北京交通大學(xué)校園一卡通管理辦法

#北京交通大學(xué)校園一卡通管理辦法第一章總則北京交通大學(xué)校園一卡通系統(tǒng)自2005年起已在校園內(nèi)全面運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)“一卡多用、一卡通用”的功能。校園一卡通（以下簡(jiǎn)稱“校園卡”）的廣泛使用，替代了多種證件和有價(jià)票證，實(shí)現(xiàn)了有效的身份識(shí)別和智能化的電子錢包。為規(guī)范校園卡的管理，維護(hù)校園的正常秩序，保障教職工和學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)和生活中正常使用一卡通系統(tǒng)，特制定本辦法.第二章校卡使用范圍第一條可以使用校園一卡通的系統(tǒng)包括餐飲消費(fèi)系統(tǒng)、圖書(shū)借閱系統(tǒng)、校門(mén)和宿舍門(mén)門(mén)禁查驗(yàn)系統(tǒng)、老生報(bào)到注冊(cè)系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、畢業(yè)離校系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)、水控管理系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、公共機(jī)房管理系統(tǒng)、會(huì)議考勤系統(tǒng)、銀行圈存系統(tǒng)、考試監(jiān)管系統(tǒng)、校園卡存包柜、校園卡病歷柜等子系統(tǒng).第三章?？ㄊ褂靡?guī)定第三章校卡使用規(guī)定第二條凡是使用校園卡的用戶都必須遵守本規(guī)定。第三條校園卡由持證人隨身攜帶，妥善保管，正確使用。校園卡損壞或者不能辨認(rèn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換新卡。丟失校園卡的應(yīng)當(dāng)及時(shí)掛失，并補(bǔ)辦新卡.第四條作為在校師生的個(gè)人身份識(shí)別證件和消費(fèi)卡，校園卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。如果轉(zhuǎn)借，信息化辦公室有權(quán)停止該校園卡的使用，所產(chǎn)生

的后果由出借者本人負(fù)責(zé)。第五條凡是撿到他人丟失的校園卡時(shí),請(qǐng)送交信息化辦公室（信息中心）服務(wù)臺(tái)。如果發(fā)生盜用他人校園卡的行為，將按照學(xué)校有關(guān)條例進(jìn)行處理。第六條師生在校內(nèi)各單位辦理相關(guān)事務(wù)時(shí),任何單位不得以任何理由扣留校園卡或者要求作為抵押，否則因此造成的經(jīng)濟(jì)糾紛、侵權(quán)使用等責(zé)任將由扣押?jiǎn)挝怀袚?dān)。第七條愛(ài)護(hù)學(xué)校設(shè)置在校園內(nèi)的各種校園卡設(shè)備和自助服務(wù)終端。第八條校園卡超過(guò)規(guī)定期限后，如仍需繼續(xù)使用,請(qǐng)按照相關(guān)規(guī)定辦理延期手續(xù),未辦理延期手續(xù)的,在校園卡停用六個(gè)月后，信息化辦公室有權(quán)注銷過(guò)期校園卡,并將校園卡內(nèi)金額作為呆賬，上繳學(xué)校.第三章?？ㄞk卡對(duì)象第三章?？ㄞk卡對(duì)象第九條可辦理校園卡證照卡（帶照片的校園卡）的人員包括：事業(yè)編制教職工、非事業(yè)編制崗位聘任人員、離退休教職工、博士后、訪問(wèn)學(xué)者；全日制本科生、研究生（含高校教師研究生）、專升本、遠(yuǎn)程學(xué)院學(xué)生、外國(guó)留學(xué)生;（三）經(jīng)管MBA、IMBA、DMBA、EMBA、ERP學(xué)生；工程碩士;鐵科研研究生。進(jìn)修生第十條可辦理校園卡臨時(shí)卡的人員包括：各二級(jí)單位自行聘用的職工（含后勤集團(tuán)臨時(shí)工）;校辦產(chǎn)業(yè)外聘人員；出版社等獨(dú)立法人單位的外聘人員;各學(xué)院培訓(xùn)班。第十一條除上述人員之外,信息化辦公室一律不予辦理校園卡。第十二條各類校園卡在校內(nèi)食堂進(jìn)行餐飲消費(fèi)時(shí)，管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)按“就餐卡管理收費(fèi)專題會(huì)議紀(jì)要"（專紀(jì)2005年16號(hào)）執(zhí)行?？ǖ霓k理第十三條校園卡的辦理采用誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各二級(jí)單位應(yīng)切實(shí)把關(guān),不得編造各種理由虛報(bào)數(shù)據(jù)，辦理校園卡。第十四條各類人員在辦理校園卡前需得到本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職第十四條能部門(mén)工作人員審核簽字后，方可到信息化辦公室制卡處辦理校園卡。