辦公室行政管理工作精細(xì)化的必要性探討,行政管理畢業(yè)論文

辦公室行政管理工作精細(xì)化的必要性探討,行政管理畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：辦公室行政管理工作假如出現(xiàn)問(wèn)題，不僅僅會(huì)干擾企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，還可能帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)辦公室行政管理工作予以優(yōu)化，需要確保各項(xiàng)工作能夠落實(shí)到位，并且更為精細(xì)準(zhǔn)確，故推行精細(xì)化管理極為必要，相關(guān)研究和實(shí)踐探尋求索意義重大。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：辦公室；行政管理；精細(xì)化；辦公室行政管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中扮演著重要角色，在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以及內(nèi)聯(lián)外通方面具備不可替代的作用，已成為優(yōu)化提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵手段。在現(xiàn)前階段企業(yè)發(fā)展中，復(fù)雜性的提升同樣也對(duì)于辦公室行政管理工作帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)，需要辦公室行政管理形式能夠得到創(chuàng)新完善。精細(xì)化管理理念的應(yīng)用就是比擬關(guān)鍵的方式。針對(duì)辦公室行政管理的各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整，能夠更好地發(fā)揮其服務(wù)功能，解決原有工作中存在的漏洞和缺陷問(wèn)題。一、辦公室行政管理工作精細(xì)化及其必要性辦公室行政管理工作的精細(xì)化轉(zhuǎn)變主要就是相對(duì)于常規(guī)管理形式而言，凸顯行政管理工作的精細(xì)化程度，確保各項(xiàng)任務(wù)都能夠得到深化和細(xì)化，尤其是在分工以及服務(wù)質(zhì)量方面，更是需要具體表現(xiàn)出出較強(qiáng)精細(xì)化特點(diǎn)?；谵k公室行政管理工作的精細(xì)化轉(zhuǎn)變來(lái)看，其往往牽涉到了多個(gè)方面的詳細(xì)要求。比方，針對(duì)辦公室行政管理工作組織方式、服務(wù)手段以及評(píng)價(jià)體系，都需要予以細(xì)化完善。深切進(jìn)入分析以往工作開(kāi)展中存在的明顯缺陷和問(wèn)題，進(jìn)而采取細(xì)化和優(yōu)化手段，保障各個(gè)行政管理人員各司其職，行政管理工作任務(wù)得到有序執(zhí)行。當(dāng)下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展面臨著越來(lái)越高的壓力，如此也就必然對(duì)于辦公室行政管理工作提出了較大挑戰(zhàn)。引入和踐行精細(xì)化管理形式，是適應(yīng)這一新形勢(shì)的需要，同時(shí)也是提升行政管理水平的有效手段。精細(xì)化的辦公室行政管理工作形式能夠較好符合企業(yè)發(fā)展需求，能夠促使原有繁瑣雜亂的工作任務(wù)更為系統(tǒng)協(xié)調(diào)，不容易在詳細(xì)工作執(zhí)行中產(chǎn)生混亂或者是遺漏局面，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理愈加有的放矢。從企業(yè)辦公室行政管理工作人員入手分析，精細(xì)化管理形式的踐行不僅僅能夠促使其相應(yīng)工作效率得到明顯提升，工作中能夠表現(xiàn)出更強(qiáng)的針對(duì)性和目的性，避免了以往責(zé)任混亂或者是工作流程冗雜帶來(lái)的嚴(yán)重工作阻力，對(duì)于有效提升行政管理人員工作能力以及綜合素質(zhì)同樣也具備理想價(jià)值。二、企業(yè)施行辦公室行政管理工作精細(xì)化的重點(diǎn)1.思想認(rèn)識(shí)的精細(xì)化在將來(lái)辦公室行政管理工作精細(xì)化轉(zhuǎn)變中，為了更好出成果，必然需要首先從思想層面予以統(tǒng)一，讓精細(xì)化管理理念深切進(jìn)入人心，進(jìn)而發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性，有效指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。基于此，辦公室行政管理工作相關(guān)人員需要首先意識(shí)到精細(xì)化管理形式的重要性，能夠從本身以及企業(yè)兩個(gè)角度入手予以分析明確，充分意識(shí)到精細(xì)化管理不僅僅能夠更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，同樣也能夠?qū)τ谔嵘旧砉ぷ餍室约板憻挶旧砟芰?