汽車(chē)配件公司改善提案運(yùn)行管理制度規(guī)定

改善提案運(yùn)行管理規(guī)定1、目的和范圍1.1目的為了提高工作效率、降低成本、保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、激勵(lì)員工的士氣；規(guī)范改善提案的提出、審批、實(shí)施、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)等流程的運(yùn)行。1.2范圍 適用于公司所有員工提案和本文件規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)。2、組織與權(quán)限2.1、公司所有員工都有義務(wù)針對(duì)公司現(xiàn)狀，提出對(duì)公司有益的改善提案（意見(jiàn)），以促進(jìn)公司的發(fā)展；2.2、公司成立“改善提案評(píng)審小組”，總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、授權(quán)各重大改善項(xiàng)目的實(shí)施、保留及獎(jiǎng)金發(fā)放等活動(dòng)；下設(shè)兩個(gè)分小組：零部件小組和電子小組，由各工廠生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織、督促整個(gè)工廠改善小組活動(dòng)的運(yùn)行；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提出的獎(jiǎng)勵(lì)建議申請(qǐng)進(jìn)行前期評(píng)審，并匯總報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他各部長(zhǎng)任組員，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的改善提案進(jìn)行評(píng)審，組織實(shí)施、驗(yàn)證、收集、整理資料、填寫(xiě)?yīng)剟?lì)建議等工作；參與小組重大改善活動(dòng)或?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)的評(píng)價(jià)、改善實(shí)施、效果驗(yàn)證，向組長(zhǎng)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)建議；將自己不能改善的、保留的和已經(jīng)改善的提案匯總報(bào)告到小組長(zhǎng)處；針對(duì)各部門(mén)不能實(shí)施的（或是需要投入資金過(guò)大的、周期過(guò)長(zhǎng)的、對(duì)安全、質(zhì)量、效率影響特別大的）改善，組織成立專(zhuān)項(xiàng)改善小組，組長(zhǎng)由總經(jīng)理指定；2.3、各部主任、處長(zhǎng)、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)接收自己下屬的改善提案表，并對(duì)提案的填寫(xiě)完整情況、事實(shí)描述清楚與否進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)對(duì)提案進(jìn)行分類(lèi)整理、統(tǒng)計(jì)，組織實(shí)施、驗(yàn)證、收集、整理資料；負(fù)責(zé)提案接收后的初步評(píng)審，將自己不能改善的、保留的和已經(jīng)改善的提案匯總報(bào)告到部門(mén)負(fù)責(zé)人處；2.4、生產(chǎn)一線員工（班組組員、檢驗(yàn)員、輔助、搬運(yùn)、清潔人員）針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的改善建議（質(zhì)量、安全、6S、流程等）全部記錄于改善提案中進(jìn)行評(píng)審；其他職能人員（班長(zhǎng)及以上人員、技術(shù)員、模具工程人員、科室其他人員）提出的屬于本職工作范圍以外的或本職工作范圍以?xún)?nèi)但難度明顯高于現(xiàn)有工作難度的提案，應(yīng)納入改善提案進(jìn)行評(píng)審；3、提案內(nèi)容提案內(nèi)容可以是產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)過(guò)程中的安全隱患、6S、產(chǎn)品運(yùn)輸、工藝參數(shù)、操作方法、輔助用品等方面，必須要是對(duì)公司、工作有利的方案。但不能只提問(wèn)題點(diǎn)，要有明確的改善方法。提案內(nèi)容應(yīng)具有實(shí)用性，能體現(xiàn)出一定的實(shí)際改善效果。可以是本班組、車(chē)間、部門(mén)的，也可以是其他部門(mén)、其他工廠的；4、提案形式可以是1個(gè)人提出的提案或2個(gè)人以上構(gòu)成小組提出的提案；5、申報(bào)及處理5.1.