《著作權(quán)登記及管理辦法》

用友公司軟件產(chǎn)品著作權(quán)登記管理辦法定義計算機軟件著作權(quán)：指軟件的開發(fā)者或者其他權(quán)利人依據(jù)有關(guān)著作權(quán)法律的規(guī)定，對于軟件作品所享有的各項專有權(quán)利軟件著作權(quán)登記：由軟件的著作權(quán)人提出申請，并提供相應的申報資料，由國家版權(quán)局認定的軟件登記機構(gòu)即中國版權(quán)保護中心，進行審核注冊并取得著作權(quán)登記證書。軟件著作權(quán)的權(quán)利取得方式我國軟件著作權(quán)是自動獲得，以作品的完成時間作為著作權(quán)取得的時間界限，作品完成即取得著作權(quán)，即著作權(quán)是“自動取得”，而不是“登記取得”。軟件著作權(quán)登記的主要作用1、作為軟件得到重點保護的依據(jù)《國務院關(guān)于印發(fā)鼓勵軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展若干政策的通知》規(guī)定：“國務院著作權(quán)行政管理部門要規(guī)范和加強軟件著作權(quán)登記制度，鼓勵軟件著作權(quán)登記，并依據(jù)國家法律對已經(jīng)登記的軟件予以重點保護。”2、作為稅收優(yōu)惠的依據(jù)財政部、國家稅務總局《關(guān)于貫徹落實〈中共中央、國務院關(guān)于加強技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定〉有關(guān)稅收問題的通知》中對軟件產(chǎn)品的稅收優(yōu)惠的規(guī)定：“對經(jīng)過國家版權(quán)局注冊登記，在銷售時一并轉(zhuǎn)讓著作權(quán)、所有權(quán)的計算機軟件征收營業(yè)稅，不征收增值稅?！?、作為技術(shù)出資入股《關(guān)于以高新技術(shù)成果出資入股若干問題的規(guī)定》規(guī)定計算機軟件可以作為高新技術(shù)出資入股。不過一般都要求軟件著作權(quán)應當取得登記。4、合法擁有軟件著作權(quán)的有效證明在發(fā)生軟件權(quán)利糾紛時，使有關(guān)主管機關(guān)和法院便于判斷權(quán)利的歸屬，即登記可以起到證據(jù)的作用。5、在進行軟件復制生產(chǎn)時，是區(qū)別于一般電子出版物，認定為軟件產(chǎn)品進行出版發(fā)行的證明；主要角色及職能集團開發(fā)管理部：負責集團公司軟件著作權(quán)登記管理工作，定義工作流程，推動和指導具體的著作權(quán)登記、轉(zhuǎn)讓登記的辦理；負責股份公司軟件產(chǎn)品的著作權(quán)登記和管理；負責集團公司著作權(quán)登記資料及證書的存檔；各產(chǎn)品公司相關(guān)業(yè)務人員：參照本管理辦法，及時進行本機構(gòu)軟件著作權(quán)登記并就登記資料和證書提交集團開發(fā)管理部歸檔。各研發(fā)機構(gòu)：進行登記信息及資料的提供，協(xié)助著作權(quán)登記辦理。應進行著作軟登記的產(chǎn)品范圍新產(chǎn)品，包括：在技術(shù)或者業(yè)務應用上不同于公司已有的產(chǎn)品，在業(yè)務應用對公司已有產(chǎn)品的完善或拓展的產(chǎn)品，等；重大升級版本產(chǎn)品，即對原有已經(jīng)登記的產(chǎn)品，在技術(shù)和業(yè)務上有重大變更和創(chuàng)新，；公司新收購或者繼承獲得的軟件產(chǎn)品；根據(jù)產(chǎn)品市場推廣或者品牌宣傳等需要，對原有已登記產(chǎn)品進行了產(chǎn)品名稱變更的；為了支持和保障公司相關(guān)業(yè)務活動的正常開展，需要進行單獨登記的產(chǎn)品等。