員工異動(dòng)工作流程

第2頁(yè)共9頁(yè)員工異動(dòng)工作流程V2.0目的：通過(guò)科學(xué)合理的人事調(diào)整，保證公司內(nèi)部員工的合理調(diào)配，激發(fā)員工工作熱情，以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的。為進(jìn)一步規(guī)范員工異動(dòng)手續(xù)的辦理，為公司各級(jí)單位提供開(kāi)展工作的明確依據(jù)，特制訂本流程。2.范圍：2.1適用范圍：本規(guī)定適用于國(guó)美集團(tuán)及各級(jí)子公司。2.2發(fā)布范圍：國(guó)美集團(tuán)總部各中心；各級(jí)子公司。3.名詞解釋：異動(dòng)：包括員工的晉級(jí)、降級(jí)和平級(jí)調(diào)動(dòng)。4.職責(zé)：4.1人事異動(dòng)必須本著客觀公正的原則，慎重處理。凡屬重要工作崗位的人事異動(dòng)，需進(jìn)行嚴(yán)格審查，寧缺毋濫。4.2人事異動(dòng)的審批須嚴(yán)格依照公司授權(quán)進(jìn)行。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1員工崗位異動(dòng)審批流程5.1.1總部員工異動(dòng)審批流程5.1.1.1因工作需要，需對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整的。由總部調(diào)入/調(diào)出中心提出書面申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)入/調(diào)出中心授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總部人力資源中心審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)別，經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)符合擬調(diào)入部門定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)，則由調(diào)出/調(diào)入部門授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理異動(dòng)手續(xù)。如果此異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力資源中心可將此申請(qǐng)退回原部門建議其另行調(diào)整。晉升或跨中心平級(jí)調(diào)動(dòng)的員工，必須由總部人力資源中心出具考核意見(jiàn)后，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.1.2因員工本人提出需要調(diào)換崗位的。員工本人提出書面申請(qǐng)，由其所在中心授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總部人力資源中心審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)別，經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)符合擬調(diào)入部門定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)，則由調(diào)入部門授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理異動(dòng)手續(xù)。經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力資源中心可將此申請(qǐng)退回原部門建議其另行調(diào)整。晉升或跨部門平級(jí)調(diào)動(dòng)的員工，必須由總部人力資源中心出具考核意見(jiàn)后，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.2大區(qū)/分部員工異動(dòng)審批流程5.1.2.1經(jīng)理級(jí)（含）以上人員：5.1.2.1.1由大區(qū)/分部或員工本人提出書面申請(qǐng)，報(bào)大區(qū)行政部/分部人力資源中心/人力資源部審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)別，經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)符合擬調(diào)入部門定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)，則與雙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，再報(bào)大區(qū)/分部相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批；然后報(bào)總部人力資源中心再次審核編制及崗位級(jí)別，審核無(wú)誤，最終報(bào)總部相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。如果此異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力資源系統(tǒng)可將此申請(qǐng)退回原部門建議其另行調(diào)整。晉升或跨部門平級(jí)調(diào)動(dòng)的員工，必須由大區(qū)/分部及總部人力資源系統(tǒng)出具考核意見(jiàn)后，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.2.2經(jīng)理級(jí)以下人員：5.1.2.2.1大區(qū)/分部或員工本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)其所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)審核擬調(diào)入部門的編制及崗位級(jí)別，經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)符合擬調(diào)入部門定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)，則與雙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，報(bào)大區(qū)/分部相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，如須再報(bào)至總部，則由總部人力資源中心再次審核編制及崗位級(jí)別，最后報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。