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文檔簡介
前期3月12號部嘉偉安排8名男干事到院樓204經(jīng)管學生值班室拿取物資,包括紅桌布十張,大聲公四個,拱門(包括鼓風機)一個,嘉賓牌八個,金紗和紅紗各五條,物資統(tǒng)一由部林妍、娟嬋負責清點,記錄。3月14號,組策部相林安排四名人員于下午到院樓204經(jīng)管學生3033月15號部建南確定在隊伍中陪跑的人員8(分別是區(qū)運動場(3人、飄香路拐角處(2人、稻香園3人,負責接飄香路轉(zhuǎn)角處、躍進南的鐵門處、稻香園等醫(yī)療駐點分別安排兩(共7名將由啟勁佳偉勇堅騎車送東區(qū)運動場交由部人員統(tǒng)計。注1陪跑人員外聯(lián)部林鉉東組策部李家興徐治輝;宣傳部:陳天海、、莫鎮(zhèn)華;培訓部:曉冉:、單車陪跑人員部:盧勇堅、吳佳偉、朱啟:、建南組織陪跑小分隊開會和他們講清楚陪跑的相關事宜。嘉偉、林妍和評分醫(yī)療小分隊講清楚評分標準,經(jīng)過醫(yī)療點的時候,我們的工作人員要給予他們鼓勵,可以喊加油3月15號,星期四下午,培訓部安排兩名干事搬運音箱(兩宿舍(02-116)由負責清點,記錄。3月16號,星期五下午(請盡可能提早帶領干事去踩點,部建南負責組織好四名有單車的干事在當天當陪跑人員,并負責控制隊形,培訓部慧丹負責事先組織好當天的醫(yī)療駐點人員,負責好醫(yī)療救護工作和評分,共5路轉(zhuǎn)角處、啟林南場拐角、荷園過橋處、稻香園,每個駐點有助理一名,干事3人。,,3月16號,星期五下午聯(lián)系包車部嘉偉派四名男干事,培訓部派兩名干(曉冉其文組策部曉亮派四名男干(家興、心集中搬校學生會舞臺三個地毯聯(lián)電線醫(yī)院校紅會駐點軟椅20梯口椅由住在三棟二樓的培訓部男助理保管(馮建南03-222、陳相林03-303),帳篷暫放在組策部助理陳宿舍(01-221,相林負,,3月19號,由部嘉偉負責借手提電腦兩3月17號,星期六晚上,凱杰組織干事東區(qū)運動場圍欄回收健康3月17號,星期六下午,組策部許萍安排組策部干事活動當天攜帶(3臺,景娣負責訂購水(5桶請?zhí)崆邦A定)并由景娣,3月17號晚上九點培訓部組織6名干(尚昕仕行育彬曉冉予生)部嘉偉組織4名干(啟勁勇堅俊霖、佳偉35(興治輝君祥秋平相林宣傳部組織2名干事到東區(qū)實驗樓下集中到教四802(地點到時根據(jù)實際情況看)搬桌子(總負責),3月17當天所有組策部干事的站位問題和場控注意事項,并在當晚到東去運動場提前圈好。培訓部、到東區(qū)運動場確定活動當天物資放點(總負責、安排)當天,1.1:00(貼上名字)部陳嘉偉安排人(俊霖啟勁勇堅、佳偉)到3-222和1221將12號下午所借的物資全部帶到東區(qū)運動場。培訓部負責組織培訓部干事將校醫(yī)院軟椅、電線搬到東區(qū)運動場,曉亮、安排組策部四名男干事將音響搬到東區(qū)到東區(qū)運動場。宣傳部瑞蘭負責指點干事將舞臺、桌子擺放在正確的位置上外聯(lián)部凱杰負責申請電(需提前確定建始傳部全部女干事開始布置舞臺和背景板,組策部,部,外聯(lián)部,培訓部的有空的都任由調(diào)配幫忙(搬運物資的干事和助理在11:30前必須把全部物資都搬到東,2.1:00本布置完畢,舞臺布置好,桌子擺好,音響開始會歌部娟嬋負責組織好5名干事開始著手簽到事宜(簽到表由,書部自備,簽到以班級的名義,寫明實到人數(shù)等。