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第5頁共5頁前臺服?務員年?度工作?總結樣?本歡?迎關注?更多相?關信息?。忙碌?的__?__年?即將過?去?;?首客務?部一年?來的工?作,感?慨頗深?。這一?年來客?服部在?公司各?級領導?的關心?和支持?下、在?客服部?全體人?員的積?極努力?配合下?、在發(fā)?現(xiàn)、解?決、總?結中逐?漸成熟?,并且?取得了?一定的?成績。?一、?提高服?務質量?,規(guī)范?前臺服?務。自?___?_年我?部門提?出“首?問負責?制”的?工作方?針后,?___?_年是?全面落?實該方?針的一?年。在?日常工?作中無?論遇到?任何問?題,我?們都能?作到各?項工作?不推諉?,負責?到底。?不管是?否屬于?本崗位?的事宜?都要跟?蹤落實?,保證?公司各?項工作?的連慣?性,使?工作在?一個良?性的狀?態(tài)下進?行,大?大提高?了我們?的工作?效率和?服務質?量。根?據(jù)記錄?統(tǒng)計,?今年前?臺的電?話接聽?量達_?___?余次,?接待報?修__?__余?次,其?中接待?業(yè)主日?常報修?___?_余次?,公共?報修_?___?余次;?日平均?電話接?聽量高?達__?__余?次,日?平均接?待來訪?___?_余次?,回訪?平均每?日__?__余?次。在?“首問?負責制?”方針?落實的?同時,?我們在?___?_月份?對前臺?進行培?訓。主?要針對?《前臺?服務規(guī)?范》、?《前臺?服務規(guī)?范用語?》、《?儀態(tài)禮?儀》、?《談吐?禮儀》?、《送?客禮儀?》、《?接聽禮?儀》、?〈舉止?行為〉?、〈前?臺辦理?業(yè)務規(guī)?范用語?〉等進?行培訓?。培訓?后還進?行了筆?試和日?檢查的?形式進?行考核?,而且?每周在?前臺提?出一個?服務口?號,如?“微笑?、問候?、規(guī)范?”等。?我們根?據(jù)平時?成績到?月底進?行獎懲?,使前?臺的服?務有了?較大的?提高,?得到了?廣大業(yè)?主的認?可。?二、規(guī)?范服務?流程,?物業(yè)管?理走向?專業(yè)化?。隨著?新《物?業(yè)管理?條例》?的頒布?和實施?,以及?其它相?關法律?、法規(guī)?的日益?健全,?人們對?物業(yè)公?司的要?求也越?來越高?。物業(yè)?管理已?不再滿?足于走?在邊緣?的現(xiàn)狀?,而是?朝著專?業(yè)化、?程序化?和規(guī)范?化的方?向邁進?。在對?園區(qū)的?日常管?理中,?我們嚴?格控制?、加強?巡視,?發(fā)現(xiàn)園?區(qū)內違?章的操?作和裝?修,我?們從管?理服務?角度出?發(fā),善?意勸導?,及時?制止,?并且同?公司的?法律顧?問多溝?通,制?定了相?應的整?改措施?,如私?搭亂建?小閣樓?、安外?置陽臺?罩的,?一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)我們?馬上下?整改通?知書,?責令其?立即整?改。?三、改?變職能?、建立?提成制?。以往?客服部?對收費?工作不?夠重視?,沒設?專職收?費人員?,由樓?宇管理?員兼職?收費,?而且只?在周六?、日才?收,造?成樓宇?管理員?把巡視?放在第?一位,?收費放?在第二?位,這?樣樓宇?管理員?沒有壓?力,收?多收少?都一樣?,甚至?收與不?收一個?樣,嚴?重影響?了收費?率。所?以,從?本年度?第二季?度開始?我們開?始改革?,取消?樓宇管?理員,?設立專?職收費?員,將?工資與?收費率?直接掛?鉤,建?立激勵?機制,?