經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)文案寫作規(guī)定

經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)文案寫作規(guī)定第一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日在團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到很多東西是必須要以書面的形式來(lái)表達(dá)，而各種不同類型的公文需要不同的格式和要求，這里收集了一些平時(shí)工作常用的公文的格式供大家參考。第二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日綱要決定報(bào)告公告意見公報(bào)請(qǐng)示通報(bào)表?yè)P(yáng)信、感謝信慰問(wèn)信計(jì)劃規(guī)劃總結(jié)證明信捷報(bào)賀信、賀電倡議書與建議書證書標(biāo)語(yǔ)第三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日歡迎詞、歡送詞致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞祝酒詞請(qǐng)柬大事記開幕詞、閉幕詞主持詞、發(fā)言稿、講演稿廣播稿方案情況簡(jiǎn)介會(huì)議方案會(huì)議流程會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄求職信新聞通知公選干部方案、公告及考務(wù)方案條例第四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日規(guī)定細(xì)則辦法、制度規(guī)程章程守則策劃寫作整體格式數(shù)字分層團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議流程短信寫作規(guī)范禮貌用語(yǔ)第五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日一、決定（一）標(biāo)題：標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文部門、事由加文種構(gòu)成（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支關(guān)于修改《十大優(yōu)秀團(tuán)支部與團(tuán)支書的評(píng)選方法》的決定）；另一種是由事由加文種構(gòu)成（如：關(guān)于對(duì)新生舉行團(tuán)校培訓(xùn)的決定）。（二）成文時(shí)間：成文時(shí)間一般用小括號(hào)注在標(biāo)題的下面（如：2011年10月12日）。（三）正文：正文的寫作一般由三部分組成。一是開頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決議的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)部門執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說(shuō)明。第六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日附加：有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文部門署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。任免性決定和懲處性決定的格式相似，主要由標(biāo)題（如：關(guān)于××同學(xué)在經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)職務(wù)任免的決定）、稱呼（經(jīng)濟(jì)于管理系各部門）、正文（經(jīng)××決定：××同學(xué)任經(jīng)濟(jì)與管理系某職務(wù)）、署名（經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支二〇一一年六月二十日）第七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二、報(bào)告各部門向團(tuán)總支或主席團(tuán)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答團(tuán)總支詢問(wèn)的公文，會(huì)議報(bào)告與專題報(bào)告的大體格式相似，主要由標(biāo)題、主送部門、正文、落款和日期等部分組成。第八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日（一）標(biāo)題：主要由發(fā)文部門+事由+文種構(gòu)成，如：“經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)第五屆成立大會(huì)會(huì)議報(bào)告”；（二）主送部門：收到報(bào)告的部門，在第一段頂格寫，如：“經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)總支各位老師們”；（三）正文：主要由報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容和結(jié)尾組成。開頭說(shuō)明報(bào)告的目的，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的慣用語(yǔ)過(guò)渡到下文。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問(wèn)題。結(jié)束語(yǔ)的寫法，呈報(bào)性報(bào)告用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。第九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三、公告公告是上至國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。第十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日（一）公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。1、標(biāo)題。公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成；第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種組成；第三種只寫出文種“公告”即可。2、正文。公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)內(nèi)容。因由要求用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項(xiàng)是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結(jié)語(yǔ)一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語(yǔ)，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。3、落款。公告的落款要求寫出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱和年、月、日。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。（二）公告主要有重要事項(xiàng)公告、強(qiáng)制性公告、發(fā)布性公告等。第十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四、意見

意見是上級(jí)部門（如：團(tuán)總支、主席團(tuán)）針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)各部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種有指示作用的公文。其寫作格式為：標(biāo)題+主送部門+開頭+主體+結(jié)尾+落款。第十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日（一）標(biāo)題主要由兩種形式構(gòu)成：發(fā)文部門、事由加文種（如：團(tuán)總支關(guān)于如何開好團(tuán)校培訓(xùn)的意見）或事由加文種（如：對(duì)如何開好團(tuán)校培訓(xùn)的意見）；（二）主送部門：如：團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門等；（三）開頭：講明針對(duì)的問(wèn)題，布置工作的意義和重要性，提出意見的目的和依據(jù)；（四）主體：包括明確工作任務(wù)，提出原則性要求或措施、處理辦法或步驟等；（五）結(jié)尾：篇幅較長(zhǎng)的意見通常以提出號(hào)召、希望、督查要求為結(jié)尾。局部性意見大多沒有專設(shè)的結(jié)尾，而是自然結(jié)束的正文。第十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日五、公報(bào)（一）首部：包括標(biāo)題和成文時(shí)間。1、標(biāo)題：公報(bào)的標(biāo)題常見的有三種形式。一種是直寫文種《新聞公報(bào)》；第二種是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成；第三種是聯(lián)合公報(bào)，由發(fā)表公報(bào)的雙方或多方國(guó)家的簡(jiǎn)稱、事由、文種構(gòu)成。2、成文時(shí)間：用括號(hào)在標(biāo)題之下正中位置注明公報(bào)發(fā)布的年、月、日期。（二）正文：包括開頭、主體兩部分。

