CFO管理會計指南

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顯性本錢

1、選購規(guī)劃編制的本錢。

精確的選購規(guī)劃能夠精準(zhǔn)地猜測和把握企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃，可以使企業(yè)在滿意產(chǎn)品生產(chǎn)需求的前提下，最大限度地降低選購資金的占用，同時還要對供給市場進展全面的分析，調(diào)整訂單規(guī)劃，評估和選擇供給商。選購規(guī)劃的編制可以說是選購整個流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出也被稱之為選購規(guī)劃編制本錢。

2、原材料、半成品或成品本錢。

原材料、半成品或成品的本錢是指貨品購進的價格。影響所選購物資價格凹凸的緣由有許多，包括商品市場價格、商品質(zhì)量、市場供求關(guān)系等等。

3、選購治理本錢。

選購業(yè)務(wù)行為過程中所發(fā)生的費用就是選購治理本錢。它包括人力本錢、招標(biāo)本錢、建立本錢、款待費、辦公費、差旅費等等。

4、運輸本錢。

選購物資的運輸肯定是會發(fā)生費用的，這就是運輸本錢。選擇一種科學(xué)、經(jīng)濟、合理的運輸方式將會給企業(yè)節(jié)省一大筆運輸費用。具有肯定規(guī)模和實力的企業(yè)就更應(yīng)當(dāng)重視運輸環(huán)節(jié)，要實現(xiàn)選購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。選擇適宜的運輸工具，規(guī)劃合理的運輸路線，進而節(jié)約運費、降低選購本錢。

5、驗收本錢。

選購回來的原材料、半成品或者產(chǎn)品都需要進展檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質(zhì)量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，肯定要嚴(yán)把物資的入庫檢驗這一關(guān)。一旦入庫后才發(fā)覺產(chǎn)品質(zhì)量不合格、破損、數(shù)量短缺或者甚至是產(chǎn)品品種消失錯誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質(zhì)量、數(shù)量問題而需要退換貨所發(fā)生的費用和時間本錢，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產(chǎn)線停頓運作，產(chǎn)生缺貨所造成的本錢。

6、倉儲本錢。

倉存儲本錢指的是物資在庫存過程中所產(chǎn)生的費用。一方面貨品要存放得當(dāng)，對貨品進展分類治理，重點留意一些特別性質(zhì)的貨品(如易破損的產(chǎn)品、易變質(zhì)的產(chǎn)品)的存儲環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥當(dāng)保管庫存檔案，準(zhǔn)時對庫存商品進展盤點，若是有庫存的積壓，也會增加倉儲本錢。所以科學(xué)、合理地進展倉儲治理是降低選購供給本錢的一個有效手段。

隱性本錢

隱性本錢是相對于顯性本錢而言的。隱性本錢是指不易在財務(wù)報表中表現(xiàn)出來的、易被人無視，但是又特別重要的一局部本錢，例如：

1、時間本錢。

由于響應(yīng)顧客需求的過長時間所產(chǎn)生的”時間本錢。

2、缺貨本錢。

缺貨本錢是指由于存貨耗盡或供貨中斷等緣由而不能滿意企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要所造成的損失。這一局部本錢在財務(wù)報表中是表達不出來的，但是缺貨一旦發(fā)生不僅會帶來很大的經(jīng)濟損失，而且對企業(yè)聲譽也會造成很大的影響。

3、庫存積壓本錢。

相對缺貨本錢，庫存積壓本錢則是由于庫存產(chǎn)品過多而導(dǎo)致的積壓現(xiàn)象所帶來的本錢。庫存積壓使運輸、倉儲費用明顯增加，而且還占用了企業(yè)的進展資金。同時，在倉庫存儲的過程中還會消失一些由于保管不當(dāng)?shù)纫蛩囟a(chǎn)生產(chǎn)品損壞所帶來的損失。因此過多的庫存也一樣不利于企業(yè)的進展。

