“金質工程”例會制度

第一章總則下稱建設辦公室例會)和項目例會。第五條參加例會的單位應根據需要準備好有關會議內容的文字材料，例會召集單位做好參會人員簽字和會議記錄工作，會后將會議紀要分發(fā)給各參會單位，并做好歸檔工作。第六條例會中提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經過第二章領導小組會議第三章建設辦公室例會第十一條建設辦公室例會由建設辦公室主任或副主任主第十二條建設辦公室例會內容： (一)了解并掌握工程建設進度情況； (二)對工程建設計劃、工程預算以及用款計劃等提出意 (三)針對各項目建設中遇到的共性問題提出建議； (四)負責項目協調； (五)提出針對項目的監(jiān)理意見； (六)對文檔管理中出現的問題與有關項目組溝通； )其他需研究的問題。第四章項目例會第十六條項目例會內容： (一)匯報前一階段各項工作進展情況，質量控制情況； (二)提出并解決項目建設中遇到的問題，提出需要與其他項目協調的問題； (三)提出下一階段各項工作計劃。第十七條項目例會中遇到的重大問題或項目間協調問題及時向領導小組匯報。第五章附則“金質工程”文檔管理辦法第一章總則下設的財務檔案組(以下簡稱“財務檔案組”)在辦公廳檔案處第五條財務檔案組按年度或在“金質工程”通過驗收后，廳檔案處存檔。第二章行政管理文檔第七條行政管理文檔是指為了實現有效管理和監(jiān)督“金第三章技術文檔管理第九條項目組須指派專人負責管理項目進程中產生的各類技術文檔，確保技術文檔的完整性和準確性。第十條財務檔案組指導、監(jiān)督與審核技術文檔的建立工作,并負責所有技術文檔的交接、歸檔、查閱等工作。第十一條凡工程建設過程中產生各種技術文檔(見附件二)均必須提交財務檔案組存檔。第十二條項目組向財務檔案組提交1份電子版文檔與2本型文件(如有特殊情況，需商建設辦公室同意)，紙質文檔應的歸檔文件，需由本項第四章技術文檔編寫規(guī)范第十七條文檔命名規(guī)則為：項目編號_文檔名稱(V版本第十九條各類文檔的編制應參見國家標準或行業(yè)標準，同類文檔必須保持格式一致。第五章附則第二十條本辦法由建設辦公室負責解釋。第二十一條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：行政管理文檔備注備注包括工程和項目的年度預決算質工程”無關的其它行政管理文序號文檔類別2通告3通知456789函議紀要附件二：技術文檔位建設方承建方案1、監(jiān)理專題報告1、監(jiān)理投標書稱項動2、監(jiān)理專題同報告1、項目總體設計1、監(jiān)理周報發(fā)實施進展情況報告請表2、項目實施方案3、項目實施計劃 (包括概要設計、詳細設計、數據庫設計等文檔)5、項目月報6、測試文檔(包括軟硬件的測試方案、測試計劃、測試報告等)7、各種標準文檔(包括業(yè)務標準、管理標準、技術標準等)2、監(jiān)理月報3、監(jiān)理意見書4、監(jiān)理階段報告書1、試運行方案行劃2、培訓文檔1、用戶報告1、項目總結報告收、驗收計劃2、軟