入職報(bào)到管理規(guī)定

入職報(bào)到管理規(guī)定辦法HR人力資源部生效日期：年月日適用范圍：報(bào)到手續(xù)辦理以及相關(guān)文件資料的保管規(guī)定。告知方式：□張貼公告□會(huì)議傳達(dá)□閱讀證明□培訓(xùn)學(xué)習(xí)□其他：前言本辦法起草部門：行政人力資源部修訂記錄號(hào)更無(wú)改內(nèi)容簡(jiǎn)述生效日期說(shuō)明：文件首次發(fā)布時(shí)，“修改章節(jié)”欄寫“首次發(fā)布”，“更改內(nèi)容”欄寫“無(wú)”。入職報(bào)到管理辦法1.錄用通知話、郵件等多種方式，通知已錄用人員辦理入職報(bào)到手續(xù)，并發(fā)放《報(bào)到通知書》(附件一，文件編1)辦理時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式，以及交通指引；2)必須攜帶的資料清單；3)必要的用品；4)安全提示應(yīng)加注“具體工資待遇和工定為準(zhǔn)”的聲明內(nèi)容。由行政人力資源部收回該通2.報(bào)到手續(xù)B2)，錄用人員根據(jù)清單辦理相關(guān)手續(xù)。審查身份資格1)女性或未成年人在《女員工／未成年工登記表》(附件四，文件編2)特種崗位錄用的人員在《特種工登記表》(附件五，文件編號(hào)：HR-B5)3)按照相關(guān)崗位要求，屬于涉密員工的，則在《勞動(dòng)合同簽訂登記.簽領(lǐng)《員工手冊(cè)》或《入職須知》(附件六，文件編號(hào)：HR-1-3-1-B6)。2)告知有關(guān)上班時(shí)間、規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與新員工報(bào)到后開(kāi)始工作件編號(hào)：HR-1-3-1-B7)簽發(fā)《到崗?fù)ㄖ獣?附件八，文件編號(hào)：HR-1-3-1-B8)。人力需求部3.人事資料員工報(bào)到后，行政人力資源部部將設(shè)立員工檔案，并及時(shí)收集保管相關(guān)4.使用表單稱式使用表單編號(hào)HR1-3-1-B1HR1-3-1-B2HR1-3-1-B3HR1-3-1-B4HR1-3-1-B5HR1-3-1-B6HR1-3-1-B7HR1-3-1-B8記錄保存責(zé)接：HR-1-3-1-B1)知書 恭喜您順利通過(guò)了本組織的錄用考核，本組織同意錄用您，現(xiàn)將有關(guān)辦理、社?？ǎ蝗肼毴涨耙粋€(gè)月內(nèi)的區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院的2)與您在本組織《入職登記表》中填報(bào)一致的學(xué)歷學(xué)位證書，以及學(xué)歷學(xué)位證書的驗(yàn)證資料(驗(yàn)證資料可到人才交流中心辦理)；與應(yīng)3)離職證明(原單位離職證明，必須為原件)；2)簽訂并簽收勞動(dòng)合同；3)本組織規(guī)定的其他文件。(1)未經(jīng)同意不在上述指的日期前來(lái)辦理入職手續(xù)；(3)被查證存在隱瞞、欺詐行為的；(4)辦理手續(xù)時(shí)不服從本組織有關(guān)人員安排的；(5)嚴(yán)重違反本組織相關(guān)規(guī)章制度的其他行為的。2．上述通知事項(xiàng)如有變更或與具體入職報(bào)到事項(xiàng)有差異的，應(yīng)以本組織月日附件二：《報(bào)到手續(xù)清單》(文件編號(hào)：HR-1-3-1-B2)續(xù)清單類項(xiàng)別次1查2項(xiàng)456提交7事8項(xiàng)9簽101111/簽121313事1415其他16事17項(xiàng)18證、社保卡學(xué)歷證及證書驗(yàn)證資料(畢業(yè)證、學(xué)位未婚證明或結(jié)婚證、計(jì)劃生育資料身體健康證明資料(入職日前一個(gè)月其他資料(駕照等)第1-5項(xiàng)資料的復(fù)印件照片3張(一寸彩色藍(lán)底)離職證明(注：必須提供原件)銀行帳號(hào)簽署《入職告知書》簽訂并簽收勞動(dòng)合同簽收《員工手冊(cè)》或《入職須知》考勤卡(門禁卡)領(lǐng)取辦公用品、通訊錄等工作牌、工作郵箱購(gòu)買短期健康保險(xiǎn)購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)(入職一個(gè)月后)飯卡證明項(xiàng)次手續(xù)。二、辦理順序可以根據(jù)本表的“項(xiàng)次”為序，逐項(xiàng)辦理，并經(jīng)本組織的各相關(guān)經(jīng)辦人在“確認(rèn)簽署”欄簽署確認(rèn)。三、根據(jù)入職報(bào)到手續(xù)的辦理情況，本組織可以撤消錄用決定。四、根據(jù)錄用員工的有關(guān)部門情況，本組織可以調(diào)整本表的辦理事項(xiàng)或手續(xù)。三：《錄用告知書》(文件編號(hào)：HR-1-3-1-B3)士)經(jīng)審查決定，本組織同意錄用您，現(xiàn)告知有關(guān)情況如下：一、工作情況(一)工作內(nèi)容您的工作內(nèi)容是(崗位或工種)，因本組織的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理情況以及名稱、定義不同，可能形成對(duì)工作崗位、工種的描述存在差異，但與招聘廣告注明的工作內(nèi)容是一致的，錄用條件依照該工作內(nèi)容而設(shè)定。