武漢項目監(jiān)理檔案資料管理辦法

第一章武武漢中建監(jiān)監(jiān)理有限公公司現(xiàn)場監(jiān)監(jiān)理工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之一項目監(jiān)理檔案資資資料管理理辦法法一、目的為加強項目質(zhì)量量量管理體體系的的有效運運行，進進一步強強化項項目實施施手冊冊的可操操作性性管理，規(guī)規(guī)范范項目工工程監(jiān)監(jiān)理資料料管理理工作，做做到到統(tǒng)一的的分類類、存檔檔、編編號、移移交和和歸檔，強強調(diào)調(diào)項目資資料的的統(tǒng)一規(guī)規(guī)范性性，制定定本辦辦法。二、適用范圍各監(jiān)理處文件的的的收集、編編號號、審核核、發(fā)發(fā)放、立立卷、歸歸檔和移移交。三、經(jīng)辦部門公司部門：工工工程管理部部綜合辦公公室室項目：項目目監(jiān)監(jiān)理處四、職責(zé)4.1、工程建建建設(shè)監(jiān)理理檔案案資料，是是項項目監(jiān)理理部在在監(jiān)理實實施過過程中直直接形形成的、具具有有保存價價值的的原始記記錄。監(jiān)監(jiān)理檔案案資料料管理是是否規(guī)規(guī)范，是是公司司對項目目監(jiān)理理處工作作考核核的主要要內(nèi)容容之一。各各項項目監(jiān)理理處必必須按公公司統(tǒng)統(tǒng)一要求求認(rèn)真真做好此此項工工作。4.2、各項目目目監(jiān)理處處負(fù)責(zé)責(zé)本部門門文件件資料與與質(zhì)量量記錄的的實施施和管理理，項項目總監(jiān)監(jiān)（項項目負(fù)責(zé)責(zé)人）是是實施的的第一一負(fù)責(zé)人人。負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)理理工程程文件檔檔案的的審核、批批準(zhǔn)準(zhǔn)。對外外發(fā)放放監(jiān)理工工程文文件和對對內(nèi)重重要信息息必須須經(jīng)項目目總監(jiān)監(jiān)或其授授權(quán)代代表批準(zhǔn)準(zhǔn)并簽簽署。4.3、項目監(jiān)監(jiān)監(jiān)理處資資料員員是實施施與管管理的主主要責(zé)責(zé)任人，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理檔檔案資資料的接接收、編編號、登登記、發(fā)發(fā)放、回回收、分分類、歸歸檔及及移交。4.4、監(jiān)理處處處各專業(yè)業(yè)工程程師是實實施責(zé)責(zé)任人，必必須須按照監(jiān)監(jiān)理歸歸檔文件件規(guī)定定要求進進行過過程管理理活動動，負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理理文件的的形成成、回復(fù)復(fù)、積積累、配配合歸歸檔。4.5、公司管管管理部門—工程監(jiān)理理部部每季度度對項項目監(jiān)理理處進進行例行行檢查查時，對對工程程監(jiān)理資資料是是否滿足足公司司相關(guān)規(guī)規(guī)定，進進行考核核并提提出整改改意見見，項目目監(jiān)理理處按照照要求求進行整整改并并回饋整整改狀狀態(tài)，如如經(jīng)整整改后不不能滿滿足要求求，工工程監(jiān)理理部可可建議人人力資資源部進進行有有關(guān)責(zé)任任人的的更換。4.6、公司綜綜綜合辦公公室保保存項目目監(jiān)理理處移交交到公公司的項項目監(jiān)監(jiān)理資料料，并并在符合合查閱閱的情況況下給給予工作作支持持。4.7、監(jiān)理檔檔檔案資料料應(yīng)在在各階段段監(jiān)理理工作結(jié)結(jié)束后后，由資資料員員負(fù)責(zé)及及時整整理歸檔檔；工工程竣工工后，向向建設(shè)單單位、城城建檔案案館、公公司移交交工程程監(jiān)理檔檔案資資料。4.8、監(jiān)理資資資料的日日常管管理應(yīng)做做到：：注意時時效、及及時整理理、真真實可靠靠、內(nèi)內(nèi)容齊全全、分分類有序序。五、項目監(jiān)理資資資料的質(zhì)質(zhì)量要要求5.1、項目監(jiān)監(jiān)監(jiān)理處監(jiān)監(jiān)理資資料管理理除執(zhí)執(zhí)行本辦辦法外外，同時時應(yīng)符符合《建建設(shè)工工程質(zhì)量量管理理條例》、《建建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》（GGB503119—2000）、《建建筑工程文件件歸檔整理規(guī)規(guī)范》（GBB/T503328—2001）、《科科學(xué)技術(shù)檔案案案卷構(gòu)成的的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門和合同要求。5.2、為保證證證監(jiān)理檔檔案資資料的完完整、分分類有序序，工工程開工工前，總總監(jiān)應(yīng)與與建設(shè)設(shè)單位、承承包包單位對對資料料的分類類、格格式（包包括用用紙尺寸寸）、份份數(shù)達(dá)成成一致致意見。5.3、公司歸歸歸檔的工工程監(jiān)監(jiān)理文件件應(yīng)為為原件（特特殊殊情況需需采用用復(fù)制件件的，應(yīng)應(yīng)注明原原件存存放處）。