1、開頭：即前言部分。事件性公報(bào)要求用最鮮明，最精煉的語(yǔ)言概述事件的核心內(nèi)容，即何時(shí)、何地、發(fā)生了什么重大事件；會(huì)議性公報(bào)要求概述會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等；聯(lián)合公報(bào)要求概述公報(bào)的來(lái)由，即在何時(shí)、何地、誰(shuí)與誰(shuí)舉行了什么會(huì)談或誰(shuí)對(duì)誰(shuí)進(jìn)行了什么性質(zhì)的訪問(wèn)等。

2、主體：是公報(bào)的核心內(nèi)容，要求把公報(bào)的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說(shuō)明一層意思或一項(xiàng)決定；第二種是序號(hào)式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問(wèn)題問(wèn)緒較多的公報(bào)；第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報(bào)。（三）尾部：事件性公報(bào)和會(huì)議性。公報(bào)一般沒有尾部；聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點(diǎn)。第十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日六、請(qǐng)示

請(qǐng)示是各個(gè)部門向上級(jí)團(tuán)總支或團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問(wèn)題，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的公文。寫作格式為：標(biāo)題+主送部門+正文+落款。第十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日（一）主送部門：請(qǐng)示的主送部門就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的部門。請(qǐng)示在確定主送部門時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：1、主送部門只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他部門，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級(jí)部門部門行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送部門和抄送部門，由主送部門負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示如果出現(xiàn)多頭行文，很可能得不到任何部門的批復(fù)。2、只能主送上級(jí)部門，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。3、不得越級(jí)。（二）正文：請(qǐng)示的正文開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。1、開頭：開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)部門批復(fù)的主要依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，這部分要寫明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。2、主體：主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)求，主體要寫明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。3、結(jié)語(yǔ)：請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫明期復(fù)請(qǐng)示即可。第十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日七、通報(bào)通報(bào)是為表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況所發(fā)的公文。其寫作格式和請(qǐng)示性公文相似。正文有所不同：一是引言部分，主要概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。二是事實(shí)部分，表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。寫作時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精煉。三是分析及處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析；有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。四是號(hào)召或要求部分。根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號(hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。第十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日八、表?yè)P(yáng)信、感謝信表?yè)P(yáng)信、感謝信是表彰某個(gè)單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡的書信。感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人做了好事表示感謝的書信。表?yè)P(yáng)信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。這類書信除了送到做好事人的單位外，還可以寄以報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體讓社會(huì)更多的人都知道。第十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日主要格式（一）標(biāo)題：在第一行正中寫“表?yè)P(yáng)信”或“感謝信”幾個(gè)字，字要比下文大些。（二）稱謂：感謝或表?yè)P(yáng)對(duì)象的稱呼。（三）正文：寫表?yè)P(yáng)或感謝的內(nèi)容：運(yùn)用敘述的方式，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果。感謝的事件敘述要占全文的70%至80%。在敘述的基礎(chǔ)上，運(yùn)用20%至30%的篇幅寫出感謝或表?yè)P(yáng)的贊譽(yù)之詞。最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮！”、“謹(jǐn)表謝意！”等。（四）結(jié)尾：署名、日期。第十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日九、慰問(wèn)信

慰問(wèn)信是以單位或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書信。慰問(wèn)信的結(jié)構(gòu)方法與感謝信基本相同。（標(biāo)題、稱謂、正文、署名、日期）

（一）標(biāo)題：行文正中寫"慰問(wèn)信"三個(gè)字，也可寫成“給XXX的慰問(wèn)信”。（二）稱謂：第二行頂格寫被慰問(wèn)對(duì)象的稱呼。（三）正文：說(shuō)明寫慰問(wèn)信的背景、原因，概括敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡或高貴品德，向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)和學(xué)習(xí)，最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話。（四）結(jié)尾：寫慰問(wèn)單位或個(gè)人名稱和寫慰問(wèn)信的日期。第二十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十、計(jì)劃

