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第第頁文秘專業(yè)實習(xí)生實習(xí)總結(jié)
在實習(xí)當(dāng)中我做的主要業(yè)績:
1、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風(fēng)透氣,擦潔凈桌子上灰塵,把地面打掃潔凈。面帶微笑,優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導(dǎo)打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系。
2、掌控好收文,發(fā)文的程序,將領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件分類整理好,整理報紙。
3、熟識電腦操作,打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。
4、正確運用禮貌用語接聽電話,熱忱接待客人。
5、整理,整編ISO:9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證報告總結(jié)。
6、起草了辦公室工作實習(xí)計劃,實習(xí)計劃包括實習(xí)目的,實習(xí)任務(wù),實習(xí)要求,實習(xí)措施,查看項目申報與建設(shè)規(guī)劃書。
由于對專業(yè)知識掌控得不堅固,在實踐操作中存在了以下問題:
1、上班時間觀念不是很強,有時領(lǐng)導(dǎo)來了在打掃衛(wèi)生,我們還只有剛到,打掃衛(wèi)生不是特別的潔凈,在辦公室工作時,私人電話不斷,間或有大聲談話,嘻鬧。
2、對領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件資料沒有進行分類,只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟識,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,在WORD中對公文的排版格式不熟識。
4、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌控了,其中還存在很多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,對方說有急事找,當(dāng)時劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當(dāng)有電話打進時,領(lǐng)導(dǎo)不在沒有做好電話記錄。
5、由于專業(yè)知識掌控的不好,在整編ISO計劃總結(jié)報告時,涌現(xiàn)了很多錯誤,表述語用詞不當(dāng),涌現(xiàn)了很多病句,辦事不認(rèn)真仔細(xì),整編完了沒有仔細(xì)檢查,報告本上不合格的資料有30個,在登記的.時候少了幾個,涌現(xiàn)了數(shù)字漏洞。
6、起草辦公室實習(xí)計劃也是一波三折,經(jīng)過三次的修改,才初步達到老師的要求,對文件所寫的內(nèi)容不能理解,以致在看項目申報與建設(shè)規(guī)劃盡收眼底時,有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來的都是錯誤。
實習(xí)中,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些鎖醉重復(fù)的工作,考驗我們的耐煩與毅力,在實習(xí)過程中既有收獲,也有缺憾,掌控了一些在課堂上不了解的知識,缺憾
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