經(jīng)審核后，如果此異動(dòng)不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力資源系統(tǒng)可將此申請(qǐng)退回原部門建議其另行調(diào)整。如晉升或跨部門平級(jí)調(diào)動(dòng)的員工，必須由大區(qū)/分部及總部人力資源系統(tǒng)出具考核意見(jiàn)后，再報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2員工崗位異動(dòng)手續(xù)辦理流程5.2.1總部各中心之間的異動(dòng)流程5.2.1.1經(jīng)理級(jí)及以上員工異動(dòng)流程5.2.1.1.1異動(dòng)審批同意后，由異動(dòng)人員的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員與異動(dòng)人員進(jìn)行面談，并由面談人填寫《員工異動(dòng)面談?dòng)涗洷怼?，?jīng)雙方簽字確認(rèn)，交總部人力資源中心存檔。5.2.1.1.2人事服務(wù)部向其所在部門下發(fā)《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，由部門通知員工本人辦理工作交接手續(xù)，員工必須在規(guī)定時(shí)間或一周內(nèi)完成各項(xiàng)交接，人事服務(wù)部須在三天內(nèi)下發(fā)該員工任命文件，并進(jìn)行ERP號(hào)碼授權(quán)的相應(yīng)修改或注銷。5.2.1.1.3總部人事服務(wù)部必須在該員工到新崗位報(bào)到三天內(nèi)更換員工胸卡,月底將該員工的相關(guān)異動(dòng)資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳、花名冊(cè)及組織架構(gòu)圖。薪酬管理部依據(jù)任命文件申報(bào)調(diào)薪申請(qǐng)。申請(qǐng)批復(fù)后，人事服務(wù)部依據(jù)批復(fù)發(fā)放調(diào)薪通知書。5.2.1.2經(jīng)理級(jí)以下員工異動(dòng)流程5.2.1.2.1人事服務(wù)部接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，填寫《員工異動(dòng)審批表》中該員工調(diào)入和調(diào)出的部門、崗位、異動(dòng)原因及異動(dòng)生效日期，再附上員工異動(dòng)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)薪酬管理部出具薪資意見(jiàn)，報(bào)人力資源中心授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.1.2.2審批同意后，人事服務(wù)部向其所在部門下發(fā)《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，并進(jìn)行ERP授權(quán)的相應(yīng)修改或注銷。由部門通知員工本人辦理工作交接手續(xù)，一般崗位員工須在三天內(nèi)完成各項(xiàng)交接，如特殊情況交接時(shí)間不得超過(guò)一周。5.2.1.2.3總部人事服務(wù)部必須在該員工到新崗位報(bào)到三天內(nèi)更換員工胸卡,在當(dāng)月內(nèi)下發(fā)員工崗位薪資確認(rèn)單；月底匯總資料至薪酬管理部；并將該員工的相關(guān)異動(dòng)資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳、花名冊(cè)及組織架構(gòu)圖。5.2.25.2.2.1經(jīng)理級(jí)及以上員工異動(dòng)流程5.2.2.1.1大區(qū)/分部調(diào)入總部A.大區(qū)/分部按審批流程對(duì)異動(dòng)員工進(jìn)行審批，根據(jù)授權(quán)上報(bào)總部人力資源中心。B.總部人力資源中心接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，按審批流程進(jìn)行審批。C.審批同意后，由異動(dòng)人員的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員與異動(dòng)人員進(jìn)行面談，并由面談人填寫《員工異動(dòng)面談?dòng)涗洷怼?，?jīng)雙方簽字確認(rèn)，交異動(dòng)員工所在大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)。D.總部人力資源中心以傳真的形式下發(fā)調(diào)動(dòng)通知給該員工所在大區(qū)/分部，通知該分部辦理員工異動(dòng)手續(xù)。E.大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)接到通知后，通知其領(lǐng)取《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，各項(xiàng)交接須在規(guī)定時(shí)間或一周內(nèi)完成，然后到總部報(bào)到。F.大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼行注銷。G.該員工必須拿《員工異動(dòng)通知單》到總部人事服務(wù)部報(bào)到，總部人事服務(wù)部必須在該員工到崗三天內(nèi)更換員工胸卡并下發(fā)該員工任命文件，月底將該員工的相關(guān)異動(dòng)資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳。薪酬管理部依據(jù)任命文件申報(bào)調(diào)薪申請(qǐng)，申請(qǐng)批復(fù)后，人事服務(wù)部依據(jù)批復(fù)發(fā)放調(diào)薪通知書，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)須將其異動(dòng)資料備案。H．總部人力資源中心要根據(jù)該員工所申請(qǐng)?jiān)黾覧RP權(quán)限的審批文件進(jìn)行該員工ERP號(hào)碼及權(quán)限的添加。I.