信息化管理制度

信息化管理制度第一章總則第一條由于目前工程建設(shè)項目中，對施工現(xiàn)場的施工情況、施工人員的操作規(guī)范、工程施工進度的監(jiān)控管理缺乏有效、科學(xué)、合理的管理手段，施工管理的施工現(xiàn)場地點分散，現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜，成為日常施工管理、質(zhì)量監(jiān)控工作的主要障礙。加之，施工現(xiàn)場重要施工材料的看管，往往力不從心，人員配置多少都是不夠用的。在工程建設(shè)施工現(xiàn)場推行信息化管理，將能極大的解決上述矛盾。實現(xiàn)鐵路工程建設(shè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化管理是目前國際的發(fā)展趨勢。隨著滬昆鐵路客運專線湖南段項目的進展，信息化管理工程建設(shè)即將全面啟動。根據(jù)滬昆鐵路責(zé)任有限公司的要求和指示，滬昆鐵路客運專線湖南段工程要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。第二章信息管理第二條信息管理目標項目信息管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)為支撐的管理平臺，整合工程建設(shè)過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)分析，推行對工程計劃和進度、投資控制、安全質(zhì)量、工程技術(shù)、材料設(shè)備采購及合同管理等方面科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理；實現(xiàn)項目決策層對工程建設(shè)與管理活動的全過程、全方位的信息化管理與調(diào)控，達到快速、優(yōu)質(zhì)、高效地建設(shè)本工程的目的。第三條信息管理組織由滬昆客專貴州公司負責(zé)組織。滬昆客專貴州公司、工程設(shè)計單位、工程施工單位、工程咨詢單位、工程監(jiān)理單位共同參與。信息管理由中鐵十七局滬昆鐵路客運專線貴州段CKGZTJ-5標指揮部的工程管理部負責(zé)第四條信息管理職責(zé)項目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作由局指揮部工程管理部統(tǒng)一負責(zé)。項目信息管理系統(tǒng)的日常維護由指揮部綜合管理部統(tǒng)一管理，各業(yè)務(wù)部協(xié)助配合。項目內(nèi)部產(chǎn)生的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)由各部室的負責(zé)人負責(zé)審定。項目信息各管理分項的數(shù)據(jù)上報、檢驗及維護工作，根據(jù)項目各部室所分管的工作負責(zé)到人，同時協(xié)調(diào)對口單位。工程設(shè)計單位、工程咨詢單位、工程監(jiān)理單位、工程施工單位（含施工工點）按滬昆鐵路客運專線貴州段項目信息管理的要求，具備聯(lián)通整個建設(shè)項目管理信息管理系統(tǒng)的軟硬件條件和網(wǎng)絡(luò)通訊條件，使信息管理按規(guī)定程序運作，連接建設(shè)、設(shè)計、施工、供應(yīng)商、咨詢、監(jiān)理各方，實現(xiàn)互動，保證項目投資效益和建設(shè)質(zhì)量。工程施工單位應(yīng)根據(jù)滬昆鐵路客運專線貴州段項目信息管理的需要，指定專人負責(zé)信息管理工作，并及時提供準確、必要的信息基礎(chǔ)資料，保證信息管理的運行要求。第五條信息管理內(nèi)容辦公管理（包括公文流轉(zhuǎn)、公用信息發(fā)布、行政辦公管理、個人辦公管理和辦公系統(tǒng)維護）；崗位管理（包括崗位職責(zé)、任命授權(quán)和工資的管理）；項目資料管理（包括資料編碼和資料的登記與檢索）；項目規(guī)劃管理（包括進度規(guī)劃、成本規(guī)劃、安全規(guī)劃、質(zhì)量規(guī)劃和編碼體系規(guī)劃）；項目成本管理（包括概算管理、合同成本管理、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流管理和單價分析，含驗工計價）；項目進度管理（包括進度計劃編制、確定關(guān)鍵路徑、收集實際完成數(shù)據(jù)、進度分析、完工進度預(yù)測）；項目質(zhì)量管理（包括建立質(zhì)量管理計劃，對質(zhì)量檢驗標準、工序檢測記錄和材料試件檢測記錄的管理，以及質(zhì)量事故的登記處理和質(zhì)量驗收與評定）項目合同管理（包括合同基本信息管理、合同評審、合同變更、合同索賠、合同支付、合同統(tǒng)計、資產(chǎn)移交以及合同收尾）工程財務(wù)與會計管理（包括支付單處理、會計憑證錄入及審核、銀行帳戶管理、支票管理、帳務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)管理、工資及資金管理、報表管理、合同支付臺帳管理和固定資產(chǎn)管理）工程設(shè)計管理（包括工程設(shè)計標準圖制作與管理、設(shè)計圖存儲與查詢，以及對工程設(shè)計計劃、預(yù)算和進度的管理）物資、設(shè)備管理（包括物資申請、采購、運輸、倉儲、調(diào)撥管理，以及設(shè)備申請、采購、運輸、租賃和備品備件管理）項目安全管理（包括安全計劃、安全檢查、安全事故登記統(tǒng)計報告、安全會議、安全培訓(xùn)管理）第三章信息處理程序第六條項目信息處理程序包括收集、加工、傳遞、貯存、使用環(huán)節(jié)1.