探討工程設(shè)備采購管理中的困難以及解決方案,職稱論文

探討工程設(shè)備采購管理中的困難以及解決方案,職稱論文內(nèi)容內(nèi)容摘要：分析了我們國家化工工程設(shè)備的招標(biāo)管理和運營經(jīng)過中出現(xiàn)的現(xiàn)實問題，討論了當(dāng)下工程設(shè)備采購管理中的困難，并提供了相關(guān)的解決方案和政策建議，為我們國家化工工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效建議。本文本文關(guān)鍵詞語語：工程設(shè)備;招標(biāo)采購管理;管理方式方法;AnalysisontheProcurementManagementofEngineeringEquipmentBiddingTIANFengHualuEngineeringTechnologyCo.Ltd.Abstract：ThispaperanalyzesthepracticalproblemsinthebiddingmanagementandoperationofchemicalengineeringequipmentinChina,discussesthedifficultiesintheprocurementmanagementofengineeringequipment,andprovidesrelevantsolutionsandpolicysuggestions.ToprovideeffectivesuggestionsforthesustainabledevelopmentofchemicalengineeringindustryinChina.1我們國家工程設(shè)備招標(biāo)采購管理要求1.1招標(biāo)采購流程為加強工程設(shè)備招標(biāo)采購的程序化、規(guī)范化管理，有效控制設(shè)備采購和后續(xù)運營成本，實現(xiàn)成本節(jié)約和消耗節(jié)約，同時根據(jù)各種設(shè)備的價格、使用和租賃情況或外債情況，可根據(jù)項目的實際情況根據(jù)圖1所示的經(jīng)過進行設(shè)備的招標(biāo)和采購。圖1工程設(shè)備招標(biāo)采購管理流程1.2工程設(shè)備招標(biāo)采購管理要求首先，項目控制部門協(xié)調(diào)設(shè)計部門編制設(shè)備需求總清單，列出設(shè)備的類型、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間和聯(lián)絡(luò)信息，經(jīng)項目審核后發(fā)布[1]。其次，控制部門根據(jù)設(shè)備需求總清單結(jié)合設(shè)計技術(shù)文件編制設(shè)備請購文件，請購文件發(fā)送給項目采購經(jīng)理開展后續(xù)招標(biāo)采購工作。為避免浪費和其他不合理的情況，設(shè)備請購文件必須具有設(shè)備請購人、項目工程設(shè)計經(jīng)理和項目經(jīng)理的簽字確認，否則公司采購部門有權(quán)拒絕接受請購文件。通常情況下，采購部門不接受項目部門的或口頭通知。特殊情況下，需要公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并同意，由公司領(lǐng)導(dǎo)通知公司采購部門負責(zé)人，采購部門負責(zé)人批準(zhǔn)采購，然后布置相關(guān)人員進行采購。由公司的采購部門購買設(shè)備時，項目部門的相關(guān)人員必須立即提交設(shè)備購買申請，并根據(jù)正常的審批流程進行審批。根據(jù)公司的管理規(guī)定，確定要購買的設(shè)備的類型和采購方式方法，如招標(biāo)、查詢價格等。最后，項目中設(shè)備使用的任何更改或增加均應(yīng)基于甲方的書面通知或簽證。2我們國家化工工程設(shè)備招標(biāo)采購現(xiàn)在狀況當(dāng)下，在我們國家大多數(shù)工程項目的化工設(shè)備采購中，通常選擇邀請招標(biāo)的廠家投標(biāo)文件來辨別供給商，并且根據(jù)供給商的產(chǎn)品價格、技術(shù)水平、信譽狀況和其他信息進行投標(biāo)。大部分工程總承包單位均通過邀請招標(biāo)和綜合評標(biāo)進行工程設(shè)備招標(biāo)采購，這將為我們國家設(shè)備制造商提供更多的發(fā)展時機。但是，工程設(shè)備的招標(biāo)和采購管理仍然存在很多影響設(shè)備采購整體效益的問題。3工程設(shè)備招標(biāo)采購管理存在的問題3.1采購評價指標(biāo)的定量缺乏就當(dāng)下來看，我們國家大多數(shù)與化工行業(yè)有關(guān)的項目的設(shè)備招標(biāo)和采購管理中，默認使用技術(shù)、業(yè)務(wù)和價格3項指標(biāo)來評估和確定投標(biāo)人。但是這種方式方法在技術(shù)和商業(yè)指標(biāo)方面非常主觀。