石化工程竣工資料文件編制指南

本指南規(guī)范了××××項(xiàng)目項(xiàng)目交工技術(shù)文件歸檔與整理的要求和方法；適用于巴陵石化新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的交工文件編制、檔案整理及檔案驗(yàn)收。T組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。件：是最基本的整理單位，一般不同編號(hào)(文號(hào)、圖號(hào)、合同等)或不同的題名的材料作為一件。件號(hào)即卷內(nèi)文件的排列順序號(hào)。3、項(xiàng)目文件的歸檔范圍及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)?！妒突すこ探ㄔO(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH3503-2007)。《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—2002)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》SH/T3903--2004。中國(guó)石化廳[2006]54號(hào)關(guān)于印發(fā)《中國(guó)石油化工集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的4歸檔文件的份數(shù)所有交工技術(shù)文件應(yīng)歸檔2份，1份正本(全部為原件)，1份副本；以上歸檔文件相應(yīng)的份(只讀光盤(pán))并具有目錄檢索功能，所有副本必須加蓋編制單位公章.5責(zé)任和組卷.組冊(cè)要求5.1總體說(shuō)明：5.1.1各承包商在項(xiàng)目管理過(guò)程中使用“項(xiàng)目專(zhuān)用章”的應(yīng)出具其公司發(fā)出的專(zhuān)用章授權(quán)。5.1.2交工技術(shù)文件表格參照SH/T3503-2007規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)。不適用的工程如下：建設(shè)工程項(xiàng)目中有關(guān)鐵路、公路、港口碼頭、電信、35kV以上送變電工程和油氣田、長(zhǎng)輸管道工程的交工技術(shù)文件內(nèi)容及格式應(yīng)按有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。鍋爐、壓力容器、起重機(jī)械、電梯等安裝工程的交工技術(shù)文件內(nèi)容除執(zhí)行本指南外，還應(yīng)執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目所在地特種設(shè)備安全監(jiān)察管理部門(mén)的規(guī)定。土建工程所用的交工技術(shù)文件內(nèi)容和格式除執(zhí)行本指南外，還應(yīng)執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目所在地建設(shè)行政主管部門(mén)的規(guī)定。5.2交工技術(shù)文件組卷與組冊(cè)交工技術(shù)文件，由施工單位根據(jù)SH/T3503-2007標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組卷。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的交工技將材料證明冊(cè)、專(zhuān)業(yè)冊(cè)并入專(zhuān)業(yè)綜合冊(cè)?！鼋ㄖこ桃税词┕び涗?、試驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄的順序匯編組冊(cè)?！鲈O(shè)備安裝工程宜按設(shè)備位號(hào)順序、安裝工序順序組冊(cè)，同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施按動(dòng)設(shè)備、靜設(shè)備分開(kāi)組卷?！龉艿腊惭b工程(包括室外給排水工程)宜按管道編號(hào)順序、安裝工序順序組冊(cè)，閥門(mén)檢驗(yàn)、保溫、保冷、脫脂、防腐等交工文件一并編入?！鲭姎夤こ桃税垂┡潆娤到y(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)?！鰞x表工程宜按控制、檢測(cè)系統(tǒng)位號(hào)順序組冊(cè)。■竣工圖按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)組冊(cè)，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列?！