工作內(nèi)容應(yīng)以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn)。(二)工作條件本組織為您提供的工作條件符合法律規(guī)定。根據(jù)員工的工作情況，本組織將提供不同的勞動(dòng)保障條件和福利待遇。對(duì)于依法招用的已滿十六周歲不滿十八周歲的未成年工和女員工，本組織將按照法律規(guī)定，為其提供特殊保護(hù)和工作條件。(三)工作地點(diǎn)您的工作地點(diǎn)是市。本組織因?yàn)榻?jīng)營(yíng)需要，可能改變上述地點(diǎn)，但變更工作地點(diǎn)時(shí)，將按照法律規(guī)定與員工進(jìn)行協(xié)商。(四)職業(yè)危害本組織已經(jīng)按照法律規(guī)定建立健全了預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害的各項(xiàng)規(guī)章制度，并采取了相應(yīng)的有效措施。為保障您的勞動(dòng)權(quán)益，本組織仍應(yīng)預(yù)先告知與工作崗位相關(guān)的，可能的職業(yè)危害是。(五)安全本組織在安全方面，也已經(jīng)根據(jù)法律規(guī)定建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，設(shè)置了安全管理部門并配備了安全管理人員和安全設(shè)備設(shè)施。(六)勞動(dòng)報(bào)酬本組織的工資分配制度符合法律規(guī)定。根據(jù)工作情況和員工表現(xiàn)，本組織實(shí)行績(jī)效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的勞動(dòng)報(bào)酬和其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工資及其他勞動(dòng)報(bào)酬以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn)。二、錄用條件錄用條件是指，根據(jù)經(jīng)營(yíng)的情況，由本組織依工作內(nèi)容設(shè)定的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)水平及其他要求的考核標(biāo)準(zhǔn)。您應(yīng)符合的錄用條件如下，或如附件《招聘廣告》第條的設(shè)1學(xué)歷：3專業(yè)知識(shí)水平：4設(shè)施、設(shè)備的操作技術(shù)能力：5其他工作技能：三、本告知書是本組織根據(jù)法律規(guī)定，或者本組織規(guī)定和情況，對(duì)您告知有關(guān)的事實(shí)和情深圳本人已閱讀并知曉上述內(nèi)容。本人簽署：簽署日期年月日附件四：《女員工／未成年工名冊(cè)》(文件編號(hào)：HR-1-3-1-B4)未未成年工登記欄體檢時(shí)間(1)體檢時(shí)間(2)體檢時(shí)間(3)禁忌崗×備注女員工登記欄是否在哺乳期√/×嬰兒月齡是否懷孕/×出生年月姓名工號(hào)孕期一、女性員工和已滿16周歲未滿18周歲的未成年工，在辦理入職報(bào)到手續(xù)時(shí)必須如實(shí)登記本表的相關(guān)內(nèi)容，不登記或隱瞞事實(shí)登記的，應(yīng)按照《獎(jiǎng)懲管理制度》的規(guī)定，給予記大過(guò)以上的處分。二、女性未成年工必須在“女員工登記欄”和“未成年工登記欄”都登記。三、“體檢時(shí)間”按照規(guī)定填寫計(jì)劃時(shí)間。附件五：《特種工登記表》(文件編號(hào)：HR-1-3-1-B5)表序序號(hào)姓名性別工號(hào)部門出生年月特種崗位名稱資格證書培訓(xùn)安排123456789一、屬于特種作業(yè)的員工，在辦理入職報(bào)到手續(xù)時(shí)，應(yīng)在本表中登記。二、“資格證書”是指是否取得政府有關(guān)部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作資格證書，未取得該證書的，不得安排在屬于特種作業(yè)的崗位。三、“培訓(xùn)安排”指特種作業(yè)員工上崗培訓(xùn)的安排時(shí)間。HR-3-1-B6)1入職須知本《入職須知》的內(nèi)容屬于本組織依法制定的部分規(guī)章制度，員工應(yīng)認(rèn)2．因經(jīng)營(yíng)管理需要，本組織可以根據(jù)依法制定的有關(guān)規(guī)章制度，修改本《入職須知》的內(nèi)容，未及修改或與本組織現(xiàn)行規(guī)章制度不相符合的，應(yīng)為使您盡快了解本組織，本組織特編寫本《入職須知》，以指導(dǎo)您在本組織的工作與生活，幫助您成為本組織的團(tuán)隊(duì)一員，與本組織共同努力，共同成長(zhǎng)，共創(chuàng)輝煌！