二○○五年辦公室崗位職責(zé)

Word版本，下載可自由編輯二○○五年辦公室崗位職責(zé)二○○五年辦公室崗位職責(zé)

一、人員支配：經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標(biāo)：

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以聽從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估量實(shí)際狀況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見，并在日常工作中掌握方針、路線、政策，不斷開辟創(chuàng)新，做到輔助性與制造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到精確?????、快速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)愜意、一線愜意、各部門愜意。

三、崗位職責(zé)：

（一）部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣揚(yáng)、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

（二）人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理：幫助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

2、主任

（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作方案和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，按照分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的支配與記錄。

（5）對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

（6）負(fù)責(zé)公司管理人員記下、動(dòng)態(tài)管理。

（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

（9）幫助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專同學(xué)的聘請(qǐng)、錄取、培訓(xùn)工作。

（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

（11）對(duì)分管工作人員的工作失誤擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

3、副主任：

（1）幫助主任作好辦公室日常工作。

（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。

（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，準(zhǔn)時(shí)精確?????向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄取工作。

（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

（6）負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的記下及相關(guān)費(fèi)用。

（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作。

（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）幫助領(lǐng)導(dǎo)作好宣揚(yáng)工作

（7）幫助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供給工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資