5.4、工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理文件件的內(nèi)內(nèi)容及深深度必必須符合合國家家有關(guān)工工程勘勘察、設(shè)設(shè)計、施施工等方方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。5.5、工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理文件件的內(nèi)內(nèi)容必須須真實實、準(zhǔn)確確，與與工程實實際相相符合。5.6、工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理文件件應(yīng)采采用耐久久性強強的書寫寫材料料，如碳碳素墨墨水、黑黑色中中性簽字字筆等等，不得得使用用易褪色色的紅紅色墨水水、純純藍(lán)墨水水、圓圓珠筆、復(fù)復(fù)寫寫紙、鉛鉛筆等等。5.7、工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理文件件應(yīng)字字跡清楚楚、圖圖樣清晰晰、圖圖表整潔潔、簽簽字蓋章章手續(xù)續(xù)完備。5.8、工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理文件件中文文字材料料幅面面尺寸為為A44（297mmmm×210mmmm）。圖紙紙應(yīng)應(yīng)采用國國家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅。5.9、工程文文文件的紙紙張應(yīng)應(yīng)采用能能夠長長期保存存的韌韌力大、耐耐久久性強的的紙張張（70g//mm2及以上）。圖圖紙一般采用用藍(lán)曬圖，計計算機出圖必必須清晰，不不得使用計算算機出圖的復(fù)復(fù)印件。5.10、其他他他幅面的的紙張張應(yīng)折疊疊成AA4幅面。工工程圖紙紙應(yīng)按按《技術(shù)術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折折疊方法法》統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成AA4幅面且且圖圖標(biāo)欄露露在外外面。六、項目監(jiān)理檔檔檔案資料料的立立卷原則則和方方法6.1、立卷卷卷應(yīng)遵循循工程程文件的的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件件的有機機聯(lián)系系，便于于檔案案的保管管和利利用。6.2、一一一個建設(shè)設(shè)工程程項目由由多個個單位工工程組組成時，工工程程報驗、工工程程材料報報驗文文件應(yīng)按按單位位工程組組卷，對對于監(jiān)理理的管管理文件件可按按建設(shè)工工程項項目進行行組卷卷。6.3、立立立卷可采采用如如下方法法：6.3.1、單單單位工程程：可可按照工工程管管理過程程、施施工過程程控制制組卷；；6.3.2、建設(shè)工程程項項目：可可按照照單位工工程施施工過程程、項項目管理理過程程組卷。6.4、立立立卷過程程中宜宜遵循以以下要要求：6.4.1、案卷內(nèi)不不應(yīng)應(yīng)有重份份文件件；6.4.2、不不同載體體的文文件一般般應(yīng)分分別組卷卷。6.5、卷內(nèi)文文文件的排排列6.5.1、文文文字材料料按事事項順序序排列列。同一一事項項的請示示與批批復(fù)、同同一文文件的印印本與與定稿、主主件件與附件件不能能分開，并并按按批復(fù)在在前、請請示在后后，印印本在前前、定定稿在后后，主主件在前前、附附件在后后的順順序排列列。6.5.2、既既既有文字字材料料又有圖圖紙的的案卷，文文字字材料排排前，圖圖紙排后后。6.5.3卷內(nèi)內(nèi)內(nèi)文件的的裝訂訂：案卷卷可采采用裝訂訂和不不裝訂兩兩種形形式。文文字材材料必須須裝訂訂。既有有文字字材料，又又有有圖紙的的案卷卷應(yīng)裝訂訂。裝裝訂應(yīng)采采用打打孔左側(cè)側(cè)裝訂訂法或膠膠裝，要要整齊、牢牢固固，便于于保管管和利用用；裝裝訂時必必須剔剔除金屬屬物.七、項目監(jiān)理檔檔檔案資料料的分分類7.1、項目文文文件收發(fā)發(fā)必須須建立監(jiān)監(jiān)理檔檔案資料料往來來收發(fā)登登記薄薄。收發(fā)文封面、格格格式詳見附件一一：：收發(fā)文文登記記樣表7.2、項目監(jiān)監(jiān)監(jiān)理檔案案資料料統(tǒng)一按按三冊14類31卷分門別類類建建檔，監(jiān)監(jiān)理資資料按照照順序序編碼體體系進進行存放放管理理。詳見附件二：項目監(jiān)監(jiān)理理處文件件分類類及立卷卷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)八、項目建立檔檔檔案資料料的歸歸檔8.1文件歸檔檔檔統(tǒng)一使使用A4幅面的塑塑料料資料盒盒，盒盒厚度可可選用用6公分詳見附附件件三。8.2、項目監(jiān)監(jiān)監(jiān)理處日日常工工作中產(chǎn)產(chǎn)生的的監(jiān)理檔檔案資資料原件件統(tǒng)一一由項目目資料料員登記記歸檔檔，并填填寫《卷卷內(nèi)目錄錄》，存存檔的文文件要要求是簽簽字蓋蓋章手續(xù)續(xù)完備備的正式式文本本。