有關(guān)會(huì)議方案模板五篇

Word第第頁(yè)有關(guān)會(huì)議方案模板五篇會(huì)議方案篇1

酒店是接待會(huì)展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)閱歷。

一、酒店接會(huì)議的好處

1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來(lái)源牢靠。消費(fèi)水平較高。一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是一般旅游者的三倍。

2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。

3、可調(diào)整酒店的淡季市場(chǎng)。

二、接好酒店會(huì)議需留意的要點(diǎn)

1、會(huì)議團(tuán)到前作好預(yù)備。

2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最簡(jiǎn)單出問(wèn)題，需特殊關(guān)注會(huì)議團(tuán)。

3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。

4、每天對(duì)清帳目。

5、隨時(shí)關(guān)注客人的看法，并準(zhǔn)時(shí)反映給相關(guān)人員。

6、留意會(huì)議價(jià)格的保密性。

7、熟知酒店接待設(shè)施的基本狀況。

8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)支配。

9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門(mén)賜予評(píng)價(jià)。

10、總結(jié)會(huì)議接待中的問(wèn)題及好的閱歷。

三、會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái)：

戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(zhǎng)方行；會(huì)見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺(tái)式；T型臺(tái)。

四、會(huì)議常見(jiàn)的設(shè)施及工具

1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀〔膠片投影儀及多媒體投影儀〕、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒〔有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)〕、鐳射筆、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；

2、擺設(shè)物品：講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板；

3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會(huì)議常見(jiàn)的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣(mài)。

會(huì)議方案篇2

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、動(dòng)身地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

詳細(xì)可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比方投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得留意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細(xì)要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司詢問(wèn)，以便獲得最適合的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——假如不是特別要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、消遣保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其本錢(qián)費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)特別好理解——值得留意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔，也可以很冗雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以實(shí)行圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特別性及原材料的預(yù)備，所以估計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)冗雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院鲆暋＜偃鐬榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較冗雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及消遣音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。在適合地點(diǎn)假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性支配產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難打算，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不行預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。

會(huì)議方案篇3

該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì)議室打算呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！

明確職責(zé)任務(wù)：

會(huì)議有多種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要到達(dá)肯定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的打算。制訂完善的會(huì)議打算確定必需要做的事項(xiàng)以滿意會(huì)議的需要并到達(dá)會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。

制訂預(yù)算：

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算支配有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間支配。

交通費(fèi)用：

1、動(dòng)身地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

2、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

會(huì)議室費(fèi)用：

1、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比方投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得留意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細(xì)要求〔通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司詢問(wèn)，以便獲得最適合的性價(jià)比〕，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――假如不是特別要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其本錢(qián)費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

住宿費(fèi)用：

住宿的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)特別好理解――值得留意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的`折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

餐飲費(fèi)用：

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)潔，也可以很冗雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

早餐：

通常是自助餐，當(dāng)然也可以實(shí)行圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可〔但考慮到會(huì)議就餐的特別性及原材料的預(yù)備，所以估計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用〕

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以實(shí)行人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費(fèi)自行選購(gòu)而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會(huì)收取肯定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

酒水及服務(wù)費(fèi)：

通常，假如在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

會(huì)場(chǎng)茶歇：

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)冗雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很簡(jiǎn)單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

旅游費(fèi)用：

通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)支配與會(huì)代表參與當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)支配會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社依據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

設(shè)備視聽(tīng)費(fèi)用：

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽視。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較冗雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè)及消遣音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可托付代理。

宴請(qǐng)及演出費(fèi)用：

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。在適合地點(diǎn)假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

估計(jì)外支出：

指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性支配產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)選購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴?、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì)議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)供應(yīng)的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難打算，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不行估計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。假如通過(guò)代理公司操作，那么告知代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的預(yù)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最終服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人相互簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

完成打算〔估計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議估計(jì)召開(kāi)幾天；準(zhǔn)備在什么地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；準(zhǔn)備選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；準(zhǔn)備選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、款待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者支配一些特殊活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬支配一些特殊活動(dòng)；會(huì)議的整體流程支配；會(huì)后旅游支配；會(huì)議代表的返程等等〕

報(bào)批打算〔在完成會(huì)議整體打算以后，提交上級(jí)主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議打算通過(guò)以后立刻就可以投入運(yùn)作〕

會(huì)議方案篇4

一、會(huì)議操作流程

第一部分：會(huì)前預(yù)備

1、人員分工

2、場(chǎng)地預(yù)備

3、物品預(yù)備

4、會(huì)場(chǎng)布置

其次部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

2、會(huì)前預(yù)備工作

3、顧客入場(chǎng)登記〔發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程〕

4、會(huì)議正式開(kāi)頭前〔1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣揚(yáng)廣告視頻等〕

5、開(kāi)場(chǎng)白〔見(jiàn)主持人串詞〕〔6、文藝表演〕

6、專家演講〔7、嬉戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等〕

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、詢問(wèn)、促銷、簽單〔十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)〕

第三部分：會(huì)后部分

一、送賓〔一視同仁〕

二、顧客服務(wù)管理〔新客、未購(gòu)置者連續(xù)跟進(jìn)服務(wù)〕

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程詳細(xì)詳情

〔一〕會(huì)前部分

顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)置，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、便利等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣揚(yáng)資料等物料的預(yù)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量預(yù)備產(chǎn)品。

〔二〕會(huì)中部分

1、需預(yù)備物品：

筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

會(huì)議程序：

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應(yīng)到人員狀況，物品預(yù)備狀況，機(jī)器設(shè)備狀況等。

3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家互相擊掌。

4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶入場(chǎng)，肯定要顯的隆重；

會(huì)議方案篇5

為仔細(xì)貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司平安生產(chǎn)會(huì)議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順當(dāng)開(kāi)展平安生產(chǎn)工作，強(qiáng)化平安意識(shí)，更好地把平安工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：何子謙

副組長(zhǎng)：徐丹鄧勇平

成員：向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳

二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

1、平安生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管平安管理工作的領(lǐng)導(dǎo)支配組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)預(yù)備，催促檢查會(huì)議決議落實(shí)狀