吉林首地變更洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理規(guī)定修訂版

吉林首地變更洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理規(guī)定修訂版吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 第一部分管理辦法細(xì)則為了加強(qiáng)吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范工作流程，確保對(duì)動(dòng)態(tài)成本的重要組成部分——設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效管理，及結(jié)合目標(biāo)成本對(duì)動(dòng)態(tài)成本實(shí)施行之有效的成本控2.1本管理辦法適用于公司各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。3.1設(shè)計(jì)變更(簡(jiǎn)稱變更)變動(dòng)；其他變更事項(xiàng)的變動(dòng)；而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更(洽商)事項(xiàng)的變動(dòng)；◆由于市場(chǎng)銷售部、購(gòu)房業(yè)主要求提出變更(洽商)，而導(dǎo)致做法變更(洽商)、材料代換或其他變更(洽商)事項(xiàng)的變動(dòng)。3.2工程洽商(簡(jiǎn)稱洽商)單位提出的施工方案、施工工藝的變化而引起3.3現(xiàn)場(chǎng)簽證(簡(jiǎn)稱簽證)情況，或其它人為或非人為因素出現(xiàn)導(dǎo)致的事項(xiàng)，稱之為現(xiàn)◆因設(shè)計(jì)變更(洽商)導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更(洽商)編號(hào))；線等)變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更(洽商)事項(xiàng)；.原則位、施工單位四方會(huì)簽形式補(bǔ)全(洽商及簽證可以設(shè)計(jì)單位外的三方會(huì)簽形式確認(rèn))。洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理按照內(nèi)部程序加法定程序方式進(jìn)行，即只有在公司規(guī)定的內(nèi)部程序履行完畢后，方可進(jìn)行外部(施工單位、監(jiān)理等)法定程序的審批程洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證必須出具書面文件給施工單位，方可要求其執(zhí)行。發(fā)會(huì)或相關(guān)會(huì)議位5.2.2合同預(yù)算部為主要推動(dòng)部門(主推部門)，即基于對(duì)合同范圍的清楚了解，合同計(jì)規(guī)范，建筑造價(jià)信息資料，建筑市場(chǎng)客觀情況，其它水平等其它相關(guān)因素的綜合情況的客觀把握，對(duì)變更 (洽商)簽證所涉及計(jì)價(jià)部分內(nèi)容的真實(shí)性，準(zhǔn)確性、客觀性負(fù)責(zé)、對(duì)計(jì)價(jià)部分的合理性部行攝像或照相留影，合審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工程量與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或正常理解范疇相差較大時(shí)(一般為偏差超20%)，合同預(yù)算部造價(jià)師會(huì)對(duì)工程量進(jìn)行審減，以確保每單發(fā)生內(nèi)容復(fù)核。5.3.1工程部及其他相關(guān)部門(主要為工程部)等發(fā)起部門，為第一責(zé)任部門，即基于場(chǎng)情況，工程質(zhì)量、進(jìn)度的客觀把握，對(duì)變更的技術(shù)方案從施工組織的必要性、適時(shí)性進(jìn)行審查把關(guān)，對(duì)變更(洽商)簽證所涉及內(nèi)容的真實(shí)性、工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，且須協(xié)助合同預(yù)算部將對(duì)應(yīng)的變更(洽商)簽證按照工作流程簽批完的草擬、會(huì)簽；發(fā)放變更指令并對(duì)變更的執(zhí)行進(jìn)行；程：工程部設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料、填報(bào)《設(shè)計(jì)變更(工程洽商)申請(qǐng)審批單》部門審查必要性→合同預(yù)算部估算費(fèi)用、審查合理性→公司領(lǐng)》、《工程洽商記錄表》執(zhí)行確緣由、填報(bào)《工。計(jì)變更通知單》、《工程洽商記錄表》及《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證提報(bào)《變更結(jié)算審批單》、預(yù)算書及相關(guān)資料同約定審核報(bào)價(jià)→報(bào)工程相應(yīng)工程量的真實(shí)性及已發(fā)生情況→報(bào)合同預(yù)算部依據(jù)單價(jià)，由合同預(yù)算部進(jìn)行初步審核，符合要求的轉(zhuǎn)造后將審核結(jié)果報(bào)合同預(yù)算部→形成統(tǒng)一意見后同施工單位對(duì)卷→施工單位確認(rèn)審核結(jié)果→咨詢公司確認(rèn)審核結(jié)果(5份原件，出具審核報(bào)告)→合同預(yù)算部確認(rèn)審核結(jié)果(5份原件)→公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定(5份原件)→預(yù)算部下發(fā)已審定變更、洽商單(原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份，監(jiān)理留存復(fù)印件)。