2023檔案館辦公室工作總結(jié)

第5頁共5頁202?3檔案?館辦公?室工作?總結(jié)?檔案館?辦公室?工作總?結(jié)隨著?評估優(yōu)?秀和更?名大學(xué)?的緊密?步伐，?今年年?初，學(xué)?校實行?了機構(gòu)?改革，?其中原?檔案室?升格為?檔案館?，與院?辦分離?，成為?學(xué)校獨?立的一?個部門?.在學(xué)?校改革?與發(fā)展?的新時?期，檔?案工作?既迎來?了新的?機遇同?時又面?對著新?的挑戰(zhàn)?，檔案?館全體?同志能?夠及時?轉(zhuǎn)變思?想，提?高認(rèn)識?，更新?觀念，?調(diào)整思?路，著?眼于新?起點，?新標(biāo)準(zhǔn)?，弘揚?創(chuàng)新精?神，謀?求新的?發(fā)展.?設(shè)館后?近一年?的工作?中，全?館同志?努力協(xié)?作，勤?勤懇懇?，腳踏?實地，?嚴(yán)格落?實檔案?工作各?項制度?，科學(xué)?管理，?有效利?用，在?本職崗?位上，?為學(xué)校?和社會?，為單?位與個?人提供?了大量?檔案信?息服務(wù)?，作出?了應(yīng)有?的貢獻(xiàn)?.一?、今年?來的主?要工作?__?__年?度歸檔?和日常?性查檔?服務(wù)工?作檔?案館今?年在對?___?_年度?檔案的?歸檔工?作中，?共收集?，整理?，歸檔?文書，?教學(xué)，?科技類?檔案_?___?余件；?聲像類?檔案3?2g（?照片_?___?余張）?；財務(wù)?帳簿，?憑證_?___?余冊；?全年為?校內(nèi)外?，單位?與個人?共提供?查檔服?務(wù)__?__余?人次。?2.?學(xué)校重?大活動?的檔案?保障工?作在?學(xué)校申?報大學(xué)?，召開?科技大?會等重?大活動?中，工?作細(xì)致?，服務(wù)?到位，?多次加?班查檔?及整理?大量資?料.在?近期學(xué)?校申報?大學(xué)考?察組活?動期間?，為各?相關(guān)部?門提供?了大量?檔案資?料，專?家組活?動期間?，為全?力配合?與保障?，__?__名?同志_?___?小時在?辦公室?值班，?其他同?志隨時?待命，?確保有?隨機性?任務(wù)能?夠及時?到位.?在升大?學(xué)工作?需要提?供原件?的情況?下，能?夠站在?學(xué)校全?局角度?，不怕?麻煩，?工作不?打折扣?，做到?在學(xué)校?的重大?活動中?既要按?工作需?求全力?保障，?服務(wù)到?位，又?使檔案?原件在?人員經(jīng)?手多，?周轉(zhuǎn)環(huán)?節(jié)復(fù)雜?情況下?的無丟?失，無?損壞，?確保檔?案的安?全。?3.迎?接__?__省?___?_局的?檔案行?政執(zhí)法?檢查?去年年?底至今?年__?__月?，__?__省?___?_局對?省直各?單位的?檔案部?門進(jìn)行?了行政?執(zhí)法大?檢查，?這是近?年來_?___?省檔案?工作的?一次重?大活動?，全館?同志在?各個方?面做了?大量深?入細(xì)致?的工作?，在搞?好檢查?接待工?作的同?時，也?把這次?檢查當(dāng)?作與省?直兄弟?單位交?流和檢?驗自己?工作的?一次學(xué)?習(xí)提高?的機會?。一是?進(jìn)一步?完善和?落實了?檔案工?作__?__領(lǐng)?導(dǎo)機構(gòu)?，各類?職責(zé)及?各項工?作制度?，二是?規(guī)范了?業(yè)務(wù)，?全面執(zhí)?行新的?業(yè)務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)。三?是進(jìn)一?步加強?和落實?安全管?理，對?庫房安?全工作?進(jìn)行了?重點檢?查，及?時更新?，補充?了新型?滅火器?，防潮?（殺蟲?）劑，?要求每?個同志?都能掌?握新型?滅火器?的使用?方法；?加強了?對庫房?溫，濕?度的監(jiān)?控.安?全性符?合檔案?"十防?"的工?作要求?.在檢?查中我?校檔案?工作受?到了省?___?_局的?一致好?評。?4.搞?好調(diào)研?學(xué)習(xí)，?明確工?作新思?路升?館后，?必須轉(zhuǎn)?變思想?，提高?認(rèn)識，?以新的?標(biāo)準(zhǔn)開?展工作?，才能?符合學(xué)?校對檔?案工作?的新要?求.我?們一是?加強了?與上級?業(yè)務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)機關(guān)?的聯(lián)系?和交流?；二是?通過網(wǎng)?上了解?全國一?些特色?高校檔?案館工?作開展?情況，?并對部?分高校?進(jìn)行實?地調(diào)研?.今年?___?_月，?檔案館?的同志?到鄭大?，黃河?科技大?，河海?大學(xué)，?___?_學(xué)等?省內(nèi)外?部分高?校檔案?館進(jìn)行?了調(diào)研?學(xué)習(xí)，?了解業(yè)?務(wù)和管?理情況?，通過?學(xué)習(xí)交?流，開?闊眼界?和思路?，了解?掌握新?