本組織注重每一位員工的價(jià)值，尊重并維護(hù)您的合法權(quán)益，保證守法經(jīng)營(yíng)，為您提供良好的工作與生活環(huán)境。1.在應(yīng)聘時(shí)必須如實(shí)填寫《入職登記表》，并按本組織規(guī)定提供本人真2.錄用人員必須按照本組織通知的日期，按規(guī)定辦理入職報(bào)到手續(xù)。4.新員工必須接受本組織安排的規(guī)章制度方面的教育培訓(xùn)。1.任何情形離職，員工都必須按照本組織的離職規(guī)定辦理離職交接手否則將承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。十日向所在部門提交《辭職申請(qǐng)書》，本組織將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)決定是意并安排辦理離職手續(xù)。3.員工離職時(shí)必須填寫《離職手續(xù)單》，并完好交還所有辦公用品、工2.本組織實(shí)行刷(打)卡方式考勤，員工必須遵守本組織的考勤規(guī)定，3.員工因病或私事需要請(qǐng)假的，必須按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠4.遲到b)遲到一次從當(dāng)月工資中下浮50元；5.早退a)如員工在規(guī)定的下班時(shí)間前離開(kāi)工作崗位，視為早退；b)上班時(shí)間不請(qǐng)假私自外出30分鐘以內(nèi)的，視為早退；6.曠工a)無(wú)正當(dāng)理由不來(lái)上班，或事前未請(qǐng)假，或事后未補(bǔ)請(qǐng)假，或未續(xù)假工按曠工處理；嚴(yán)重違反本組織考勤制度規(guī)定的1.本組織依法實(shí)行績(jī)效機(jī)制的自主工資分配制度，按照勞動(dòng)合同的相關(guān)2.工資計(jì)算按照政府規(guī)定、勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，保證員工在提供正常勞3.每月發(fā)放工資時(shí)，員工必須認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月工資金額，如發(fā)現(xiàn)異?；虼嬖谝蓡?wèn)應(yīng)在工資發(fā)放后七日內(nèi)以書面方式提出。員工如在工資發(fā)放后七日內(nèi)未提出異議，則表示已經(jīng)確認(rèn)本組織依法、如數(shù)支付了當(dāng)月的全部工資。工資發(fā)放后七日后，本組織不再受理相應(yīng)工資支付周期內(nèi)工資爭(zhēng)議。4.本組織按法律規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)，執(zhí)行休假規(guī)定。5.每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的薪資負(fù)有保密的義務(wù)，不向他人透露，亦不要1.本組織施行全員考核制度，考核結(jié)果是確定員工工作表現(xiàn)或評(píng)定工資3.對(duì)于三次考核均不合格的不勝任工作的員工，本組織可以安排培訓(xùn)或1.應(yīng)當(dāng)在上班時(shí)間內(nèi)佩戴工作牌。穿著必須整齊、得體大方，不允許穿運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲、拖鞋、球鞋、背心、短褲或過(guò)于暴露、隨便的服裝2.應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定合理使用自用或公用辦公設(shè)備、設(shè)施或辦公區(qū)域內(nèi)的其他用品。不得隨意在工作時(shí)間打私人電話，不得為非工作目的利用本的電話撥打私人電話。3.本組織辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；禁止在辦公區(qū)域內(nèi)飲食，或?qū)嬍硯?.外出或下班之前，都必須關(guān)閉自用辦公設(shè)備的電源，并關(guān)閉插線板開(kāi)有公用辦公設(shè)備、設(shè)施的電源(如復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)域照明燈、空調(diào)等用電設(shè)備)。5.應(yīng)看管好個(gè)人財(cái)產(chǎn)，貴重物品應(yīng)盡量避免放在顯眼處，以免丟失，在有遺失，本組織概不負(fù)6.本組織對(duì)于違反上述或其他辦公管理制度的員工，將按照獎(jiǎng)懲制度給1.本組織鼓勵(lì)員工為維護(hù)自己的權(quán)益對(duì)本組織的管理提出意見(jiàn)，本組織保證按照規(guī)定處理并回復(fù)處理意見(jiàn)。給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.任何員工都有權(quán)力揭露舉報(bào)舞弊行為，本組織對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)，1.