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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于辦公室工作計(jì)劃

一、辦公室內(nèi)部建立與治理辦公室

第一條例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地安排任務(wù)。

其次條思想溝通,大家民主地開展溝通與爭(zhēng)論,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)展批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

第三條內(nèi)部人員的考核與培育,做好考核,對(duì)每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假狀況下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作積極性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和分散力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。鼓舞內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四條打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰清楚。

第五條在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下效勞于學(xué)生會(huì),承受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。

第六條幫忙輔導(dǎo)員教師做好文檔、表格等方面的工作,仔細(xì)認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

第七條準(zhǔn)時(shí)精確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)展統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。

第八條做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準(zhǔn)時(shí)精確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件準(zhǔn)時(shí)印制并發(fā)放。

第九條定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等狀況,詳細(xì)材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真仔細(xì)制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

第十條會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做標(biāo)準(zhǔn)具體的會(huì)議記錄并備案。

第十一條保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。

第十二條統(tǒng)計(jì)全院全部學(xué)生的個(gè)人信息,能準(zhǔn)時(shí)精確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作標(biāo)準(zhǔn)合理地學(xué)生根本狀況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)省時(shí)間,提高效率。

第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)協(xié)作規(guī)劃所做出的安排與調(diào)整。

第__條對(duì)于本院一些活動(dòng),依據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并準(zhǔn)時(shí)精確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特殊專心,力求信息傳達(dá)無誤,精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準(zhǔn)時(shí)到位。

第十六條與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫忙各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

二、財(cái)務(wù)治理制度

第一條經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)治理。

其次條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位教師審批合格前方可購置物品。

第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一治理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)完畢后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。

三、辦公室治理制度:

第一條辦公室的治理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。

其次條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若喪失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

第四條使用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需馬上報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫借出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。

第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)展登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失,借用人須照價(jià)賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面清掃潔凈。離開時(shí),必需將門鎖好。

四、溝通會(huì)

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)閱歷溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的溝通與聯(lián)系,幫忙我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的溝通,向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。

五、經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核治理方法:

在教師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核治理方法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)視機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。

作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有非常重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著非常重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,打算在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培育每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)展更加順當(dāng),增加自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量。全體辦公室成員肯定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的奉獻(xiàn)!

關(guān)于辦公室工作規(guī)劃2

一、指導(dǎo)思想

本學(xué)期辦學(xué)校公室將以學(xué)?!叭暌?guī)劃”和“學(xué)年度工作規(guī)劃”為指導(dǎo),以溝通、溝通為主要的工作方式,堅(jiān)固樹立效勞意識(shí)。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的效勞部門,效勞對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)打算了要做好辦公室工作,必需牢牢樹立急躁、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。同時(shí)也要留意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從生疏到熟識(shí),從熟識(shí)到精細(xì)。從辦公室工作領(lǐng)域,提倡學(xué)?!昂椭C”的核心價(jià)值觀,增進(jìn)“團(tuán)結(jié)、寬容、和諧、大氣”的氣氛,致力于學(xué)校打造一流的名校。

二、工作要求

1、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室擔(dān)當(dāng)著宣傳報(bào)道、文件治理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要擔(dān)當(dāng)繁瑣的事務(wù),又要參加政務(wù)。我將依據(jù)實(shí)際狀況,進(jìn)展合理安排,合理調(diào)度,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。仔細(xì)、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推委,消失工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。

3、當(dāng)好參謀助手,效勞校長決策。準(zhǔn)時(shí)精確地把握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,為校長決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,做好校報(bào)“學(xué)校與家庭”的編輯刊發(fā)和學(xué)校教育信息的撰寫上報(bào)工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。

4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好根本功。辦公室工作榮耀而辛苦,需要有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作力量。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高效勞質(zhì)量,提高效勞效率,力爭(zhēng)在效勞中顯示力量,在與人交往中分散合力。

三、主要的詳細(xì)工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢(shì),學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得洪亮。通過科教局教育網(wǎng)、校園網(wǎng)、校報(bào)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求準(zhǔn)時(shí),內(nèi)容豐富。

2、通知、文件收發(fā)和檔案治理工作

負(fù)責(zé)上級(jí)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作

準(zhǔn)時(shí)根據(jù)校長要求組織會(huì)議,并實(shí)事求是地進(jìn)展開會(huì)查崗,做好會(huì)議記錄、整理等工作。

4、公開、公正、公正地開展每月的評(píng)估工作。

關(guān)于辦公室工作規(guī)劃3

外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最正確效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、分散最大力氣”為宗旨,以“創(chuàng)立高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),效勞學(xué)生會(huì)各部門以及廣闊同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期馬上到來,學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無限的活力,帶著大家走向更加輝煌的明天!對(duì)于辦公室,新的學(xué)期將連續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),干好各項(xiàng)活開工作。詳細(xì)規(guī)劃如下:

一、常規(guī)工作

(一)文字工作

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫忙貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知,使學(xué)生會(huì)全面協(xié)作上級(jí)工作,從而保持好正確的工作方向。

2.負(fù)責(zé)精確準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時(shí)反映各部門干事及廣闊同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度,全方面反應(yīng)學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的狀況,以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃?,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解狀況,實(shí)行行之有效的措施,從而提高針對(duì)性。

3.幫助各部門制定工作制度,標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生會(huì)工作。協(xié)作各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作規(guī)劃,使得學(xué)生會(huì)有規(guī)劃有目的開展工作。

4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié),全面真實(shí)地反響學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。