所有具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員簽名須事先到信息化辦公室備案.第十五條需要申領(lǐng)校園卡的人員可以從信息化辦公室（信息中心）主頁(yè)下載校園卡辦理申請(qǐng)表.第十六條辦理校園卡的審核權(quán)限：進(jìn)修本科生（含插班生）辦卡需得到教務(wù)處的審核；全日制研究生（含高校教師研究生）、工程碩士、進(jìn)修研究生、鐵科研研究生、MBA（IMBADMBAEMBAERP）學(xué)生的數(shù)據(jù)信息需得到研究生院的審核；遠(yuǎn)程學(xué)院學(xué)生數(shù)據(jù)信息需得到遠(yuǎn)程學(xué)院的審核；事業(yè)編制教職工、非事業(yè)編制崗位聘任人員、博士后、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者、各二級(jí)單位自行聘用的教職工、校辦產(chǎn)業(yè)外聘人員、出版社等獨(dú)立法人單位的外聘人員的信息需得到人事處的審核；外國(guó)留學(xué)生、國(guó)外訪問(wèn)學(xué)者的信息需得到國(guó)際合作交流處的審核；離退休教職工的信息需得到離退休處的審核；后勤集團(tuán)外聘人員信息需得到后勤集團(tuán)的審核；各類培訓(xùn)班學(xué)員信息需得到信息化辦公室的審核；第十七條未報(bào)到新生的校園卡，由各學(xué)院在新生報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)送回信息化辦公室，否則按丟失賠償。第五章校園卡的有效期及校園卡延期辦法第十八條校園卡的有效期即校園卡的使用期限，信息化辦公室根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。如果校園卡過(guò)了有效期仍需要使用時(shí)，需要辦理校園卡延期手續(xù)。正式教職工校園卡的有效期最長(zhǎng)不超過(guò)30年；外聘教職工校園卡的有效期與聘任合同期相同；本科生校園卡的有效期按學(xué)年激活，最長(zhǎng)為5年；每年報(bào)到并完成交費(fèi)后，有效期順延一年；碩士研究生校園卡的有效期按學(xué)年激活，最長(zhǎng)為3年；每年報(bào)到并完成交費(fèi)后,有效期順延一年；博士研究生校園卡的有效期按學(xué)年激活,最長(zhǎng)為5年;每年報(bào)到并完成交費(fèi)后，有效期順延一年；各類培訓(xùn)班校園卡的有效期依合同設(shè)定；其他各種校園卡的有效期根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行設(shè)定,一般不超過(guò)1年。第十九條校園卡延期采用誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各二級(jí)單位切實(shí)把關(guān),不得編造各種理由虛報(bào)數(shù)據(jù),延期使用校園卡。第二十條校園卡延期的辦理方法：延期畢業(yè)的學(xué)生由各學(xué)院從信息化辦公室主頁(yè)下載校園卡延期申請(qǐng)表，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋學(xué)院公章后，按審核權(quán)限批量報(bào)送教務(wù)處（研究生院或遠(yuǎn)程學(xué)院），各職能部門(mén)工作人員再次審核后，轉(zhuǎn)交信息化辦公室進(jìn)行延期；非學(xué)生的各類工作人員校園卡延期由二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，按審核權(quán)限批量報(bào)送相關(guān)職能部門(mén),各職能部門(mén)工作人員再次審核后，轉(zhuǎn)交信息化辦公室進(jìn)行延期；第二十一條校園卡延期的審核權(quán)限：全日制本科生、專升本學(xué)生、進(jìn)修本科生（含插班生）校園卡延

期需得到教務(wù)處的審核；全日制研究生（含高校教師研究生）、工程碩士、進(jìn)修研究生、鐵科研研究生、MBA（IMBADMBAEMBAERP）學(xué)生校園卡延期需得到研究生院的審核；遠(yuǎn)程學(xué)院學(xué)生校園卡延期需得到遠(yuǎn)程學(xué)院的審核；事業(yè)編制教職工、非事業(yè)編制崗位聘任人員、博士后、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者、各二級(jí)單位自行聘用的教職工、校辦產(chǎn)業(yè)外聘人員、出版社等獨(dú)立法人單位的外聘人員的校園卡延期需得到人事處的審核；外國(guó)留學(xué)生、國(guó)外訪問(wèn)學(xué)者的校園卡延期需得到國(guó)際合作交流處的審核；離退休教職工的校園卡延期需得到離退休處的審核;后勤集團(tuán)外聘人員校園卡延期需得到后勤集團(tuán)的審核；第六章?？