8.3項目監(jiān)理理理處資料料員應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)建建立項項目資料料、材材料等臺臺賬，應(yīng)應(yīng)建立的的臺賬賬及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式式詳見附件件四四。8.4項目監(jiān)理理理處資料料員負(fù)負(fù)責(zé)按公公司要要求在規(guī)規(guī)定的的時間每每月向向公司提提交項項目情況況報表表，項目目監(jiān)理理處報公公司的的報表內(nèi)內(nèi)容及及格式詳見見附附件五。九、工程檔案資資資料的移移交9.1、移交當(dāng)當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案案館——按照移交交目目錄進行行移交交（見武武建（2004）272號文件）9.2、移交公公公司檔案案資料料——按照移交交公公司檔案案目錄錄進行移移交詳詳見附件件六。9.3、移交建建建設(shè)單位位檔案案資料——按照業(yè)主主要要求執(zhí)行行。9.4、移交公公公司的檔檔案資資料管理理要求求：9.4.1、項項項目監(jiān)理理部應(yīng)應(yīng)在工程程竣工工驗收合合格后后30日內(nèi)向向工工程監(jiān)理理部移移交檔案案，并并辦理“工程監(jiān)理理檔檔案資料料移交交清單”；9.4.2、工工工程監(jiān)理理部在在辦理完完與項項目監(jiān)理理部的的移交手手續(xù)后后10日內(nèi)將將工工程項目目監(jiān)理理檔案移移交綜綜合辦公公室，并并辦理“工程監(jiān)理理檔檔案資料料移交交清單”。二〇一二年二二二月附件一收發(fā)文登記樣表表表項目甲方收發(fā)文文文登記（工程指示、圖圖圖紙、圖圖紙會會審、設(shè)設(shè)計變變更）年月日日———年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理有限限公司司第監(jiān)理處項目施工方收文文文登記（報驗表、月周周周計劃、工工程程聯(lián)系單單、方方案、資資質(zhì)、工工程款、其其它它、驗收收單）年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理有限限公司司第監(jiān)理處項目監(jiān)理發(fā)文登登登記（監(jiān)理通知、罰罰罰款單、會會議議紀(jì)要、監(jiān)監(jiān)理理函件、監(jiān)監(jiān)理理月報、月月周周計劃、工工程程聯(lián)系單單、工工程款）年月日日———年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理有限限公司司第監(jiān)理處項目業(yè)主指令確確確認(rèn)單收收發(fā)文文年月日日——年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理有限限公司司第監(jiān)理處項目安全發(fā)文登登登記（安全監(jiān)理通知知知、安全全獎罰罰單、安安全會會議紀(jì)要要、安安全函件件、其其他安全全資料料）年月日日———年月日武漢中建工程監(jiān)監(jiān)監(jiān)理有限限公司司第監(jiān)理處收文登登記記工程名稱：編號號號：序號文件類別文件編號文件主主題題簽單人發(fā)文單位份數(shù)簽收人收文日期備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢漢中中建工程程監(jiān)理理有限公公司印印制發(fā)文登登記記工程名稱：編號：序號文件類別文件編號文件主主題題簽單人收文單位份數(shù)簽收人簽收日期備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制工程聯(lián)系單收發(fā)發(fā)發(fā)文登記記工程名稱：編編號：序號編號施工單位聯(lián)系單內(nèi)容工程聯(lián)系單聯(lián)系單回復(fù)收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制施工計劃收發(fā)文文文登記工程名稱：編號號：序號編號施工單位內(nèi)容施工計劃計劃回復(fù)收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制監(jiān)理通知收發(fā)文文文登記工程名稱:編號:序號編號通知內(nèi)容容容監(jiān)理通知知知通知回復(fù)復(fù)復(fù)經(jīng)辦人收文單位簽收人發(fā)文時間收文時間收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制材料進場驗收單單單、工程程質(zhì)量量驗收單單收發(fā)發(fā)文登記記工程名稱：編號號：序號編號施工單位內(nèi)容驗收單（發(fā)甲方方方）驗收單（返施工工工單位）收文時間監(jiān)理經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間收文時間甲方經(jīng)辦人收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制圖紙收發(fā)文登記記記工程名稱：編編號：序號圖紙名稱圖紙編號收文時間收文單位份數(shù)簽收人發(fā)文時間備注附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制業(yè)主指令、確認(rèn)認(rèn)認