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文檔簡介
食品原材料釆購供應商資格入圍項目服務方案一、食品原材料采購服務方案一服務目標及理念1、2、3、4、5、6、7、8、供貨、倉儲、運輸方案--供貨流程圖供貨流程細則物流送貨環(huán)節(jié)-一倉儲運環(huán)節(jié)-一配送方案實施計劃配送方案倉儲制度倉儲管理方案-一 311-1314-17一、食品原材料釆購服務方案(一)服務目標及理念我公司有嚴格、合理化的管理與優(yōu)質(zhì)的服務,企業(yè)才能長期的發(fā)展下去,員工的利益才能得到長期的保障。本公司在管理上就采用公平、公正、透明、民主化的管理模式以及服務質(zhì)量是我們的生命的服務精神。員工在工作中必須端正態(tài)度、努力學習,在“態(tài)度決定一切”的指導思想上貫徹執(zhí)行“兩個態(tài)度一一工作態(tài)度和服務態(tài)度”,為公司今后的發(fā)展發(fā)揮能量,并與公司共同進步。公司在管理上釆用公平、公正、透明、民主化的管理模式和優(yōu)質(zhì)服務是我們的生命的服務精神。員工在“態(tài)度決定一切”的指導思想上認真執(zhí)行“兩個態(tài)度;工作態(tài)度、服務態(tài)度”。努力學習、兢兢業(yè)業(yè),發(fā)揮能量,與金玉普惠同進步、共發(fā)展。一、 企業(yè)理念公司秉承價值發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新啟優(yōu)、的理念,以人為本、和諧誠信、合作分享、創(chuàng)新共贏。為個人、企業(yè)提供全方位的優(yōu)質(zhì)超值服務,達到客戶滿意、公司滿意、社會滿意。二、 管理理念1、 嚴謹、科學、高效、合理的管理制度,讓公司的運作更為規(guī)范化,成為行業(yè)的領軍者,穩(wěn)步、快速、高效的前進與發(fā)展。2、 公平、公正、嚴格、透明的管理態(tài)度,讓員工安心、快樂的工作,并為員工提供一個發(fā)揮特長、提高自我的表演舞臺。3、 團結(jié)、互助、友愛、支持的管理氛圍,為員工創(chuàng)造出良好的工作與生活環(huán)境,使員工有歸屬感,公司生機勃勃、充滿活力。三、 服務理念禮貌、熱情、微笑、真誠的服務態(tài)度,保證客戶在本公司受到親切專業(yè)的服務,讓客人感覺到“賓至如歸”的溫暖。1、 禮貌:任何時候都要使用禮貌用語,并用形體語言表示對他人的尊重、用禮貌體現(xiàn)出公司員工的高素質(zhì)及公司的檔次。2、 熱情:工作中應時常主動為客戶設想并熱情、殷切地為客戶服務;3、 耐心:對客戶要有問必答,對客戶的要求和問題要認真、耐心、不厭其煩,并盡快盡量解決。4、 友善:把客戶與同事當作你的好朋友,以和藹的微笑迎接客戶,以友好的態(tài)度與同事相處。5、 周到:每位員工要有強烈的超前、細微的服務意識,對客戶提出的服務要無微不至,對客戶沒有要求的服務,要設身處地的為客戶著想,把服務工作做到超前、細微;6、 樂觀:快樂是開心之源,每位員工必須開朗、活潑,以飽滿的精神狀態(tài)去服務客戶,使客戶有輕松、滿意感。對于挫折要積極而對,想為法去處理和解決問題,不能灰心喪氣、一蹶不振。四、工作理念沒有做不好的事,只有不好好做的事,態(tài)度決定一切。任何員工在工作中應端正態(tài)度、努力工作,不斷提高自己的業(yè)務水平,讓公司正常運作并取得最佳經(jīng)濟效益和社會效益。1、 服從管理:員工應切實服從上級領導的工作安排及調(diào)配,遵循先服從后上訴的管理原則;2、 團結(jié)協(xié)作:發(fā)揚“團結(jié)就是力量”的精神,我們是公司的一員,是一家人,各部門之間,各崗位之間要相互配合、真誠合作,不得相互阻撓,從中作梗。3、嚴于職守:必須依時上、下班,不遲到、早退、曠工及擅離崗位,嚴格遵守各項規(guī)章制度;4、 正直誠實:員工應實事求是,本著對事不對人的工作態(tài)度,不欺騙隱瞞及陽奉陰違,做到有事必報、有錯必改。5、 勤勉負責:員工要有吃苦耐勞、高效勤快的做事精神,對從事的工作認真負責,出了問題敢于承擔責任,不能互相推脫;對本崗位和對公司承諾的工作及事項,要嚴格履行,負責到底。6、 保守秘密;員工必須保守公司商業(yè)秘密,不信搖、不傳搖,時吋處處維護公司利益和形象。66(二)供貨、倉儲、運輸方案(二)供貨、倉儲、運輸方案1、供貨流程圖2、供貨流程細則1、接受訂單環(huán)節(jié)公司業(yè)務人員收到客戶的訂單后,首先要詳細檢查并填寫好有關內(nèi)容:產(chǎn)品的名稱及數(shù)量客戶的姓名、地址、電話號碼接單日期接單經(jīng)手人簽名(1)確認訂單內(nèi)容準確無誤后,統(tǒng)一由商務矢責,傳訂單到財務審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過后再傳到釆購員手中。(2) 釆購人員把當天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務保管,編寫當日訂單的流水號,按時間順序裝訂成冊。(3) 采購人員當天采購訂單所需要的食材,當日需要送達的食材,經(jīng)釆購檢測合格后,直接裝車運送至客戶指定地點,其余食材運至倉庫存儲,由倉庫管理員統(tǒng)一發(fā)貨。2、 倉庫出貨環(huán)節(jié)(1) 倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細內(nèi)容,如有不明確之處,要及時聯(lián)系公司商務。(2) 倉庫主管要準備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。(3) 填寫發(fā)貨單(送貨單)時,要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。(4) 填寫補發(fā)欠貨的發(fā)貨單時,要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補發(fā)”的字樣。(5) 如果新訂單和補發(fā)的訂單同時發(fā)貨時,要分開填寫發(fā)貨單。倉庫主管要在已確定發(fā)貨的訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,己補發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。