全國(guó)2017年4月自考00341公文寫作與處理試題及答案

全國(guó)2017年4月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題卡”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。1、從行文方向上看，決定和批復(fù)屬于（C）A、平行文 B、上行文C、下行文 D、泛行文2、公文是公務(wù)活動(dòng)的（B）A、媒介 B、重要工具C、形式 D、工作方式3、公文寫作的過程包括起草初稿、討論修改和形成（C）A、討論稿 B、定稿C、送審稿 D、修改稿4、公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是（D）A、注明標(biāo)題 B、注明發(fā)文字號(hào)C、先注發(fā)文字號(hào)，后注文件標(biāo)題 D、先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào)5、公文寫作要求實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合（D）A、領(lǐng)導(dǎo)指示 B、邏輯表述C、載體材料 D、客觀規(guī)律6、當(dāng)一份機(jī)密文件的保密期限為五年，在文件首頁(yè)應(yīng)標(biāo)注為（B）A、機(jī)密.五年 B、機(jī)密（五角星）五年C、機(jī)密（五年） D、（五年）機(jī)密7、“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ)，是公文中常見的（C）A、開端用語(yǔ) B、期請(qǐng)用語(yǔ)C、謙敬用語(yǔ) D、結(jié)尾用語(yǔ)8、公文構(gòu)成要素三部分的規(guī)范名稱是（A）A、眉首主體版記 B、屬首正文附錄C、版頭正文版尾 D、文頭主體文尾9、下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（C）A、省政協(xié)與省國(guó)稅局 B、市政府與市司法局C、省教育廳與省財(cái)政廳 D、省公安廳與市交管局10、不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是（D）A、指示 B、批復(fù)C、報(bào)告 D、函11、只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的行文方式是（B）A、逐級(jí)上行文 B、逐級(jí)下行文C、多級(jí)下行文 D、多級(jí)上行文12、以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是（C）A、命令 B、通知C、議案 D、報(bào)告13、在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企業(yè)職工代表大會(huì)上政協(xié)委員和職工代表提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)的公文文種是（C）A、意見 B、議案C、提案 D、建議14、在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用的文種是（B）A、通知 B、通報(bào)C、公告 D、通告15、用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的公報(bào)稱（D）A、聯(lián)合公報(bào) B、會(huì)議公報(bào)C、普查公報(bào) D、統(tǒng)計(jì)公報(bào)16、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文文種是（A）A、報(bào)告 B、通報(bào)C、請(qǐng)示 D、函17、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用的文種是（A）A、函 B、通知C、批復(fù) D、請(qǐng)示18、計(jì)劃的作用是（C）A、明確部門責(zé)任 B、提出奮斗目標(biāo)C、指導(dǎo)具體工作 D、制定工作方針19、主管部門針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則，是（B）A、條例 B、實(shí)施細(xì)則C、辦法 D、章程20、在以下各項(xiàng)中，屬于簡(jiǎn)報(bào)類文書特點(diǎn)的是（D）A、必須嚴(yán)格按照公文格式 B、必須加蓋公章C、敘事要分條列項(xiàng) D、立意和內(nèi)容要新穎21、記錄類文書自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許隨意刪減，這體現(xiàn)了記錄類文書的特點(diǎn)是（D）A、材料的直接性 B、語(yǔ)言的真實(shí)性C、格式的規(guī)范性 D、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性22、從公文處理的組織形式來(lái)看，集中式一般適用于（A）A、小機(jī)關(guān)和基層單位 B、大機(jī)關(guān)和基層單位C、小機(jī)關(guān)和公司高層 D、大機(jī)關(guān)和公司高層23、公文處理的作用主要表現(xiàn)在助手作用、紐帶作用和（B）A、憑證作用 B、查考作用C、檔案價(jià)值 D、開發(fā)價(jià)值24、從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公文處理工作的是（D）A、黨委書記 B、行政一把手C、行政副總或辦公室主任 D、秘書長(zhǎng)或辦公室主任25、下列收文登記的主要項(xiàng)目中，不屬于記載文件自然特征的項(xiàng)目是（B）A、來(lái)文字號(hào) B、來(lái)文時(shí)間C、文件標(biāo)題 D、文件密級(jí)26、擬辦是指對(duì)來(lái)文提出初步處理意見，一般而言，負(fù)責(zé)提出擬辦意見的是（A）A、辦公室負(fù)責(zé)人 B、辦公室文員C、機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng) D、機(jī)關(guān)黨委書記27、從發(fā)文程序來(lái)看，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的最后審批環(huán)節(jié)是（C）A、核發(fā) B、核稿C、簽發(fā) D、簽字28、在歸檔文件進(jìn)行排列時(shí)首先要考慮的是（B）/350A、時(shí)間 B、事由C、重要程度 D、保管期限29、處于文書工作和檔案工作結(jié)合部的環(huán)節(jié)是（A）A、立卷 B、歸檔C、分類 D、篇目30、歸檔文件整理的基本單位是（C）A、篇 B、目C、件 D、卷二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題。每小題2分，共10分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題卡”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。