excel課件完整版可編輯

Excel2003電子表格軟件

內(nèi)容提要電子表格軟件的功能Excel的工作環(huán)境與基本概念Excel的基本概操作編輯工作表數(shù)據(jù)工作表的格式化打印工作表公式與函數(shù)的應(yīng)用

4.1電子表格軟件的功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能P132

4.2.1Excel窗口界面名稱框行號(hào)活動(dòng)單元格B3工作表標(biāo)簽工作表工作簿P134列號(hào)編輯欄工作表

4.2.2Excel的基本概念1、工作簿（Workbook）

工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的(例EX412.XLS)。2、工作表（Worksheet）

它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。每個(gè)工作表由許多單元格組成，分成若干行和列，每一工作表最大可達(dá)256列×65536行。工作簿P135

3、單元格：指表格中的每一個(gè)小格子，地址表示：列標(biāo)+行標(biāo)，如：A1、B3等；為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可在其前面增加工作表名稱，如：sheet1!A2。

4、表格區(qū)域：指一組相鄰的呈矩形的單元格區(qū)域；引用時(shí)可用其左上角和右下角單元格地址表示，并在中間加上冒號(hào)∶，如：A1∶C5、B3∶B7等。

Excel的基本概念新建工作簿

方法：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，或選擇“文件”“新建”命令。新建的工作簿臨時(shí)文件名為Book１、

Book２、

Book３······

。

步驟：⑴新建空白工作簿⑵在各工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)⑶完成各種設(shè)置和計(jì)算⑷保存打開一個(gè)工作簿

與Word中打開文檔的方法相似。

保存一個(gè)工作簿

與Word保存中文檔的方法相似。

4.3.1創(chuàng)建電子表格P137

4.3.1創(chuàng)建電子表格以課本P132《一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算》為例

步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察編輯欄）確認(rèn)操作：EnterTab取消操作：EscP136P137

Excel的數(shù)據(jù)類型數(shù)值型(也稱數(shù)字型)

通常意義上的數(shù)值，默認(rèn)右對(duì)齊。如：-100,000、+$100、100%等。有定點(diǎn)式和浮點(diǎn)式（科學(xué)記數(shù)法）兩種表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。文本型

任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。默認(rèn)左對(duì)齊。日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)表示日期和時(shí)間。如2005-3-1916:53等。默認(rèn)右對(duì)齊。邏輯型有兩個(gè)值：False(0)和True(1)。默認(rèn)居中對(duì)齊。數(shù)組型

作為一個(gè)整體處理的若干個(gè)數(shù)據(jù)，數(shù)組用區(qū)域表示。P137輸入數(shù)據(jù)的幾個(gè)說明

如果輸入非文本型數(shù)據(jù)顯示成全“#”號(hào)時(shí)，表示列寬不夠

輸入分?jǐn)?shù)（分式），應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“02/3”

把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號(hào)。如'123

輸入日期，可按YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD格式輸入

單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，中間用空格分隔開

單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按Ctrl+；鍵，當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間按Ctrl+Shift+；鍵

按Alt+Enter組合鍵，可強(qiáng)制在某處換行

在一個(gè)選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter確認(rèn)=

D2+E2+F2公式特定符號(hào)單元格地址P137（說明:公式詳細(xì)內(nèi)容先待后介紹）

Excel的數(shù)據(jù)處理——公式１.公式的作用２.公式的格式P13７

Excel的基本操作4.3.2工作表的保存存放位置工作表名文件類型(默認(rèn).Xls)

P138

Excel的基本操作P1384.3.3區(qū)域的選取和命名

1、選定區(qū)域

⑴、選取一片連續(xù)的區(qū)域

⑵、選取多處不相鄰的區(qū)域

2、命名區(qū)域

⑴、選定要命名的區(qū)域⑵、選擇“插入”“名稱”命令。1、插入或刪除工作表

插入：1、選定當(dāng)前工作表，【插入】

【工作表】2、右擊工作表標(biāo)簽選【插入】

刪除：1、選定當(dāng)前工作表，【編輯】

【刪除工作表】2、右擊工作表標(biāo)簽選【刪除】2、復(fù)制或移動(dòng)工作表

1、在同一工作簿中，ctrl+拖放（復(fù)制），直接拖放（移動(dòng)）

2、右擊工作表標(biāo)簽選移動(dòng)或復(fù)制工作表……

4.3.5工作表的操作P1413、工作表重命名

1、點(diǎn)擊表標(biāo)簽，【格式】

【工作表】

【重命名】2、右擊工作表標(biāo)簽選【重命名】4、特殊設(shè)置

1、使用條件格式用來(lái)醒目顯示重要數(shù)據(jù)；

2、為單元格添加注釋信息。

4.3.5工作表的操作

5.選擇性粘貼

先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開對(duì)話框。從對(duì)話框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。

