集團印信管理制度

公司印信管理制度公司印信管理制度公司印信管理制度印信管理制度第一條為了規(guī)范公司公司的印章和介紹信管理工作，加強印章和介紹信使用的嚴肅性，特制定本制度。第二條本方法中的印章是指在公司刊行或管理的文件、憑據(jù)、合同、文書等與公司權(quán)益義務(wù)有關(guān)的文件上，須以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其聲威作用而使用的印章，包括公司行政印章、合同專用章、財務(wù)印章和領(lǐng)導手章等；介紹信是指因公司業(yè)務(wù)需要而代表部門和單位出門聯(lián)系工作的重要證明。第三條公司公司行政印章和總裁手章由公司公司辦公室一致管理。公司公司層面印章由公司辦公室一致負責刻制、管理，公司辦公室需派專人（平常由文書詳盡管理）進行行政印章及總裁手章管理工作，并成立《億利資源公司印章啟用登記表》（見附件一）、《億利資源公司印章使用登記表》（見附件二）、《億利資源公司印章借用登記表》（見附件三）、《億利資源公司印章作廢/歸檔/銷毀登記表》（見附件四）；公司各部門章由部門依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定履行相應申請程序后由公司辦公室一致刻制、啟用備案，由部門派專人管理，并依據(jù)《億利資源公司印信管理制度》制定相應的管理制度、流程和使用規(guī)范；公司公司其他印章由有關(guān)業(yè)務(wù)部門管理，由部門派專人管理，并依據(jù)《億利資源公司印信管理制度》制定相應的管理制度、流程和使用規(guī)范；二級公司印章由二級公司依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定履行相應申請程序后，由二級公司自行刻制，報公司辦公室啟用備案，二級公司派專人管理。各樣登記表格由公章保留員編號分類保留，依據(jù)億利資源公司檔案管理有關(guān)規(guī)定交檔案室如期移交檔案室保留。第四條刻制印章。公司公司層面全部印章均由公司辦公室負責一致刻制。需刻制公章者應到公司辦公室填寫《億利資源公司刻制印章申請表》（見附件五），由所在部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導簽批后報至公司辦公室，由總裁或分管常務(wù)的高管簽批后，方可由公司辦公室一致刻制，二級公司印章自行刻制。第五條啟用印章。公司公司、二級公司、公司公司各部門新印章刻制完成后需到公司辦公室履行啟用備案程序，詳盡填寫《億利資源公司印章啟用登記表》，未經(jīng)啟用的印章嚴禁使用，否則由私自使用人擔當因此而帶來的全部責任。第六條使用/借用公司印章。需由用章人嚴格、詳盡填寫《億利資源公司公司印章使用登記表》或《億利資源公司公司印章借用登記表》，并按登記表要求履行有關(guān)程序；未嚴格履行登記和簽批程序而用章者，公司辦公室主任、印章保留員共同擔當因此而帶來的全部責任，并賞賜公司辦公室主任500元/次經(jīng)濟處分、賞賜印章保留員300元/次經(jīng)濟處分，同時全公司通知責怪；情節(jié)嚴重者賞賜每人1000-10000元經(jīng)濟處分，同時賞賜貶職、停職或消除勞動合同；緊急情況時需由印章保留人員電話按程序向分管領(lǐng)導請示，分管領(lǐng)導同意后方可使用/借用印章并實時補履行用/借用印章程序。第七條用印方法。1、公函應該加蓋發(fā)文單位的印章。用印地點在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。2、公司級印章均使用原子印章，部門級印章可使用朱紅印泥。3、公司文件、對外介紹信、證明資料及其他以公司名義出具的資料蓋公司印章。4、以公司名義對外需公司領(lǐng)導簽字，蓋董事局主席、總裁、分管常務(wù)的高管的方章或手章。5、以部門名義于授權(quán)范圍專家文，蓋部門章。6、董事局主席、總裁、分管常務(wù)的高管直接簽發(fā)的文件可不再履行用章簽批程序。7、履行介紹信申請程序后，介紹信加蓋章章可不再履行用章簽批程序。8、全部蓋章對外資料必定存檔一份。第八條作廢、存檔、銷毀印章。各單位應將需改換或取消的、經(jīng)由公司辦公室刻制的舊印章交還公司辦公室，并領(lǐng)取新印章，由集團辦公室申明作廢舊印章、啟用新印章，公司辦公室對公司公司各樣印章進行登記備案，已改換或取消的印章由檔案室一致保留，銷毀印章需經(jīng)董事局主席、總裁、分管常務(wù)的高管簽批方可履行。第九條嚴禁在空白紙上用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對用章人和印章保留人員（或印章借用人）處以消除勞動合同辦理，并由用章人和印章保留人員（或印章借用人）共同擔當因此而帶來的全部責任，情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)辦理；確因工作需要等特別情況者需經(jīng)董事局主席、總裁或分管常務(wù)的高管簽批后使用，并做好編號、備案工作。第十條介紹信（見附件六）由公司辦公室一致印制、派專人嚴格管理，各公司、各中心、各部室需到公司辦公室填寫《億利資源集團公司介紹信登記表》（見附件七）并履行相應審批程序后，方可由公司辦公室出具億利資源公司公司介紹信，介紹信有效期需用大寫。