新產(chǎn)品或者升級產(chǎn)品的著作權(quán)登記辦理流程活動說明負責人確定當前版本產(chǎn)品是否需進行著作權(quán)登記在產(chǎn)品發(fā)版通知發(fā)布一周內(nèi)，參照本辦法“軟件著作權(quán)登記的主要作用”，根據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃，確定是否需要進行著作權(quán)登記；集團開發(fā)管理部進行必要的指導和建議。產(chǎn)品經(jīng)理/產(chǎn)品負責人確定權(quán)利人本辦法所指的著作權(quán)的權(quán)利人是股份公司或者控股產(chǎn)品公司，或者用友公司/用友控股產(chǎn)品公司是共有著作權(quán)人；對于是共有著作權(quán)人的，必須提供相應的合同或者相應的審批記錄，審批角色應包括產(chǎn)品開發(fā)負責人、銷售負責人、集團產(chǎn)品管理負責人、企管負責人、法務負責人等；產(chǎn)品經(jīng)理/產(chǎn)品負責人確定產(chǎn)品名稱/版本確定登記產(chǎn)品的名稱和版本號。由于進行著作權(quán)登記辦理后產(chǎn)品名稱變更需要履行相應的變更手續(xù)，周期長并需要支付一定的費用，而版本將無法進行變更，所以在辦理登記前需根據(jù)產(chǎn)品銷售和推廣等需要確定產(chǎn)品名稱及版本號。產(chǎn)品經(jīng)理/產(chǎn)品負責人確認產(chǎn)品開發(fā)方式確認產(chǎn)品開發(fā)方式是自開發(fā)還是委托開發(fā)，如果是委托開發(fā)的必須提供相應的委托開發(fā)合同。對于委托開發(fā)，因為相關(guān)法律規(guī)定委托開發(fā)未明確權(quán)屬關(guān)系，著作權(quán)歸受托方，所以應在委托開發(fā)合同中應明確所有權(quán)歸股份公司或者產(chǎn)品公司。開發(fā)負責人填寫著作權(quán)登記申請表參照《著作權(quán)登記申請表》模板填寫擬申報登記的產(chǎn)品信息并進行提交。產(chǎn)品線開發(fā)管理負責人提交產(chǎn)品代碼提交產(chǎn)品部分代碼對于升級產(chǎn)品應提交登記產(chǎn)品新完成或變更部分的代碼；對于新產(chǎn)品可提交該產(chǎn)品的任意部分代碼；代碼數(shù)量要求以word格式打開，100頁左右；累計文件大小150kb左右，可以是多個文件，并需必須保證保留程序起始、結(jié)尾部分。提交代碼必須是自開發(fā)代碼，不可提交開源代碼或者替他有版權(quán)爭議標注的代碼產(chǎn)品代碼注釋中應明確版權(quán)人是用友公司/控股產(chǎn)品公司等。產(chǎn)品線開發(fā)管理負責人提交產(chǎn)品文檔可以是產(chǎn)品使用手冊或者產(chǎn)品需求、設(shè)計文檔。要求文檔中，包括頁眉頁腳、文檔正文或者圖片中涉及產(chǎn)品名稱及版本號的，必須和登記表中的保持一致。產(chǎn)品線開發(fā)管理負責人登記辦理股份公司的著作權(quán)登記由集團開發(fā)管理部辦理，產(chǎn)品公司及其他機構(gòu)的著作權(quán)登記應由相應機構(gòu)指定專人進行辦理，集團開發(fā)管理部提供必要的業(yè)務指導。集團開發(fā)管理部，各機構(gòu)相應負責人登記證書及資料的管理對于辦理完成的登記，承辦人應及時領(lǐng)取登記證書，并及時將登記證書掃描件及登記資料報送集團開發(fā)管理部備案。集團開發(fā)管理部負責股份公司登記證書原件的管理，產(chǎn)品公司應指定專人負責本機構(gòu)的證書原件管理，并就具體管理人員報集團開發(fā)管理部備案。集團開發(fā)管理部負責集團公司所有著作權(quán)登記信息的存檔備案，并就相關(guān)信息及時進行公告。集團開發(fā)管理部辦理著作權(quán)轉(zhuǎn)讓/專有合同許可的登記辦理流程活動說明負責人轉(zhuǎn)讓合同的簽訂此處轉(zhuǎn)讓是指版權(quán)人權(quán)利人是集團公司各機構(gòu)的產(chǎn)品著作權(quán)登記的轉(zhuǎn)入或者轉(zhuǎn)出。