(rèn)單收發(fā)發(fā)文登登記工程名稱:編號:序號編號指令內(nèi)容工程指令指令確認(rèn)單（施施施工方）確認(rèn)單回復(fù)（業(yè)業(yè)業(yè)主）指令發(fā)文人收文時間施工單位簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽單人簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制業(yè)主指示、回復(fù)復(fù)復(fù)單收發(fā)發(fā)文登登記工程名稱:編號:序號編號指示內(nèi)容工程指示指示回復(fù)單（施施施工方）指示回復(fù)單（業(yè)業(yè)業(yè)主）指示發(fā)文人收文時間施工單位簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)監(jiān)理經(jīng)辦人簽收人發(fā)文時間收文時間份數(shù)簽收人發(fā)文時間附注：本表為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)內(nèi)部部用表，由由監(jiān)監(jiān)理工程程師留留存。武漢中建建工工程監(jiān)理理有限限公司印印制附件二項目監(jiān)理處文件件件分類及及立卷卷標(biāo)準(zhǔn)文件分類及檔案案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含含的具體體資料料內(nèi)容備注A冊管理文件一期或二期（順順順序編碼碼）A1類：項目機機構(gòu)構(gòu)文件A1/項目機構(gòu)構(gòu)構(gòu)文件監(jiān)理項目機構(gòu)設(shè)設(shè)設(shè)置通知知書、總總監(jiān)授權(quán)權(quán)任命命書、總總監(jiān)代代表任命命書、監(jiān)監(jiān)理處印印章啟啟用文件件、監(jiān)監(jiān)理中標(biāo)標(biāo)通知知書、項項目機機構(gòu)圖、監(jiān)監(jiān)理理人員上上崗證證（含見見證員員、安全全員）、監(jiān)監(jiān)監(jiān)理進場場服務(wù)務(wù)時間業(yè)業(yè)主確確認(rèn)函、工工程程概況表表、公公司營業(yè)業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書書、項目目總監(jiān)監(jiān)委托書書、項項目成員員任命命書、工工資表表、考勤勤表擴展資料（考勤勤勤、人員員異動動統(tǒng)計表表、項項目圖紙紙中明明確的規(guī)規(guī)范目目錄、業(yè)業(yè)主項項目架構(gòu)構(gòu)圖）；；項目結(jié)構(gòu)圖應(yīng)做做做到隨時時更新新；A2類：監(jiān)理體體系系文件A2-a監(jiān)理規(guī)規(guī)規(guī)劃、細(xì)細(xì)則土方工程監(jiān)理細(xì)細(xì)細(xì)則、基基坑支支護工程程（降降水）監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、基基坑支支護工程程（噴噴錨）監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、人人工挖挖孔樁工工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則、鉆鉆孔灌注注樁工工程監(jiān)理理細(xì)則則、預(yù)應(yīng)應(yīng)力管管樁工程程（錘錘擊）監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、預(yù)預(yù)應(yīng)力力管樁工工程（靜靜壓）監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、深深層攪攪拌樁監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、人人防工工程監(jiān)理理細(xì)則則、防水水工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、主主體結(jié)構(gòu)構(gòu)工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、鋼鋼結(jié)構(gòu)工工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則、砌砌體工程程監(jiān)理理細(xì)則、裝裝飾飾工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、門門窗工工程監(jiān)理理實施施細(xì)則、幕幕墻墻工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、保保溫節(jié)節(jié)能工程程監(jiān)理理細(xì)則、建建筑筑給排水水工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、建建筑電氣氣工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、建建筑消防防工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、建建筑智能能化工工程監(jiān)理理細(xì)則則、