的的信?息和動?態(tài)，為?檔案館?今后的?發(fā)展打?下了基?礎(chǔ)。?5.對?近年來?的聲像?檔案進(jìn)?行了系?統(tǒng)，規(guī)?范整理?聲像?檔案是?記錄學(xué)?校工作?活動的?一種重?要表現(xiàn)?形式，?今年檔?案館通?過學(xué)習(xí)?研究并?參考其?他兄弟?高校的?一些經(jīng)?驗，對?近年來?的聲像?檔案進(jìn)?行了更?為規(guī)范?的整理?，刻錄?歸檔，?制作檢?索工具?，在業(yè)?務(wù)上以?規(guī)范化?為標(biāo)準(zhǔn)?，在管?理和利?用上做?到科學(xué)?化和人?性化相?結(jié)合，?形成了?自己較?為成熟?和完善?的管理?方式.?目前已?基本完?成對3?2g，?___?_余張?數(shù)碼照?片的整?理歸檔?。6?.文檔?一體化?管理，?檔案數(shù)?字化，?信息化?工作逐?步實施?文檔?一體化?，檔案?數(shù)字化?，信息?化管理?是近年?來檔案?工作的?趨勢和?方向，?檔案館?通過近?幾年的?研究考?察，已?納入了?近期工?作計劃?.目前?正在積?極開展?工作，?以選擇?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范，推?廣效果?好的檔?案管理?軟件及?相關(guān)配?套硬件?，隨后?逐步建?立和充?實學(xué)校?檔案數(shù)?據(jù)庫，?加快信?息化建?設(shè)步伐?。7?.積極?開展網(wǎng)?上檔案?宣傳和?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)活動?為有?效利用?網(wǎng)絡(luò)資?源，開?展網(wǎng)上?檔案宣?傳教育?和學(xué)習(xí)?活動，?檔案館?目前正?在建設(shè)?檔案工?作網(wǎng)站?，利用?校園網(wǎng)?與各系?部的檔?案工作?進(jìn)行交?流，開?展網(wǎng)上?檔案知?識宣傳?教育，?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，統(tǒng)?計，檔?案查詢?查閱等?活動，?在此基?礎(chǔ)上再?把部分?檔案數(shù)?字化，?建網(wǎng)上?校史館?。二?、存在?的不足?__?__人?員的業(yè)?務(wù)知識?還需要?進(jìn)一步?加強學(xué)?習(xí)和提?高。?2.對?多媒體?檔案管?理還需?要加強?。3?.檔案?編研工?作開展?不夠豐?富。?4.部?分硬件?設(shè)施建?設(shè)需進(jìn)?一步加?強。?三、下?步主要?工作?1.以?檔案數(shù)?字化，?信息化?管理為?重點，?進(jìn)一步?完善文?檔一體?化管理?，充分?利用信?息技術(shù)?提高檔?案管理?效率；?2.?在檔案?的收集?上適當(dāng)?拓寬收?集的種?類范圍?和內(nèi)容?，加大?檔案的?信息覆?蓋面；?3.?在檔案?的歸檔?上實現(xiàn)?網(wǎng)上實?時在線?歸檔，?即"發(fā)?文，歸?檔，利?用"的?三同步?，盡力?壓縮文?件生成?到歸檔?提供服?務(wù)的滯?后時間?；4?.在檔?案的利?用上提?出"五?一工程?"：即?手工調(diào)?檔控制?在五分?鐘內(nèi)完?成，計?算機，?網(wǎng)絡(luò)調(diào)?檔控制?在一分?鐘內(nèi)完?成；?5.在?檔案的?編研上?，編寫?，續(xù)寫?諸如《?___?_沿革?》，《?大事記?》，《?歷次主?要會議?簡介》?，《_?___?》，《?校史杰?出人物?簡介》?及其他?校史，?人物檔?案材料?；6?.加強?收集，?統(tǒng)計學(xué)?校年度?工作基?本數(shù)據(jù)?，并通?過整理?形成更?多對學(xué)?校工作?具有參?考，指?導(dǎo)價值?的資料?；7?.進(jìn)一?步重視?和加強?對重大?工程建?設(shè)項目?（如新?校區(qū)建?設(shè)）資?料及貴?重儀器?設(shè)備資?料的存?檔工作?，為學(xué)?校今后?工作提?供歷史?參考依?據(jù)；?8.積?極開展?檔案工?作的升?級達(dá)標(biāo)?活動，?全面落?實《_?___?省機關(guān)?檔案規(guī)?范化管?理認(rèn)證?辦法》?，并以?此作為?檢驗和?衡量檔?案工作?水平成?效的一?項重要?指標(biāo)。?四、?工作措?施1?.改進(jìn)?工作作?風(fēng)，樹?立良好?的服務(wù)?意識認(rèn)?真落實?學(xué)校關(guān)?于加強?機關(guān)作?風(fēng)建設(shè)?和實行?服務(wù)承?諾制的?要求，?外塑形?象，內(nèi)?求服務(wù)?質(zhì)量，?做到著?裝整潔?，熱情?服務(wù)，?倡導(dǎo)使?用"您?好，歡?迎，再?見"等?服務(wù)工?作文明?用語，?熟練掌?握業(yè)務(wù)?，努力?提高服?務(wù)水平?和質(zhì)量?。2?.加強?業(yè)務(wù)建?設(shè)，為?實