鏊信c施工有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商、材料變更等文件按專(zhuān)業(yè)放在相應(yīng)專(zhuān)業(yè)卷的專(zhuān)業(yè)紙?jiān)诤?，也可單?dú)成冊(cè)?！鱿篮突馂?zāi)報(bào)警資料按專(zhuān)業(yè)單獨(dú)成冊(cè)(綜合冊(cè)、材料證明冊(cè)、專(zhuān)業(yè)冊(cè))。5.3監(jiān)理文件組卷與組冊(cè)■監(jiān)理文件分二類(lèi)：施工監(jiān)理文件、設(shè)備監(jiān)造文件。由監(jiān)理單位按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》(SH/T3903-2004)等規(guī)范編制。對(duì)于無(wú)法按單位工程分開(kāi)的資料可以在相關(guān)卷/冊(cè)中放原件的復(fù)印件(加蓋公章)，并在交工技術(shù)文件說(shuō)明中說(shuō)明?！鲈O(shè)備監(jiān)造文件按單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行組冊(cè)，并由物資裝備部門(mén)按主項(xiàng)工程進(jìn)行匯總形成移交目■在監(jiān)理資料中應(yīng)包括總監(jiān)理工程師任命書(shū)、監(jiān)理工程師明細(xì)、監(jiān)理資質(zhì)等文件。5.4商務(wù)文件的組卷與組冊(cè)(由物質(zhì)采購(gòu)部門(mén)組卷)■商務(wù)文件主要是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的合同(商務(wù)和技術(shù)合同及合同匯簽表)、合同變更、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)及標(biāo)書(shū)等相關(guān)文件。■商務(wù)文件由形成單位按文件的時(shí)間、類(lèi)型、事項(xiàng)組卷。一般一份文件為一卷，文件較多5.5項(xiàng)目設(shè)備隨機(jī)文件組卷與組冊(cè)，項(xiàng)目所屬的檔案部門(mén)做好隨機(jī)資料的接收登記；項(xiàng)目使用單位檔案部門(mén)也可委托項(xiàng)目管理部資料人員進(jìn)行隨機(jī)資料的接收、但檔案部門(mén)必須歸檔保存設(shè)備的隨機(jī)資料一套。成套設(shè)備(或其它)卷?！龈鲗?zhuān)業(yè)卷按裝置單元、設(shè)備位號(hào)排列，每臺(tái)設(shè)備資料單獨(dú)裝訂1冊(cè)，1臺(tái)設(shè)備有多冊(cè)獨(dú)成冊(cè)可不必重新裝訂，但每?jī)?cè)資料中不得有鐵訂、回型針等易銹蝕材料。5.6電子聲像文件組卷與組冊(cè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的聲像、電子文件的組卷。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的聲像檔案(照片、攝像材料)由監(jiān)理單位制作成光盤(pán)向檔案部門(mén)歸檔?！鼋ㄔO(shè)項(xiàng)目聲像檔案歸檔主要內(nèi)容包括：開(kāi)工前的原址、原貌的照片、錄像；地基及基礎(chǔ)話(huà)及其它重要活動(dòng)的照片、錄像?！鍪┕み^(guò)程中的照片資料按照上述順序組冊(cè)?！龈骶幹茊挝坏恼掌Y料作為資料最后一冊(cè)(不限一冊(cè))單獨(dú)成冊(cè)。6卷內(nèi)文件的排列6.1卷內(nèi)文件的排列要求■各種審批文件和審批內(nèi)容須按審批文件在前、內(nèi)容在后的順序排列?！鯻_________施工日志、大事記必須移交原始記錄。■各施工單位須向業(yè)主提交質(zhì)量保證書(shū)，放入綜合卷或綜合冊(cè)中。專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)組冊(cè)。，■一張?jiān)O(shè)計(jì)變更單涉及到多份圖紙且圖紙位于不同的卷/冊(cè)中時(shí)，應(yīng)在其它卷/冊(cè)中放入原設(shè)■工程變更一覽表、工程聯(lián)絡(luò)單一覽表應(yīng)放入綜合卷中或各專(zhuān)業(yè)卷的綜合冊(cè)中。6.2交工技術(shù)文件的排列6.2.1綜合卷■卷內(nèi)目錄(模版見(jiàn)附件5)■封面(SH/T3503－J101A/B)■交工技術(shù)文件總目錄(SH/T3503-J102)為裝置建設(shè)工程的交工技術(shù)文件總目錄編列在交工技術(shù)文件首卷、首冊(cè)的次頁(yè)。表中的頁(yè)數(shù)指各卷冊(cè)的總頁(yè)數(shù)。模版見(jiàn)附件1?！鼋还ぜ夹g(shù)文件目錄((SH/T3503-J103)為本冊(cè)文件目錄。模版見(jiàn)附件2。