通風(fēng)風(fēng)空調(diào)調(diào)工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、電電梯工工程監(jiān)理理細(xì)則則、市政政管網(wǎng)網(wǎng)、道路路工程程監(jiān)理細(xì)細(xì)則、室室外園建建綠化化工程監(jiān)監(jiān)理細(xì)細(xì)則、測測量工工程監(jiān)理理細(xì)則則、旁站站監(jiān)理理實施細(xì)細(xì)則①擴展資料：工工工程建設(shè)強強制制性條文文執(zhí)行行審查A2-b監(jiān)理行行行政文件件制度、崗位職責(zé)責(zé)責(zé)、公司內(nèi)內(nèi)控控、管理理文件件、公司級級文文件、內(nèi)內(nèi)部會會議紀(jì)要要、內(nèi)內(nèi)培記錄錄、晴晴雨表、固固定定資產(chǎn)登登記表表、業(yè)主主滿意意度調(diào)查查表、工工程獲獎獎證書書、監(jiān)理理業(yè)務(wù)務(wù)手冊擴展資料：項目目目目標(biāo)管管理責(zé)責(zé)任書（保保密密類文件件）、考考核記錄錄、員員工信息息登記記表、A2-c監(jiān)理行行行為文件件監(jiān)理工程師通知知知單（進進度、質(zhì)質(zhì)量）及及回復(fù)復(fù)單、監(jiān)監(jiān)理工工作聯(lián)系系單A2-d監(jiān)理記記記錄文件件監(jiān)理月報、監(jiān)理理理日志、監(jiān)監(jiān)理理旁站日日志、音音像文件件、視視頻文件件、監(jiān)監(jiān)理階段段性總總結(jié)報告告、監(jiān)監(jiān)理工程程師檢檢查記錄錄表土建監(jiān)理日志按按按照棟號號進行行分開記記錄；；音像文件和視頻頻頻文件保保存以以目錄的的方式式，在電電腦中中查對文文件；；監(jiān)理工程師檢查查查記錄D表需分各各施施工階段段填寫寫A3類：合同文文件件A3-a合同文文文件監(jiān)理合同、施工工工合同、分分包包合同、合合同同交底書書、工工程開工/復(fù)工報審審表表、工程程臨時時延期申申請表表、費用用索賠賠申請表表、工工程暫停停令、工工程臨時時延期期審批表表、工工程最終終延期期審批表表、擴展資料無開工報審表但但但監(jiān)理對對業(yè)主主要求施施工提提出了書書面意意見；分包報審應(yīng)進行行行專業(yè)分分包單單位資格格報審審且識別別；資資質(zhì)無或或超資資質(zhì)等級級需識識別；A3-b費用審審審批文件件監(jiān)理費用收取臺臺臺賬、工工程款款支付申申請表表、工程程款支支付證書書、費費用索賠賠審批批表、工工程量量簽證擴展資料（收取取取監(jiān)理費費發(fā)票票復(fù)印件件、項項目商務(wù)務(wù)策劃劃書、項項目費費用報銷銷臺賬賬）A4類：傳遞類類文文件A4-a建設(shè)設(shè)設(shè)方函件件建設(shè)工程立項批批批復(fù)、建建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可可證及用用地紅紅線圖、紅紅線線控制點點、建建設(shè)工程程圖紙紙審查文文件(含節(jié)能)、建設(shè)工工程程地質(zhì)勘勘察成成果審查查文件件（含地地質(zhì)勘勘察報告告）、消消防審核核意見見書、工工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督登記記表、工工程質(zhì)質(zhì)量安全全登記記表、工工程聯(lián)聯(lián)系函件件有深基坑建設(shè)工工工程必須須有深深基坑工工程施施工圖設(shè)設(shè)計審審查意見見書擴展資料：招投投投標(biāo)文件件、行行政主管管部門門質(zhì)量、安安全全交底書書A4-b施工方方方函件施工許可證、承承承包單位位通用用申報表表、工工程聯(lián)系系函件件A4-c政府文文文件政府下發(fā)文件A5類：評估文文件件A5-a評估文文文件A5-b驗收文文文件建設(shè)單位對工程程程項目安安全分分析報告告、設(shè)設(shè)計單位位對工工程項目目安全全分析報報告、驗驗收監(jiān)督督意見見單（地地基與與基礎(chǔ)、主主體體結(jié)構(gòu)、工工程程竣工）、施施工單位自評評報告（專業(yè)業(yè)分包—樁基、幕墻墻、節(jié)能、消消防、人防等等）、監(jiān)理單單位評估報告告、參建單位位工程評價意意見報告（勘勘察、設(shè)計）、質(zhì)質(zhì)量事故及處處理記錄樁基各項檢測報報報告、各各分部部、子分分部驗驗收記錄錄；各各分部驗驗收會會議、單單位工工程竣工工驗收收會議記記錄；；混凝土土試塊塊強度統(tǒng)統(tǒng)計、評評定記錄錄；砌砌筑砂漿漿強度度統(tǒng)計、評評定定記錄；；防水水工程試試水檢檢查記錄錄；單單位工程程質(zhì)量量控制資資料核核查記錄錄；單單位工程程安全全和功能能檢驗驗資料核核查及及主要功功能抽抽查記錄錄；單單位工程程質(zhì)量量竣工驗驗收記記錄、工程程竣竣工報驗驗表、竣竣工驗收收報告告、工程程竣工工驗收備備案證證明書、項項目目竣工交交付使使用備案案證①擴展資料：結(jié)結(jié)結(jié)構(gòu)五項檢檢測測A6類：會議文文件件A6/會議紀(jì)要要要例會紀(jì)要、專題題題會議紀(jì)紀(jì)要（進進度、質(zhì)質(zhì)量）、其其他與工程程監(jiān)理相關(guān)關(guān)的會議紀(jì)紀(jì)要文件分類及檔案案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