4、其他易于被無視的本錢。

上述選購活動中發(fā)生的顯性本錢和隱形本錢的總和稱之為全部權(quán)總本錢。

在進展選購業(yè)務(wù)時，我們要從選購全部權(quán)本錢動身，同時依據(jù)不同物料區(qū)分選購本錢側(cè)重點，分析影響選購本錢的因素，制定有針對性的選購規(guī)劃和策略，以此實現(xiàn)選購本錢最低的目標(biāo)。

影響選購本錢的因素

企業(yè)選購總本錢的影響因素有很多，總體可歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素。

企業(yè)內(nèi)部因素

1.選購批次與選購批量

供需原理告知我們選購物資的單價與數(shù)量成反比，即數(shù)量越多，選購的價格就越低?，F(xiàn)實中，企業(yè)不行能一次選購過多的物資，由于這樣雖然節(jié)省了一局部選購本錢，但庫存的積壓和占用企業(yè)用于進展的資金所帶來的本錢遠比所節(jié)省的本錢多。因此選購批次和選購批量，可以影響企業(yè)的選購本錢。

2.交貨期、供貨地點與付款期

選購物資的價格本錢雖然占選購總本錢的一大局部，但供給商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也影響到企業(yè)庫存的大小及選購本錢的凹凸。假如以上所說的任何一個條件無法滿意企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的話，價格再低也是不能夠滿意企業(yè)完善完成選購業(yè)務(wù)的。因此，供給商的交貨期、供貨地點、付款期等因素也是影響選購本錢的一組重要因素。

3.部門間的溝通與協(xié)作

選購業(yè)務(wù)的實行不僅僅是選購部門的職責(zé)，它還涉及到規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)檢等部門。因此，這就需要企業(yè)各部門之間的良好溝通、協(xié)作才能完善地完成這項業(yè)務(wù)。假設(shè)規(guī)劃部門物料需求規(guī)劃猜測不準(zhǔn)，生產(chǎn)規(guī)劃則會隨之變化，一旦變化頻繁就會造成緊急選購的增加，選購本錢也就高;假設(shè)設(shè)計部門沒有進展價值工程分析，而只考慮設(shè)計的美感與獨特性，就會導(dǎo)致物料品類差異大，形成不了選購批量，也就形成不了供給商所給的價格優(yōu)勢;還有可能就是由于質(zhì)量檢驗部門對選購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過于嚴(yán)苛，選購部門對于供給商的選擇也會非常慎重，最終導(dǎo)致選購本錢增加。

4.價格本錢分析與談判力量

對供給商產(chǎn)品的本錢、價格構(gòu)成的分析是確定選購價格和取得與供給商談判主動的根底。選購部門在實施選購談判之前，必需具體調(diào)查、分析所處市場的現(xiàn)行形勢。這樣才能針對不同的供給商選取不同的、有效的談判議價方法，以最終到達降低選購價格的目的。

外部因素

1.市場供需狀況

市場供需狀況直接影響選購本錢。市場資源短缺、商品供不應(yīng)求時，供給商就會因此漲價;相反，若是供過于求則會選擇降價。

2.供給商的生產(chǎn)力量、技術(shù)水平

若供給商的生產(chǎn)力量強大、生產(chǎn)技術(shù)先進、產(chǎn)品質(zhì)量良好，產(chǎn)品銷售價格一般就會比擬高。因此，選購部門就應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身企業(yè)對產(chǎn)品技術(shù)功能、質(zhì)量以及交貨期的要求，科學(xué)合理地選擇適合的供給商，爭取到達良好的性價比。

3.供給商本錢

在企業(yè)處于新產(chǎn)品研發(fā)和投入階段，選購數(shù)量會比擬少，供給商本錢一般就會較高;之后進入成長期，隨著選購量的增加、技術(shù)的成熟，供給商本錢便會隨之降低，產(chǎn)品供給價格就會有所下降。

4.供給商的營銷策略

供給商的銷售策略及其報價方式直接影響到選購本錢。如供給商一開頭會為了開拓市場獲得訂單而將價格報得相對較低，到占據(jù)肯定的市場之后價格就會有所提高。

5.企業(yè)與供給商的合作關(guān)系

在經(jīng)濟全球化的大背景下，供需雙方若能夠建立長期合作的伙伴關(guān)系，通過共同努力，就能夠?qū)崿F(xiàn)選購本錢的降低，以到達共贏的目的。