位，施工依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，本卷主要內(nèi)容，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng))，模板詳見(jiàn)附件3■施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)文件■綜合性工程技術(shù)專(zhuān)題洽商記錄■開(kāi)工報(bào)告(指施工單位辦理的工程總體開(kāi)工報(bào)告)■重大質(zhì)量事故鑒定報(bào)告■工程中間交接證書(shū)(為工程總體中間交接證書(shū))■聯(lián)動(dòng)試車(chē)合格證書(shū)■工程交工驗(yàn)收證書(shū)(為工程總體交工證書(shū))部”)6.2.2專(zhuān)業(yè)卷綜合冊(cè)■封面(SH/T3503－J101C/D)■交工技術(shù)文件總目錄制單位，本冊(cè)的主要內(nèi)容、組冊(cè)原則、冊(cè)內(nèi)文件排列方法，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng))－交工技術(shù)文件目錄((SH/T3503-J103)為本冊(cè)文件目錄。模版見(jiàn)附件2?！鍪┕そM織設(shè)計(jì)及批復(fù)文件■專(zhuān)業(yè)開(kāi)工報(bào)告(施工單位提交監(jiān)理審查的專(zhuān)業(yè)工程開(kāi)工報(bào)告)■重大質(zhì)量事故鑒定報(bào)告(專(zhuān)業(yè)工程重大質(zhì)量事故處理報(bào)告)■工程中間交接證書(shū)(專(zhuān)業(yè)工程中間交接證書(shū))■聯(lián)動(dòng)試車(chē)合格證書(shū)■工程交工驗(yàn)收證書(shū)■交工文件移交證書(shū)6.2.3專(zhuān)業(yè)卷材料證明冊(cè)設(shè)備/原材料和半成品質(zhì)量證明文件宜按品種、規(guī)格、材料、質(zhì)量證明文件類(lèi)型等分類(lèi)、順序編制，列明目錄，便于查找；質(zhì)量證明文件上需注明原材料使用部位(或區(qū)域)及使用數(shù)量；其冊(cè)內(nèi)排列順序依次為：■封面(SH/T3503－J101C/D)■交工技術(shù)文件目錄((SH/T3503-J103)為本冊(cè)文件目錄。模版見(jiàn)附件2。■交工技術(shù)文件說(shuō)明(包括本卷的分冊(cè)情況，本冊(cè)的主要內(nèi)容、編制單位、編制原則；與■設(shè)備/材料質(zhì)量證明文件一覽表及質(zhì)量證明文件■工程變更一覽表及材料變更文件(指涉及其承包采購(gòu)的設(shè)備、材料的變更的設(shè)計(jì)變更)■設(shè)備及材料變更文件■材料發(fā)放一覽表(用于對(duì)材料質(zhì)量證明文件的追溯)6.2.4專(zhuān)業(yè)卷專(zhuān)業(yè)冊(cè)■封面(SH/T3503－J101C/D)■交工技術(shù)文件目錄((SH/T3503-J103)為本冊(cè)文件目錄?！鼋还ぜ夹g(shù)文件說(shuō)明(包括本卷分冊(cè)情況，本冊(cè)文件的施工內(nèi)容、編制單位、主要內(nèi)容，與工程內(nèi)容、讓步接收的情況說(shuō)明等)■專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)專(zhuān)題洽商記錄更文件備材料代用單■工程質(zhì)量事故鑒定報(bào)告■本專(zhuān)業(yè)的施工記錄和檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告■施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄6.2.5竣工圖卷■封面(SH/T3503-J101A/B)■交工技術(shù)文件說(shuō)明(包括本卷分冊(cè)情況，本冊(cè)文件主要內(nèi)容、編制單位、編制原則，與本冊(cè)內(nèi)容相關(guān)的文件所在卷、冊(cè)號(hào)；其他需要說(shuō)明的事項(xiàng))，模板詳見(jiàn)附件17。6.3監(jiān)理文件的排列■封面(SH/T3503-J101A)■交工技術(shù)文件總目錄(SH/T3503-J102)為裝置建設(shè)工程的交工技術(shù)文件總目錄編列在交工技術(shù)文件首卷、首冊(cè)的次頁(yè)。表中的頁(yè)數(shù)指各卷冊(cè)的總頁(yè)數(shù)。模版見(jiàn)附件1?！鼋还ぜ夹g(shù)文件目錄((SH/T3503-J103)為本冊(cè)文件目錄。模版見(jiàn)附件2。