設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定：7.1權(quán)力限制：設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證經(jīng)總經(jīng)理簽批后方有效，未經(jīng)總經(jīng)理簽字實(shí)施的一律無(wú)效，如對(duì)公司造成損失，追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。7.2時(shí)間限制：公司對(duì)設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，禁止7.3一單一算：對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同，一個(gè)設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份計(jì)價(jià)7.4完工確認(rèn)：當(dāng)設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后，工程部經(jīng)辦設(shè)計(jì)師、工程師和監(jiān)7.5原件結(jié)算：設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)7.6表格規(guī)范化：所有的設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，并明確以下內(nèi)容：編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更(洽商)的內(nèi)容7.7.1設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單后面所附帶的文件包括：設(shè)計(jì)院出具的有設(shè)計(jì)的正式變更資料，變更圖紙(注：變更前與變更后圖紙必須同時(shí)料)，在估算文件封皮上簽字并加蓋項(xiàng)目章或公章。7.7.2變更結(jié)算審批單后面附帶的文件包括：圖紙，工程量計(jì)算書、計(jì)價(jià)文件(包括封料)、不便附詳細(xì)施工圖的(如土方挖運(yùn)，機(jī)械臺(tái)班，材料倒運(yùn)，臨時(shí)拆改等)，須繪照，將相關(guān)影像資料做為附件附于變更(洽商)簽證后；7.7.4．1工程部經(jīng)辦工程師、設(shè)計(jì)師須對(duì)所有的變更(洽商)簽證相關(guān)所有需要認(rèn)質(zhì)、其部門經(jīng)理復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，涉及到圖紙的應(yīng)。包括自己的名字、日期外，還需寫明認(rèn)知情起結(jié)算時(shí)的歧義和糾紛7.9編號(hào)連續(xù)：工程部須對(duì)所有出具的設(shè)計(jì)變更(洽商)單分別進(jìn)行編號(hào)，并保證編號(hào)的連續(xù)性，以便于核算變更及洽商發(fā)生的費(fèi)用(具體編號(hào)原則詳見支持文件)。7.10對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更(洽商)，工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定成書面記錄，防止因漏報(bào)而給公司造成損失。如發(fā)生后程部應(yīng)立即以書面形式通知各相關(guān)部門及單位，避免不的計(jì)價(jià)執(zhí)行合同，合同中沒(méi)有的應(yīng)在簽證單中如屬綜合單價(jià)，則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)，并明確是否包含稅金)。師、造價(jià)咨詢公司現(xiàn)場(chǎng)共同認(rèn)定；并采取進(jìn)行拍照等審計(jì)之用，確保事件的真實(shí)性，可復(fù)核性。凡是事后監(jiān)理單位、工程部、合同預(yù)算部及造價(jià)咨詢公司進(jìn)行，留存資料，整理歸檔，妥善保存，應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交發(fā)之日起執(zhí)行，由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)解釋和修改。第二部分支持文件)1.6設(shè)計(jì)變更、工程洽商辦理流程(內(nèi)控程序)2.設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證編號(hào)及電子臺(tái)帳的建立管理辦法3.設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理協(xié)議工程洽商記錄表工程洽商記錄表編號(hào)工程名稱專業(yè)名稱施工單位日期序號(hào)圖號(hào)洽商內(nèi)容簽簽建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位字欄設(shè)計(jì)變更通知單編號(hào)工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計(jì)單位日期序號(hào)圖號(hào)洽商內(nèi)容簽建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位字字欄。施工單位(蓋章)：合計(jì)年月年月工程變更結(jié)算審批單變更(洽商或簽證)編號(hào)：時(shí)間(針對(duì)編號(hào)為的變更(洽商或簽證)的實(shí)施完成情況、結(jié)算(針對(duì)編號(hào)為的變更(洽商或簽證)的實(shí)施完成情況、結(jié)算檔；設(shè)計(jì)變更、工程洽商施工前辦理流程合同預(yù)合同預(yù)算部估算發(fā)生的工程費(fèi)用的一般辦理流程超權(quán)限報(bào)集超權(quán)限報(bào)集權(quán)限范圍內(nèi)施施工完成后，施工單位在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)上報(bào)變更(洽商)結(jié)算資料，填報(bào)《工程上的工程部、合同預(yù)算部各經(jīng)辦工程師、造價(jià)師，部門經(jīng)理完成相應(yīng)工作的時(shí)效合要求