工程變更管理制度(同名13506)

/工程變更管理制度2。工程變更審核2．1目的通過對工程變更必要性及費用的審核，有效地控制工程成本。2。２范圍適用于綠城全資項目、控股項目以及按綠城模式管理的參股項目的工程變更審核工作。2.3職責2．3。1項目公司工程管理部分管人員負責變更情況的描述,并從成本角度出發(fā)，把好第一道關.2．3。2項目公司工程管理部經(jīng)理審核工程變更的必要性。2.３。3項目公司材料設備部審核甲定乙供材料、設備以及無價材料價格。２.3.4項目公司工程成本管理部負責審核工程變更費用。２.3。5項目公司總經(jīng)理負責工程變更的審批。2．3。6片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理負責20萬元及以上重大變更的審批。２。4工作程序2.4．1施工圖會審２。4。1．1項目公司工程管理部負責組織施工圖會審工作,設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、總工程師辦公室、工程成本管理部、綠城裝飾公司(涉及精裝修內容時，下同）、材料設備部（涉及甲定乙供材料和設備以及無價材料，下同）參加。2。4．1．２項目公司工程管理部經(jīng)理負責審核施工圖會審中工程變更的必要性。2。4。１。３項目公司工程管理部負責記錄和整理，形成圖紙會審紀要，分別經(jīng)設計單位、監(jiān)理單位、項目公司、施工單位蓋章確認后發(fā)至參加會審單位，并留檔匯總。2。4．1。4會審紀要涉及工程成本增減的,項目公司工程成本管理部應及時計算其變更金額，并在月度工程成本報告中反映變動情況.2。4．1．５附錄：施工圖會審流程圖工作內容責任人／部門施工圖會審組織施工圖會審組織項目公司工程管理部組織設計、監(jiān)理、施工、總工程師辦公室、工程成本管理部、綠城裝飾公司、材料設備部參加審核變更必要性項目公司工程管理部經(jīng)理形成圖審紀要并確認項目公司工程管理部記錄整理，經(jīng)設計單位、監(jiān)理單位、項目公司、施工單位蓋章確認紀要發(fā)放存檔工程管理部計算其變更金額，并在月度工程成本報告中反映變動情況工程成本管理部材料設備部審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格（如涉及）2。４。2設計單位提出的工程變更2。4.２。１項目公司工程管理部根據(jù)設計單位簽發(fā)的《設計變更聯(lián)系單》，填寫《工程變更審批單》.2．４。2。2項目公司工程管理部經(jīng)理審核變更的必要性，并在審批單上簽署意見,確認后送項目公司工程成本管理部。若涉及甲定乙供材料和設備以及無價材料價格審核則送項目公司材料設備部，材料設備部完成審核后送工程成本管理部。2．4。2。3項目公司工程成本管理部根據(jù)合同計算工程變更費用與施工單位核對確認，并在審批單上簽署意見后返還項目公司工程管理部.2。４。2.4項目公司工程管理部按相應審批權限報有權審批人審定.2.4。2.５項目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單，經(jīng)項目公司工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。2．４。2。6附錄設計變更聯(lián)系單工作流程圖工作內容責任人/部門出具《設計變更聯(lián)系單》出具《設計變更聯(lián)系單》設計單位填制《工程變更審批單》項目公司工程管理部審核變更的必要性項目公司工程管理部經(jīng)理審核，涉及功能、結構或影響面廣的重大變更上報總師辦，必要時上報集團董事長計算費用同施工單位核對確認后返還工程管理部項目公司工程成本管理部審批項目公司工程管理部上報。1.項目公司工程管理部經(jīng)理審批：1萬元人民幣以內（含1萬元）2.項目公司工程分管領導審批：1萬～5萬元人民幣（含5萬元）的變更；3.項目公司公司總經(jīng)理審批：5萬～20萬元人民幣的變更。4.變更金額在20萬元以上（含）的，須經(jīng)集團公司工程成本管理部會簽，集團工程分管領導審核后，由片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。項目公司工程管理部分管人員項目營銷策劃部與顧客進行溝通工程成本管理部核算面積項目前期人員辦理相關報批手續(xù)項目公司材料設備部審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格（如涉及）測繪單位核算面積2。４.3項目公司工程管理部提出的工程變更2.4.3.１項目公司工程管理部分管人員填制《工程變更聯(lián)系單》和《工程變更審批單》，工程管理部經(jīng)理審核變更的必要性,并在審批單上簽署意見，確認后送項目公司工程成本管理部。（其中需要設計單位確認的變更,先由設計人員簽字認可，設計項目負責人審核）。若涉及甲定乙供材料和設備以及無價材料價格審核則送項目公司材料設備部，材料設備部完成審核后送工程成本管理部。