基于全部權(quán)總本錢的選購本錢掌握策略

1.構(gòu)建并完善選購系統(tǒng)

選購本錢掌握的根底工作就是要建立并且完善選購系統(tǒng)。在實施選購業(yè)務(wù)活動之前，做好最根底的工作——選購制度的制訂是非常必要的，這是企業(yè)有效掌握選購本錢的前提。

2.傳統(tǒng)選購觀念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)肯定要遵循“全部權(quán)本錢最低”原則，不僅要關(guān)注顯性本錢，更要注意“看不見”的隱性本錢。選購業(yè)務(wù)行為應(yīng)當(dāng)是基于“總本錢最低”原則而不單只是追求“選購價格最低”。企業(yè)必需轉(zhuǎn)變現(xiàn)有這樣的傳統(tǒng)選購觀念，要有掌握總體本錢的遠見，要能夠?qū)x購流程中所涉及的關(guān)鍵本錢環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在本錢進展評估。這樣才能夠從各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)，在總本錢上節(jié)省選購本錢。一種正確的選購觀念是打算企業(yè)能否科學(xué)、合理進展選購本錢掌握的首要關(guān)鍵因素。選購本錢的掌握不僅只是選購部門的事，它還擔(dān)當(dāng)著全面本錢治理的責(zé)任，進而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。

3.建立嚴(yán)格的選購制度

針對目前有些選購人員“吃回扣”等貪腐行為，防止選購貪腐行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套嚴(yán)格、完善的選購制度。這樣不僅能預(yù)防選購貪腐之類的不良行為，而且還可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的選購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程，進而提高選購效率。選購制度應(yīng)針對企業(yè)所需選購產(chǎn)品品項的分類來進展不同的標(biāo)準(zhǔn)制定。不同產(chǎn)品品項規(guī)定物資選購的申請類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料選購的方式和最終的審批等。并肯定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，肯定不行越級操作，導(dǎo)致最終流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。固然，選購制度能否得以順暢實施就取決于企業(yè)整個選購團隊的素養(yǎng)，選購人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德將是影響企業(yè)選購活動的穩(wěn)定和高效的關(guān)鍵因素。

4.選購規(guī)劃的合理制定

制定科學(xué)合理的選購規(guī)劃的前提就是肯定要了解需求部門詳細(xì)要求和物資的供給信息。選購業(yè)務(wù)活動在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)效勞的地位，物資選購規(guī)劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃的詳細(xì)要求，是從生產(chǎn)需求部門的實際狀況動身的，而不是任意選購。同時還要考慮供給市場的波動可能性和庫存本錢等一系列因素，最終得出合理、科學(xué)的選購時間、選購批量、訂貨周期和交貨方式，編制科學(xué)、可執(zhí)行的選購規(guī)劃。

供給定位模型選購本錢掌握

供給定位模型是從企業(yè)所選購產(chǎn)品支出金額的多少和其對企業(yè)的影響、供給風(fēng)險和時機兩個方面，對所選購的產(chǎn)品進展工程分類，是企業(yè)選購在確定需求、獵取與選擇報價、供給商評價等活動中起指導(dǎo)作用的一種分析工具。本文將從另外一個角度利用供給定位模型，從選購全部權(quán)總本錢的角度考慮，借助分析該模型來幫忙探究選購本錢掌握策略。

供給定位模型(圖1)，采納矩陣的形式對產(chǎn)品進展分類：橫軸是依據(jù)帕累托的20/80法則，對選購支出金額的劃分;縱軸則是機遇、風(fēng)險和影響可能性的綜合定位分類。供給定位模型將企業(yè)所要選購的產(chǎn)品分為四個大類：日常、瓶頸、杠桿、關(guān)鍵。

日常類——供給治理

日常類產(chǎn)品選購屬于低值選購，其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性也是相對來說比擬低的，所以基于全部權(quán)總本錢該類產(chǎn)品選購所要降低的本錢就在于顯性本錢中的選購治理本錢。選購治理本錢包括許多方面：供給商治理本錢、人工本錢、信息本錢、辦公費用等其他一些本錢。因此這里我們重點考慮的是降低供給商治理本錢，針對日常類產(chǎn)品的特征實行一些本錢掌握策略。