卷/冊(cè)主要內(nèi)容，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng))■交工技術(shù)文件總目錄■監(jiān)理文件(各施工單位報(bào)審的資質(zhì)材料集中組到監(jiān)理文件中)試生產(chǎn)文件的排列參照施工文件制作，其冊(cè)內(nèi)排列為：■封面(SH/T3503-J101)此三項(xiàng)：封面、交工技術(shù)文件總目錄、交工技術(shù)文件說(shuō)明，由■交工技術(shù)文件總目錄(■交工技術(shù)文件說(shuō)明6.5設(shè)備隨機(jī)文件的排列由施工單位組卷時(shí)要封面(SH/T3503-J101)、目錄、說(shuō)明，由甲方形成單位組卷時(shí)不要■封面(SH/T3503-J101)■交工技術(shù)文件目錄■交工技術(shù)文件說(shuō)明裝指南、操作指南)、總裝圖、零部件圖等。廠(chǎng)家已成冊(cè)的、可直接按冊(cè)組卷。6.6電子聲像文件的排列6.6.1電子文件的排列6.6.2照片文件的排列■照片檔案卷內(nèi)目錄照片檔案總說(shuō)明■照片：每張、每組(相同事由為一組)按時(shí)間先后排列，并要在每張照片下標(biāo)注：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物(注明姓名、職務(wù)、所在單位全稱(chēng)、人物所在位置、背景和攝制者。■攝像材料要注明主要內(nèi)容、起止日期、播放時(shí)間和播放環(huán)境，并配有解說(shuō)詞。7填寫(xiě)說(shuō)明及注意事宜7.1工程建設(shè)交工技術(shù)文件的填寫(xiě)7.1.1工程建設(shè)交工技術(shù)文件案卷封面的填寫(xiě)(模板見(jiàn)附件1)■檔號(hào)統(tǒng)一由各檔案室填寫(xiě)。■檔案館號(hào)暫不填寫(xiě)。■案卷題名基本結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目名稱(chēng)+裝置名稱(chēng)+單元名稱(chēng)(分部分項(xiàng)名稱(chēng))+卷名+冊(cè)名，例：巴陵石化12萬(wàn)噸苯乙烯/年脫氫反映裝置建筑工程卷綜合冊(cè)冊(cè)名：冊(cè)名或冊(cè)名加主要內(nèi)容，如綜合冊(cè)、材料證明冊(cè)鋼結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)冊(cè)泵安裝等；各竣工圖卷冊(cè)名填寫(xiě)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)或?qū)I(yè)名稱(chēng)+主要內(nèi)容，如總圖、工藝管道管道設(shè)計(jì)總體部分■起止日期處填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件形成的起止日期?！霰９芷谙薹譃橛谰?、長(zhǎng)期、短期三種期限，各類(lèi)文件的保管期限見(jiàn)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文?！雒芗?jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以卷內(nèi)文件的高密級(jí)作為本卷密級(jí)。7.1.2卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)(模版見(jiàn)附件6)■封面作為第一頁(yè)，備考表放在案卷結(jié)尾，不在卷內(nèi)目錄中列出、不打頁(yè)碼?！龈骶?冊(cè)之間不連續(xù)編號(hào)，頁(yè)號(hào)必須用打號(hào)機(jī)打印，嚴(yán)禁手寫(xiě)。■綜合冊(cè)、材料證明冊(cè)、專(zhuān)業(yè)冊(cè)合成一冊(cè)的，每?jī)?cè)之間使用各冊(cè)的封面隔開(kāi)，頁(yè)碼順序打”標(biāo)識(shí)。■資料名稱(chēng)必須寫(xiě)全，即案卷題名+文件名稱(chēng)?！鋈掌谔幪顚?xiě)案卷內(nèi)文件或圖紙的日期?！鲰?yè)號(hào)處填寫(xiě)案卷內(nèi)文件/圖紙的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。■其它交工文件卷內(nèi)目錄參照此要求。7.1.3SH3503封面未實(shí)行工程總承包的工程項(xiàng)目，填寫(xiě)J101C。■工程名稱(chēng)處填寫(xiě)項(xiàng)目工程全稱(chēng)。例：巴陵石化分公司12萬(wàn)噸/年苯乙烯工程“脫氫反應(yīng)、苯乙烯精餾、PSA脫氫尾氣精制、苯乙烯輔助(含冷凍站)、苯乙烯中間罐區(qū)、控制室、變配電室”等。。■冊(cè)名處填寫(xiě)冊(cè)名+主要內(nèi)容，如綜合冊(cè)、材料證明冊(cè)鋼結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)冊(cè)泵安裝、脫氫反應(yīng)7.1.4卷/冊(cè)號(hào)儀表安裝卷6/7，竣工圖卷7/7。