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××有限公司崗位工作說明書一、崗位表記信息崗位名稱:采買部經(jīng)理隸屬部門:采買部崗位編碼:直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理薪資等級:直接下級:備件開發(fā)工程師,采買工程師,采買計劃專管可輪換崗位:無分析日期:二、崗位工作概括全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原資料、設(shè)施以及耗資品的采買,進(jìn)而保證公司的正常生產(chǎn),同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負(fù)責(zé)公司原資料和外國備件的采買查察目前庫存,決定采買額度;擬訂物料及備件的采買計劃;管理物料及備件的采買訂單,并報送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;隨時追蹤掌握最新的物料價錢變化,敦促供給商不斷降廉價錢以達(dá)到公司個人收集整理,勿做商業(yè)用途要求;發(fā)出采買訂單,并對采買的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進(jìn)。(二)負(fù)責(zé)原資料的先期開發(fā)寬泛收集新產(chǎn)品、新供給商的資料信息;開發(fā)新的符合公司要求的供給商;與供給商簽署采買協(xié)議;負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)察,其實不斷敦促供給商,提出改良的要求和計劃;負(fù)責(zé)新供給商產(chǎn)品的現(xiàn)場認(rèn)證。(三)負(fù)責(zé)入口原資料、設(shè)施等的報關(guān)原材想到貨的報關(guān)先期準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)入口原資料手冊申請工作的先期準(zhǔn)備及與報關(guān)主管磋商最正確申辦手冊的時間;核實入口貨物數(shù)量與入口手冊可否一致,保證入口備件到貨后實時辦理報關(guān)手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)公司設(shè)施工程項目的記錄和管理(五)負(fù)責(zé)公司管理程序的保護,主假如采買程序、供給商與原資料認(rèn)購程序、備件開發(fā)程序和供給商評估程序(六)督核查查手下的工作績效,并接受手下投訴(七)達(dá)成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)(一)實時正確地采買生產(chǎn)所需的各樣物料及備件,做到最小化庫存并保證生產(chǎn)個人收集整理,勿做商業(yè)用途的連續(xù)性,原資料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;(二)不斷開發(fā)新的符合公司要求的供給商,降低物料及備件的成本,達(dá)成公司規(guī)定的指標(biāo);(三)實時辦理原資料及設(shè)施的報關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進(jìn)度;(四)按規(guī)定達(dá)成設(shè)施項目號的登記,使項目清楚可查;(五)保護三個主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項;(六)對下級進(jìn)行公正的核查,當(dāng)天辦理好下級的投訴。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)察:在價錢策略、大的供給商價錢改動方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)察;在備件的技術(shù)支持和供給商信息資源的供給方面,部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)察;在原資料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)察和指示。所施監(jiān)察:在向手下人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對備件開發(fā)工程師、采買工程師、采買計劃專管推行監(jiān)察;在庫房信息可否正確方面,對庫房主管推行監(jiān)察;在異樣生產(chǎn)情況的報警方面,對制造部經(jīng)理推行監(jiān)察。合作關(guān)系:在原資料的試用和查驗方面與質(zhì)量保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外面關(guān)系在原資料、備件的采買和開發(fā)方面,與供給商發(fā)生聯(lián)系;在入口貨物的報關(guān)方面,與報關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。個人收集整理,勿做商業(yè)用途六、崗位工作權(quán)限(一)手下人員的核查權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分派權(quán);(二)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);(三)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實辦理權(quán)或辦理申報權(quán);(四)對資本使用的額度內(nèi)審查權(quán);(五)對生產(chǎn)用原資料及備件的采買權(quán)及采買份額的決定權(quán);(六)對供給商決定權(quán);(七)對原資料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);(八)有關(guān)文件的審查權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。八、崗位工作環(huán)境基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度合適;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無有關(guān)職業(yè)病發(fā)生。九、知識及教育水平要求(一)大本以上學(xué)歷,理工科專業(yè);(二)化工方面的專業(yè)知識;(三)國際貿(mào)易實務(wù);個人收集整理,勿做商業(yè)用途(四)經(jīng)濟合同法;(五)計算機和外語的基礎(chǔ)知識;(六)最好有報關(guān)員證。十、崗位技術(shù)要求(一)熟悉公司的原資料、生產(chǎn)設(shè)施和零零件的性能和使用情況;(二)較強的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(三)較強的分析能力、應(yīng)變能力和決議能力;(四)較強的管理技術(shù)和人際關(guān)系技術(shù);(五)掌握必然的談判技巧。十一、工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上
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