2022年學(xué)院社團活動月策劃書_第1頁
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文檔簡介

2022年學(xué)院社團活動月策劃書一、活動背景:大學(xué)生活豐盛多彩,各個社團活力四射。社團之間的交流合作需要第三方搭建一個廣大的平臺。因此,面向全校同學(xué),拓寬社團的活動范圍,拉近同學(xué)與社團的距離,社團文化節(jié)顯得尤為重要。不論是哪一種活動,前期宣傳,跟蹤報道,后期影響,對于拓寬社團影響,擴大文化節(jié)號召范圍,打造良好的活動氛圍都顯得更加重要了。

二、活動目的:1、通過此次活動的發(fā)展,希望社團聯(lián)合會的各個部門,各位同學(xué)與各個社團能在準備中增進彼此的了解、增進友誼,為整個年度社團活動的順利進行打下良好的根底,從而到達增強社聯(lián)的凝聚力。同時,由于各社團所擅長的區(qū)域不同,可以使社團之間在相互比拼中取長補短,相互鼓勵,到達共同進步的目的。2、由于本校是第一次舉辦社團活動節(jié),短少經(jīng)驗,只能參考濟南校區(qū)。希望我校學(xué)生可以有所突破,有所改良,力求打造更加宏大的活動場所,營造更加熱烈的活動氛圍,穩(wěn)固我社聯(lián)作為校級學(xué)生組織之一的地位,讓全校師生更加重視社聯(lián),參與社聯(lián)活動,不斷努力,不斷創(chuàng)新,相信我們會取得成功。

三、活動流程:第一屆社團活動月開幕→社團活動月→【各社團節(jié)目表演→積極學(xué)生個體的節(jié)目表演→表彰大會→閉幕式→領(lǐng)導(dǎo)宣布閉幕】。

四、活動時間:20XX年4月

五、活動地點:泉城學(xué)院蓬萊校區(qū)

六、加入人員:全校師生

七、活動發(fā)展:1、社團活動月開幕式:此階段主要為社團活動月的發(fā)展做好輿論和思想準備,讓更多的同學(xué)了解社團活動月,并積極參與其中。

1)社團活動月正式開始前半個月,通過校園播送站對社團活動月進行宣傳。

2)在社團活動月開始前一周,在教學(xué)樓粘帖欄設(shè)置“社團活動月倒計時牌〞,并由指定人員每天做好更新。在學(xué)校粘貼海報、懸掛橫幅,宣傳社團活動月的發(fā)展。

3)爭取在校園網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站上對社團活動月的發(fā)展進行公告,爭取建立專門博客,對社團活動月做專題報道。

4)開幕式中,由新聞部積極采集信息,并于開幕式結(jié)束后5小時內(nèi)交稿。新聞部召開簡短總結(jié)會議,安頓寫作任務(wù)。收稿后部長副部長修改并第一時間上交社聯(lián)。

2、社團活動月:此階段主要是活動月的發(fā)展期間,對所舉辦的活動進行及時報道。在宣傳正在發(fā)展的活動的同時,也做好對即將發(fā)展活動的社團的預(yù)告。讓同學(xué)們了解活動月的信息,并做好參與活動的準備。

3、表彰大會及閉幕式:此階段主要是社團活動月閉幕式的前一周和后兩周,主要是對活動月整個的發(fā)展情況做系統(tǒng)宣傳,并對所取得的成果進行集中展示。

1)將活動月期間的優(yōu)秀活動制作展板或海報,在教學(xué)樓前集中展示。

2)將活動月期間的精彩瞬間制作flash在校網(wǎng)站上滾動播放

3)閉幕式后,對獲獎社團進行風(fēng)采展示,對先進社團及個人進行表彰

4)閉幕式人員安頓及工作事項同開幕式

5)閉幕式新聞稿預(yù)計3篇:第一,報道閉幕式大致情況;第二,重點報道獲獎團體及個人;第三,總結(jié)社團活動月以來的精彩時刻。

八、預(yù)期成果:社團活動月是我校品牌活動,希望我們能舉辦成功,在借鑒學(xué)長經(jīng)驗的根底上有所創(chuàng)新;社團積極參與,唱出心聲,舞動青春,大膽展示自己的才華,氛圍活潑;積極籌備活動,有所創(chuàng)新,獨特性,具有較大吸引力;活動舉辦過程中,秩序井然;受到校內(nèi)外的關(guān)注。

九、考前須知:

1、活動發(fā)展前準備好所需物品;

2、提前布置好會場;

3、人員安頓到位;

4、活動具體化,責(zé)任到人,讓每個人積極參與進來;

5、各負責(zé)人及時聯(lián)絡(luò),有問題大家盡早解決;

6、節(jié)目的收集,定期和各社團負責(zé)人聯(lián)系,盡快確定節(jié)目單;

7、考慮到節(jié)目不夠的情況,每個社團要出不少于2個節(jié)目;

8、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

9、各節(jié)目的排練,學(xué)生會文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時準備,他們所要道具服裝也要盡力幫助準備〔原那么上他們自己準備〕;

10、節(jié)目策動小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人;

11、大彩排,邀請領(lǐng)導(dǎo),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

12、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置計劃也要出來;

十、活動月工作人員及工作安頓:

1、節(jié)目組:社聯(lián)策動部:完成節(jié)目收集、篩選及前期排練彩排工作;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全部流程的銜接;主持人確定。

2、宣傳組:社聯(lián)宣傳部、編輯部:利用海報、橫幅、播送等方式發(fā)展宣傳;負責(zé)現(xiàn)場信息采集;負責(zé)晚會現(xiàn)場的布置。

3、評議組:社聯(lián)評議部:跟蹤記錄整個晚會的狀況,及時整理資料,以備以后的社團評優(yōu)。

4、后勤組:社聯(lián)外聯(lián)部:主要負責(zé)資金是否到位;其次負責(zé)會場后勤保障;疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序;負責(zé)會場緊急情況的處理;負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需要的道具到位;負責(zé)晚會演員的效勞工作;舞美。

十一、活動預(yù)算:橫幅150元;背景幕布150元;海報110元;彩帶30元;泡泡油500元;服裝〔局部可以租用〕500元;燈光〔可租用〕600元;道具〔視情況所需而定〕;節(jié)目單20元;刻碟150元;化裝500元;后勤備用及舞臺裝飾500元??傆嫞?210元左右

十二、可行性分析:

1、本次活動是泉院蓬萊校區(qū)首次社團活動月,全校師生都很期待,組織有力,準備時間充足,保障其可行性;

2、社聯(lián)各部門人員熱情滿滿,從策動到宣傳,各部

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