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成本管理規(guī)定標準范本nordertomakeallbehaviorshaverulesandregulationsallpeopleabidebytheunifiedroupcanplaythehighestroleandcreatethemaximumvalue (管理規(guī)范示范文本)__REKA有行為都有章可偱,所有人都共同遵守統(tǒng)一的規(guī)范,每個小組發(fā)揮的作用最高值與創(chuàng)造的價值最大化。文件可用word成本管理規(guī)定第一條總則1、所有開發(fā)項目的成本管理均必須明確目標成本,并分階段進行成本動態(tài)統(tǒng)計分析,確保項目成本控制在規(guī)定的范圍2、項目公司在項目前期應(yīng)及時了解當?shù)卣囊?guī)費情況,用足用活各項政策和資源,努力尋求降低成本的途徑。3、為保證對實際發(fā)生成本的有效監(jiān)22REKA4、所有與項目開發(fā)相關(guān)的直接成本支出(不含貸款利息)必須經(jīng)運營部審核,管理費用及貸款利息支出必須經(jīng)財務(wù)部審核。5、天津公司的銷售費用支出必須經(jīng)過集團運營中心審核,異地公司的銷售費用。6、項目開發(fā)過程中,項目公司運營部人員持續(xù)參與各階段活動,統(tǒng)計分析項目成本變化,及時發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對項目成本的有效控制。7、對于已經(jīng)市場化、社會化的設(shè)計費用,研發(fā)部門必須嚴格控制,確保設(shè)計費水平。第二條目標成本確定1、目標成本由集團運營中心下達。集33REKA團運營中心、項目公司運營部在不同階段制定相應(yīng)的目標成本,并完成規(guī)定的報批程序,包括:★項目投資決策階段,集團運營中心依據(jù)方案編制投資估算,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)團隊審定、批準,作為項目總目標成本;★方案設(shè)計階段,依據(jù)總目標成本、規(guī)劃方案、建筑方案設(shè)計,由各項目公司編制目標成本表,經(jīng)集團運營中心審核后,報集團領(lǐng)導(dǎo)團隊審批,審批后的目標成本作為項目公司的成本控制指標;★施工圖階段,由各項目公司將成本控制表細分,作為項目公司對各分項成本考核依據(jù),同時上報集團運營中心備案;第三條成本動態(tài)控制44REKA1、各項目公司必須依據(jù)已批準的成本指標,對項目開發(fā)過程中各階段的業(yè)務(wù)活動進行連續(xù)監(jiān)控,制定控制成本的措施方2、項目公司運營部必須參與和控制所有影響項目成本的業(yè)務(wù)活動,包括,但不限于:★設(shè)計方案優(yōu)化;★業(yè)務(wù)分包(招投標);★材料設(shè)備采購比價、限價;★合同簽訂;★設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證;3、項目公司運營部負責建立動態(tài)成本臺賬(包括合同臺帳、設(shè)計變更臺帳和現(xiàn)場55REKA費用支出及貸款利息成本臺賬,集團運營中心銷售管理部建立天津公司銷售費用臺帳,登記、審核實際發(fā)生成本是否在成本第四條成本核算與分析1、項目公司必須按《項目成本核算與分析》的規(guī)定,每月進行項目成本核算和經(jīng)濟活動分析,對成本指標的執(zhí)行情況進行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減動態(tài)和趨勢,并通過分析成本細項超支發(fā)生的原因,及時采取控制成本的措2、項目公司成本核算與分析報告,作為項目公司月度經(jīng)營分析報告的組成部66REKA第五條項目成本超支處理及調(diào)整1、成本超支的處理措施由項目公司運營部按《成本細項超支預(yù)警的范圍和要以書面形式報集團運營中心備案或?qū)徟骸锊皇褂貌豢深A(yù)見費,擬采取降低成本措施補救,由公司總經(jīng)理審批;★擬使用不可預(yù)見費彌補,調(diào)整細項成本,報集團運營中心成本管理部審核后由運營中心總經(jīng)理、集團主管副總裁審批;★需要突破項目目標成本時,必須經(jīng)集團運營中心管理部及運營中心總經(jīng)理審核后,呈集團主管副總裁、集團總裁審批。