提案申報(bào)5.1.1由提案人填寫(xiě)提案報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)附有圖片、計(jì)算數(shù)據(jù)等，填寫(xiě)完畢后交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處（班組長(zhǎng)、車(chē)間主任、各部門(mén)處長(zhǎng)）；5.2.提案審查與處理5.2.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（車(chē)間主任、各部門(mén)處長(zhǎng)）接收到改善提案后要調(diào)查了解改善前后的對(duì)比情況，完善“改善效果”一欄，最好以節(jié)約的成本和時(shí)間來(lái)說(shuō)明效果（需要將詳細(xì)數(shù)據(jù)寫(xiě)明）；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（車(chē)間主任、各部門(mén)處長(zhǎng)）對(duì)提案的填寫(xiě)完整情況、事情描述得清楚與否進(jìn)行審核，初步評(píng)審出提案是否被采納，并在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一欄簽署自己的意見(jiàn)，意見(jiàn)分三種情況：一、該提案可行，在自己能力范圍內(nèi)可以直接實(shí)施，則所屬車(chē)間、處立即組織實(shí)施改善，將改善效果、驗(yàn)證結(jié)果報(bào)告給部門(mén)；二、該提案可行，但在自己能力范圍內(nèi)不能改善，需要部門(mén)、公司支持，則需要向部門(mén)說(shuō)明情況，將該提案報(bào)到部門(mén)并接受指示；三、該提案不可行，判定為保留，需要向部門(mén)說(shuō)明情況，將該提案報(bào)到部門(mén)，接受指示；5.2.2部門(mén)要對(duì)收到的改善提案作進(jìn)一步評(píng)審：一、評(píng)審車(chē)間/處的初步評(píng)審、保留、可行、實(shí)施、驗(yàn)證是否正確，說(shuō)明是否清楚，效果是否明確；執(zhí)行情況良好則提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)；二、對(duì)車(chē)間/處不能處理的可行提案，部門(mén)要組織資源進(jìn)行實(shí)施、改善，將改善效果、驗(yàn)證結(jié)果報(bào)改善小組，并提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)；三、部門(mén)不能實(shí)施的可行提案，可以做兩種處理：1、提案暫時(shí)保留，等待時(shí)機(jī)成熟時(shí)再實(shí)施；2、將該提案報(bào)告改善提案評(píng)審小組，共同商討，以立項(xiàng)的方式，專(zhuān)項(xiàng)解決、實(shí)施該提案；四、部門(mén)認(rèn)為車(chē)間/處評(píng)審不合理的提案可以做出修改、重新評(píng)價(jià)；5.3提案反饋5.3.1對(duì)于所提出的改善提案，不論行與不行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人都要將結(jié)論回復(fù)給提案人知曉；5.3.2所有提案以月為單位，由部門(mén)匯總，將提案原件、統(tǒng)計(jì)匯總表統(tǒng)一交到改善提案評(píng)審小組管理，未實(shí)施完的改善提案可以復(fù)印一份保管在部門(mén)和實(shí)施人手上；6提案填寫(xiě)方法6.1編號(hào)各部門(mén)改善提案的編號(hào)在部門(mén)內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行，由四組數(shù)據(jù)進(jìn)行，第一組數(shù)據(jù)固定為字母“C”，第二組數(shù)據(jù)為部門(mén)編號(hào)，采用部門(mén)前兩個(gè)字的首字母大寫(xiě)組成，如業(yè)務(wù)部，編號(hào)為“YW”，第三組為年月編號(hào)，共四個(gè)數(shù)字，兩位表示年度，兩位表示月度，如2011年5月表示為“1105”，第四組數(shù)字為流水號(hào)，共3位數(shù)字，在部門(mén)內(nèi)統(tǒng)一編號(hào)，按照提出的時(shí)間順序從001開(kāi)始編制，若部門(mén)區(qū)分班組、處過(guò)多，可以采用區(qū)分編號(hào)，如101代表A班第一份，201代表B班第一份，以此類(lèi)推；編號(hào)CSC1106501，表示生產(chǎn)部11年6月E班第一份；6.2填寫(xiě)示范見(jiàn)附件二；6.3效益計(jì)算方式改善效果(用年度效果表示)(節(jié)約了多少=總的節(jié)約金額—改善投入金額)7、立項(xiàng)改善提案評