(6) 因出貨所造成的問題,責任由倉庫工作人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經(jīng)濟處罰。3、 物流送貨環(huán)節(jié)(1) 裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數(shù),裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。(2) 貨物裝好后,司機要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。(3) 發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發(fā),避免誤送。(4) 司機在發(fā)車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規(guī)則,時刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。(5) 貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環(huán)境安全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發(fā)往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數(shù)量等等,確認無誤后方可返回。物流人員要把當天己發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。(6) 因送貨所造成的問題,責任由物流人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經(jīng)濟處罰。3、物流送貨環(huán)節(jié)(1) 裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數(shù),裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。(2) 貨物裝好后,司機要檢査車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。(3) 發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發(fā),避免誤送。(4) 司機在發(fā)車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規(guī)則,時刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。(5) 貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環(huán)境安全,確保貨99物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發(fā)往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數(shù)量等等,確認無誤后方可返回。(6) 物流人員要把當天己發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。(7) 因送貨所造成的問題,責任由物流人員災責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經(jīng)濟處罰。4、倉儲運環(huán)節(jié)要對食品儲存場所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負責該項工作人員要明確下面職責:1、 如何進行工作前的清洗準備。2、 能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒工作。3、 知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。4、 知道如何判斷設備或用具是否衛(wèi)生安全。5、 知道如何清洗設備以及正確的清洗方法。6、 能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點之間發(fā)生交叉污染的方法。7、 知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。8、 了解何種食物可能受到化學有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕釆購。9、 知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預防。10、 設施設備衛(wèi)生管理工作人員不得隨意移動和更換設施設備,工作時要檢查自己所使用的設施設備是否正常運轉(zhuǎn),各種設施設備應有衛(wèi)生管理制度,如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛(wèi)生管理制度》。(1) 貯存食品的場所、設備應當保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蜂螂;倉庫應當通風良好。(2) 倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:食品與非食品不能混放;洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;定型包裝食品與散裝食品分架存放;其制品應有容器盛放,應每天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限的食品;搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。(3) 對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營。11、清洗消毒管理(1) 設立獨立的工具洗刷消毒室或?qū)S脜^(qū)域,
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