供應商信息管理制度

供應商信息管理制度供應商信息管理是企業(yè)管理者為了有效地開發(fā)和利用供應商信息資源，在供應為了規(guī)范供應商信息的收集、整理和存檔管理工作，促進公司充分了解供應商第2條適用范圍。第2章供應商信息的收集第4條供應商信息的內(nèi)容的第3章供應商信息的整理第6條供應商信息的分類供應商信息按照來源不同一般分為以下五類，采購專員應按照以下分類整理信質(zhì)量體系證書、證書到期日期、產(chǎn)品標識、行業(yè)檢測報告及有效期、企業(yè)簡介、配第7條供應商信息的整理定。第4章供應商信息的存檔第8條供應商信息存檔規(guī)定第9條供應商信息借閱規(guī)定第10條供應商信息管理的注意事項應理解并遵守供應商信息管理制度的相關規(guī)定。第12條供應商信息的標注、保存、借閱、打印、復制、分發(fā)傳遞、銷毀、監(jiān)由采購部負責制定，報采購總監(jiān)審批后執(zhí)行。本制度自頒布之日起實行。14.1.3采購信息系統(tǒng)使用制度采購信息系統(tǒng)可以有效地整合企業(yè)內(nèi)外資源，加強企業(yè)與供應商之間的合作，增強企業(yè)采購業(yè)務的透明度，實現(xiàn)采購管理工作的信息化、網(wǎng)絡化等，提高采購工第1章總則第2條適用范圍1.采購部經(jīng)理負責劃分采購信息系統(tǒng)中采購模塊的使用權限，審核系統(tǒng)維護的信2.采購部各工作人員負責與信息管理部溝通采購信息系統(tǒng)需求，操作采購信息系3.信息管理部人員負責采購信息系統(tǒng)的權限設置、系統(tǒng)操作的培訓和指導、系統(tǒng)第2章采購信息系統(tǒng)的架構介紹第4條采購信息系統(tǒng)的構成用途一覽表與供應商或社會供應群體的信息系統(tǒng)進行信構成1業(yè)務操作系統(tǒng)2業(yè)務管理系統(tǒng)第5條采購信息系統(tǒng)架構一般情況下，在整個采購作業(yè)系統(tǒng)中包括采購資料庫、管理信息系統(tǒng)、采購作第3章采購信息系統(tǒng)的操作管理第6條采購信息系統(tǒng)的權限分配1.采購專員申請采購信息系統(tǒng)的操作權限，提交采購部經(jīng)理審核，并報采購總監(jiān)第7條采購信息系統(tǒng)使用操作1.信息管理部應編制采購信息系統(tǒng)操作標準，經(jīng)信息管理部經(jīng)理審核后下發(fā)采購2.采購部工作人員在接受信息管理部的采購信息系統(tǒng)操作培訓之后，應利用信息3.采購專員在日常使用系統(tǒng)中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與信息管理部溝通解決。第8條采購信息系統(tǒng)操作注意事項1.采購專員的系統(tǒng)權限應與其崗位職責相符，如采購訂單的制作和采購訂單的審第4章采購信息系統(tǒng)的操作問題處理第9條采購管理信息系統(tǒng)的主要問題以下兩類，具體如下表所示。題信息系統(tǒng)與公司現(xiàn)有系統(tǒng)(包括公司防火墻)的整合系統(tǒng)設計的程序不能滿足實際業(yè)務操作的需求，因系發(fā)費用過高系統(tǒng)操作比實際業(yè)務操作復雜，需增加崗位或人員，高操作人員缺乏規(guī)范、完整的培訓，因系統(tǒng)操作不熟悉因不熟悉系統(tǒng)或?qū)嶋H業(yè)務操作，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)設錯誤缺乏信息系統(tǒng)管理的復合型人才，導致無法全面的協(xié)測測試和試運行不充分，急于投入使用