根據(jù)組織規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷的時(shí)間為每除外。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供有效、真實(shí)票據(jù)，不得以其他票據(jù)替代。3.報(bào)銷基本程序?yàn)椋簣?bào)銷人貼單→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)簽字→報(bào)銷領(lǐng)取報(bào)銷款。1.住宿員工必須嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定，保持宿舍整潔干凈。服從宿舍管理安排，創(chuàng)建良好的休息與生活環(huán)境，保障身心健康和人身、財(cái)產(chǎn)2.員工必須遵守宿舍作息時(shí)間，互相幫助、互相關(guān)愛(ài)，不影響他人休3.禁止員工私自帶外人進(jìn)入宿舍；禁止私自改裝宿舍設(shè)施及其他影響宿家具用品，杜絕浪費(fèi)水電的行4.住宿員工無(wú)論是辦公時(shí)間還是非辦公時(shí)間,都必須穿著得體，不允許穿勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功三種，根據(jù)員工的獎(jiǎng)勵(lì)行為將給予適2.處罰依輕微至嚴(yán)重分為警告、記小過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除(除名)四種。員工受到記大過(guò)或開(kāi)除處分的，屬于勞動(dòng)合同約定的嚴(yán)重違反規(guī)章制3.員工的處分行為給本組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須承擔(dān)賠償責(zé)任。4.本組織根據(jù)員工在遵守考勤、培訓(xùn)、考核、安全生產(chǎn)及其他規(guī)章制度1)因過(guò)失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤，但情節(jié)輕微者；2)初次不聽(tīng)主管合理指揮者；3)對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令，無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成或處理4)一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù)，但未造成重大影響者；6)經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定佩戴胸卡者；8)頂替簽到或打卡者(本人及頂替者)；9)同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者；14)在辦公樓內(nèi)或辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙或飲酒(除招待客人飲酒外)；予記小過(guò)：2)因玩忽職守造成本組織損失，但不大者；3)對(duì)同事惡意攻擊，造成一定的傷害者；4)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者；5)捏造事實(shí)騙取休假者或謊報(bào)請(qǐng)假理由；季度內(nèi)累計(jì)三次未完成工作任務(wù)，但未造成重大影響者；7)一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)三次(含)以上者；8)工作日午休期間非工作需要飲酒并造成重大影響者；攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者；4)故意撕毀公文者；或領(lǐng)先偽造工作記錄者；6)對(duì)同事惡意攻擊、詆毀、攻訐，造成較大傷害，或誣告或做偽證制造文(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者；8)職務(wù)下所保管的本組織財(cái)物短少、損壞、私用或擅自給他人使用，造反安全規(guī)定，使本組織蒙受重大損失者；的8.員工有下列情形之一的，可以給予開(kāi)除(辭退)：，不能完成工作任務(wù)，經(jīng)培訓(xùn)或以上立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)罰的其它違反制度的行為，或者規(guī)章制度的行為。據(jù)實(shí)際管理情況，可以增加、刪除或者附件七：《新員工入職單》(文件編號(hào)：HR-1-3-1-B7)品新進(jìn)員工請(qǐng)自行開(kāi)設(shè)工資卡，屬研發(fā)院編制的開(kāi)招商銀行帳戶，屬協(xié)會(huì)、德賽編制的員工開(kāi)中國(guó)銀行帳戶！開(kāi)通后將帳號(hào)自行交于財(cái)務(wù)部！辦公用品、員工手冊(cè)、考勤卡信息技術(shù)部領(lǐng)用物品電腦、開(kāi)通公司郵箱。歷品新進(jìn)員工請(qǐng)自行開(kāi)設(shè)工資卡，屬研