計(jì)劃是團(tuán)總支、主席團(tuán)、各部門、個(gè)人對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種公文，計(jì)劃主要用于對(duì)未來(lái)任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。（在我系團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)經(jīng)常用到工作計(jì)劃）其主要由：標(biāo)題+正文制文單位、日期組成。第二十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日標(biāo)題：計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時(shí)間限斷語(yǔ)、事由和文種（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)宣傳部二〇一二學(xué)年上學(xué)期工作計(jì)劃）。正文：計(jì)劃的正文，一般先扼要說(shuō)明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作寫分析，說(shuō)明完成該計(jì)劃的必要與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語(yǔ)，提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，做出簡(jiǎn)短號(hào)召。第二十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十一、規(guī)劃規(guī)劃是團(tuán)總支、主席團(tuán)及各部門常用的計(jì)劃性公文之一。規(guī)劃是比較大的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、帶戰(zhàn)略的發(fā)展計(jì)劃，是一種宏觀的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。規(guī)劃和計(jì)劃相比較，計(jì)劃顯得單純、具體、完成的時(shí)限性較強(qiáng)。規(guī)劃則屬于對(duì)一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年內(nèi)的戰(zhàn)略性部署，可以用它來(lái)制定發(fā)展遠(yuǎn)景和總目標(biāo)，以劃分實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)的大的階段與步驟。制定規(guī)劃的目的是為了統(tǒng)籌全局，增加決策的科學(xué)性，也可以通過(guò)遠(yuǎn)景藍(lán)圖的描繪，鼓舞士氣，激發(fā)群眾的積極性。其寫作格式與計(jì)劃的寫作格式相似（除了寫作內(nèi)容有所不同，規(guī)劃的主體是由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對(duì)策措施三部分組成）。規(guī)劃的語(yǔ)言要平實(shí)，不能因?yàn)樗膬?nèi)容是激勵(lì)士氣的遠(yuǎn)景藍(lán)圖，就隨意想象與描寫。第二十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日主要組成一、規(guī)劃背景二、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)三、基本原則四、主要任務(wù)第二十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十二、總結(jié)總結(jié)主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧，分析研究，從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律看或缺點(diǎn)錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，調(diào)整改革與前進(jìn)的方向，以利于今后工作的發(fā)展與進(jìn)步。全面工作總結(jié)，也就是日常所說(shuō)的工作總結(jié)，或叫總結(jié)報(bào)告，是檢討工作得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)常用的一種公文。它可提高本部門人員對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，提高干部工作能力；也可報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門，供上級(jí)了解情況，發(fā)現(xiàn)典型，指導(dǎo)工作。全面工作總結(jié)既可對(duì)一個(gè)單位和部門某階段內(nèi)各方面工作的全面總結(jié)，也可以是對(duì)某項(xiàng)工作的情況、成敗得失的“單項(xiàng)性全面總結(jié)”。第二十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日寫作格式（一）標(biāo)題：標(biāo)題一般要包括單位或制發(fā)部門名稱、時(shí)間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)生活部對(duì)2011年寢室設(shè)計(jì)大賽工作的總結(jié)），但有時(shí)僅寫時(shí)間概念和“工作總結(jié)”，而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標(biāo)題”，用一句主題詞、句作正標(biāo)題，用副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、時(shí)間概念和文種類別。（二）正文：正文一般依次撰寫出下列四方面內(nèi)容：首先概述某一階段內(nèi)的整個(gè)工作情況，包括工作背景、基礎(chǔ)、成績(jī)、效果等；其次寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，包括具體的做法、事例、數(shù)據(jù)等；再次是存在的問(wèn)題與不足，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因；第四今后的設(shè)想和努力方向。有時(shí)第三、四方面內(nèi)容合在一起寫。第二部分應(yīng)寫得最為詳盡。正文寫作時(shí)，根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜程度，可以分小標(biāo)題分列陳述。各方面內(nèi)容，可以用先總后分的結(jié)構(gòu)來(lái)寫，也可并列展開；或按基本情況、主要成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題及意見三大塊來(lái)組織。工作總結(jié)是全面總結(jié)，寫作時(shí)，要求全面占有材料，一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點(diǎn)，防止記“流水賬”，面面俱到。第二十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十三、證明信（一）標(biāo)題：證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：?jiǎn)为?dú)以文種名作標(biāo)題一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間，如"關(guān)于XXX同志XX情況(或問(wèn)題)的證明"。（二）稱呼：要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào).有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞"茲"引起正文內(nèi)容。（三）正文：正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題,其他無(wú)關(guān)的不寫.若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來(lái)面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上"特此證明"四個(gè)字.也可直接在正文結(jié)尾處寫出。（四）落款：落款即署名和寫明成文日期.要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。第二十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十四、捷報(bào)