ǖ淖N第六章校卡的注銷第二十二條各類人員離開(kāi)學(xué)校,包括教職工離職、學(xué)生畢業(yè)、外聘人員離職等，須到信息化辦公室辦理校園卡的注銷手續(xù),停止校園卡的使用。第二十三條意外身故人員信息由教務(wù)處、研究生院、人事處、離退休處等部門(mén)每學(xué)期報(bào)信息化辦公室.第二十四條對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)、第二十四條對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)、離職或身故，未到信息化辦公室辦理注銷手續(xù)的校園卡，信息化辦公室將在卡有效期過(guò)后六個(gè)月注銷該校園卡,并將校園卡內(nèi)金額作為呆賬,上繳學(xué)校。第七章校卡使用安全第七章?？ㄊ褂冒踩诙鍡l校園一卡通系統(tǒng)中設(shè)有兩個(gè)密碼:查詢密碼和消費(fèi)密碼。查詢密碼是校園卡在進(jìn)行電話查詢、網(wǎng)上查詢、自助終端查詢及掛失時(shí)所用的密碼；消費(fèi)密碼是在圈存、網(wǎng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬、消費(fèi)時(shí)所使用的密碼.持卡人必須妥善保管消費(fèi)密碼，如果消費(fèi)密碼遺忘，持卡人應(yīng)憑校園卡、有效身份證件到信息化辦公室辦理密碼重置手續(xù)。因密碼泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失，持卡人自行負(fù)第二十六條為保障持卡人的經(jīng)濟(jì)利益，校園一卡通系統(tǒng)設(shè)定每筆消費(fèi)額大于人民幣十五元（含十五元）的必須輸入消費(fèi)密碼,每天的累積消費(fèi)額大于人民幣五十元（含五十元）的消費(fèi)必須輸入消費(fèi)密碼.第二十七條持卡人在使用校園卡進(jìn)行圈存轉(zhuǎn)帳時(shí)需遵照以下管理辦法。（一）系統(tǒng)初始將校園卡與持卡人所持有的學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的中國(guó)銀行借記卡綁定。為了保證持卡人的帳戶安全，在銀行卡與校園卡綁定時(shí)，系統(tǒng)比對(duì)校園卡系統(tǒng)中記錄的身份證號(hào)與銀行卡開(kāi)戶的身份證號(hào)，只有兩者一致時(shí)，才能進(jìn)行綁定。（二）由于圈存過(guò)程不需要插入銀行卡，不需要輸入銀行卡密碼,對(duì)于持卡人將校園卡轉(zhuǎn)借給他人使用、或者丟失校園卡的情況，請(qǐng)注意防范，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）禁止使用消費(fèi)密碼仍為默認(rèn)密碼（即）的校園卡進(jìn)行圈存轉(zhuǎn)帳。（三）因銀行方面對(duì)帳工作，每晚21點(diǎn)至次日6點(diǎn)，不能進(jìn)行圈存轉(zhuǎn)帳操作。（四）每天進(jìn)行圈存操作的限額為人民幣五百元。第八章遺失校卡的管理第八章遺失?？ǖ墓芾淼诙藯l遺失校園卡的處理工作由信息化辦公室統(tǒng)一管理.第二十九條信息化辦公室派人定期到學(xué)校各個(gè)地點(diǎn)回收遺失校園卡；個(gè)人在拾獲校園卡時(shí),請(qǐng)及時(shí)送交信息化辦公室服務(wù)臺(tái)。第三十條信息化辦公室將及時(shí)把遺失校園卡的信息發(fā)布到一卡通自助服務(wù)平臺(tái)，以供用戶查詢.第九章附則第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。此前發(fā)布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第三十二條本辦法由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件：1.校園卡申請(qǐng)登記表，2。校園卡延期登記表附件1附件1校園卡申請(qǐng)登記表年月日申請(qǐng)人姓名所在單位身份證號(hào)碼電話

申辦人員類別（單選）各類本科生（需經(jīng)教務(wù)處審核）各類研究生（需經(jīng)研究生院審核）遠(yuǎn)程學(xué)院學(xué)生學(xué)校工作人員、博士后、國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者（需經(jīng)人事處審核）外國(guó)留學(xué)生、國(guó)外訪問(wèn)學(xué)者離退休教職工其他（需經(jīng)信息化辦公室審核）本人簽字：所在單位意見(jiàn)（必填）領(lǐng)導(dǎo)簽字： （蓋章）審核（四者之一）有效期至 年 月 日教務(wù)處審核人簽字： （蓋章）有效期至 年 月 日研究生院審核人簽字： （蓋章）有效期至 年 月 日人事處審核人簽字： （蓋章）有效期至 年 月 日信息化辦公室審核人簽字： （蓋章）校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)有效期至 年 月 日簽字：備注：（是否