項目信息的收集項目信息收集的范圍包括：項目各部室已有的與工程管理活動有關(guān)的所有信息。外部公共圖書、報紙、雜志與工程管理活動有關(guān)的所有信息。項目建設(shè)期間，在工程項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的一切相關(guān)信息，主要包括：各種指令、決策方面的信息；項目基本狀況的信息，（項目的目標設(shè)計文件、項目手冊、各種合同、設(shè)計文件、計劃文件?，F(xiàn)場實際工程信息，如實際工期、成本、質(zhì)量信息等）；各種報告信息（日報、月報、重大事件報告、設(shè)備、勞動力、材料使用報告、質(zhì)量報告、情況分析、計劃和實際對比以及趨勢預(yù)測的信息等）。通過會議、外出考察獲得的有關(guān)信息。其他外部進入項目的環(huán)境信息。項目信息的數(shù)據(jù)類型：項目信息管理中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等各種數(shù)據(jù)。項目信息的收集方式：原件、剪貼復(fù)印、計算機錄入、文摘卡片等。2.項目信息的加工方式篩選：圍繞工程管理、質(zhì)量保證體系有關(guān)的、有參考價值、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。鑒別：核實和查證，去偽存真，衡量效用。分類：按建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的模塊進行分類。綜合：對信息進行定性、定量分析，通過計算機軟件和其他先進方法對其進行編輯和研究。3.項目信息的傳遞（1）傳遞方式：空間傳遞：通過閱讀、會議、電話、互聯(lián)網(wǎng)等傳遞信息；時間傳遞：通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。（2）傳遞方向：為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材；為貫徹各級領(lǐng)導(dǎo)的指示服務(wù)，即信息自上而下的傳遞；為項目各部室工程管理事務(wù)服務(wù)，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞；為項目協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；為適應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)工程單位需要服務(wù)，即交叉或內(nèi)外傳遞。（3）傳遞時間：各種信息傳遞必須及時、完整，按規(guī)定時限完成傳遞。4.項目信息的存儲通過信息化管理系統(tǒng)技術(shù)建立信息化檔案，使工程管理信息存儲電子化。5.項目信息的使用通過進度項目劃分、費用項目劃分和質(zhì)量項目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)，實現(xiàn)對管理工程的實時控制，并對公司轉(zhuǎn)入營運提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第四章網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)第七條網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)引言視頻會議分布式系統(tǒng)提供了強大的擴充能力，模塊化的結(jié)構(gòu)增強了系統(tǒng)的靈活配置性?？筛鶕?jù)規(guī)模和性能需求來進行系統(tǒng)的配置部署，包括在系統(tǒng)中添加、刪除、激活、去激活擴展從服務(wù)器、VOIP服務(wù)器和H323服務(wù)器等。實現(xiàn)了視頻會議系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)的無縫銜接，在同一個系統(tǒng)平臺上，用戶可以方便的實現(xiàn)在線呼叫、即時通訊、即時會議和預(yù)約會議等諸多功能。第八條實施管理為了保證項目的工程工期和視頻會議的質(zhì)量，由局指揮部綜合管理部負責(zé)，指定專人負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備維護和使用，做到專機專用。第五章附則第九條各級信息化管理機構(gòu)，要配備專用電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、打印機、掃描