含含的具體體資料料內(nèi)容備注B冊安全文件一期或二期（順順順序編碼碼）B1類：建設(shè)單單位位安全文件件件B1-a建設(shè)單單單位安保保體系系、前期期準(zhǔn)備備文件eq\o\ac(○,1)地下管網(wǎng)圖圖eq\o\ac(○,2)燃?xì)獗Ｗo護協(xié)協(xié)議、建建設(shè)單單位安保保體系系架構(gòu)圖圖、建建設(shè)單位位下發(fā)發(fā)安全管管理函函件如無則應(yīng)有書面面面敦促資資料B2類：監(jiān)理單單位位安全管理理理文件B2-a安全監(jiān)監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細(xì)細(xì)則eq\o\ac(○,1)安全規(guī)劃eq\o\ac(○,2)危險性較較大大分部分分項工工程專項項監(jiān)理理細(xì)則eq\o\ac(○,3)臨時用電電監(jiān)監(jiān)理細(xì)則則B2-b安全監(jiān)監(jiān)監(jiān)理目標(biāo)標(biāo)、制制度a、項目安全監(jiān)監(jiān)監(jiān)理目標(biāo)及及組組織架構(gòu)構(gòu)、職職責(zé)分工工及考考核辦法法b、制度：eq\o\ac(○,1)))項目安全全監(jiān)監(jiān)理制度eq\o\ac(○,2)安全旁站站監(jiān)監(jiān)理制度eq\o\ac(○,3)安全檢查查制制度eq\o\ac(○,4)日常安全全巡巡查制度B2-c安全方方方案審查文文件件eq\o\ac(○,1)審查施工組組織織設(shè)計eq\o\ac(○,2)安全文明明施施工方案eq\o\ac(○,3)臨時用電電方方案eq\o\ac(○,4)應(yīng)急預(yù)案案等等專項方方案eq\o\ac(○,55)塔吊安拆拆專專項方案eq\o\ac(○,6)特種設(shè)備備事事故應(yīng)急急救援援預(yù)案eq\o\ac(○,7)重大危險險源源應(yīng)急準(zhǔn)準(zhǔn)備及及相應(yīng)施施工方方案eq\o\ac(○,8)三寶、四四口口及臨邊邊防護護方案eq\o\ac(○,9)懸挑卸料料平平臺專項項方案案eq\o\ac(○,10)腳手架搭搭拆拆方案eq\o\ac(○,11)多塔防碰碰撞撞方案eq\o\ac(○,12)消防應(yīng)急急救救援預(yù)案案審查施工組織設(shè)設(shè)設(shè)計實施施是：：施工組組織設(shè)設(shè)計應(yīng)有有企業(yè)業(yè)技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人人簽批，監(jiān)監(jiān)理理對施工工組織織設(shè)計中中施工工工藝安安全措措施是否否滿足足提出明明確意意見。針對本項目施工工工特點，是是否否有按《危危險險性較大大的分分部分項項工程程安全管管理辦辦法》必必須編編制的專專項施施工方案案，且且必須督督促施施工單位位對以以上專項項方案案組織專專家論論證，且且專家家論證應(yīng)應(yīng)附簽簽到表。B2-d安全制制制度審核核文件件B2-e安全投投投入審核核文件件B2-f安全管管管理人員員資質(zhì)質(zhì)審查文文件①②審查施工單單位位安保體系系系；③施工單位位安安全生產(chǎn)產(chǎn)崗位位責(zé)任制制、架架構(gòu)；④審查施工工單單位安全全獎罰罰、考核核制度度；⑤審查施工工單單位安全全保障障措施；⑥審查總、分分分包單位位是否否按規(guī)定定進行行合同備備案；；⑦核查總、分分分包單位位是否否簽訂安安全管管理協(xié)議議；eq\o\ac(○,1)審查施工單單位位安全防護護護、文明明施工工措施費費支付付總計劃eq\o\ac(○,2)審查安全全文文明措施施費支支付eq\o\ac(○,3)落實安全全文文明措施施費的的投入eq\o\ac(○,4)審查安全全防防護用品品的合合格證①審查總分包單單單位項目經(jīng)經(jīng)理理、項目目負(fù)責(zé)責(zé)人、企企業(yè)總總工、安安全主主任、安安全員員的任命命和從從業(yè)資格格；②審查三類類人人員安全全考核核合格證證（企企業(yè)法人人、項項目經(jīng)理理、安安全主任任）eq\o\ac(○,33)總分包單單位位安全資資質(zhì)和和安全生生產(chǎn)許許可證審審核；；①檢查并收集總總總分包單位位各各類從業(yè)業(yè)人員員執(zhí)業(yè)資資格證證②按階段收收集集特種作作業(yè)人人員資格格證B2-g安全全全監(jiān)理記記錄文文件eq\o\ac(○,1)安全日記eq\o\ac(○,22)安全監(jiān)理理通通知單、整整改改回復(fù)單單eq\o\ac(○,3)安全旁站站日日志（基基坑工工程、爆爆破與與拆除工工程、起起重吊裝裝、模模板工程程、腳腳手架工工程、塔塔吊加節(jié)節(jié)頂升升必須旁旁站監(jiān)監(jiān)理）④安全周檢檢、月月檢報告⑤安全會議議紀(jì)紀(jì)要⑥安全獎罰罰記記錄eq\o\ac(○,7)安全監(jiān)理理管管理、記記錄文文件eq\o\ac(○,8)安全監(jiān)理理工工作聯(lián)系系單①旁站重點審查查查現(xiàn)場安全全人人員、特特種作作業(yè)人員員持證證上崗及及施工工機械、材材料料準(zhǔn)備情情況B2-h安全檢檢檢查驗收收文件件①現(xiàn)場施工機具具具、臨電、腳腳手架、模板板、起重吊裝裝設(shè)備、卸料料平臺、深基基坑等進行檢檢測檢查驗收收（詳見安全全