如該員工屬于崗位晉升為經(jīng)理級(jí)，總部人事服務(wù)部必須根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，變更勞動(dòng)合同。5.2.2.1.2總部調(diào)入大區(qū)/分部A.總部人事服務(wù)部接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，按審批流程進(jìn)行審批。B.審批同意后，由異動(dòng)人員的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員與異動(dòng)人員進(jìn)行面談，并由面談人填寫《員工異動(dòng)面談?dòng)涗洷怼?，?jīng)雙方簽字確認(rèn)，交總部人力資源中心。C.總部人事服務(wù)部以傳真的形式下發(fā)調(diào)動(dòng)通知給該員工所在大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)。D.總部人力資源中心通知其領(lǐng)取《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，各項(xiàng)交接須在規(guī)定時(shí)間或一周內(nèi)完成，然后到大區(qū)/分部報(bào)到。E.總部人力資源中心在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼進(jìn)行注銷。F.該員工必須拿《員工異動(dòng)通知單》到大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)報(bào)到，總部人事服務(wù)部必須在該員工到崗三天內(nèi)下發(fā)該員工任命文件，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)必須在該員工到崗三天內(nèi)更換員工胸卡，并依據(jù)任命文件申報(bào)調(diào)薪申請(qǐng)，申請(qǐng)批復(fù)后，依據(jù)批復(fù)發(fā)放調(diào)薪通知書，并將該員工相關(guān)異動(dòng)資料備案，總部人事服務(wù)部須將其資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳。G.大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)要根據(jù)該員工所申請(qǐng)?jiān)黾覧RP權(quán)限的審批文件進(jìn)行該員工ERP號(hào)碼及權(quán)限的添加。H.如該員工屬于崗位晉升為經(jīng)理級(jí)，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)必須根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，變更勞動(dòng)合同。5.2.2.2經(jīng)理級(jí)以下員工異動(dòng)流程5.2.2.2.1大區(qū)/分部調(diào)入總部A.大區(qū)/分部按審批流程對(duì)異動(dòng)員工進(jìn)行審批，根據(jù)授權(quán)上報(bào)總部人力資源中心。B.接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，該員工所在大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)填寫《員工異動(dòng)審批表》中該員工調(diào)出的公司、部門及崗位并由該分部相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)出部分簽字確認(rèn)，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)填寫完該員工原有薪資后傳真至總部人事服務(wù)部再附上員工異動(dòng)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)薪酬管理部出具薪資意見(jiàn)，報(bào)人力資源中心授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。C.審批同意后，總部人事服務(wù)部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知給該大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)辦理員工異動(dòng)手續(xù)。D大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)接到調(diào)動(dòng)通知后，向其所在部門下發(fā)《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，由部門通知員工本人辦理工作交接手續(xù)，一般崗位員工須在三天內(nèi)完成各項(xiàng)交接，如特殊情況交接時(shí)間不得超過(guò)一周。交接完畢后，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)必須在五個(gè)工作日內(nèi)將該員工副檔寄到總部人力資源中心。E.大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼進(jìn)行注銷。F.該員工必須拿《員工異動(dòng)通知單》到總部人事服務(wù)部報(bào)到，總部人事服務(wù)部必須在該員工到崗三天內(nèi)更換員工胸卡及下發(fā)薪資崗位確認(rèn)單，月底匯總資料提交至薪酬管理部，并將該員工的相關(guān)異動(dòng)資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)須將其異動(dòng)資料備案。G．總部人力資源中心要根據(jù)該員工所申請(qǐng)?jiān)黾覧RP權(quán)限的審批文件進(jìn)行該員工ERP號(hào)碼及權(quán)限的添加。5.2.2.2.2總部調(diào)入大區(qū)/分部A.總部人事服務(wù)部接到《員工異動(dòng)申請(qǐng)》后，填寫《員工異動(dòng)審批表》中該員工調(diào)出的公司、部門、崗位、異動(dòng)原因、原崗位薪資及異動(dòng)生效日期，報(bào)人力資源中心授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。