2.4．3.2項目公司工程成本管理部依據(jù)合同約定計算工程變更費用與施工單位核對確認,并在審批單上簽署意見后返還工程管理部。2。4．3．3項目公司工程管理部按相應審批權限報有權審批人審定.2.4.3.４項目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工,并抄送監(jiān)理單位。2。4．3．5附錄（見下頁）項目公司工程管理部提出工程變更流程圖工作內容責任人/部門填制《工程變更聯(lián)系單》和《工程變更審批單》填制《工程變更聯(lián)系單》和《工程變更審批單》項目公司工程管理部分管人員審核變更必要性計算費用同施工單位核對確認后返還項目公司工程管理部項目公司工程成本管理部審批項目公司工程管理部上報。1.項目公司工程管理部經(jīng)理審批：1萬元人民幣以內（含1萬元）2.項目公司工程分管領導審批：1萬～5萬元人民幣（含5萬元）的變更；3.項目公司總經(jīng)理審批：5萬～20萬元人民幣的變更。4.變更金額在20萬元以上（含）的，須經(jīng)集團公司工程成本管理部會簽，集團工程分管領導審核后，由片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單，經(jīng)項目公司工程部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。項目公司工程管理部分管人員設計單位確認項目營銷策劃部與顧客進行溝通項目公司材料設備部審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格（如涉及）項目公司工程管理部經(jīng)理審核，涉及功能、結構或影響面廣的重大變更上報總師辦，必要時上報集團董事長項目公司工程成本管理部核算面積項目前期人員辦理相關報批手續(xù)測繪單位核算面積2。4.4施工單位提出的工程變更2。4。4．１施工單位填制《施工變更聯(lián)系單》，計算出變更增減金額,經(jīng)監(jiān)理單位審核，簽署意見并蓋章后送項目公司工程管理部。２.４。4.2項目公司工程管理部分管人員填寫《工程變更審批單》，項目公司工程管理部經(jīng)理審核變更的必要性,并在審批單上簽署意見,確認后送項目公司工程成本管理部（其中需要設計單位確認的變更，先由設計人員簽字認可，設計項目負責人審核)。若涉及甲定乙供材料和設備以及無價材料價格審核則送項目公司材料設備部,材料設備部完成審核后送工程成本管理部.２.4。4。３項目公司工程成本管理部審核變更金額,在審批單上簽署意見后返還工程管理部。2。4.４。４項目公司工程管理部按相應審批權限報有權審批人審定。2.4．4．5項目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見,錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。2。4．4。6附錄（見下頁）施工單位提出工程變更流程圖工作內容責任人/部門填制《工程變更審批單》填制《工程變更審批單》項目公司工程管理部分管人員審核變更的必要性審核變更費用同施工單位核對確認后返還工程部項目公司工程成本管理部審批項目公司工程管理部上報。1.項目公司工程管理部經(jīng)理審批：1萬元人民幣以內（含1萬元）2.項目公司工程分管領導審批：1萬～5萬元人民幣（含5萬元）的變更；3.項目公司總經(jīng)理審批：5萬～20萬元人民幣的變更。4.變更金額在20萬元以上（含）的，須經(jīng)集團公司工程成本管理部會簽，集團工程分管領導審核后，由片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字蓋章后交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。項目公司工程管理部分管人員監(jiān)理審核，送工程管理部監(jiān)理單位填制《施工變更聯(lián)系單》計算變更增減金額施工單位項目營銷策劃部與顧客進行溝通設計單位確認項目公司材料設備部審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格（如涉及）項目公司工程管理部經(jīng)理審核，涉及功能、結構或影響面廣的重大變更上報總師辦，必要時上報集團董事長工程成本管理部核算面積項目前期人員辦理相關報批手續(xù)測繪單位核算面積2.４.5顧客提出的工程變更２。4.5。1項目公司營銷策劃部應向顧客說明變更發(fā)生的所有費用（包括設計費和返工、修改的人工費、材料費、管理費、稅金等)原則上顧客自行承擔,特殊情況需項目公司總經(jīng)理審批。２．４。5．2項目公司營銷策劃部按集團質量體系程序文件中合同評審程序，確定實施工程變更后，由項目公司工程管理部填制《工程變更聯(lián)系單》請設計確認（若需要)。2．4．5．3項目公司工程管理部分管人員根據(jù)經(jīng)設計確認的《工程變更聯(lián)系單》,填制《工程變更審批單》，項目公司工程管理部經(jīng)理在審批單上簽署意見,確認后送項目公司工程成本管理部。