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化化達(dá)標(biāo)實施手手冊）②機械月檢記記錄③深基坑監(jiān)測測記錄④起重吊裝設(shè)設(shè)備安拆書面面告知eq\o\ac(○,5)機械設(shè)備定定期維修保養(yǎng)養(yǎng)記錄B3類：施工單單位位安全教育育育文件B3/施工單位位位安全教教育文文件①各分項、各專專專業(yè)安全技技術(shù)術(shù)交底記記錄（詳詳見安全全質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)化化達(dá)標(biāo)標(biāo)實施手手冊）②三級安全全教教育記錄錄文件分類及檔案案案編號檔號/分冊檔號/分期檔號/分類縮微號/卷名各類文件所包含含含的具體體資料料內(nèi)容備注C冊技術(shù)文件一期或二期（順順順序編碼碼）C1類：體系審審查查文件C1-a資格格格審查文文件施工單位項目架架架構(gòu)圖及及上崗崗證、質(zhì)質(zhì)保體體系、分包包單單位資格格報審審表、試試驗室室資質(zhì)、商商混混站資質(zhì)質(zhì)等樁基、總包、必必必須有測測量工工上崗證證C1-b方案審審審查文件施工組織設(shè)計、各各類施工方案案(A22表)①審核方案的針針針對性、時時效效性、閉閉合性性C2類：圖紙管管理理記錄文件件件C2/圖紙變更更更文件圖紙會審、設(shè)計計計交底、變變更更確認(rèn)（A2.1表；A2.2表）①采用表格為監(jiān)監(jiān)監(jiān)理用表；；②參加會審審人人員應(yīng)有有簽到到表；③對已變更更設(shè)設(shè)計應(yīng)在在有效效的施工工圖中中標(biāo)識。C3類：定位控控制制文件C3/測量成果果文件件紅線控制點交接接接記錄；；原始始場貌相相片；；測量設(shè)設(shè)備報報審；（施施工工測量放放線報報驗單-A12表——工程定位位測測量記錄錄；樁樁基測量量記錄錄（或地地基驗驗槽記錄錄）；；樓層放放線記記錄）；；沉降降觀測記記錄；；單位工工程垂垂直度觀觀測記記錄按棟號分別歸檔檔檔C4類：質(zhì)量控控制制文件C4-a工程物物物資文件件（工程材料/構(gòu)構(gòu)構(gòu)配件/設(shè)備報審審表——A9表：鋼材材、砌砌塊、安安裝管管材和設(shè)設(shè)備、節(jié)節(jié)能材料料、砌砌筑水泥泥、、防防水材料料、機機械設(shè)備備等）、工工工程原材材料登登記臺賬賬按棟號分別歸檔檔檔不合格工程材料料料、構(gòu)配配件和和設(shè)備在A9表填寫“不合格項項處處置記錄”并見證退退場場。鋼筋原材應(yīng)有進進進場直徑徑和稱稱重檢查查記錄錄。C4-b隱蔽報報報驗文件件（報驗申請表AAA4表）焊接接試試件、鋼鋼筋、模模板、砌砌筑、水水電、消消防、試試塊等見建筑工程質(zhì)量量量管理系系統(tǒng)施施工用表D、E、F、G類表格C4-c混凝土土土澆筑申申報表表A11表-混凝凝凝土澆筑筑申報報表按棟號分別歸檔檔檔C4-d交接記記記錄文件件樁基施工記錄、中中間檢查交接接記錄、樣板板驗收記錄、混混凝土同條件件養(yǎng)護溫度記記錄、安裝試試驗記錄、電電梯功能類調(diào)調(diào)試記錄、通通風(fēng)記錄、人人防地下室給給排水、電氣氣、通風(fēng)與空空調(diào)記錄、消消防聯(lián)動調(diào)試試類記錄、C5類：進度控控制制文件C5/進度控制制制文件審核總進度計劃劃劃、月進進度計計劃、周周進度度計劃、節(jié)節(jié)點點工期計計劃、專專項施工工計劃劃、進度度類監(jiān)監(jiān)理通知知單及及回復(fù)單單、進進度會議議紀(jì)要要、進度度相片片上墻進度計劃跟跟跟蹤圖附件三：檔案盒盒盒編號范范例項目機構(gòu)文件中建項目機構(gòu)文件中建監(jiān)理1A冊從號至號監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則中建監(jiān)理2A冊從號至號監(jiān)理行政文件中建監(jiān)理3A冊從號至號監(jiān)理行為文件中建監(jiān)理4A冊從號至號監(jiān)理記錄文件中建監(jiān)理5A冊從號至號評估文件中建評估文件中建監(jiān)理10A冊棟號合同文件中建監(jiān)理6A冊從號至號施工方函件中建監(jiān)理9A冊從號至號建設(shè)方函件中建監(jiān)理8A冊從號至號費用審批文件中建監(jiān)理7A冊從號至號安全監(jiān)理目錄制度中建安全監(jiān)理目錄制度中建監(jiān)理15B冊從號至號安全規(guī)劃細(xì)則中建監(jiān)理14B冊從號至號驗收文件中建監(jiān)理11A冊棟號會議紀(jì)要中建監(jiān)理12A冊從號至號建設(shè)單位安保體系前期準(zhǔn)備文件中建監(jiān)理13B冊從號至號安全監(jiān)理記錄文件中建安全監(jiān)理記錄文件中建監(jiān)理20B冊從號至號安全管理人員資質(zhì)審查文件中建監(jiān)理19B冊從號至號安全投入審核文件中建監(jiān)理18B冊從號至號安全制度審核文件中建監(jiān)理17B冊從號至號安全方案審查文件中建監(jiān)理16B冊從號至號圖紙變更文件中建圖紙變更文件中建監(jiān)理25C冊從號至號方案審查文件中建監(jiān)理24C冊從號至號資質(zhì)審查文件中建監(jiān)理23C冊從號至號施工單位安全教育文件中建監(jiān)理22B冊從號至號安全檢查驗收文件中建監(jiān)理21B冊從號至號交接記錄文件中建