，返工的時(shí)間不計(jì)入在內(nèi)，只有達(dá)到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才能計(jì)入到審無(wú)論是建設(shè)單位相關(guān)部門或施工單位提出簽證，均由建設(shè)單位相關(guān)部門經(jīng)無(wú)論是建設(shè)單位相關(guān)部門或施工單位提出簽證，均由建設(shè)單位相關(guān)部門經(jīng)辦工程部及監(jiān)理單位監(jiān)督實(shí)施、計(jì)量工程量施工完成后，施工單位根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，在7個(gè)工作日內(nèi)繪制圖紙并上報(bào)的工程部、合同預(yù)算部各經(jīng)辦工程師、造價(jià)師，部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)層完成相應(yīng)的資料不符合要求，返工的時(shí)間不計(jì)入在內(nèi)，只有達(dá)到并滿足相關(guān)要求后，相應(yīng)人員才2.設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證編號(hào)及電子臺(tái)帳的建立管理辦法1.目的為規(guī)避施工單位瞞報(bào)、漏報(bào)負(fù)變更(洽商)、負(fù)簽證，造成公司經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等方面的則。范圍本管理辦法適用于吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更(洽商)及并負(fù)責(zé)本辦法的解釋、指導(dǎo)、貫徹、落實(shí)、實(shí)施等執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作，工程部及其他相關(guān)部門(主要為工程部)負(fù)責(zé)對(duì)本管理過(guò)程控制4.1.2公司所有設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。更的《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工程變更結(jié)算審批單》編號(hào)一致，洽商或4.2.1共分為三大類：設(shè)計(jì)變更單(簡(jiǎn)稱變更，編號(hào)時(shí)簡(jiǎn)稱“設(shè)”)，工程洽商單(簡(jiǎn)稱洽商，編號(hào)時(shí)簡(jiǎn)稱“洽”)、現(xiàn)場(chǎng)簽證類(簡(jiǎn)稱簽證，編號(hào)時(shí)簡(jiǎn)稱“簽”)。分類原則見變更(洽商)簽證管理辦法類別定義。共分為三大專業(yè)：土建(簡(jiǎn)稱土)，水暖(簡(jiǎn)稱水)，電氣(簡(jiǎn)稱電)。4.2.2編號(hào)方法：(按四級(jí)編碼)總包：專業(yè)+類別+總包簡(jiǎn)稱(或者樓號(hào))、單位簡(jiǎn)稱(合同編號(hào))+流水號(hào)分包：專業(yè)+類別+專業(yè)分包簡(jiǎn)稱、單位簡(jiǎn)稱(合同編號(hào))+流水號(hào)”，“9#”等，外墻涂料，入戶門，單元門，防火門，地下車庫(kù)龍江建興，吉林市三羊，北京泰豪，江蘇國(guó)信，格力空調(diào)，熱，如智能化分包工程的施工單位為北京泰豪，編號(hào)時(shí)簡(jiǎn)稱“智能化泰豪”吉林市三羊，編號(hào)時(shí)簡(jiǎn)稱“保溫涂、洽商、簽證土設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電設(shè)-總包金港(JS-H-2010-0015)-001土洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電洽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001土簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001水簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001電簽-總包金港(JS-H-2010-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001AJSH010-0015)-001AJSH0-0015)-001暖，電氣的變更、洽商、簽證土設(shè)-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001水設(shè)-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001電設(shè)-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001土洽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001水洽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001電洽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001土簽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001水簽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001電簽-熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)-001.電子臺(tái)帳的建立5.1.1錄入性原則：公司所有設(shè)計(jì)變更(洽商)及現(xiàn)場(chǎng)簽證都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行5.1.2共享性原則：本臺(tái)賬由工程部?jī)?nèi)業(yè)創(chuàng)建，并使之共享，與合同預(yù)算部造價(jià)師共同維護(hù)，確保工程部經(jīng)理，合同預(yù)算部經(jīng)理，總工程師，分管副總經(jīng)理，總經(jīng)修改。