然后以傳真的形式下發(fā)給該員工所在大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)，該大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)填寫《員工異動(dòng)審批表》中該員工調(diào)入的公司、部門及崗位并由該大區(qū)/分部相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)入部分簽字確認(rèn)，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)出具該員工薪資意見(jiàn)，報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳回總部人事服務(wù)部。B.審批同意后，總部人力資源中心調(diào)動(dòng)通知給大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)。人事服務(wù)部向其所在部門下發(fā)《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，由部門通知員工本人辦理工作交接手續(xù)，一般崗位員工須在三天內(nèi)完成各項(xiàng)交接，如特殊情況交接時(shí)間不得超過(guò)一周?？偛咳耸路?wù)部須在五個(gè)工作日內(nèi)將該員工副檔寄到大區(qū)/分部。C.總部人力資源中心在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼進(jìn)行注銷。D.該員工必須拿《員工異動(dòng)通知單》到大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)報(bào)到，大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)必須在該員工到崗三天內(nèi)更換員工胸卡，當(dāng)月內(nèi)下發(fā)員工崗位薪資確認(rèn)單，月底匯總資料做其工資，并將該員工的相關(guān)資料存入員工副檔，總部人事服務(wù)部須將其異動(dòng)資料備案，更新異動(dòng)臺(tái)帳、花名冊(cè)及組織架構(gòu)圖。E.大區(qū)行政部/分部人力資源系統(tǒng)要根據(jù)該員工所申請(qǐng)?jiān)黾覧RP權(quán)限的審批文件進(jìn)行該員工ERP號(hào)碼及權(quán)限的添加。5.2.35.2.3.1經(jīng)理級(jí)及以上員工異動(dòng)流程5.2.3.1.1分部按審批流程對(duì)異動(dòng)員工進(jìn)行審批，根據(jù)授權(quán)上報(bào)大區(qū)行政部/總部人力資源中心。5.2.3.1.2大區(qū)行政部/總部人力資源中心接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，按審批流程進(jìn)行審批。5.2.3.1.3審批同意后，由異動(dòng)人員的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員與異動(dòng)人員進(jìn)行面談，并由面談人填寫《員工異動(dòng)面談?dòng)涗洷怼?，?jīng)雙方簽字確認(rèn)，交異動(dòng)員工所在的人力資源系統(tǒng)。5.2.3.1.4大區(qū)行政部/總部人力資源中心以傳真的形式下發(fā)調(diào)動(dòng)通知給該員工的調(diào)出及調(diào)入分部，通知調(diào)出分部辦理員工異動(dòng)手續(xù)。5.2.3.1.5調(diào)出分部人力資源系統(tǒng)接到通知后，通知其領(lǐng)取《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，各項(xiàng)交接須在規(guī)定時(shí)間或一周內(nèi)完成，然后到調(diào)入分部報(bào)到。5.2.3.1.6調(diào)出分部人力資源系統(tǒng)在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼進(jìn)行注銷。5.2.3.1.7該員工必須拿《員工異動(dòng)通知單》到調(diào)入分部報(bào)到，分部人力資源系統(tǒng)必須在該員工到崗三天內(nèi)更換員工胸卡，并依據(jù)任命文件申報(bào)調(diào)薪申請(qǐng)，申請(qǐng)批復(fù)后，依據(jù)批復(fù)發(fā)放調(diào)薪通知書，并將該員工相關(guān)異動(dòng)資料備案，大區(qū)行政部/總部人力資源中心須三天內(nèi)下發(fā)該員工任命文件，將其的相關(guān)異動(dòng)資料存入員工副檔，更新異動(dòng)臺(tái)帳、花名冊(cè)及組織架構(gòu)圖。5.2.3.1.8調(diào)入分部人力資源系統(tǒng)要根據(jù)該員工的申請(qǐng)?jiān)黾覧RP權(quán)限的審批文件進(jìn)行該員工ERP號(hào)碼及權(quán)限的添加。5.2.3.1.9如該員工屬于崗位晉升為經(jīng)理級(jí)，調(diào)入分部人力資源系統(tǒng)必須根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，變更勞動(dòng)合同。5.2.3.2經(jīng)理級(jí)以下員工異動(dòng)流程5.2.3.2.1調(diào)出分部接到員工異動(dòng)申請(qǐng)后，填寫《員工異動(dòng)審批表》中該員工調(diào)出的公司、部門、崗位、異動(dòng)原因、異動(dòng)生效日期及原有薪資，經(jīng)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)出部分簽字確認(rèn)后，以傳真的形式發(fā)給調(diào)入分部人力資源系統(tǒng)，調(diào)入分部人力資源系統(tǒng)對(duì)其出具現(xiàn)崗位薪資意見(jiàn)，報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.3.2.2審核完畢后，調(diào)入分部人力資源系統(tǒng)發(fā)調(diào)動(dòng)通知給調(diào)出分部人力資源系統(tǒng)，調(diào)出分部通知其領(lǐng)取《員工異動(dòng)通知單》及《員工異動(dòng)交接單》，一般崗位員工須在三天內(nèi)完成各項(xiàng)交接，如特殊情況交接時(shí)間不得超過(guò)一周。調(diào)出分部在五個(gè)工作日內(nèi)將該員工副檔寄到調(diào)入分部。5.2.3.2.3調(diào)出分部人力資源系統(tǒng)在該員工異動(dòng)手續(xù)審批完成后，要將該員工的ERP號(hào)碼進(jìn)行注銷。5.2.3.2.4