2、在項目實施過程中,因經(jīng)營計劃調(diào)77REKA整引起成本細項的目標成本的增加或減少,應(yīng)及時報集團運營中心審查,并根據(jù)第二章項目成本核算與分析第一條成本核算及經(jīng)營情況分析要求本核算及經(jīng)營情況進行分析,同時上報集2、項目公司運營部負責人是直接成本(不含貸款利息)核算和經(jīng)營情況分析的的責任人,項目公司財務(wù)負責人是管理費用及貸款利息核算責任人,其余各部門均是配3、異地公司運營部負責人是銷售費用核算的責任人,集團運營中心銷售管理部88REKA負責人是天津公司銷售費用核算的責任第二條成本差異分析表的編制方法算及經(jīng)營情況分析的主要文件,由各公司運營部依據(jù)《月度成本動態(tài)控制表》于每月3日前完成,同時上報集團運營中心成2、項目公司在完成《成本差異分析表》的同時,應(yīng)提出上月成本核算意見,以供進行項目經(jīng)濟分析使用。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:★直接成本和非直接成本上月的總體變動情況(超支或節(jié)省)及趨勢判斷。★直接成本和非直接成本在上月發(fā)生較99REKA大變動(超支或節(jié)省)的成本細項的變動情況★實際發(fā)生成本與成本指標的比較和說第三條動態(tài)成本的控制1、動態(tài)成本的控制由《月度成本動態(tài)2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺帳》項目的分類明細劃分,合同金額應(yīng)為合同價款真實值,如簽訂合同時為暫定金額,在規(guī)定時間內(nèi)確定真實的合同價款后,填入合同金額表內(nèi)。帳》的項目,按照《合同臺帳》的分類明REKA細進行劃分,同《合同臺帳》建立一一對第四條月度經(jīng)營情況分析1、經(jīng)營情況分析的主要內(nèi)容★項目公司運營部對預(yù)算外工程成本增減情況分析,包括變更設(shè)計、現(xiàn)場簽證、材料差異調(diào)整、工程補充協(xié)議、甲供材料?!镯椖抗矩攧?wù)部統(tǒng)計核算期內(nèi)實際發(fā)生的管理費用和貸款利息,比較與月度計況并分析節(jié)超原因?!锂惖毓具\營部統(tǒng)計核算期內(nèi)實際發(fā)REKA生的銷售費用,比較與月度計劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因,集團運營中心銷售管理部統(tǒng)計天津公司核算期內(nèi)實際發(fā)生的銷售費用,比較與月度成本計劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因2、對超支或即將發(fā)生超支的成本細項,分析找出原因,制訂相應(yīng)的控制成本3、針對節(jié)省成本的成本細項,提出調(diào)4、項目公司完成月度經(jīng)營情況分析報告,該報告應(yīng)對主要經(jīng)營情況(如融資、銷售等)對項目目標成本和效益的影響做出評估,并同時下達下月度成本管理工作計劃,明確成本控制重點和主要措施,于每REKA月3日將公司月度經(jīng)營情況分析報告上報5、集團運營中心于每月6日完成集團月度經(jīng)營情況分析報告,提交集團領(lǐng)導(dǎo)團第三章成本細項超支預(yù)警范圍和要求第一條成本預(yù)警的適用范圍1、項目開發(fā)建設(shè)過程中發(fā)生了原先預(yù)見不到的事項或者因管理不善,導(dǎo)致成本細項即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標成本時,由預(yù)警人向項目公司總經(jīng)理發(fā)出警2、不可預(yù)見的事項范圍:發(fā)生工程事故或其他經(jīng)營活動中的事;REKA★發(fā)生法律訴訟;★因經(jīng)濟合同的對方不履行合同或與我方在履行合同中有糾紛;★因政府或其他單位突然以行政手段(如制定法規(guī)、政策)調(diào)整收費、稅率、利率標準;★發(fā)生原先未預(yù)見的情況而增加了經(jīng)濟合同的補充協(xié)議、對外承擔新的責任;★出現(xiàn)了未計劃的對外捐贈;★目標成本預(yù)測時不準確;★發(fā)生重大設(shè)計變更;的意外情況。