捷報(bào)是一種下級(jí)向上級(jí)或個(gè)人向組織報(bào)告所取得的成績(jī)、成就或戰(zhàn)績(jī)時(shí)使用的上行式特殊書信。捷報(bào)主要由信件名稱、受信者稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期五部分構(gòu)成。信件名稱：在第一行正中用較大字體寫“捷報(bào)”字樣。受信者稱謂：另起一行，頂格書寫受信者單位名稱或個(gè)人職務(wù)、姓名。在個(gè)人姓名后加上“同志”、“先生”等恰當(dāng)稱呼。在稱謂后加冒號(hào)。正文：另起一行，空兩格書寫捷報(bào)內(nèi)容，包括成就的情況、主要內(nèi)容及取得成績(jī)或勝利完成任務(wù)的原因、今后的設(shè)想打算等。第二十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十五、賀信賀電

賀信的結(jié)構(gòu)方法與感謝信基本相同。賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫,不受時(shí)間地點(diǎn)的控制。（一）收?qǐng)?bào)人住址姓名：先寫住址一馬路、街道、門牌號(hào)碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名。（二）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)：填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。（三）電報(bào)內(nèi)容：先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略（四）附項(xiàng)：包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。第二十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十六、倡議書與建議書倡議書是首先公開提出某種建議，希望別人能夠響應(yīng)，以共同完成某種任務(wù)或開展某種公益活動(dòng)的信件。建議書，也叫意見書，是個(gè)人、單位和有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某種活動(dòng)而提出有見解的主張的一種書面材料。第三十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日格式（一）倡議書有個(gè)人發(fā)起與集體發(fā)起的兩種，要合乎身份地寫明在什么情況下、為了什么目的、發(fā)出什么倡議、希望別人怎么做、自己打算怎么做等等。（二）倡議的內(nèi)容應(yīng)是于校于系有利而又可以做到的好事。因此，所提條件應(yīng)當(dāng)具有先進(jìn)性與可行性，雖然很好但一時(shí)做不到的，就不要提出來(lái)，以免成為一紙空文。（三）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，條理要清楚，有一定的鼓動(dòng)性。建議要從實(shí)際出發(fā)，考慮具體情況、實(shí)際需要和客觀條件，考慮建議的合理性和可行性，不能空想瞎想、不著邊際。只有這樣，才會(huì)有利于促進(jìn)生產(chǎn)和改進(jìn)工作。第三十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十七、證書

證書的基本格式主要是標(biāo)題+正文+落款，標(biāo)題主要標(biāo)明證書的類型；正文簡(jiǎn)練、概述精確、事由清楚。例如：獲獎(jiǎng)證書

×××同志：在×××××中，您（的作品）榮獲×等獎(jiǎng)。特發(fā)此證，以示獎(jiǎng)勵(lì)（紀(jì)念）。

××（發(fā)獎(jiǎng)處）

××（時(shí)間）第三十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十八、標(biāo)語(yǔ)

標(biāo)語(yǔ)沒有具體的格式，主要注意標(biāo)語(yǔ)簡(jiǎn)練、語(yǔ)句突出特色。第三十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日十九、歡迎詞、歡送詞

歡迎詞、歡送詞除了注意其正文中語(yǔ)言的恰當(dāng)和禮儀性外，還有一定的格式：標(biāo)題+稱呼（要注意禮儀和適用性）+正文。標(biāo)題可以在正中直接寫“歡迎（送）詞”三個(gè)字或?qū)憽啊痢痢猎跉g迎××?xí)系闹v話”。正文要表達(dá)對(duì)客人的熱烈歡迎、誠(chéng)摯的問(wèn)候和致意，到訪意義贊頌客人各方面取得的成就，也可回顧雙方的友誼，贊揚(yáng)雙方之間的友好合作。表示良好祝愿。第三十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十、致歉信、拒絕信、祝詞、答謝詞

致歉信、拒絕信、要有落款。致歉信、拒絕信要注意用詞的謙遜、語(yǔ)氣委婉，力求對(duì)方諒解。祝詞要注意了解祝詞對(duì)象、語(yǔ)言慎重、注重感情。語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通俗、優(yōu)美。第三十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十一、祝酒詞祝酒詞其內(nèi)容以敘述友誼為主，一般篇幅短小、文辭莊重、熱情、得體、大方，是很流行的一種演講文體。祝詞的結(jié)構(gòu)形式有"簡(jiǎn)約型"和"書面型"兩種：