版權(quán)轉(zhuǎn)讓應根據(jù)相應業(yè)務流程要求，簽訂相應轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應：明確轉(zhuǎn)讓的軟件名稱及版本號、轉(zhuǎn)讓權(quán)利種類、地域范圍、轉(zhuǎn)讓價金等內(nèi)容，合同應當符合著作權(quán)法及合同法的基本要求.；專有許可合同應：專有許可合同中應當明確許可的軟件名稱及版本號、許可的權(quán)利種類、地域范圍、專有許可權(quán)利的期限等內(nèi)容。具體參照公司相關(guān)并購業(yè)務管理流程規(guī)定執(zhí)行。相關(guān)業(yè)務部門提交轉(zhuǎn)讓/專有許可合同登記資料對于轉(zhuǎn)入集團公司的，向集團開發(fā)管理部或者相關(guān)承辦人員提交相應的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東/董事會決議、著作權(quán)證書原件、轉(zhuǎn)讓方營業(yè)執(zhí)照等。對于轉(zhuǎn)出集團公司的，應提供審批通過的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。相關(guān)業(yè)務部門登記辦理對于轉(zhuǎn)入集團公司的產(chǎn)品，根據(jù)提交資料進行登記辦理。包括：申報表填寫及提交、查詢、現(xiàn)場審核、領(lǐng)取登記證書、并新登記證書及情況通知相關(guān)部門等。集團開發(fā)管理部提供業(yè)務指導。對于轉(zhuǎn)出股份公司，集團開發(fā)管理部應提供證書原件給業(yè)務部門并協(xié)助進行登記的辦理。轉(zhuǎn)出產(chǎn)品公司的，由相應的管理人員提供證書原件并協(xié)助辦理，同時報集團開發(fā)管理部備案。集團開發(fā)管理/產(chǎn)品公司相應業(yè)務人員著作權(quán)變更登記辦理流程活動說明負責人提出變更登記申請?zhí)岢鲎兏椇妥兏暾?，變更申請中應描述變更理由原著作?quán)產(chǎn)品所在業(yè)務部門進行變更登記辦理根據(jù)版權(quán)登記管理部門要求，提交資料進行變更登記辦理。包括：申報表填寫及提交、查詢、現(xiàn)場審核、領(lǐng)取登記證書、并新登記證書及情況通知相關(guān)部門等。股份公司的軟件著作權(quán)登記變更由集團產(chǎn)品管理部辦理對于產(chǎn)品公司由其自行辦理，并應及時就登記資料及變更信息通報集團開發(fā)管理部集團開發(fā)管理部/產(chǎn)品公司相應業(yè)務人員著作權(quán)登記信息和證書的管理集團開發(fā)管理部管理負責股份公司產(chǎn)品著作權(quán)登記資料的存檔及證書原件的管理，負責集團各產(chǎn)品公司登記信息的匯總，并維護和定期發(fā)布已登記產(chǎn)品信息情況；對于公司業(yè)務部相關(guān)業(yè)務活動需要使用著作權(quán)證書原件的，應由使用方提出使用申請，明確內(nèi)容、時間、用途等，由相應機構(gòu)負責人進行審批后提交證書管理部門發(fā)放使用，集團開發(fā)管理部負責股份公司的著作權(quán)證書的發(fā)放和管理，各產(chǎn)品公司應指定負責人管理本機構(gòu)的證書。使用方應妥善保管并按時歸還，如發(fā)生證書丟失的，使用機構(gòu)必須支付補辦證書過程中發(fā)生的一切費用。集團開發(fā)管理部保存和管理已提交著作權(quán)登記的資料副本，供相關(guān)業(yè)務活動使用。本辦法由開發(fā)管理部負責起草并解釋，并自公布之日起生效。附件：著作權(quán)登記申請表附件著作權(quán)登記申請表產(chǎn)品