3、管理不善的范圍:★作業(yè)現(xiàn)場管理松懈,導(dǎo)致物料被盜或被搶;REKA★計算不精發(fā)生多余采購物資;★為無效勞動支付了勞動報酬;★工作質(zhì)量低劣引起的返工開支;★使用過程中的浪費;★非必需的計劃外開支;★未能以市場最合理的價格購物或價與質(zhì)不匹配;★工期拖延造成的費用增加;第二條預(yù)警操作要求1、只要某個成本細項即將發(fā)生超支或很大可能超支(如已訂經(jīng)濟合同總價已超支,變更設(shè)計測算已超支等)就必須預(yù)警,2、運營部負責人是直接成本(不含貸REKA款利息)超支的預(yù)警責任人,財務(wù)部負責人是管理費用及貸款利息超支預(yù)警責任人。3、異地公司運營部負責人是銷售費用超支的預(yù)警責任人,集團運營中心銷售管理部負責人是天津公司銷售費用超支的預(yù)每一開發(fā)項目由運營部按項目計劃將目標成本分解,設(shè)置階段控制目標,若某個階段成本超該階段成本控制目標,就等于超成本細項,運營部進行成本預(yù)警。5、管理費用及貸款利息項,由項目公司財務(wù)部按經(jīng)營計劃設(shè)置階段控制目標,只要執(zhí)行中突破該階段控制目標,就等于超過成本細項,財務(wù)部進行成本預(yù)警。REKA6、異地公司銷售費用由運營部按銷售費用計劃設(shè)置階段控制目標,只要執(zhí)行中突破該階段控制目標,就等于超過成本細7、天津公司銷售費用由集團運營中心銷售管理部按銷售費用計劃設(shè)置階段控制目標,只要執(zhí)行中突破該階段控制目標,就等于超過成本細項,集團運營中心銷售8、所有成本預(yù)警均應(yīng)填寫《項目成本細項超支預(yù)警表》并按表中程序進行審批。情況緊急時(如工程事故處理)可先口頭預(yù)警,但必須在三日內(nèi)補辦書面審批文第三條預(yù)警處理7REKA成本細項的超支預(yù)警由項目公司運營部或集團運營中心成本管理部負責處理,一般情況可以分別選擇以下三種方式:1、不使用不可預(yù)見費調(diào)整目標成本,采取有效降低成本措施解決,經(jīng)公司總經(jīng)2、對已經(jīng)超支的或通過努力也無法避免的即將超支,需要使用不可預(yù)見費調(diào)整目標成本,報集團運營中心成本管理部審核后,由運營中心總經(jīng)理、集團主管副總3、當不可預(yù)見費已經(jīng)用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費預(yù)留它用,不能在不可預(yù)見費內(nèi)調(diào)整時,即意味著項目目標成本將被突破,此時應(yīng)編制項目目標成本調(diào)整的專題報REKA告,報集團運營中心管理部及運營中心總經(jīng)理審核后,呈集團主管副總裁、集團總第四章項目目標成本調(diào)整范圍和要求第一條適用范圍除成本報警以外的任何原因引起的成本細項的目標成本的增加和減少。第二條目標成本調(diào)整的范圍1、因經(jīng)營計劃調(diào)整引起成本細項的目標成本的增加或減少,如:1)由于市場因素或公司主動調(diào)整競爭策略、項目產(chǎn)品定位發(fā)生變化而引起增減;2)調(diào)整銷售計劃而使廣告費、樣板房、代理費等發(fā)生增減;3)貸款額度調(diào)整導(dǎo)致財務(wù)費用增減;REKA4)發(fā)生機構(gòu)重組、公司合并、產(chǎn)業(yè)調(diào)第三條目標成本調(diào)整的操作要求1、項目公司運營部是直接成本調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,項目公司財務(wù)部是管理費用和貸款利息調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,異地公司運營部和集團運營中心銷售管理部是銷售費用調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,具體操作2、目標成本調(diào)整處理選擇目標成本調(diào)整由項目公司運營部組織,與總經(jīng)理確定處理,一般情況下,可以選擇以下三種方式:1)不使用不可