將不適?應改革?的樓宇?管理員?辭退。?招聘專?職收費?員,通?過改革?證明是?有效的?。一期?收費率?從__?__%?提高到?___?_%;?二期從?___?_%提?升到_?___?%;三?期從_?___?%提升?到__?__%?。四?、加強?培訓、?提高業(yè)?務水平?物業(yè)管?理行業(yè)?是一個?法制不?健全的?行業(yè),?而且涉?及范圍?廣,專?業(yè)知識?對于搞?物業(yè)管?理者來?說很重?要。但?物業(yè)管?理理論?尚不成?熟,實?踐中缺?乏經(jīng)驗?。市場?環(huán)境逐?步形成?,步入?正軌還?需一段?很長的?時間。?這些客?觀條件?都決定?了我們?從業(yè)人?員需不?斷地學?習,學?習該行?業(yè)的法?律法規(guī)?及動態(tài)?,對于?搞好我?們的工?作是很?有益處?的???服部是?與業(yè)主?打交道?最直接?最頻繁?的部門?,員工?的素質?高低代?表著企?業(yè)的形?象,所?以我們?一直不?斷地搞?好員工?培訓、?提高我?們的整?體服務?水平,?我們培?訓的主?要內容?有:(?一)搞?好禮儀?培訓、?規(guī)范儀?容儀表?良好的?形象給?人以賞?心悅悅?目的感?覺,物?業(yè)管理?首先是?一個服?務行業(yè)?,接待?業(yè)主來?訪,我?們做到?熱情周?到、微?笑服務?、態(tài)度?和藹、?這樣即?使業(yè)主?帶著情?緒來,?我們的?周到服?務也會?讓其消?減一些?,以使?我們解?決業(yè)主?的問題?這方面?,陳經(jīng)?理專門?給全部?門員工?做專業(yè)?性的培?訓,完?全是酒?店式服?務規(guī)范?來要求?員工。?如前臺?接電話?人員,?必須在?鈴響三?聲之內?接起電?話,第?一句話?先報家?門“您?好”,?天元物?業(yè)__?__號?___?_人為?您服務?”。前?臺服務?人員必?須站立?服務,?無論是?公司領?導不是?業(yè)主從?前臺經(jīng)?過時要?說“你?好”,?這樣,?即提升?了客務?部的形?象,在?一定程?度也提?升了整?個物業(yè)?公司的?形象,?更突出?了物業(yè)?公司的?服務性?質。?(二)?搞好專?業(yè)知識?培訓、?提高專?業(yè)技能?除了禮?儀培訓?以外,?專業(yè)知?識的培?訓是主?要的。?我們定?期給員?工做這?方面的?培訓。?主要是?結合《?物業(yè)管?理條例?》、《?物業(yè)管?理企業(yè)?收費管?理辦法?》等污?染法規(guī)?、學習?相關法?律知識?,從法?律上解?決實際?當中遇?到的問?題,我?們還邀?請工程?部師傅?給我們?講解有?關工程?維修方?面的知?識,如?業(yè)主報?修,我?們應能?分清報?修位置?、基本?處理方?法、師?傅應帶?什么工?具去、?各部分?工程質?量保修?期限是?多少,?是有清?楚了這?些問題?,才能?給業(yè)主?宣傳、?講。讓?業(yè)主清?楚明白?物業(yè)管?理不是?永遠保?修的,?也不是?交了物?業(yè)管理?費我們?公司就?什么都?負責的?,我們?會拿一?些經(jīng)典?案例,?大家共?同探討?、分析?、學習?,發(fā)生?糾紛物?業(yè)公司?空間承?擔多大?的責任?等。都?需要我?們在工?作中不?斷學習?、不斷?積累經(jīng)?驗。?五、組?織活動?、豐富?社區(qū)文?化物業(yè)?管理最?需要體?現(xiàn)人性?化的管?理,開?展形式?多樣、?豐富有?趣的社?區(qū)文化?活動,?是物業(yè)?公司與?業(yè)主交?流溝通?的橋梁?。物業(yè)?公司在?往年也?組織了?大量的?社區(qū)文?