筑工程卷(卷號(hào)2/7)共10冊(cè)(綜合冊(cè)1冊(cè)、材料證明冊(cè)2冊(cè)、7.1.5交工技術(shù)文件總目錄(綜合卷用)模版見(jiàn)附件1■工程名稱(chēng)的填寫(xiě)與案卷題名一致，7.1.6交工技術(shù)文件目錄(模版見(jiàn)附件3)■為各冊(cè)交工技術(shù)文件詳細(xì)目錄P“15-20”。7.1.7備考表■備考表須加蓋編制單位公章?！銎渌还の募膫淇急韰⒄沾艘?。7.1.8交工技術(shù)文件表格的其它填寫(xiě)說(shuō)明：■表格中的“結(jié)論”欄用于建設(shè)單位/監(jiān)理單位填寫(xiě)檢查確認(rèn)情況?？商顚?xiě)“合格”或“不合格”，也可填寫(xiě)“符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求”或?qū)ζ浒惭b質(zhì)量作出評(píng)價(jià)；檢查的內(nèi)容。當(dāng)表格中“數(shù)據(jù)”填寫(xiě)不滿(mǎn)時(shí)，應(yīng)在最后一行數(shù)據(jù)下面填寫(xiě)“以下空白”詞進(jìn)行■表格中未發(fā)生的項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)“/”。7.2監(jiān)理文件的填寫(xiě)說(shuō)明T■SH3503封面根據(jù)實(shí)際情況選擇使用A表或C表,承包單位簽字蓋章處為空。7.3設(shè)備隨機(jī)文件的填寫(xiě)說(shuō)明關(guān)表格，具體填寫(xiě)方法參照施工文件填寫(xiě)說(shuō)明。8交工文件的質(zhì)量要求使用復(fù)印件的在保證準(zhǔn)確、清晰的同時(shí)必須加蓋紅章，并在旁邊注明原件存放處?！鼋还の募?yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水等；文件必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、線(xiàn)條清晰、圖面整潔，利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存?！鲣浺?、錄像、照片文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)使用不可擦寫(xiě)的電子介質(zhì)存儲(chǔ)?！鰝€(gè)別易褪色材料形成的文件(如：復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)，必須在原件后附一份復(fù)印件，印件與原件為同一頁(yè)碼。■交工文件必須字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備?！鲰?xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mmX210mm)?！鲰?xiàng)目文件的紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。件根據(jù)實(shí)際情況蓋總包或分包單位公章；竣工圖卷3503封面、備考表由設(shè)計(jì)單位在施工總包單位處蓋章、簽字?！鲰?yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)在文件右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。歸檔。9交工文件的裝訂要求■案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)，幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)，圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角?！鲂栌醚b訂的案卷用線(xiàn)繩裝訂，裝訂大小必須一致，四邊整齊，前后加邊條；裝訂采用三孔雙線(xiàn)的方法，孔距為80毫米，結(jié)打在后面?！鼋还の募?nèi)不能使用任何金屬、膠水等易腐爛、生蟲(chóng)、不利于長(zhǎng)期保管的物質(zhì)?！鰴z測(cè)記錄和材料合格證等小于A4幅面不能直接裝訂的資料，須粘貼或使用棉線(xiàn)縫在A4須詳細(xì)說(shuō)明并加蓋單位公章。紙出圖專(zhuān)用章。10竣工圖的編制要求■竣工圖必須完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。，由設(shè)計(jì)單位在原圖上加蓋終版圖章，施工單位加蓋竣工圖章。■在施工中發(fā)生過(guò)設(shè)計(jì)變更的，由設(shè)計(jì)單位按最終修改狀況繪制最終版施工圖，加蓋終版圖章或在標(biāo)題欄中注明為“終版圖”后發(fā)施工承包單位，施工承包單位核對(duì)確認(rèn)后加蓋竣工交?！龇残陆üこ躺婕霸泄こ虄?nèi)容變更時(shí)，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)在相關(guān)的交工技術(shù)文件說(shuō)明中增補(bǔ)必要的資料或說(shuō)明。