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第頁共頁大學(xué)跨年晚會活動籌劃書大學(xué)跨年晚會活動籌劃書一、整體情況1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演——暨“xxxx—xxxx跨年晚會”2、晚會目的:歡送新同學(xué)、交融師生友情、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。3、時(shí)間:xxxx年12月31日19:00—23:004、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合二、工作人員和工程組8、工作人員參謀:xxx統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會____團(tuán)9、工程組:〔1〕第一工程組:節(jié)目組組長:xxx組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;〔2〕第二工程組:宣傳組組長:xxx任務(wù):a、利用海報(bào)〔包括手繪和噴繪海報(bào)〕、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像〔3〕第三工程組:外聯(lián)組組長:xxx組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予贊助商的.效勞工作。b、聯(lián)絡(luò)晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等〔4〕第四工程組:禮儀組組長:xxx組員:____團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)〔人數(shù)待定〕;c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師e、聯(lián)絡(luò)媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;〔5〕第五工程組:舞臺組組長:xxx任務(wù):a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)
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