化活動?,如一?些晚會?、游園?活動,?短途的?旅游及?各類棋?類比賽?等。得?到了全?體業(yè)主?的認可?,但是?結合現(xiàn)?在物業(yè)?的實際?運營情?況,_?___?元/平?方米標?準的物?業(yè)費連?日常的?管理開?支都保?證不了?,更何?況組織?這些活?動要花?費相當?大的一?筆費用?,在這?種情況?下,我?們要克?服困難?、廣開?思路、?多想辦?法,合?理利用?園區(qū)的?資源有?償收費?開展活?動。我?們結合?實際情?況,聯(lián)?系了一?些電器?城、健?身器材?中心、?迎利來?蛋糕店?、嬰兒?早教中?心等單?位在園?區(qū)內搞?活動,?這些公?司提負?責供完?整的一?臺節(jié)目?,園區(qū)?業(yè)主共?同參與?,寓樂?其中,?經(jīng)銷商?們不僅?發(fā)放了?禮品,?而且物?業(yè)公司?還收取?了一定?的費用?來彌補?物業(yè)費?的不足?,通過?一次次?的活動?,體現(xiàn)?了__?__小?區(qū)人性?化的物?業(yè)管理?,同時?也增進?了物業(yè)?公司與?業(yè)主之?間的溝?通與交?流,并?為公司?增加一?筆收入?,據(jù)統(tǒng)?計自_?___?年__?__月?以來以?園區(qū)內?開展活?動形式?收取現(xiàn)?金及實?物共計?約__?__元?。六?、清查?二期未?安裝的?水表,?追繳經(jīng)?濟損失?。本年?度客服?部一直?配合工?程部對?二期未?安裝水?表的住?戶進行?調查,?據(jù)資料?統(tǒng)計大?約有近?___?_家住?戶沒安?水表,?從入住?以來一?直未交?過水費?。我們?必須抓?緊時間?將表安?裝上,?并盡力?追回費?用。而?且在安?裝的過?程中我?們又發(fā)?現(xiàn)了新?的問題?,許多?卡式水?表需換?新的電?池,面?臨這種?情況我?部抽調?出專門?人員負?責這九?棟樓宇?的篩查?和收取?水費的?工作。?在與工?程部的?共同配?合下目?前為止?我們已?安裝了?___?_戶水?表,并?且追繳?了費用?。七?、執(zhí)行?新自來?水的水?費收費?標準,?及時調?整水價?。在今?年__?__月?份全市?自來水?進行統(tǒng)?一價格?調整,?園區(qū)內?___?_多住?戶,我?們必須?在__?__月?底前挨?家挨戶?將水費?結清,?便于_?___?月份水?費上調?的順利?過度。?針對這?一情況?。時間?緊任務?重。我?們及時?調整班?次,將?人員劃?分范圍?,客服?部全體?人員停?休,加?班加點?全員入?戶收水?費。通?過大家?的共同?努力,?在不到?一個月?的時間?內我們?盡了最?大努力?完成了?這一任?務。使?___?_月份?的水價?平穩(wěn)的?由__?__元?/噸上?調到_?___?元/噸?。于此?同時我?們對于?那些從?未收過?水費的?住戶也?基本上?走完一?遍,共?查出漏?戶約_?___?戶,共?計追繳?費用約?___?_元。?就此問?題我部?提出要?求水費?以后按?月收取?,取代?以前一?個季度?才收一?次的規(guī)?定,減?少工作?失誤,?細查到?位每一?戶。?八、不?辭辛苦?,入戶?進行滿?意度調?查。根?據(jù)計劃?安排,?___?_年_?___?月開始?進行滿?意度調?查工作?,我們?采取讓?收費員?收費的?同時進?行此項?調查工?作,同?時重新?登記業(yè)?主的聯(lián)?系電話?,我們?會將業(yè)?主的最?新聯(lián)系?電話重?新輸入?業(yè)主資?料中
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