，具備積極作用，如此也就能夠增加其對(duì)于精細(xì)化管理形式的接受程度，避免產(chǎn)生較高抵觸情緒。為了到達(dá)這一目的，往往需要企業(yè)做好宣傳引導(dǎo)工作，借助于必要的培訓(xùn)時(shí)機(jī)，向行政管理人員闡述什么是精細(xì)化管理，指出精細(xì)化管理的重要意義，進(jìn)而再?gòu)脑敿?xì)措施和辦法入手，要求其進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另外，在優(yōu)化和轉(zhuǎn)變辦公室行政管理人員思想認(rèn)識(shí)時(shí)，往往還需要重點(diǎn)引導(dǎo)其明確該形式轉(zhuǎn)變的難度，認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理形式并非是能夠一蹴而就的，需要在常規(guī)管理形式下逐步轉(zhuǎn)變和調(diào)整。在這里經(jīng)過(guò)中也就需要各個(gè)行政管理人員共同努力，力求為精細(xì)化管理形式的應(yīng)用做出較大奉獻(xiàn)。當(dāng)然，對(duì)于辦公室行政管理人員而言，在初步踐行精細(xì)化管理形式時(shí)，往往會(huì)面臨較高難度，顯得工作壓力較大，需要其具備良好的工作態(tài)度，意識(shí)到困難是暫時(shí)的，在精細(xì)化管理形式逐步熟練后，自然也就能夠降低本身工作壓力。針對(duì)行政管理人員進(jìn)行高效意識(shí)培養(yǎng)，確保其能夠在精細(xì)化管理職責(zé)落實(shí)中具體表現(xiàn)出更強(qiáng)積極性和主動(dòng)性，避免存在較高懈怠問(wèn)題，如此也就能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯木?xì)化創(chuàng)造理想的人力資源條件。2.權(quán)責(zé)制度的精細(xì)化辦公室行政管理工作精細(xì)化轉(zhuǎn)變還需要考慮到權(quán)責(zé)制度。權(quán)責(zé)制度對(duì)于該項(xiàng)工作極為關(guān)鍵，也是必不可少的一環(huán)，假如能夠促使權(quán)責(zé)制度具備較強(qiáng)精細(xì)化特點(diǎn)，必然也就能夠推動(dòng)各項(xiàng)詳細(xì)工作執(zhí)行的精細(xì)化?；诖?，在將來(lái)辦公室行政管理工作精細(xì)化改革中，需要重點(diǎn)落實(shí)定崗定責(zé)工作。首先，要對(duì)辦公室行政管理工作進(jìn)行全面分析，明確該項(xiàng)工作牽涉到的所有工作任務(wù)和崗位職責(zé)，在該經(jīng)過(guò)中充分利用精細(xì)化理念，保障所有責(zé)任都能夠得到細(xì)化，避免任何遺漏和疏忽。在這里基礎(chǔ)上，工作崗位的設(shè)置需求也就得以明確，從不同工作任務(wù)的屬性入手進(jìn)行聚類，進(jìn)而根據(jù)聚類結(jié)果設(shè)置工作崗位，構(gòu)建工作人員和工作崗位的匹配關(guān)系。同時(shí)，也就能夠明確詳細(xì)職責(zé)界定，保障工作人員能夠各司其職。在崗位職責(zé)得到明確和細(xì)化后，相應(yīng)責(zé)任制度也就能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)精細(xì)化效果，有助于推動(dòng)各個(gè)崗位工作人員根據(jù)精細(xì)化職責(zé)要求落實(shí)本身任務(wù)。另外，為了較好推動(dòng)權(quán)責(zé)制度的精細(xì)化踐行，往往還需要借助于精細(xì)完善的鼓勵(lì)制度予以催促，促使各個(gè)行政管理人員能夠在明確本身職責(zé)任務(wù)的基礎(chǔ)上，了解本身順利高效完成相關(guān)工作的重要性，意識(shí)到本身假如不能定期按崗?fù)瓿上嚓P(guān)職責(zé)，就會(huì)面臨懲罰。相反，假如本身能夠較好適應(yīng)這一精細(xì)化管理形式，能夠有序完成本身各項(xiàng)精細(xì)化任務(wù)，則能夠獲取相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的精細(xì)化能夠針對(duì)行政管理人員進(jìn)行重要鼓勵(lì)和約束，為精細(xì)化權(quán)責(zé)制度的貫徹落實(shí)保駕護(hù)航。3.工作流程的精細(xì)化辦公室行政管理工作的精細(xì)化往往還需要詳細(xì)表如今工作流程上，以確保各項(xiàng)行政管理工作的執(zhí)行較為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，能夠有序完成各項(xiàng)行政管理任務(wù)，減少由于工作執(zhí)行不當(dāng)帶來(lái)的問(wèn)題和缺陷?