主要應(yīng)用：①選擇粘貼公式計(jì)算結(jié)果；

②數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置。

6.清除數(shù)據(jù)清除與刪除不同之處。

7.撤消與恢復(fù)

4.3.5工作表的操作4.4.1數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)

1、鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法2、使用剪貼板

4.4.2數(shù)據(jù)的填充

1、【編輯】【填充】【

¨¨¨】2、自定義序列

3、使用填充柄

4.4編輯工作表數(shù)據(jù)P142例1使用菜單命令自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。例如：“星期一，…，星期日”；“一月，…，十二月”；“1，2，3，…”等。例2使用菜單命令填充序列數(shù):

在區(qū)域A1:A10中填入序列數(shù)字10,13,16,…,37

例3

使用自定義序列:

使用“工具”“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡或使用“導(dǎo)入”按鈕來(lái)定義。例4

用鼠標(biāo)移動(dòng)填充柄的方法:

左鍵拖動(dòng)填充柄可填充等差數(shù)列。右鍵拖動(dòng)填充柄可填充填充等差、等比數(shù)列。數(shù)據(jù)填充舉例1、設(shè)置數(shù)據(jù)格式

4.5工作表的格式化P145

2.自定義數(shù)據(jù)格式自定義數(shù)字格式

可用格式字符控制數(shù)字顯示格式。常用的格式字符有：⑴#

：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)#預(yù)留一位數(shù)字。如123.456采用####.##格式可以顯示為：123.46⑵0

：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)0預(yù)留一位數(shù)字。與#不同的是數(shù)字的位數(shù)比0的個(gè)數(shù)少時(shí)，少掉的位數(shù)用0補(bǔ)足。如123.456采用0000.00格式可以顯示為：0123.46123.45采用####.0000格式可以顯示為：123.4500⑶

,

：千分位分隔符，從個(gè)位開始每3位整加一個(gè)逗號(hào)分隔。如12345678采用0,000.00格式可以顯示為：

12,345,678.00⑷%：將指定數(shù)放大100倍后再加上%。如123.456采用####.##%格式可以顯示為：12345.6%P146

4.5工作表的格式化4.5.2調(diào)整單元格的行高和列寬

方法1：采用菜單命令選擇“格式”“行”命令(或“列”命令)。方法2：采用拖放及雙擊操作可拖動(dòng)邊框來(lái)調(diào)整行高(或列寬)。雙擊行的下邊框可得到最合適的行高。雙擊列的右邊框可得到最合適的列寬。4.5.3設(shè)置對(duì)齊方式對(duì)齊方式有“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”兩種。P1474.5.4添加邊框與底紋

1、表格框線的設(shè)置使用“邊框”工具欄上的各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。

2、底紋的設(shè)置4.5.5使用自動(dòng)套用格式

4.5工作表的格式化P1474.7.1認(rèn)識(shí)公式

公式定義：用運(yùn)算符將常量、單元格地址、函數(shù)等連接而成的式子，向單元格輸入公式時(shí)，必須以“=”開頭。如：=5^2+16、=b5*3-a6/2、=ronud(a6,2)

Excel運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符

%、^（乘方）、*、/、+、-比較運(yùn)算符

=、<>（不等于）、>、<、>=、<=文本運(yùn)算符

&

4.7公式的運(yùn)用P150=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)

4.7.2公式的創(chuàng)建P1511、函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

4.7.3認(rèn)識(shí)函數(shù)P1512、函數(shù)的基本格式

函數(shù)名（[參數(shù)1],[參數(shù)2],······）

函數(shù)一般由函數(shù)名后面帶一對(duì)（）構(gòu)成，括號(hào)內(nèi)可有一個(gè)或多個(gè)或沒有參數(shù)，若多個(gè)參數(shù)它們之間必須用逗號(hào)“，”分隔。

函數(shù)名代表了函數(shù)的功能，參數(shù)是提供給函數(shù)運(yùn)算的初始數(shù)據(jù)，當(dāng)調(diào)用函數(shù)后，會(huì)有一個(gè)結(jié)果，稱函數(shù)的返回值。

4.7.3認(rèn)識(shí)函數(shù)

函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，DCOUNT）P152

單元格地址在公式中的作用相對(duì)地址：A1絕對(duì)地址：$A$1混合地址：$A1 A$1??公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。E4=B1+A2+C2

①、相對(duì)地址（如：A5、B3、D22）

②、絕對(duì)地址（如：$A$4、$C$22、$E$6）

③、混合地址（如：$A4、$C8、A$4、D$12）

地址的性質(zhì)：在進(jìn)行公式復(fù)制時(shí)，當(dāng)引用公式的單元格地址發(fā)生變動(dòng)，則公式中引用的相對(duì)地址也會(huì)隨之變動(dòng)，使兩者的偏移量保持不變；絕對(duì)地址則不會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。單元格地址的表示P154

4.7.4公式的復(fù)制與移動(dòng)P153函數(shù)應(yīng)用舉例例1

在學(xué)生成績(jī)工作簿的