簡(jiǎn)約型多用一兩句精粹的詞語(yǔ)，把自己最美好的祝愿表示出來(lái)，有時(shí)也可以引用詩(shī)句成名言來(lái)表達(dá)自己的心意。

另一種是文章式，全文由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語(yǔ)等幾部分構(gòu)成。書面型標(biāo)題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《×××在××?xí)系淖＞圃~》、《×××在××宴會(huì)上的講話》等。第三十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日書面格式（一）標(biāo)題。

（二）稱謂：稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會(huì)者的身份來(lái)定，如“各位女士、各位先生：”、“朋友們”、“同志們”等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等。（三）正文：致詞人（或代表誰(shuí)）在什么情況下，向出席者表示歡迎、感謝和問(wèn)候；談成績(jī)、作用、意義；展望未來(lái)，聯(lián)系面臨的任務(wù)、使命。篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言口語(yǔ)化，態(tài)度熱情。結(jié)尾常用＂請(qǐng)?jiān)试S我，為誰(shuí)、為什么而干杯＂。第三十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十二、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬是應(yīng)用廣泛的一種邀請(qǐng)?zhí)芏鄷?huì)議都會(huì)用到，而且不僅是對(duì)個(gè)人，對(duì)單位、團(tuán)體也可應(yīng)用。請(qǐng)柬的格式也是由標(biāo)題+稱謂+正文+致敬語(yǔ)+落款組成。標(biāo)題可以使“請(qǐng)柬”、“邀請(qǐng)書”，如果請(qǐng)柬是折頁(yè)紙，封面寫“請(qǐng)柬”二字；正文要有何時(shí)、何地、參加什么活動(dòng)或會(huì)議等；致敬語(yǔ)可寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“敬請(qǐng)屆時(shí)出席”、或“此致、敬禮”等。單位或團(tuán)體發(fā)請(qǐng)柬還要在落款處加蓋公章。（具體可自由發(fā)揮）第三十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十三、大事記大事記是各級(jí)部門用來(lái)記載一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重要事件的歷史資料性的特殊文體。大事記是按時(shí)間順序，簡(jiǎn)要、系統(tǒng)地記錄本部門和團(tuán)學(xué)聯(lián)主要活動(dòng)的文字資料，它有利于日后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，了本部門的發(fā)展歷史。第三十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日寫作格式（一）標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明（季、月）度、內(nèi)容、文種類別（如：二〇一一年外聯(lián)部冬季工作大事記）。也可以只標(biāo)明年（季、月）度和文種，或者標(biāo)明部門、年（月、季）度和文種（如：經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)外聯(lián)部二〇一一年冬季大事記）。（二）正文：正文一般分條記敘，每條獨(dú)立一段，先標(biāo)明具體月、日，然后記下當(dāng)日發(fā)生的大事。大事記與其他文件的寫作不同，它一般不是一次起草而成，而是一個(gè)積累的過(guò)程。各部門的大事記可以寫作某系統(tǒng)或上級(jí)部門編輯整理大事記參考之用。大事記一般主要記本部門的組織變動(dòng)情況、重要會(huì)議、上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、本部門組織的主要活動(dòng)等，要求提綱挈領(lǐng)、文字簡(jiǎn)潔、真實(shí)準(zhǔn)確。第四十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十四、開幕詞、閉幕詞開幕詞是較重要的會(huì)議開幕時(shí)，大會(huì)主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的重要講話。它是大會(huì)的序曲，一般要闡明大會(huì)的意義和要達(dá)到的目的，并預(yù)祝會(huì)議成功。有的書稱主持詞。閉幕詞。是較重要的會(huì)議結(jié)束時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的致詞，通常是對(duì)大會(huì)議程和會(huì)議中所解決的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。它是大會(huì)的結(jié)束語(yǔ)，是大會(huì)議程的一個(gè)組成部分。第四十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日其格式是：標(biāo)題+稱謂+正文。標(biāo)題可以是：“會(huì)議全稱+開幕詞”，或者“領(lǐng)導(dǎo)名稱+在××?xí)h上的開幕詞”，再或者用正負(fù)標(biāo)題，正標(biāo)題寫會(huì)議主題，副標(biāo)題寫“會(huì)議全稱+開幕詞”。正文介紹參加領(lǐng)導(dǎo)同志和各方嘉賓，通報(bào)到場(chǎng)人數(shù)和團(tuán)體名稱，回顧過(guò)去，提出會(huì)議流程；結(jié)束語(yǔ)一般以“祝愿大會(huì)獲得圓滿成功”做結(jié)。第四十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十五、主持詞、發(fā)言稿、講演稿主持詞要注意整個(gè)會(huì)議的串聯(lián)和對(duì)人的用詞謹(jǐn)慎。發(fā)言稿是較為正式的公眾發(fā)言，要注意言詞通俗易懂、少陳詞濫調(diào)，做到有的放矢、中心突出；而演講詞則注重的是條理性，有一定的層次，結(jié)構(gòu)清晰完整，用詞要吸引人的思維且又要有內(nèi)涵，用含蓄的話發(fā)人深思。主要由三部分組成。第四十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日各部分的具體要求

