也經(jīng)常出現(xiàn)。

比如寫一個單位黨委班子清正廉潔的事跡材料，從他們對生活的不特殊；對家屬子女、親友嚴要求；對待歪風邪氣敢碰硬等三方面來寫。在寫作過程中，生活上不特殊的例子很多，頂歪風的例子很少，這時為難了，只好把生活上不特殊的例子拿一些來勉強用到頂歪風上，雖然加上一些修飾詞或拐彎抹角往上靠，但還是與觀點對不上口。

像這種情況，一是砍掉頂歪風這個題，一是重新挖掘頂歪風的例子，舍去一些生活上不特殊的例子。例子再生動，只要與觀點對不上口，也不能使用。

03

沒有側重點的問題

在整個文章的具體組織和敘述過程中，沒有側重點，這是在組織一些大型的長篇幅的文章中最容易出現(xiàn)的毛病。

用一個形象的比喻，就是“一個面包掰成兩半”。觀點的提出不注意質(zhì)的差異，事例的使用不注意量的區(qū)別，好像是一個面包，硬是把它從中間掰開，給你一半，給他一半，結果正篇文章顯得重復，使人看后感到自始至終吃的都是面包，厭膩而沒有味道。這類毛病最容易在工作總結或工作報告中有出現(xiàn)。

寫總結報告，一般習慣于先講情況，再講經(jīng)驗。以黨代會的工作報告為例，在情況部分里有一個是“黨的建設有了加強”，而在經(jīng)驗部分里有一個觀點是“加強黨的建設，是完成各項任務的重要保證”。這兩個觀點的提出，沒有質(zhì)的差異。如果在材料使用上又沒有重點，一半的例子用在情況里，另一半的例子用在經(jīng)驗上，這就犯了“一個面包掰成兩半”的毛病，文章是不會寫好的。

解決的辦法是，必須首先明確整個文章的側重點，如果你想以反映情況為重點，經(jīng)驗部分就要寫得簡練概括。

比如，有一個市委向黨代會作的工作報告，它的寫法是重點敘述情況，把經(jīng)驗概括成取得成績的原因。這種寫法能夠較好地克服“一個面包掰成兩半”的毛病。另一種寫法是以寫經(jīng)驗為主，情況部分從簡。

如一個單位的開展學習雷鋒活動的總結報告，就是這樣寫的。情況部分簡單扼要地講六點，而經(jīng)驗部分則展開講了五個問題，經(jīng)驗與情況在文字上的比重大約是3:1。如果要想把情況與經(jīng)驗都寫得很充分，甚至今后意見也要寫充分，那就要準確把握進入的角度，情況里重點講“是什么”，經(jīng)驗里重點講“為什么”，今后意見里寫“怎么辦”。觀點的提煉上要嚴密準確，數(shù)字、事例的使用要貼切自然。這種寫法比較難，要處處注意調(diào)整和避開矛盾，不寫一番苦功夫是辦不到的。

04

堆砌原始材料的問題

寫一篇文章好比是蓋一座房子，不僅要有磚、瓦、木料，還要有水泥，用水泥把磚、瓦、石頭、木料凝聚在一起，組成各個部件。有了水泥還不行，還要有鋼筋，用鋼筋把各個部件貫穿支撐起來，房子才能堅固。蓋房子是這樣，寫材料也應該這樣。

但是，機關材料寫作中往往容易犯一個毛病，就是簡單