■引進(jìn)工程竣工圖應(yīng)在國(guó)外承包商提供的最終版施工圖按上述規(guī)定編制，竣工圖的審核人應(yīng)為施工承包單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人。不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。■竣工圖的內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合?！隹⒐D卷應(yīng)有詳細(xì)的編制說(shuō)明和目錄?！鏊锌⒐D應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?！隹⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。責(zé)■竣工圖的的折疊要求：竣工圖按GB/T10609.3-89要求統(tǒng)一折疊，裝訂成冊(cè)的A3幅面圖。■竣工圖章樣式：見(jiàn)《石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH3503-2007)，設(shè)計(jì)院未(SH3503-2001)。A圖并保存為PDF格式；B、直接用AUTOCAD格式轉(zhuǎn)換成PDF格式，設(shè)計(jì)單位出具承諾書(shū)，承諾書(shū)中需有所有設(shè)計(jì)人單位可以選擇以上兩種方式中的任何一種出版竣工圖的電子版文件。■文件制作前提：所有電子文件都需在打完頁(yè)碼后方可制作?！鲭娮影嫖募仨毷窃堎|(zhì)資料的掃描版，其格式為PDF。掃描分辨率一般要求為■竣工圖的電子版可以用底圖直接掃描成PDF文件。■電子版文件應(yīng)分類(lèi)建立文件夾，卷內(nèi)目錄每個(gè)序號(hào)掃描成一個(gè)單獨(dú)的文件?？⒐D是每各級(jí)文件夾名必須完整詳細(xì)，并與紙質(zhì)版相對(duì)應(yīng)。■歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽面應(yīng)注明項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)、內(nèi)容及編制單位、編制人等信息，可使用專(zhuān)門(mén)的“光盤(pán)標(biāo)簽筆”(非溶劑基墨水的軟性標(biāo)簽筆)書(shū)寫(xiě)或使用專(zhuān)用設(shè)備材料打印或使用光雕刻錄設(shè)備進(jìn)行刻寫(xiě)。歸檔光盤(pán)禁止使用粘貼標(biāo)簽。目錄設(shè)置為項(xiàng)目名稱(chēng)/專(zhuān)業(yè)文件名(存儲(chǔ)介質(zhì))，如：苯乙烯裝置工藝管道竣工圖(DVD)dxcel12竣工資料編制各方的職責(zé)12.1承包商職責(zé)■承包商負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的完整性、真實(shí)性、有效性，統(tǒng)一性；■承包商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行承包合同和業(yè)主規(guī)定的有關(guān)文檔管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)；12.2設(shè)計(jì)單位職責(zé)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)竣工圖編制。12.3檢測(cè)單位職責(zé)■負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)或委托范圍內(nèi)無(wú)損檢測(cè)報(bào)告和其他檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的編制；交被檢測(cè)工程的施工單位組卷；■報(bào)告應(yīng)符合如下規(guī)定：12.4設(shè)備、材料采購(gòu)單位職責(zé)負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件和設(shè)備隨機(jī)資料的匯編、發(fā)放。負(fù)責(zé)所屬范圍12.5監(jiān)理職責(zé)12.6工程建設(shè)主管部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)職責(zé)公司工程建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目交工技術(shù)文件形成、編制、歸檔的控制與監(jiān)督，組織文件能按要求歸檔。項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件材料的登記、發(fā)放和控制，協(xié)助公司工程主管部門(mén)、檔案室做好項(xiàng)目文件材料的歸檔和管理。