瓶頸類——風(fēng)險掌握

瓶頸類產(chǎn)品選購屬于低值選購，但是其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性卻是相對來說較高的。風(fēng)險的發(fā)生就意味著本錢的上升，該類本錢是我們無法在所謂的一些報表上看到的隱性本錢。因此，對于該類產(chǎn)品選購本錢掌握的重點就在于掌握其風(fēng)險的發(fā)生，盡量降低供給風(fēng)險。

杠桿類——價格治理

杠桿類產(chǎn)品選購金額支出水平高，其機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性不高。對于此類產(chǎn)品選購本錢掌握的關(guān)鍵點在于產(chǎn)品價格的變化。要想最大限度降低此類產(chǎn)品的選購本錢，就應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注其市場供給價格，通過降低價格和交貨本錢來降低選購全部權(quán)總本錢。

關(guān)鍵類——質(zhì)量治理

關(guān)鍵類產(chǎn)品選購是高值選購，機遇、風(fēng)險和影響發(fā)生可能性大而且選購金額支出水平也高。此時，我們所要重點關(guān)注就是供給產(chǎn)品的質(zhì)量和連續(xù)性了。一旦質(zhì)量這一關(guān)鍵要素消失問題，不僅是選購本錢的增加，也會給企業(yè)帶來不行彌補的損失。質(zhì)量問題風(fēng)險帶來的本錢屬于隱性本錢，我們無法猜測其何時發(fā)生以及損失多大，所以提前預(yù)防將是一個很好的預(yù)防措施。

選購本錢掌握方法

目前流行的選購本錢掌握方法包括供給商數(shù)量決策、選購授權(quán)、VA/VE價值分析法/價值工程法、四象限分類法及選購標(biāo)準(zhǔn)化等。本文著重介紹四象限分類法及選購標(biāo)準(zhǔn)化。

四象限分類法

將選購的產(chǎn)品劃分為不同的類型，有針對性地實行不同的選購策略，是降低選購本錢的一個根本前提。四象限分類法就是依據(jù)選購物資對企業(yè)的重要程度，以及對選購本錢影響因素，將選購物資分為四大類，如圖2所示，縱軸表示選購物資對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，橫軸表示選購物資對選購本錢的影響程度，從而就得出了由四個區(qū)域組成的矩陣，分別對應(yīng)著不同選購物資和相對應(yīng)的選購方法。

1、Ⅰ類物資：招標(biāo)選購

這類物資對企業(yè)生產(chǎn)重要程度高且對選購本錢影響程度大，企業(yè)應(yīng)盡量爭取價格和非價格因素的平衡，避開由于信息不對稱性交易而造成的資源鋪張。企業(yè)通過招標(biāo)選購使不同供給商之間產(chǎn)生良性競爭，進而改善選購業(yè)務(wù)中的缺乏，讓企業(yè)自身擁有更大的自主選擇權(quán)。根據(jù)性價比最高、效勞最優(yōu)原則進展選購，既保證了企業(yè)生產(chǎn)的高質(zhì)，又可以大幅縮減選購本錢。

2、Ⅱ類物資：戰(zhàn)略庫存

這類物資選購一般本錢不高，選購數(shù)量也比擬小，但卻是會給企業(yè)生產(chǎn)造成直接影響的幫助材料。企業(yè)對這類物資進展選購時，該考慮的是能否準(zhǔn)時地保證其生產(chǎn)經(jīng)營活動的順當(dāng)進展和最終商品的質(zhì)量。這類物資的選購以保有充分的庫存為首要目標(biāo)，價格只是參考條件。通過庫存掌握來確定其選購頻率和選購數(shù)量，可以削減不必要的鋪張，同時也可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順當(dāng)進展。

3、Ⅲ類物資：反向拍賣

對于該類物資的選購，價格是最關(guān)鍵的考慮因素。其對選購本錢的影響程度大大超過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。反向拍賣指的是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上公布其期望的最高價，然后供給商依據(jù)自身的條件進展競價。供給商