交接記錄文件中建監(jiān)理30C冊棟號砼澆筑申報表中建監(jiān)理29C冊棟號隱蔽報驗文件中建監(jiān)理28C冊棟號工程物資文件中建監(jiān)理27C冊棟號測量成果文件中建監(jiān)理26C冊棟號進度控制文件進度控制文件中建監(jiān)理31C冊從號至號附件四項目監(jiān)理處應(yīng)建建建立的臺臺賬及及樣表卷內(nèi)目錄范表相關(guān)合同目錄表表表序號編號施工單位內(nèi)容收文時間備注某某項目重大危危危險源臺臺賬（機機械設(shè)備備）序號（棟號、片區(qū)）施工方案安拆單位類別數(shù)量型號備案情況維保情況月檢情況作業(yè)人員名單人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危危危險源臺臺賬（腳腳手架）序號（棟號、片區(qū)）施工方案（搭設(shè)設(shè)設(shè)拆除）責(zé)任單位類別懸挑次數(shù)論證情況驗收情況定期檢查情況人員證件核查備注1234567891011某某項目重大危危危險源臺臺賬（懸懸挑卸料料平臺臺）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位懸挑位置數(shù)量制作情況是否限載安全圍護是否到到到位驗收情況定期檢查情況備注12345678910某某項目重大危危危險源臺臺賬（基基坑）序號（棟號、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位基坑深度*寬***高檢測單位安全措施到位情情情況檢測次數(shù)檢查結(jié)果設(shè)計報警值備注1234567891011鋼筋原材見證取取取樣管理理臺賬賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進場日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣樣樣人監(jiān)理單位見證證證人檢測報告單編號號號合格與否備注1234567891011鋼筋接頭見證取取取樣管理理臺賬賬序號試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進場日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣樣樣人監(jiān)理單位見證證證人檢測報告單編號號號合格與否備注12345678910設(shè)計變更臺賬序號內(nèi)容容容日期序號內(nèi)容容容日期附件五項目監(jiān)理處報公公公司報表表內(nèi)容容及樣表表公司員工月度考考考勤表所在單位名稱：：：考勤月份份：年月序號姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031確認(rèn)人上下上下上下上下說明：上班√、遲遲到＞、早早退退＜、病病假＋＋、事假R、曠工×、工傷△、調(diào)休○、公休：：不不打人力資源：項目總監(jiān)監(jiān)：考勤員：：項目資金計劃表表表編制單位：序號支付費用名稱支付費用明細(xì)上月計劃上月實際本月計劃備注1物業(yè)房租水電氣費2辦公費電話費寬帶費購辦公用品3差旅費交通費市外差旅費4業(yè)務(wù)招待費業(yè)務(wù)招待費5購耗材購電腦購打印機購床購辦公桌椅購數(shù)碼相機6招投標(biāo)費招投標(biāo)費7CI費CI費合計項目總監(jiān)：填報人：：備注：項目上嚴(yán)嚴(yán)嚴(yán)格遵循循以收收定支及及先計計劃、后后開支支的原則則。每月20日向公公司上報報資金金計劃。項目基本情況調(diào)調(diào)調(diào)查表編制單位金額：元項目名稱項目地點監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話建設(shè)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話總包單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話免費服務(wù)期工程類別工程規(guī)模工程造價合同監(jiān)理費合同工期結(jié)算價/延期監(jiān)理費支付方式式式施工方完成工作作作量本月應(yīng)收款本月累計累計已收款本月拖欠款本月累計累計標(biāo)段名稱及規(guī)模模模（棟數(shù)數(shù)、類類型等）一標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣竣工時間間二標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣竣工時間間三標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開工/竣竣竣工時間間人員情況（表格格格可擴展展）總監(jiān)代表負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員負(fù)責(zé)內(nèi)容實際總?cè)藬?shù)業(yè)主認(rèn)可總?cè)藬?shù)數(shù)數(shù)人員缺余新入職人員入職時間離職人員離職時間內(nèi)部調(diào)動人員調(diào)動時間、原項項項目項目安全文明施施施工情況況基坑監(jiān)測次數(shù)監(jiān)測位移最大值值值設(shè)計最大位移值值值塔吊臺數(shù)備案情況月檢、維保物料提升機臺數(shù)數(shù)數(shù)