保此臺(tái)帳完整性、正確性、準(zhǔn)確新發(fā)布，新提報(bào)的單子進(jìn)行編號(hào)，并將編號(hào)與每造價(jià)師對(duì)單子審核完畢后，對(duì)應(yīng)編號(hào)與事必須連續(xù)，用顏色進(jìn)行加以區(qū)分刪掉此單會(huì)導(dǎo)致編號(hào)不能連，并在備注欄中標(biāo)明作廢原因；熱力卓達(dá)(JS-H-2010-0077)開錄入，表格最上面為總數(shù)居匯總。3、設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理協(xié)議甲、乙雙方為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下簡(jiǎn)稱“變更(洽商)”“簽證”)的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護(hù)雙方的利益，特簽訂以下執(zhí)行，并保證工情況及時(shí)、足量地支(一)甲方發(fā)出的變更(洽商)、簽證通知單，應(yīng)有相關(guān)工程師及工程部經(jīng)理簽字的印章，否則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)算價(jià)款的變更字并甲方指定的印章，甲方將(二)合同履約中，甲、乙方雙方填制的變更(洽商)、簽證單都應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費(fèi)用，乙方可以不予接受。(三)甲方對(duì)變更(洽商)、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號(hào)，甲方、乙方均應(yīng)對(duì)變更善保存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更(洽商)、簽證事項(xiàng)的單據(jù)交(四)設(shè)計(jì)變更(洽商)與現(xiàn)場(chǎng)簽證按照“一單一算“、“一月一清”的原則執(zhí)第三條關(guān)于設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證計(jì)價(jià)及結(jié)算的約定(一)變更(洽商)、簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行主合同的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)對(duì)設(shè)計(jì)變更(洽商)與現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算，乙方負(fù)責(zé)在每月5日前就每張變更(洽商)、，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯總方式編制的多項(xiàng)(三)每單對(duì)應(yīng)一份計(jì)價(jià)結(jié)算書，結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，并按甲方要求的格式、方提供的每單對(duì)應(yīng)的全套結(jié)算資料包括:此單所涉及到的計(jì)價(jià)明細(xì)，及其它此單所涉及到的相關(guān)資料，其他需(四)設(shè)計(jì)變更(洽商)、現(xiàn)場(chǎng)簽證計(jì)價(jià)原則：(1)如出現(xiàn)預(yù)算計(jì)價(jià)中的相同項(xiàng)目時(shí)，按預(yù)算(或清單)計(jì)價(jià)中的計(jì)價(jià)方式執(zhí)行；(2)如在本合同段內(nèi)有相類似的項(xiàng)目，按預(yù)算(或清單)計(jì)價(jià)中相類似的計(jì)價(jià)方式(3)在(1)或(2)不適用的情況下，如果在本項(xiàng)目其他合同段有相同或相似的預(yù)算(或清單)計(jì)價(jià)項(xiàng)目，則應(yīng)采用該類單價(jià)，并執(zhí)行相應(yīng)計(jì)價(jià)規(guī)則；(4)在(1)、(2)或(3)項(xiàng)均不適用的情況下，應(yīng)遵循以下原則：(a)如果在本合同段或任何其他合同段的預(yù)算項(xiàng)目中有任何類似的工程細(xì)項(xiàng)或?yàn)樾略鲰?xiàng)目?jī)r(jià)格組成中相應(yīng)細(xì)(b)在首先遵循第(a)項(xiàng)的前提下，新增價(jià)格的任何細(xì)項(xiàng)和工序的價(jià)格計(jì)算應(yīng)單價(jià)、機(jī)械單價(jià)以及人工工日單價(jià)等(c)在(a)或(b)均不適用的條件下，執(zhí)行以下計(jì)價(jià)原則：DJZ2009)、《吉林省安裝工程計(jì)價(jià)定額》(JLJD-AZ-2009)、《吉林省市政工程計(jì)價(jià)定額》(JLJD-SZ-2009)、《全國(guó)統(tǒng)一房屋修繕工程預(yù)算定額吉林省基價(jià)表》(JLYD-FX-2007)、《全國(guó)統(tǒng)一仿古建筑及園林工程預(yù)算定額吉林省基價(jià)表》(JYD-601-2000)、《吉林省房屋修繕及抗震加固工程計(jì)價(jià)定額》(JLJD-XS-2010)《吉林省裝飾工程計(jì)價(jià)定額》(JLJD-ZS-2009)。料價(jià)格，或者與實(shí)際材料供應(yīng)市場(chǎng)相時(shí)，雙方須共同對(duì)材料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、核(五)乙方應(yīng)該在變更(洽商)、簽證內(nèi)容全部施工完畢(從甲方工程師及監(jiān)理確認(rèn)完工情 作日內(nèi),向甲方報(bào)送完整設(shè)計(jì)變更(洽商)費(fèi)用計(jì)算資料；全部 作為罰金，扣完為止，且在一定期限(30天)內(nèi)接收，超過(guò)此期限(從第31天起)甲方令后一定要在施工前知會(huì)合同預(yù)算部，并且按照合同預(yù)算部的要求書面呈報(bào)預(yù)算書，經(jīng)審定價(jià)款后方可施工。如有特殊情況(工期緊急、材料供應(yīng)不足)，也要事前知會(huì)合同預(yù)算部后，并