鑒于采購評估指標(biāo)的量化缺乏，當(dāng)指標(biāo)無法量化時，投標(biāo)人的主觀判定將對招標(biāo)采購管理造成極大影響。3.2落后的成本管理理念很多企業(yè)在采購工程設(shè)備時，通常只考慮初次購買的成本，而不考慮設(shè)備在整個生命周期內(nèi)的總運營成本。最低的投標(biāo)評估方式方法通常用于投標(biāo)和采購。3.3供給商考評系統(tǒng)不完善大多數(shù)公司當(dāng)下評估供給商時，主要基于供給量、質(zhì)量以及基數(shù)等指標(biāo)。某些評估經(jīng)過通常牽涉現(xiàn)場檢查和隨機檢查，但是方式方法很少。部分工程設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的檢驗設(shè)施非常少，一些通用備件和所購零件無法具體進行檢查，產(chǎn)品質(zhì)量只能通過原始記錄來區(qū)分，因而，產(chǎn)品證書對質(zhì)量構(gòu)成宏大的隱患。同時，供給商對自個的利益更感興趣，甚至有可能通過降低產(chǎn)品質(zhì)量來獲利，這增加了檢查工作的難度并增加了檢查成本。因而，在當(dāng)下時期，有必要建立一個能夠全面評估供給商的供給質(zhì)量和水平的信息系統(tǒng)。4工程設(shè)備招標(biāo)采購管理的詳細策略4.1使用能夠量化的指標(biāo)在開展設(shè)備招標(biāo)采購管理時，有關(guān)采購部門應(yīng)盡可能使用定量指標(biāo)，以提高這些指標(biāo)的作用和價值。為此，采購部門應(yīng)能夠根據(jù)特定項目改良投標(biāo)評估機制，使評分方式方法更易于操作，并降低指標(biāo)評估的難度。除此之外，采購部門還要在這方面積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外相關(guān)項目的先進經(jīng)歷體驗，不斷優(yōu)化自個的招標(biāo)和采購評估指標(biāo)。除此之外，采購部門必須為每個投標(biāo)評估建立相應(yīng)的問責(zé)制，以便評標(biāo)者對投標(biāo)評估經(jīng)過中的投標(biāo)評估行動負責(zé)。這樣能夠避免在投標(biāo)評估經(jīng)過中可能存在的某些投機行為。4.2深切進入澄清鎖定合同細節(jié)工程設(shè)備的專業(yè)性和技術(shù)性較強，在準(zhǔn)備投標(biāo)文件和投標(biāo)文件時需要盡可能地避免遺漏和含糊。對承包商的明確解釋是合同會談和與業(yè)主溝通的一種方式，由于合同會談的小問題會對項目施行或業(yè)務(wù)成果產(chǎn)生重大影響。對于業(yè)主而言，投標(biāo)評估經(jīng)過中的描繪敘述能夠進一步確定產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和性能，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，并降低質(zhì)量風(fēng)險。投標(biāo)評估委員會能夠邀請投標(biāo)人通過描繪敘述并解釋初步審查中發(fā)現(xiàn)的問題。質(zhì)疑提出的問題不應(yīng)超出招標(biāo)文件的范圍，澄清投標(biāo)問題的經(jīng)過也是合同會談的經(jīng)過。為確保競標(biāo)公平，一般性的書面補充材料不被視為評標(biāo)的基礎(chǔ)，但假如中標(biāo)，則被視為承諾文件的組成部分。工程設(shè)備投標(biāo)方必須高度重視投標(biāo)評估經(jīng)過的描繪敘述，并對每個可疑細節(jié)進行書面講明，直到問題得到徹底解決，并且將明確的事實包括在設(shè)備合同的范圍之內(nèi)[2]。4.3重視采購人員的綜合素質(zhì)教育考慮部分采購人員無法明確工程設(shè)備質(zhì)量和價格之間的關(guān)系這一事實，相關(guān)企業(yè)應(yīng)積極培訓(xùn)內(nèi)部采購人員，使其在實際工作經(jīng)過中能清楚并明白招標(biāo)和采購管理的重要性。采購人員能夠在工作前進一步分析招標(biāo)文件，并在招標(biāo)經(jīng)過中改善相關(guān)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。另外，采購人員本身也要繼續(xù)加強對相關(guān)法律法規(guī)和專門知識的學(xué)習(xí)，做到與時俱進，不斷改善采購的業(yè)務(wù)水平，為開展科學(xué)的設(shè)備招標(biāo)采購管理做出奉獻。5結(jié)束語總而言之，工程設(shè)備的招標(biāo)和采購是企業(yè)管理發(fā)展的重要組成部分，不僅與項目的質(zhì)量有關(guān)，而且與工程項目建設(shè)單位的經(jīng)濟成本及生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)效率有關(guān)，因而，企業(yè)需要重視設(shè)備招標(biāo)采購管理工作。通過