負(fù)責(zé)組織對(duì)受控承包商、監(jiān)理單位交付的文件完整性和正確性審查、驗(yàn)收。12.7相關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)將項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔的文件(原件)，分項(xiàng)目移交到項(xiàng)目所屬檔案室歸檔。12.8質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)承包商收歸檔的資料完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查，督促承包商確保質(zhì)保資準(zhǔn)確性。12.9檔案部門(mén)職責(zé)公司檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件形成、編制、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)收；并對(duì)符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的交付文件進(jìn)行接收。13交工技術(shù)文件審核流程■檔案部門(mén)根據(jù)相關(guān)規(guī)范和要求指導(dǎo)各承包商、監(jiān)理等單位制作交工技術(shù)文件?！龈鞒邪滔虮O(jiān)理單位、項(xiàng)目所在的檔案室提供完整的交工技術(shù)文件說(shuō)明、交工技術(shù)文件總目錄和卷內(nèi)目錄，確定交工文件的組卷和冊(cè)內(nèi)文件的排列。■各承包商、監(jiān)理等單位完成組卷工作后，交項(xiàng)目所屬的檔案室審查組卷情況。組卷審查合格后，由各單位對(duì)交工文件內(nèi)容的完整性、有效性進(jìn)行自檢?！龈鞒邪贪呀还べY料依次交項(xiàng)目部、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行審查，監(jiān)理單位把監(jiān)理文件交項(xiàng)目部、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行審查，并按審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，審查合格后簽署《竣工資料■交工技術(shù)文件蓋章、掃描、裝訂，并提交word格式的交工技術(shù)文件總目錄和卷內(nèi)目錄。■各承包商、監(jiān)理等單位將交工技術(shù)文件(紙質(zhì)和電子版)、《交工技術(shù)文件移交清單》■并交檔案部門(mén)審查裝訂和掃描質(zhì)量，審查合格后簽署移交目錄清單。■承包商憑項(xiàng)目所屬的檔案部門(mén)簽署的《XX項(xiàng)目交工技術(shù)文件移交清單》和《竣工資料驗(yàn)收會(huì)簽表》方可進(jìn)行最后的工程結(jié)算(驗(yàn)收匯簽表見(jiàn)巴陵石化辦〔2009〕357號(hào)附件)。附件1案卷封面附件2交工技術(shù)文件總目錄附件3交工技術(shù)文件目錄附件4-1交工技術(shù)文件說(shuō)明(綜合卷)附件4-2交工技術(shù)文件說(shuō)明(專(zhuān)業(yè)卷)附件4-3交工技術(shù)文件說(shuō)明(監(jiān)理文件)附件5電子文件目錄附件6案卷卷內(nèi)目錄檔案館(室)號(hào)：(案卷題名：)如巴陵石化煤代油配套部分主裝置安裝工程——酸性氣體脫除單元(2200單元)工藝管道竣工圖第四冊(cè)苯乙烯精餾資料名稱(chēng)土建工程綜合冊(cè)土建工程(苯乙烯精餾)冊(cè)卷號(hào)交工技術(shù)文件總目錄SH/T3503-J102綜合卷頁(yè)數(shù)冊(cè)號(hào)序號(hào)交工交工技術(shù)文件目錄資料名稱(chēng)封面交工技術(shù)文件總目錄交工技術(shù)文件目錄交工技術(shù)文件說(shuō)明…Xx圖頁(yè)次1356…SH/T3503-J103文件編號(hào)…1234附件4-1綜合卷交工技術(shù)文件說(shuō)明2.各卷的主要內(nèi)容及組卷方式2.1綜合卷主要包括……2.2建筑工程卷主要包括……2.3設(shè)備安裝工程卷主要包括……2.4竣工圖卷……六、編制依據(jù)(施工依據(jù)、組卷依據(jù)等)附件4-2交工技術(shù)文件說(shuō)明(專(zhuān)業(yè)卷)SH/T3503-J104交工技術(shù)文件說(shuō)明本冊(cè)的主要內(nèi)容、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)?！鲗?zhuān)業(yè)工程卷的其他冊(cè)或分冊(cè)：本卷分冊(cè)情況、本冊(cè)文件的施工內(nèi)容、編制單位和無(wú)損檢測(cè)