若涉及甲定乙供材料和設備以及無價材料價格審核則送項目公司材料設備部，材料設備部完成審核后送工程成本管理部。2。4．5.4項目公司工程成本管理部計算其變更金額,在審批單上簽署意見后返還項目公司工程管理部。2。4.5。５項目公司工程管理部按相應審批權限報有權審批人審定。２。4．5.6項目公司工程管理部分管人員根據(jù)審批單上意見，錄入聯(lián)系單并蓋章，經(jīng)工程管理部經(jīng)理簽字蓋章后送營銷策劃部通知客戶，待財務部收取相關變更費用后,交施工單位施工，并送監(jiān)理單位。2．4.5.7附錄：(見下頁）顧客提出的工程變更流程圖工作內容責任人／部門填制《工程變更審批單》填制《工程變更審批單》項目公司工程管理部經(jīng)理計算變更費用同施工單位核對確認后返還項目公司工程管理部項目公司工程成本管理部審批項目公司工程管理部上報。1.項目公司工程管理部經(jīng)理審批：1萬元人民幣以內（含1萬元）2.項目公司工程分管領導審批：1萬～5萬元人民幣（含5萬元）的變更；3.項目公司總經(jīng)理審批：5萬～20萬元人民幣的變更。4.變更金額在20萬元以上（含）的，須經(jīng)集團項目工程成本管理部會簽，集團工程分管領導審核后，由片區(qū)執(zhí)行總經(jīng)理審批。向顧客說明變更發(fā)生的所有費用原則上顧客自行承擔項目公司營銷策劃部按集團質量體系程序文件中合同評審程序，確定實施工程變更項目公司營銷策劃部填制《工程變更聯(lián)系單》項目公司工程管理部設計單位確認項目公司材料設備部審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格（如涉及）簽發(fā)變更聯(lián)系單，交施工單位施工，并抄送監(jiān)理單位。項目公司工程管理部向顧客收取變更費用項目公司財務管理部協(xié)同顧客驗證變更項目公司營銷策劃部2．5工程變更的執(zhí)行原則2．5．1各相關部門應嚴格審核變更的必要性和經(jīng)濟性.2。５。２施工階段的工程變更，無論由何單位或部門提出,都必須同時填制《變更聯(lián)系單》和《工程變更審批單》,說明變更的原因,變更前及變更后的情況，以及變更所造成費用的增減。2.5。3《變更聯(lián)系單》種類有《設計變更聯(lián)系單》、《工程變更聯(lián)系單》、《施工變更聯(lián)系單》等，涉及到費用增減的，原則上要求一張聯(lián)系單填制一至五項變更內容。2．5.4經(jīng)審批后的工程變更，凡涉及到使用功能、戶型布局、立面或面積發(fā)生變更的房屋,項目公司工程管理部應及時將變更信息通過《工作聯(lián)系單》的方式反饋給項目公司營銷策劃部,項目公司營銷策劃部應將影響到面積的變更信息及時書面通知項目公司工程成本管理部和委托面積測繪單位.2．5。5項目公司工程成本管理部在接到面積變更的通知后,應及時與所委托測繪單位進行協(xié)商，重新核算銷售面積后送項目公司營銷策劃部。由項目公司營銷策劃部負責調整相應的戶型圖和售價表,已售的須及時書面通知客戶。２.5．6項目公司工程管理部必須充分做好現(xiàn)場記錄資料和試驗數(shù)據(jù)的收集整理工作，以便在變更費用的處理上，更具科學性。2．5.７《變更聯(lián)系單》經(jīng)相關部門簽署意見后，由項目公司工程管理部發(fā)至施工單位、監(jiān)理單位,項目公司工程管理部及時整理后(包括《工程變更審批單》原件）送項目公司工程成本管理部，工程管理部留底存檔.項目公司工程管理部負責整個流轉過程的催辦工作。２。5．8所有的工程變更審批單必須經(jīng)項目公司工程成本管理部簽署意見,并計算其變更金額。2。5．9《變更聯(lián)系單》和《工程變更審批單》流轉的時間要求：項目公司工程管理部應在五天內完成對變更內容必要性的審核,并送項目公司工程成本管理部（若涉及材料價格審核則送項目公司材料設備部）。項目公司材料設備部應在三天內完成審核甲定乙供材料和設備以及無價材料價格(若涉及），并送項目公司工程成本管理部。項目公司工程成本管理部應在五天內完成對變更內容費用的審核，并返回項目公司工程管理部。如遇特殊情況，審批時間延長,則經(jīng)辦人員應在審批單中注明原因，分管工程領導批準后先書面通知施工單位并要其簽署書面意見.２.5.１0項目公司工程管理部經(jīng)理、項目公司分管工程領導和項目公司總經(jīng)理在其權限范圍內受理審批變更事項,并按規(guī)定上報其上級領導.2．５。11凡涉及到與顧客所簽合同約定的變更，各有關部門必須按照綠城集團公司質量管理體系中《工程變更工作規(guī)程》執(zhí)行。2．5。１２對于涉及功能、結構或影響面較廣的重大變更,項目公司工程管理部必須上報總工程師辦公室審核變更的必要性和經(jīng)濟性，必要時報集團公司董事長或其授權人審定。２．5.13每張聯(lián)系單成本部都應有費用數(shù)據(jù)。變更費用原則上須經(jīng)施工單位簽章認可(僅為估算費用的聯(lián)系單,需確認結算方法).