2023年綜合辦公室崗位職責(zé)(七篇)

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綜合辦公室崗位職責(zé)篇一

1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實狀況進行督促和反饋;

4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和方法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇二

1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本部門的日常管理工作。

2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)視執(zhí)行;

3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)視公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)狀況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇三

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的看法和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

三、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，便利會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度確鑿有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇四

1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

2.了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

3.負責(zé)辦理中心員工的聘請、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

4.負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

5.組織新員工的培訓(xùn)工作。

6.建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放狀況表。

9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

11.組織開展中心文體消遣活動

12.負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇五

網(wǎng)頁設(shè)計師

1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評比、立項;

2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇六

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)視，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.協(xié)同公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

綜合辦公室崗位職責(zé)篇七

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時確鑿。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯。

四、及時、確鑿地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要確鑿無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的事宜，并將完成狀況及時匯報。

七、負責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