組策部景娣、的走位路線問題和提醒隨時保持會場的安靜部建南安排好四名騎單車的干事和名8隊伍中陪跑的干他們在陪跑中的,點物資外聯(lián)部凱杰照相人(凱杰照相黃志光曾少麗)3.1:0簽到,以班級的名義簽到(簽到同時請班級代表在祝愿卡上寫上自己的祝福,并由淑雯安排人手派笑臉貼紙及愛心貼紙,場控名表負責到隊伍中打鉤簽到。。4.2:30正式開始,場控人員保持現(xiàn)場安靜,醫(yī)療駐點人員動身前往各駐點就位開始發(fā)言部(月瑩靜蘭淑英杏媚、。。2:30—2:35致詞時間2:35— 校紅會代表致詞時2:40— 團委副書記致詞時2:45—2 子威師兄致詞2:50—2:55表演時間,武術表演者當天由萬杏負責接2:55—3:35在表演之后,邀請蔡老師宣布健 迅速將健康快車搬在舞臺下上面的健康快車是用紅紗遮住活動正式啟動”后拉響禮(禮共有四支,由宣傳部綺霞負責,當天帶到現(xiàn)場)部嘉偉安排四名干事(勇堅、俊霖、啟勁、佳偉)擔任禮手,禮手在揭幕儀式開始的時候就要站好位,分列舞臺兩邊,前后站位,在蔡老師說完“第七列“健康快車”活動正式啟動”后拉響禮。禮的相關事宜由嘉偉和綺霞負責。然后邀請子威師兄和嘉賓們共同揭幕并說明揭幕方式。子威師兄和蔡老師在禮儀的指引再請其余嘉賓上前獻愛心,待嘉賓獻愛心以后,邀有秩序地上獻愛心,的獻愛心路線問題由組策部穎聯(lián)、妙如、許萍共同負責(的心愿卡是由部派發(fā),并由場控人員說明情況獻愛心環(huán)節(jié)結(jié)束后然后向說明健康跑的路線以及相關的評分標準、細則。宣布開3:35開跑,由副會長若帶隊領跑。單車陪跑人員就位,相3:35—3:45合影結(jié)束后,歡送嘉賓,并由子威師兄給嘉賓送 禮品4:05健康跑結(jié)束,原地休息,部根據(jù)評分人員的意見和評分標準評出各項獎項統(tǒng)計分數(shù)寫獎狀由部林妍娟嬋負責(統(tǒng)計人員:部助理林妍、淑雯、娟嬋、佩珊,其他部干事月瑩、淑英、靜蘭、杏媚、嘉賢從旁協(xié)助評分以及寫獎狀)4:15—4:25場控人員組織在橫幅上簽名留念4:25—4:35手語表演由秀媚負責(手語表演:林 4:35—4:45頒獎儀式開各獲獎班級頒獎(4個獎項,前2個先由副會頒獎,最后健康風采獎和精神文明風尚,445活動結(jié)束班級合影留念工作人員清理場地和希(宣傳部負責帶數(shù)量較多的報紙,墊在橫幅下面),際情況,男助理也要到場幫忙。以上兩點均由相關的安排、調(diào)整。事備12號拿東嘉物資統(tǒng)一由嘉負責安排保放置于3-222,1-221新學活搬東(16號穎穎聯(lián)負責清點。放地點搬音響(14號在泰山學生公寓音響運回后泰山學生公寓2116由負責清管(智淵、其文、、嘉偉、志杰曉亮以及各個部門男干事全體男干事協(xié)(搬到哪當天所有組策部及其它部門干事的站位問題和場控注意許萍景外聯(lián)部確定四名有單車的干事在當天當陪跑建南及四名有單車的干事、8隊伍中陪跑東組策部單車陪跑人員確定當天的評分人林妍、娟嬋、統(tǒng)計人員:部確定當天的醫(yī)療駐華珍慧丹以及培訓部干處:陳、盧尚點②(啟林場拐角陳唐若珊、郭予生、庾燕::點③(荷園過橋處:羅慧丹、吳其紅色字體標記的是確定禮萬杏麗外聯(lián)部陳綺華訓部:確定照相人凱(凱杰照相:)全體男干事干事隨身帶下宿舍靠背椅建南以及信息員負全體男提醒各部門的干事在自己所屬物品做好標組織干12日下午所借物資全部帶嘉組織培訓部干事以及其他部門干事將(存放地點:待定及培訓部(音響存放地點曉亮、以及組策部干清點所有物相將背景板(展板)到教四廣場(存放偉森志威、錦權(quán)、點:22樓驗樓右側(cè)樓樓下樓梯口慶翔、除宣傳部外全體男布置會宣傳部女助理,瑞蘭總負責宣傳部全體干事助接
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