（一）開頭要先聲奪人，富有吸引力；（二）主體部分要層層展開，步步推向高潮；（三）結(jié)尾要干脆利落，簡(jiǎn)潔有力。第四十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十六、廣播稿相對(duì)而言廣播稿則沒有太固定的格式，其形式多樣，內(nèi)容要有針對(duì)性，要寫的口語(yǔ)化。第四十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十七、方案

方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對(duì)比較復(fù)雜的工作作出全面的部署，方案的基本寫法相同。主要格式是：標(biāo)題+正文+簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。正文通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭部分應(yīng)寫明制文的緣由、單位等（即“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”；主體部分要寫出方案的主要目標(biāo)、實(shí)施步驟和政策措施三項(xiàng)；結(jié)尾語(yǔ)部分要根據(jù)方案的性質(zhì)而定。第四十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日方案綱要活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)參與人員活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)具體實(shí)施過(guò)程活動(dòng)說(shuō)明第四十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十八、情況簡(jiǎn)介

情況簡(jiǎn)介和方案的格式基本一樣，都是標(biāo)題+正文為主體，有的有落款，有的則把單位寫在標(biāo)題中、時(shí)間寫在標(biāo)題的下方，不用落款。正文要寫的詳細(xì)、條理清楚。第四十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日二十九、會(huì)議方案會(huì)議方案的正文與方案的基本格式相同，正文部分與方案相對(duì)應(yīng)，開頭就是：緣由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)期等。主體則是：會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況。結(jié)尾語(yǔ)就要根據(jù)其性質(zhì)而定，若是各部門請(qǐng)示上級(jí)部門的，可寫上累世請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。其他種類方案都可用同上的方案格式。第四十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十、會(huì)議流程會(huì)議流程分為會(huì)前籌備（包括：會(huì)議通知、日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備制作）、會(huì)議過(guò)程（包括：參會(huì)者接送、參會(huì)者飲食、參會(huì)者時(shí)間安排）、會(huì)后工作。寫會(huì)議流程時(shí)還要加入注意事項(xiàng)、會(huì)議總結(jié)。第五十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十一、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)部門用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)時(shí)的一種公文。其寫作格式是：標(biāo)題+開頭+正文+結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可以是：“會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種”（如：新團(tuán)員入團(tuán)儀式暨十大優(yōu)秀團(tuán)支部表彰大會(huì)的會(huì)議紀(jì)要）、“發(fā)文單位名稱+會(huì)議名稱+文種”、“會(huì)議名稱+文種”或者是“正題+副題”（如：我系團(tuán)員比率有升，有趨勢(shì)到百分之百-新生入團(tuán)儀式會(huì)議紀(jì)要）的形式，正題闡述會(huì)議的主旨、意義，副題交代會(huì)議名稱、文種。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫得明確、具體，決不能單以“會(huì)議紀(jì)要”為題。第五十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日（一）開頭：主要介紹會(huì)議的基本情況，敘述召開會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的基本議程、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。（二）正文：會(huì)議紀(jì)要的正文可以是分條式的把討論的問(wèn)題和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫出，這種寫法，條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行；也可以綜合式的把會(huì)議內(nèi)容按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出，這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內(nèi)容，有利于從原則高度上把問(wèn)題說(shuō)深進(jìn)透；還可以是摘錄式的把會(huì)議發(fā)言內(nèi)容按發(fā)言順序或性質(zhì)歸類寫出，通過(guò)摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。（三）結(jié)尾：一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫完即結(jié)束全文。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾，或是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；或是對(duì)會(huì)議作出一些基本估價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望。第五十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十二、會(huì)議記錄會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的格式相似，但要記錄的確切一些，包括出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人，議題、討論過(guò)程、會(huì)議發(fā)言講話等等。會(huì)議記錄一、會(huì)議主題:二、會(huì)議日期:三、參加人員:四、內(nèi)容：記載人：×××××年××月××日第五十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十三、求職信求職信的目的是讓你所去的部門或用人單位了解自己，相信自己、錄用自己。格式如下：（一）居中寫“求職信”字樣。（二）寫明求職者的身份及基本情況。（三）求職者要表明求職的目的和決心。（四）最后寫“此致敬禮”的致敬語(yǔ)，并署求職者姓名及成文日期。第五十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十四、新聞新聞是以宣傳為手段反映當(dāng)前生活的一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，新聞，是消息、通訊、新聞特寫、速寫等體裁的統(tǒng)稱。消息是用簡(jiǎn)要的筆墨對(duì)最近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的并為廣大群眾所關(guān)注的事實(shí)的報(bào)道；通訊是一種比較詳細(xì)和形象地報(bào)道客觀事物或典型人物的新聞體裁。第五十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日寫作要點(diǎn)（一）新聞：敏于捕捉；勤于采訪；精于構(gòu)思；疾于運(yùn)筆。（二）消息：以記敘方法為主寫；把消息的導(dǎo)語(yǔ)寫好；主體部分?jǐn)⑹乱智逯鞔?，井然有序；?zhēng)分奪秒事發(fā)成文。（三）通訊：內(nèi)容翔實(shí)具體，生動(dòng)感人；細(xì)心分析材料；精心剪裁。第五十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十五、通知