31、凡需表明密級(jí)的文件，應(yīng)在文件眉首標(biāo)明（BCE）A、機(jī)要件 B、秘密C、機(jī)密 D、密件E、絕密32、下列選項(xiàng)中有權(quán)向縣級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出屬于常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的議案的有（BC）A、省級(jí)人民政府 B、縣級(jí)人民政府C、縣級(jí)人民代表大會(huì)各專門委員會(huì) D、縣級(jí)人民代表大會(huì)代表三人以上聯(lián)名E、縣級(jí)人民代表大會(huì)代表個(gè)人33、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是（ABC）A、記載會(huì)議情況 B、傳達(dá)會(huì)議情況C、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng) D、對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排E、記載經(jīng)會(huì)議通過的重要決策事項(xiàng)34、規(guī)章類文書具有的特點(diǎn)是（ABD）A、內(nèi)容的規(guī)范性 B、執(zhí)行的強(qiáng)制性C、目標(biāo)的前瞻性 D、制定的程序性E、操作的可行性35、接收電話記錄的內(nèi)容一般包括（ABCDE）A、接收時(shí)間 B、來(lái)電單位和來(lái)電話人C、來(lái)電內(nèi)容 D、處理結(jié)果E、接電話人姓名三、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分。共25分）36、簡(jiǎn)述公文的作用。答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（1分）（2）行為規(guī)范作用；（1分）（3）傳遞信息作用；（1分）（4）公務(wù)聯(lián)系作用；（1分）（5）憑證記載作用。（1分）37、簡(jiǎn)述確定抄送機(jī)關(guān)要掌握的原則。答：（1）抄送機(jī)關(guān)要限于同文件內(nèi)容有關(guān)，需要對(duì)方知曉或協(xié)助辦理的機(jī)關(guān)，既不能濫報(bào)濫送，也不能漏報(bào)漏送。（1分）（2）向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告，一般也不要抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（1分）（3）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)；翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，不要再上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。（1分）（4）在一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文請(qǐng)示、報(bào)告，也不得越級(jí)抄送文件。因特殊情況必須越級(jí)行文者，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（1分）（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請(qǐng)示、撮告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文，應(yīng)視文件內(nèi)容抄送受文單位的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（1分）38、簡(jiǎn)述下行文的行文方式。答：（1）逐級(jí)下行文；（1分）（2）多級(jí)下行文；（2分）（3）直達(dá)基層組織和群眾的下行文。（2分）39、簡(jiǎn)述通知標(biāo)題的寫作要求。答：（1）標(biāo)題多采用“發(fā)文單位加事由加文種”或“事由加文種”兩種形式。（2分）（2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標(biāo)題中應(yīng)標(biāo)明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，并要列出原發(fā)文單位和原文件名稱。如果原文件是通知，則可省略“通知”字樣。（2分）（3）簡(jiǎn)單的事務(wù)性通知，標(biāo)題也可只寫“通知“二字。（1分）40、簡(jiǎn)述公文批辦的主要內(nèi)容。答：（1）提出處理該文件所述問題的原則和方法。（1分）（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。（1分）（3）凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。（2分）（4）各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。（1分）四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41、試述公文寫作的基本要求。答：（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。（2分）（2）要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。（2分）（3）在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯。（2分）（4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。（2分）（5）要注意選用書寫的體裁材料與字跡材料。（2分）42、試述公文處理工作的基本任務(wù)。答：（1）文件的收發(fā)、登記和分送；（1分）（2）文件的擬辦、批辦、承辦和催辦；（1分）（3）文件的撰寫、校核、答發(fā)、繕印、校對(duì)和用印；（1分）（4）會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和整理；（1分）（5）文件材料的平時(shí)整理、提供借閱利用等工作；（1分）（6）歸檔文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作；（1分）（7）處理群眾來(lái)信；（1分）（8）為機(jī)大領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他義書工作的任務(wù)。（2分）五、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題。15分）43、請(qǐng)根據(jù)下述材料，擬寫一份公文。要求：（1）文種使用正確；（2）格式規(guī)范；（3）語(yǔ)言得體。省商務(wù)廳擬于×年×月×日派副廳長(zhǎng)×××帶隊(duì)的企業(yè)商務(wù)代表團(tuán)一行5人到美國(guó)紐約市萊設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備，向省政府寫一份公文，該廳曾于去年6月與對(duì)方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)去考察。在美考察需要時(shí)間約6天。所需外匯由該廳和商務(wù)代表團(tuán)所在企業(yè)自行解決，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，列有詳表。答：（1）文種選擇正