5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。

6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們溝通合作的橋梁,在方方面面工作中要擅長溝通和溝通,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排,幫助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

(二)會(huì)議記錄

1.在部長級(jí)例會(huì)當(dāng)中,辦公室把各部門狀況記錄總結(jié),上報(bào)給主席團(tuán),再由主席團(tuán)安排任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。

2.在本部門會(huì)議上,由主任主持,會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員安排,制定值班表,把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期詳細(xì)的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。

(三)財(cái)產(chǎn)治理

1.對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)展治理,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資選購及安排,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表,且必需放入柜中,否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé),假如要在白天取出物品,請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

2.對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)展記錄,核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)視工作。

3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長向辦公室申請(qǐng),辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委教師報(bào)批,經(jīng)同意后即可購置,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開具收據(jù),使用金額不行超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。

4.詳細(xì)事項(xiàng)參照《外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)治理方法》。

(四)檔案治理

辦公室牽頭組織實(shí)施,各部協(xié)作參加。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和治理,尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案,在05-06學(xué)年的根底上完善此檔案的治理,建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫,以便于今后活動(dòng)尋求人才及其熬煉干事們的力量,增長閱歷。對(duì)于檔案治理可以實(shí)行分類分工程治理,如,團(tuán)委組織的活動(dòng),廣闊學(xué)生的根本狀況,各部門活動(dòng),等等。

(五)自我催促

1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案治理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)治理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所治理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和缺乏,有必要隨時(shí)自我總結(jié),自我催促,標(biāo)準(zhǔn)自己的工作,以提高辦事效率。

2.每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)規(guī)劃和活動(dòng)總結(jié)。規(guī)劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參加人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及詳細(xì)規(guī)劃等??偨Y(jié)表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)閱歷教訓(xùn),活動(dòng)總結(jié)。

3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)仆人翁意識(shí)以及精英意識(shí),找到自身定位,做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化效勞與治理意識(shí),明確分工,充分調(diào)開工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是全部的學(xué)生會(huì)成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

二、創(chuàng)新活動(dòng)

針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的根底上,重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳,使廣闊同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),了解辦公室。

加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長的號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會(huì)議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長。便利聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長之間的友情。

本學(xué)期將鼓舞辦公室干事積極參加到活動(dòng)籌劃中來,強(qiáng)化干事們仆人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)已在預(yù)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開爭(zhēng)論會(huì),是干事們溝通心聲,探討想法,共同進(jìn)步。

可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)立出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。

1.在去年萬圣節(jié)晚會(huì)勝利舉辦的根底上,今年將連續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會(huì),并加大力度,努力將其辦成著名人大的主題活動(dòng)。

2.爭(zhēng)取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣闊同學(xué)和全校同學(xué)的友情。

3.在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì),總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作,并指明下一步的工作規(guī)劃,這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增加廣闊干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

4.增加與校學(xué)生會(huì)辦公室的溝通合作,常常溝通閱歷,也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng);我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng),這樣可以會(huì)有更廣闊的同學(xué)參加,活動(dòng)的影響力更大;同時(shí),可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以呈現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動(dòng);也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參加進(jìn)來,以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。

辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處,財(cái)政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,治理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順當(dāng)開展,與廣闊同學(xué)更廣泛地溝通、合作,效勞群眾。新學(xué)期辦公室連續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動(dòng)營造良好的環(huán)境的同時(shí),將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門的活動(dòng)賜予人力等方面的支持,并準(zhǔn)時(shí)向主席團(tuán)反映工作狀況并獲得各種支持。

新學(xué)期新開頭,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣闊學(xué)生們和教師們面前,“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最正確效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、分散最大力氣”是我們的宗旨,“創(chuàng)立高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階!

關(guān)于辦公室工作規(guī)劃4

本年度學(xué)校辦公室規(guī)劃做好以下幾方面的工作:

一、常規(guī)工作

1.準(zhǔn)時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長、書記批閱,依據(jù)校長、書記的批閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.準(zhǔn)時(shí)向市教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

3.準(zhǔn)時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。

5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、規(guī)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.治理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品治理,以及來人來客的接待工作。

9.連接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順當(dāng)開展。

10.做好“陽光效勞”工作,協(xié)作市教育局做好教育輿情監(jiān)管,加大學(xué)校的宣傳報(bào)道擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校進(jìn)展?fàn)I造一個(gè)良好的氣氛。

二、重點(diǎn)工作

1.協(xié)作做好學(xué)校治理構(gòu)造改革工作,通過參加修訂辦學(xué)章程,調(diào)整學(xué)校治理構(gòu)造,為學(xué)校決策供應(yīng)參謀。

2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要準(zhǔn)時(shí)、精確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

3.做好校務(wù)公開工作。仔細(xì)做好校務(wù)公開工作,增加公正、公正和公開的透亮度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中準(zhǔn)時(shí)做到公開。

4.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,準(zhǔn)時(shí)以書面、短信或網(wǎng)絡(luò)的形式向廣闊教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

5.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。

6.連續(xù)做好督導(dǎo)評(píng)估空間建立工作,定期督查科室資料上傳狀況,并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)省督導(dǎo)評(píng)估專家督導(dǎo)意見。

7.幫助做好學(xué)校60周年校慶工作,努力總結(jié)辦學(xué)閱歷,弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),分散鼓勵(lì)人心,加快學(xué)校進(jìn)展。

本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,以均衡進(jìn)展工作為中心,以學(xué)校總體工作為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生效勞為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng),在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、

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