；诠ぷ髁鞒踢M(jìn)行精細(xì)化轉(zhuǎn)變，主要就是為了提升行政管理的規(guī)范性，要求各個(gè)行政管理人員不僅僅能夠做到各司其職，還需要在任務(wù)落實(shí)中明確詳細(xì)的任務(wù)要求，根據(jù)相關(guān)規(guī)范以及本身制度要求執(zhí)行，重點(diǎn)關(guān)注于各個(gè)工作細(xì)節(jié)，將精細(xì)化管理任務(wù)落實(shí)到位?；诖耍趯?lái)需要重點(diǎn)加大對(duì)于行政管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其在具備較高精細(xì)化管理理念的基礎(chǔ)上，能夠熟練把握精細(xì)化管理手段和技術(shù)，并且能夠在詳細(xì)工作任務(wù)執(zhí)行中具體表現(xiàn)出更高層次投入度，避免過(guò)于應(yīng)付。行政管理人員需要在職責(zé)任務(wù)明確后，結(jié)合本身崗位權(quán)限進(jìn)行深切進(jìn)入分析，自行制定較為合理的工作規(guī)劃和執(zhí)行方案，然后交由領(lǐng)導(dǎo)審批，最大程度上躲避執(zhí)行中存在的漏洞。另外，為了較好提升行政管理工作流程的精細(xì)化效果，往往還需要注重創(chuàng)新應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，為行政管理人員提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。比方，面對(duì)當(dāng)下行政管理中牽涉到的大量冗雜數(shù)據(jù)信息資料，就需要貫徹信息化技術(shù)的應(yīng)用，在辦公室內(nèi)部予以推廣，恰中選擇應(yīng)用相匹配的信息化辦公軟件，以求在信息分享以及分析處理中具備明顯優(yōu)勢(shì)，避免了傳統(tǒng)管理中過(guò)度依靠行政管理人員，進(jìn)而帶來(lái)較大的遺漏和疏忽。信息化管理形式還能夠自動(dòng)化審查工作流程的全面性，有助于進(jìn)一步優(yōu)化工作流程精細(xì)化效果，及時(shí)彌補(bǔ)缺陷。4.評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化將來(lái)辦公室行政管理工作的精細(xì)化還需要關(guān)注于評(píng)價(jià)體系，促使評(píng)價(jià)體系具備較強(qiáng)精細(xì)化特點(diǎn)，如此也就能夠構(gòu)成綜合系統(tǒng)的評(píng)估優(yōu)化效果，促使行政管理人員明確本身工作狀況，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)缺陷，更好提升精細(xì)化管理踐行效果。在評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化轉(zhuǎn)變中，應(yīng)該首先考慮到怎樣進(jìn)行量化，只要可量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)才能夠具備較強(qiáng)參考價(jià)值。當(dāng)然，對(duì)于一些實(shí)在無(wú)法量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)，同樣也需要予以定性評(píng)價(jià)，要求評(píng)價(jià)主體盡量做出具體表述。另外，評(píng)價(jià)體系的精細(xì)化往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于評(píng)價(jià)主體的轉(zhuǎn)變，避免在針對(duì)行政管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)僅僅參考評(píng)價(jià)對(duì)象主管的意見(jiàn)，往往需要從多個(gè)角度進(jìn)行精細(xì)化分析，著眼于行政管理人員的工作任務(wù)，尋求工作相關(guān)聯(lián)所有人員的介入，如此也就能夠構(gòu)成較為全面具體的評(píng)價(jià)效果，這一評(píng)價(jià)結(jié)果同樣也更為可靠可信。三、結(jié)束語(yǔ)將來(lái)辦公室行政管理工作優(yōu)化發(fā)展中，精細(xì)化管理形式的引入極為必要，需要在今后的工作中，重點(diǎn)圍繞著行政管理思想認(rèn)識(shí)、權(quán)責(zé)制度、工作流程以及評(píng)價(jià)體系等多個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化轉(zhuǎn)變。以下為參考文獻(xiàn)[1]崔超。辦公室行政管理精細(xì)化的實(shí)踐途徑分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)信息，2022,〔17〕：30-31.[2]彭黎明。實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2022,〔25〕：40,42.[3]劉倩倩。辦公室行政精細(xì)化管理的措施研究[J].湖北開(kāi)放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，20