公司辦公室管理規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯公司辦公室管理規(guī)章制度

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇1

一、嚴(yán)格落實(shí)小學(xué)作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

二、保持寧靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:游戲打鬧、干私活、

三、老師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品所有進(jìn)柜,保持墻面清潔,不能在

四、辦公室應(yīng)做到干凈有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室

五、老師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校內(nèi)內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

七、老師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

八、倡導(dǎo)節(jié)省用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在

九、辦公室內(nèi)全部人員要有平安意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室

十、愛惜辦公室的.公物,不私自將公物帶走。

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇2

為了進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時持續(xù)辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得通過辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細(xì)遞交下個月的和上一月的。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室記下并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事確實(shí)不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2、同學(xué)參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便準(zhǔn)時支配和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作方案。

4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

值班制度

1、值班人員務(wù)必按時到辦公室。

2、接待來訪學(xué)生,處理當(dāng)日事務(wù),了解學(xué)生宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的普通問題,準(zhǔn)時向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告情況。

3、工作中務(wù)必?zé)崃?、禮貌、仔細(xì)的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班情況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況;

1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;

1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作方案并舉行檢查催促;

1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、交流公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣揚(yáng),處理公司辦公平時事務(wù),樹立公司形象;

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的各項(xiàng)工作。

2、公文處理

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3、檔案管理

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務(wù)

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、記下和發(fā)放;

4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,修理和平安工作;

4、5負(fù)責(zé)公司總部平安、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇3

一、老師辦公室是老師處理教導(dǎo)教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒服的義務(wù)。

二、老師辦公室的.平時管理工作由小學(xué)指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

三、每一位老師要樂觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由老師親手沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

四、辦公室內(nèi)要注重干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,另外物品的擺放要有條理。廢舊物品要準(zhǔn)時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)老師的職業(yè)特征。

六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要互相敬重,互相關(guān)懷,互相協(xié)助。

七、辦公室電腦要用于教導(dǎo)教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)談天或玩嬉戲。

八、要愛惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)省用電用水。放學(xué)后要注重關(guān)鎖門窗。天天最后離開的老師要分離關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇4

儀容儀表

1、征服必需干凈,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;

2、常剪指甲,避開過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

3、頭發(fā)著色必需是自然色,不準(zhǔn)染成另外色彩,不準(zhǔn)戴假發(fā);

4、穿征服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必需美觀、簡潔、大方;

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?

6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;

7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸實(shí)大方,不得剪特短或梳理另外怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

工作紀(jì)律

上班時光穿著征服,方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不行雜亂無章;

保持辦公室的寧靜,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼歌唱曲、吹口哨等;

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊,屢犯不改者賦予簽單處理;

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;

對上司不禮貌,不聽從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假哄騙上司,屢教不改者賦予簽單處理;

不準(zhǔn)通過上班時光串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴(yán)峻者賦予簽單處理;

不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,嚴(yán)峻者作免職處理;

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù);

不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

員工不得任意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露來賓資料,情節(jié)嚴(yán)峻者作免職處理;

當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài);

員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可落實(shí),并填寫換班申請單,違者簽警告單;

員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證實(shí)或醫(yī)務(wù)室證實(shí);

16、遵守酒店的規(guī)則制度,違者警告,違背多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班,特別狀況不能提前到崗的,應(yīng)事先向主管或其他同事說明狀況,最遲不得超過規(guī)定上班時光,否則按遲處處理;

2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,注重“請”字開始,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚;

3、上班前,認(rèn)真閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌控新發(fā)文件內(nèi)容,了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;

4、認(rèn)識并掌控酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價格,鼓舞客人預(yù)訂最好的房間,做到高價售房;

5、核對訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好對策;

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團(tuán)體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者,賦予口頭警告,屢犯者賦予簽單處理;

8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做具體記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M(jìn)者,屢教不改者賦予簽單處理;

9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不行以擲電話,要輕拿輕放;

10、當(dāng)班時因?yàn)閱T工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,賦予簽單處理;

11、碰到特別狀況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應(yīng)立刻向預(yù)訂主管或am匯報(bào)。

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇5

為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提升辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室整潔、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時光上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時光;工作時光禁止一切消遣活動。

1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日歇息,天天工作8小時,須要時自覺加班。

2、上午工作時光段為8:30——12:00

下午工作時光段為14:00——18:00(夏秋季5月1日9月30日)

下午工作時光段為13:30-——17:30(冬春季10月1日4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘賦予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到46次,賦予警告一次,累計(jì)遲到710次賦予記過一次,累計(jì)遲到11次或更多賦予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除,

5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前及時歇息,無故不歇息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人歇息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理暫時議事、重要事項(xiàng)研究除外。

6、午休時光不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避開發(fā)出大聲響,以免影響他人歇息。

7、倡導(dǎo)文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不行迷戀影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,采取不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假,必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準(zhǔn)時補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由,必需請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并執(zhí)行到個人。

2、天天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時光。

3、衛(wèi)生打掃采取《按表輪番制》協(xié)作落實(shí)“三包”責(zé)任區(qū)范圍舉行管理。

③生活

1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。

2、采取《按表輪番做飯制》執(zhí)行到人,厲行節(jié)省的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

三、會議與培訓(xùn)管理

①會議

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與,須要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。

2、會議時光原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會議只在須要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會議時光按照實(shí)際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓(xùn)

1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,按照參加人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容打算培訓(xùn)期限。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理服從支配,做好開班前預(yù)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

3、培訓(xùn)講師須預(yù)備好相關(guān)材料。

四、落實(shí)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)則制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠實(shí)、勇于開辟創(chuàng)新的`人。

3、聽從公司調(diào)派。

4、落實(shí)經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

5、落實(shí)經(jīng)理的主要職責(zé)是協(xié)助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。

6、落實(shí)經(jīng)理要幫助公司做好培訓(xùn)、會議,樂觀參加并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

7、落實(shí)經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下交流達(dá)共識,左右協(xié)調(diào)求長進(jìn)”的基本工作。

8、落實(shí)經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提高業(yè)績。

9、考究儀表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為考究禮儀,熱烈禮貌待客,時刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

10、合理編制工作方案,并監(jiān)督各專營店平時工作,以及員工平時服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

11、深化調(diào)查討論市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃計(jì)劃,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

12、每周日定期以書面形式向公司匯報(bào)平時工作報(bào)告,并催促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月狀況,自報(bào)下月方案。

13、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

四、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有終于調(diào)處權(quán)。

公司辦公室最新管理規(guī)則制度篇6

1、遵守公司考勤制度,及時上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參與者,賦予警告,兩次警告以上含兩次賦予元的負(fù)激勵,五次警告以上含五次賦予元的負(fù)激勵。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賦予警告,兩次警告以上含兩次賦予元的負(fù)激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,發(fā)覺一次賦予元的負(fù)激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賦予元的負(fù)激勵。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈整潔衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺一次賦予元的負(fù)激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賦予元的負(fù)激勵。

6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者,賦予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賦予當(dāng)事人元負(fù)激勵,賦予前一天晚上最后離開的人員元的負(fù)激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛惜和使用各種設(shè)

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