通知是用于批示下級(jí)部門的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和有關(guān)部門需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。其寫作格式如下：（一）標(biāo)題：通常有三種形式，一種是由發(fā)文部門名稱、事由和文種構(gòu)成（如：文體部開展羽毛球比賽的通知）；一種是由事由和文種構(gòu)成關(guān)于（如：關(guān)于第五屆團(tuán)學(xué)聯(lián)主席團(tuán)的職務(wù)任免通知）；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。除了緊急通知要在文種“通知”前加上“緊急”二字，其他格式都相同。（二）正文：由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。（三）落款:寫出發(fā)文部門名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了部門名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。第五十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十六、公選干部方案、公告及考務(wù)方案第五十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十七、條例

條例是一種常用的規(guī)范性公文，其格式為：標(biāo)題及題下標(biāo)示+正文。標(biāo)題由制發(fā)部門、事由和文種類別組成，若標(biāo)題沒有制發(fā)部門必須在結(jié)尾處落款，署上發(fā)文部門和日期。題下標(biāo)示主要標(biāo)明會(huì)議通過(guò)或發(fā)布時(shí)間。正文可分為總則、和分則和附則來(lái)組織結(jié)構(gòu)。總則或相當(dāng)于總則的部分，多有一段導(dǎo)入語(yǔ)，簡(jiǎn)要說(shuō)明條例制發(fā)的目的、意義、法律依據(jù)、適用范圍等。分則是分章節(jié)或條目分列條例的具體內(nèi)容。附則部分是對(duì)分則的補(bǔ)充說(shuō)明，多用以說(shuō)明條例的生效日期、適用對(duì)象、解釋權(quán)限，以及與相關(guān)的法令政策的關(guān)系等。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的條例，直接分條目列述即可。條例的結(jié)構(gòu)要條理井然，語(yǔ)言鮮明準(zhǔn)確。第五十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十八、規(guī)定規(guī)定是法規(guī)性文件，雖不如法令、條例涉及的事項(xiàng)那么重大，但也是具有權(quán)威性和法規(guī)性的一種公文。其格式和條例相似。其正文第一部分寫制發(fā)規(guī)定緣由，可用“特作如下規(guī)定”等語(yǔ)言承接，第二部分寫規(guī)定的具體事項(xiàng)，最后說(shuō)明時(shí)效和范圍等。第六十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日三十九、細(xì)則細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則是應(yīng)用寫作研究的主要文體之一。細(xì)則一般由原法令、條例、規(guī)定的制定機(jī)構(gòu)或其下屬職能部門制定，與原法令、條例、規(guī)定配套使用，其目的是堵住原條文中的漏洞，使原條文發(fā)揮出具體入微的工作效應(yīng)。細(xì)則一般由首部和正文兩部分組成。第六十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日首部和正文