預(yù)見費,采取有效措施在成本細項內(nèi)調(diào)整或消化,由公司總經(jīng)理02)使用不可預(yù)見費調(diào)整目標成本,報集團運營中心成本管理部審核,由運營中心總經(jīng)理、主管副總裁審批;3)不可預(yù)見費已用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費留做它用而不能在不可預(yù)見費內(nèi)調(diào)整時,即意味著項目目標成本將被突破,此時應(yīng)編制項目目標成本調(diào)整的專題報告,報集團運營中心成本管理部備案,經(jīng)運營中心總經(jīng)理審核后,呈集團主管副總裁、本管理規(guī)定工程管理部工程進度、質(zhì)量、成本管理規(guī)定REKA1、工程管理部進度、質(zhì)量、成本管理以進度、質(zhì)量、成本計劃與目標及簽定的2、工程管理部進度、質(zhì)量、成本管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法.3、工程管理部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、各施工隊的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。4、將進度、質(zhì)量、成本檢查結(jié)果納入5、工程管理部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量、和成本情況進REKA行總結(jié)和調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要四冶施工項目成本管理規(guī)范施工項目成本管理就是圍繞工程項目從開工到竣工全過程,為實現(xiàn)降低成本目標所做的施工準備、施工生產(chǎn)要素合理配置、施工生產(chǎn)過程控制、成本核算、成本一、成本管理的準備工作成本管理的準備工作,就是對工程施工各環(huán)節(jié)的成本因素預(yù)先考慮周全,為有效地控制成本耗費準備必要的條件。1、事先了解掌握工程項目的有關(guān)情況,如有關(guān)工程施工合同條款,施工圖紙REKA2、做好施工前準備工作,如總圖規(guī)劃,平面布置,編制施工方案,工作程序,工程進度計劃,工程節(jié)點網(wǎng)絡(luò)計劃,以及工程質(zhì)量控制計劃和安全施工措施計3、在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上再按照工程項目的分部分項實物量編制施工預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上編制技術(shù)組織措施計劃,用工計劃,材料消耗計劃,機械設(shè)備使用計劃,以及施工現(xiàn)場管理費用計劃等。4、制定項目工作制度,落實工作責二、成本的過程控制成本的過程控制就是對施工生產(chǎn)過程REKA中出現(xiàn)的影響成本的不利因素進行調(diào)整,使工程施工組織始終保持在均衡連續(xù),優(yōu)質(zhì)、安全、高效、低耗的水平上運行。1、統(tǒng)籌兼顧,合理配置施工生產(chǎn)要素,即人、財、物與先進施工工藝技術(shù)的2、動態(tài)跟蹤,隨時監(jiān)控施工過程中的成本變化情況,對影響成本的因素及時進行調(diào)整,使各工種配合、工序銜接恰到好處;物料的采、供、管、用、恰如其分;既要防止盲目采購造成存貨積壓,又要避免供3、嚴格執(zhí)行各種消耗定額,杜絕浪4、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)REKA質(zhì)量事故和安全事故。5、明確職責分工,把工作量及責任落實到人,工作績效與個人的利益分配掛鉤,精神鼓勵與物質(zhì)利益相結(jié)合,充分激發(fā)人的積極性,創(chuàng)造性,使之為降低成本各盡所能。分工協(xié)作,和諧有序,各環(huán)節(jié)順暢,提高整體工作效率。確保工期爭取三、成本管理的基礎(chǔ)工作1、編制工程項目成本計劃,成本計劃包括技術(shù)組織措施計劃、施工計劃、工料定額耗費計劃和施工現(xiàn)場管理費用計劃,2、有健全統(tǒng)一的各種原始憑證和專用REKA3、有健全的計量、記錄、審批、驗證等業(yè)務(wù)操作控制系統(tǒng),以利于過程控制。