(píng)審小組接收到部門(mén)的立項(xiàng)申請(qǐng)后，組織由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參與，即可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，成立專(zhuān)項(xiàng)小組；立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組清單、固定組長(zhǎng)、組員、工作內(nèi)容、計(jì)劃、責(zé)任人、完成期限、達(dá)成效果確認(rèn)者、項(xiàng)目階段評(píng)價(jià)、項(xiàng)目完成情況總結(jié)、持續(xù)改進(jìn)、文件完善、水平展開(kāi)等內(nèi)容；本處所說(shuō)立項(xiàng)包含改善提案難以實(shí)施的項(xiàng)目，如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)難點(diǎn)等，進(jìn)行立項(xiàng)專(zhuān)門(mén)處理；8、獎(jiǎng)勵(lì)辦法與標(biāo)準(zhǔn)8.1改善小組匯總已經(jīng)改善完成的改善提案，組織小組成員，一起對(duì)改善提案進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)分（評(píng)分方式采用加權(quán)平均法計(jì)算）；評(píng)分匯總成表格報(bào)“改善提案評(píng)審小組”組長(zhǎng)批準(zhǔn)，以現(xiàn)金方式發(fā)放給團(tuán)隊(duì)，改善提案提出人和改善提案實(shí)施人及組織人視為同一個(gè)小組，改善提案獎(jiǎng)勵(lì)針對(duì)的是改善小組集體獎(jiǎng)勵(lì)；8.2、部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)提出的改善提案主要以立項(xiàng)的方式體現(xiàn)，所有的建議可以立項(xiàng)，需要經(jīng)過(guò)“改善提案評(píng)審小組”評(píng)審后再確定是否設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)金（原則上本職工作內(nèi)的不設(shè)項(xiàng)目獎(jiǎng)金，采購(gòu)類(lèi)重點(diǎn)體現(xiàn)在新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、成本降低以及質(zhì)量提升的控制方面、技術(shù)類(lèi)主要在新品或重大項(xiàng)目才能設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)金）；8.3評(píng)分共分6項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審事項(xiàng)區(qū)分分值對(duì)比1、貢獻(xiàn)度（30分）無(wú)形效果（效果不太好用金額來(lái)評(píng)價(jià)或金額較小，不足以說(shuō)明貢獻(xiàn)度）突出優(yōu)秀良好一般30201052、難易度（10分）改善實(shí)施過(guò)程的容易程度難一般容易36103、創(chuàng)意性（10分）方法創(chuàng)新突出優(yōu)秀良好一般108524、適用性（10分）實(shí)際操作實(shí)施的容易程度難一般容易36105、安全性（40分）品質(zhì)安全及人身安全品質(zhì)提升，安全隱患降低品質(zhì)提升，安全良好品質(zhì)安全良好，沒(méi)有提升品質(zhì)安全沒(méi)有提升、略有降低40251006、有形成果以年度改善效益計(jì)算，年度效益低于2000元的采用前5項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，不考慮第6項(xiàng)，年效益高于2000元的，在前5項(xiàng)的基礎(chǔ)上再加按年度效益的3%~5%發(fā)放獎(jiǎng)金；8.4獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)按5個(gè)等級(jí)劃分一、提案評(píng)價(jià)為不可行的、保留的，不予獎(jiǎng)勵(lì)；二、提案評(píng)價(jià)前5項(xiàng)評(píng)分40分以下的，每個(gè)提案發(fā)放10元的鼓勵(lì)獎(jiǎng)；三、提案評(píng)價(jià)前5項(xiàng)評(píng)分40~59分的，從40分開(kāi)始，每上升一分增加2元的獎(jiǎng)勵(lì)，40分為12元，59分為50元；60分~79分的，從60分起，每上升一分增加5元獎(jiǎng)勵(lì)，60分為55元，79分為150元獎(jiǎng)金；80分~100分的，從80分起，每上升一分增加10元，80