（一）標(biāo)題：幾乎全按“適用范圍+實(shí)施+文種”構(gòu)成，適用范圍一般多由母體公文標(biāo)題來(lái)充當(dāng)。一般細(xì)則的標(biāo)題有兩種形式:a．由地區(qū)、法（條令、規(guī)定）名稱和文種組成。如《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》;b．由法（條例、規(guī)定）名稱和文種組成。如《文物保護(hù)法實(shí)施細(xì)則》。（二）正文一般由總則、分則和附則三部分組成?？倓t說(shuō)明制作本細(xì)則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制訂出具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施措施、執(zhí)行程序和獎(jiǎng)懲措施；附則說(shuō)明解釋權(quán)和施行時(shí)間，有的細(xì)則還對(duì)一些未盡事宜作出說(shuō)明。第六十二頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十、辦法、制度辦法、制度也都是規(guī)范性公文。辦法主要用于制定對(duì)某項(xiàng)工作的安排或具體管理措施涉及范圍多屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。制度用于機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作和某一方面的活動(dòng)提出規(guī)定性的要求，有關(guān)人員必須遵守和執(zhí)行。它們的寫作格式與條例的寫作格式相似。第六十三頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十一、規(guī)程規(guī)程簡(jiǎn)單說(shuō)就是“規(guī)則+流程”。所謂流程即為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而采取的一系列前后相繼的行動(dòng)組合，也即多個(gè)活動(dòng)組成的工作程序。規(guī)則是工作的要求、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和制度等。因此規(guī)程可以定義為：將工作程序貫穿一定的標(biāo)準(zhǔn)、要求和規(guī)定。

第六十四頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十二、章程章程是組織或團(tuán)體的綱領(lǐng)性文件，有明確的范圍、宗旨、鮮明的目的性和較強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)該組織或團(tuán)體的成員有較強(qiáng)的約束力。章程也是由標(biāo)題和正文組成，標(biāo)題下面有通過(guò)的時(shí)間、會(huì)議。章程正文，包括總則、分則和附則三部分：總則又稱總綱，從總體說(shuō)明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。第六十五頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日分則規(guī)定

（一）成員，講成員條件、權(quán)利、義務(wù)和紀(jì)律；（二）組織，講全國(guó)組織、地方組織、基層組織，代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、專業(yè)小組、名譽(yù)職務(wù)；（三）經(jīng)費(fèi)，講經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用管理等。（四）附則，附帶說(shuō)明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。第六十六頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十三、守則

守則是根據(jù)單位具體情況制定的，有較強(qiáng)的規(guī)范性，寫作格式是：標(biāo)題（如《公安干警守則》、《商業(yè)營(yíng)業(yè)員營(yíng)業(yè)守則》、《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成人員守則》+正文+簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。守則的篇幅一般比較短小，多采用通篇分條式寫法。如果內(nèi)容復(fù)雜，為了更有條理性，也可采用條例、規(guī)定、章程、細(xì)則那樣的章條式寫法，由總則、分則、附則三部分組成，下面再分章，章下再分條，不過(guò)這種情況比較少見。最后再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行”等語(yǔ)作結(jié)。第六十七頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十四、策劃策劃是由標(biāo)題+正文構(gòu)成，有的有附件。（一）標(biāo)題：事由加文種組成，如“××策劃”。（二）正文：正文包括活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間、參與人員、活動(dòng)流程、宣傳方式、應(yīng)注意事項(xiàng)、預(yù)計(jì)效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。有的有附件的附加在落款后面。第六十八頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日范例華夏杯籃球賽策劃書一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)主題及目的三、活動(dòng)時(shí)間四、活動(dòng)地點(diǎn)五、活動(dòng)對(duì)象六、評(píng)選細(xì)則（見附件）七、活動(dòng)流程八、活動(dòng)注意事項(xiàng)附件：

1、華夏杯籃球賽評(píng)分表經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)××部×××年××月××日第六十九頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十五、寫作整體格式

經(jīng)濟(jì)與管理系團(tuán)學(xué)聯(lián)寫作整體格式要求，標(biāo)題：黑體二號(hào)加粗居中；正文：仿宋GB2312四號(hào)；首行縮進(jìn)2字符；行距：固定值28磅；落款：全稱“經(jīng)濟(jì)與管理系XX部”，時(shí)間如“二〇一〇年一月一日”。第七十頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十六、數(shù)字分層各種規(guī)章制度的的數(shù)字分層的格式為：一、（一）1、（1）①A、（A）a、（a）第七十一頁(yè)，共七十八頁(yè)，2022年，8月28日四十七、團(tuán)學(xué)聯(lián)會(huì)議流程

標(biāo)題中不能出現(xiàn)“流程”；時(shí)間、地點(diǎn)字號(hào)為三號(hào)，并且不能是“一、時(shí)間