4、有完善的各項預(yù)算定額和消耗定四、成本核算辦法(一)、成本核算對象的確定1、實行項目法施工管理的工程項目,為成本核算對象。2、以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位3、一個單位工程有幾個施工單位共同施工時,各施工單位都以同一單位工程為成本核算對象,各自核算自行完成部分的2727REKA4、同一建設(shè)項目、同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開竣工時間相接近的若干個單位工程,可以合并為一個成本核算對5、規(guī)模大、工期長或推廣新材料、新工藝的工程,可以結(jié)合經(jīng)濟責任制的需要,可按一定的部位劃分成本核算對象。6、改造、擴建的零星工程,可以將開竣工時間相接近,屬于同一建設(shè)項目的各個單位工程合并為一個成本核算對象。7、土石方工程、打樁工程、可以根據(jù)實際情況和管理需要,以一個單項工程為成本核算對象。或?qū)⑼皇┕さ攸c的若干個工程量較小的分部工程合并為一個成本8(二)、成本項目的確定1、工程成本項目分為:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費。2、產(chǎn)品成本項目分為:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費。3、作業(yè)成本項目分為:人工費、燃料及動力費、折舊及修理費、其他直接費和(三)、成本計算期和成本核算界線的劃2、劃清本期成本與下期成本的界線,不得將本期成本計入下期成本,也不得將3、劃清已完成工程(或產(chǎn)成品)與在建REKA工程(或在產(chǎn)品)成本的界線,在建工程成本根據(jù)未完工程盤點表經(jīng)有關(guān)施工技術(shù)統(tǒng)計4、劃清成本核算對象之間的界線。5、劃清成本核算項目之間的界線,不6、劃清計入成本的費用和不計入成本(四)、成本核算方法1、工程預(yù)算成本以計劃統(tǒng)計人員提供的工程報量表按工程成本項目分解數(shù)填2、按照成本核算對象和成本項目歸集3、按照權(quán)責發(fā)生制的原則和規(guī)定的成REKA本計算方法,正確計算實際成本。4、材料消耗以材料的實際耗用量和實際成本為準,采用計劃價核算的,其計劃價與實際價的差異要按月分配計入相關(guān)成本費用。年末對已領(lǐng)未用的材料應(yīng)辦理退料手續(xù),如需留待下期繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理假退料手續(xù),作為調(diào)整當期耗料成本的5、一次性發(fā)生數(shù)額較大,且受益期較長的費用,列“待攤費用”分期攤?cè)氤杀举M用。攤銷期限一般不得超過一年。6、應(yīng)由當期成本費用負擔而尚未支付的費用,列“預(yù)提費用”計入當月成本。7、低值易耗品按五五攤消法計入成REKA8、周轉(zhuǎn)材料按下列方法計入成本:a.租用的周轉(zhuǎn)材料,按支付的租賃費計入成本;平時發(fā)生的維修、維護費用直接計b.使用自有的周轉(zhuǎn)材料,按物資部門(五)、工程項目成本核算我公司以工程項目經(jīng)理部為成本核算工程項目成本核算的具體作法是:員以崗位工資計算。2、材料費以實際耗用量和實際成本價3、機械使用費,租用機械按協(xié)議租金REKA計算。自有機械按規(guī)定計提折舊和大修理4、其他直接費按其核算內(nèi)容如實計入其他直接費包括技術(shù)措施費和組織措施費技術(shù)措施費包括:⑴大型機械設(shè)備進出場及安拆費;⑵混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費;⑶腳手架費;⑷施工排水、降水費;⑸已完工程及設(shè)備保護費;⑹其他技術(shù)措組織措施費包括:⑴環(huán)境保護費;⑵安全施工費;⑶文明施工費;⑷臨時設(shè)施費;⑸夜間施工增加費;⑹二次搬運費;⑺冬雨季施工增加費;⑻生產(chǎn)工具用具使用費;⑼檢驗試驗REKA費;
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