采購(gòu)庫(kù)存控制管理

庫(kù)存控制VS庫(kù)存管理制造業(yè)與管理咨詢(xún)培訓(xùn)界的朋友們幾乎每天都在談?wù)撘粋€(gè)制造業(yè)的焦點(diǎn)問(wèn)題-庫(kù)存管理與庫(kù)存管理培訓(xùn)，因?yàn)閹?kù)存管理水平的高低說(shuō)到直接決定了一個(gè)企業(yè)的命脈，也就是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。然而，很不幸的是，直到目前為止，一提起“庫(kù)存管理”，我們有很多人就相當(dāng)然地認(rèn)為這是一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)管理”“倉(cāng)庫(kù)管理”。這是目前庫(kù)存管理與庫(kù)存管理培訓(xùn)中的一大誤區(qū)。所謂庫(kù)存的計(jì)劃，依照本人多年的物料管理經(jīng)驗(yàn)，它主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：庫(kù)存資金的計(jì)劃我們知道，從財(cái)務(wù)對(duì)現(xiàn)金流的管理角度講，我們需要根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)以及現(xiàn)有的積壓庫(kù)存情況來(lái)預(yù)測(cè)每個(gè)財(cái)務(wù)周期我們需要多少周轉(zhuǎn)資金來(lái)采購(gòu)原材料以支撐銷(xiāo)售。這個(gè)對(duì)采購(gòu)資金的預(yù)測(cè)與計(jì)算過(guò)程就是一個(gè)庫(kù)存資金的計(jì)劃過(guò)程。庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃按業(yè)界流傳的話講，庫(kù)存是“萬(wàn)惡之源”，但問(wèn)題是庫(kù)存到底“惡”在哪里呢?有幾個(gè)人能夠說(shuō)的清楚呢?本人的觀點(diǎn)是合理的庫(kù)存存在不但不是壞事，相反可能會(huì)是好事!問(wèn)題在于：如何設(shè)置合理的庫(kù)存?你怎么知道你的庫(kù)存是合理的?即使所謂的合理，如達(dá)到了財(cái)務(wù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的目的，你的庫(kù)存里面就沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)了嗎?庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的比例有多大，你知道嗎?這些都是庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃問(wèn)題。庫(kù)存的結(jié)構(gòu)計(jì)劃不同的物料由于其本身的屬性，如采購(gòu)提前期，單臺(tái)(片)用量，價(jià)格，損耗等不一樣;另外由于不同的物料用于不同的產(chǎn)品，還可能公用于幾種產(chǎn)品等等，這決定了不同物料的庫(kù)存策略應(yīng)該是不一樣的，這都屬于庫(kù)存的結(jié)構(gòu)計(jì)劃問(wèn)題。第二大誤區(qū)是體現(xiàn)在庫(kù)存周轉(zhuǎn)率上什么叫庫(kù)存周轉(zhuǎn)率呢?傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)定義是很清楚的：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等于銷(xiāo)售的物料成本除200320030萬(wàn)元，該50200/(30+50)/2=5次。相當(dāng)于該企業(yè)用40萬(wàn)的現(xiàn)金在一個(gè)季度里面周轉(zhuǎn)了55銷(xiāo)售物料成本不變，每季度底的庫(kù)存平均值也不變，那么該企業(yè)的年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率就變?yōu)?00*4/40=204020!!而實(shí)際上，稍有常識(shí)的人都會(huì)知道，幾乎每家企業(yè)，每天的庫(kù)存都是變化不定的。顯然，單純運(yùn)用期末庫(kù)存平均值的算法顯然是不對(duì)的，至少是不公平的。第三大誤區(qū)是所謂的庫(kù)存控制目標(biāo)，每到月底/季度底，全世界幾乎所有的與庫(kù)存控制有關(guān)的人們，包括各大財(cái)務(wù)部門(mén)幾乎全發(fā)了瘋!人們?cè)谄疵亍啊?!期末低的那個(gè)點(diǎn)對(duì)他們簡(jiǎn)直太重要了!于是，各種怪招頻出，什么樣的都有，大體不外乎如下幾種：飛機(jī)、輪船、汽車(chē)、火車(chē)上到處都是貨物!!因?yàn)橐话愎镜淖龇ㄊ窃谟?jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率時(shí)，以實(shí)際收到的并且入了帳(系統(tǒng))!CIF到目的地為交貨條款的供應(yīng)商，對(duì)不起了，先等幾天吧!你是我的供應(yīng)商，你能不聽(tīng)我的?至于FOB/FCA出廠地交貨的供應(yīng)商的付款，沒(méi)關(guān)系，那是下個(gè)月的事情了。家這個(gè)時(shí)候是一條繩上的螞蚱嘛。庫(kù)存價(jià)值太高，大家都不好看嘛。期末底大出貨!/分銷(xiāo)商打好招呼，幫個(gè)忙，先把能發(fā)的貨發(fā)走再說(shuō)。其實(shí),真正的庫(kù)存控制更夫應(yīng)該是在平常。舉個(gè)例子來(lái)講，如某鈑金廠，假設(shè)他的原5mm厚的鋼板，然后就可以加工各種各樣的產(chǎn)品，那么他的庫(kù)存控制就變的非常簡(jiǎn)單?C只有一種物料，隨時(shí)都是配套的，無(wú)論產(chǎn)值有多高，只要滿(mǎn)足一天的用繁多，供應(yīng)商成百上千，最小包裝大小不一，個(gè)物料消耗要求不一等等。于是庫(kù)存配套率?當(dāng)然了實(shí)際操作絕對(duì)不是這么簡(jiǎn)單,尤其是對(duì)于那些擁有成千上萬(wàn)種物料的機(jī)械與電子組裝