分為160元，100分為360元獎(jiǎng)金；四、有形成果獎(jiǎng)勵(lì)，以年度改善效益計(jì)算，年度效益低于2000元的采用前5項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，不考慮第6項(xiàng)，年效益高于2000元的，在前5項(xiàng)的基礎(chǔ)上再加按年度效益的3%~5%發(fā)放獎(jiǎng)金；五、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)可參考以上評(píng)價(jià)，也可由“改善提案評(píng)審小組”單獨(dú)評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)方式；8.5改善提案不可重復(fù)提交在其他部門(mén)或車(chē)間已經(jīng)運(yùn)用的可以借用，當(dāng)有兩人同時(shí)提出同一個(gè)內(nèi)容的提案時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)只按照提交時(shí)間靠前的計(jì)算（若無(wú)法區(qū)分則平分獎(jiǎng)勵(lì)）；8.6改善提案獎(jiǎng)勵(lì)（專(zhuān)項(xiàng)提案獎(jiǎng)勵(lì)）只針對(duì)第一次（第一年度）提交的發(fā)放，第二年度不作重復(fù)發(fā)放，后續(xù)沒(méi)有改動(dòng)時(shí)，也不得重復(fù)提交同一個(gè)改善提案；8.7、改善提案獎(jiǎng)勵(lì)必須在提案實(shí)施后再執(zhí)行；9、結(jié)果跟蹤及記錄保存9.1對(duì)于被采納的提案，提案擔(dān)當(dāng)者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持對(duì)改善后的情況執(zhí)行檢查、予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)未按照改善后的方式作業(yè)，要立即報(bào)告，其所在班組、車(chē)間、部門(mén)每月應(yīng)對(duì)其實(shí)施改善后的狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)和管理，督促其執(zhí)行，保證好的改善項(xiàng)目能夠被持續(xù)不斷的堅(jiān)持實(shí)施下去；9.2公司所有被采納的提案均應(yīng)由改善提案評(píng)審小組匯總保存。10、附件附件一：提案改善建議書(shū)附件二：提案改善建議書(shū)樣表附件三：改善提案評(píng)審小組評(píng)審表附件四：改善提案登記臺(tái)賬編制：審核：批準(zhǔn)：

附件一改善提案建議書(shū)小組內(nèi)提案順序號(hào)部門(mén)組名姓名改善對(duì)象（設(shè)備/工裝/產(chǎn)品/作業(yè)者）提案者記入改善前：現(xiàn)象描述（作業(yè)難易程度；效率；品質(zhì)；案例等方面）改善對(duì)策：改善效果：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)效果的補(bǔ)充說(shuō)明：部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)對(duì)該提案的評(píng)價(jià)：改善小組意見(jiàn)可行保留不可行擔(dān)當(dāng)：評(píng)審小組意見(jiàn)可行保留不可行擔(dān)當(dāng)：總經(jīng)理意見(jiàn)簽名：時(shí)間：附件二改善提案建議書(shū)樣表小組內(nèi)提案順序號(hào)CSC1106301部門(mén)生產(chǎn)部組名注塑C班姓名****改善對(duì)象（設(shè)備/工裝/產(chǎn)品/作業(yè)者）工藝文件擺放位置提案者記入改善前：現(xiàn)象描述（作業(yè)難易程度；效率；品質(zhì)；案例等方面）例1、工藝文件擺放位置太遠(yuǎn)，組員找起來(lái)不方便；例2、2、車(chē)間外過(guò)道上放空箱區(qū)域，垃圾特多，每次員工拿箱子時(shí)都會(huì)將里面的紙屑扔出，很臟；改善對(duì)策：建議在注塑車(chē)間中央?yún)^(qū)域做一個(gè)架子，分類(lèi)擺放工藝文件，距離變近了，也節(jié)省了時(shí)間；2、在空箱區(qū)域定置放一個(gè)垃圾桶，員工將紙屑等物放入垃圾桶中，即清潔又美觀；改善效果：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)效果的補(bǔ)充說(shuō)明：部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)對(duì)該提案的評(píng)價(jià)：改善小組意見(jiàn)可行保留不可行擔(dān)當(dāng)：評(píng)審小組意見(jiàn)可行保