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文檔簡介
1/1文員的工作內(nèi)容考勤文員的工作內(nèi)容考勤1行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務(wù),協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,當然所有的事不會都讓一個人做,都是具有明確分工的,一個人只需負責規(guī)定的職責其中一部分。
一、下面由文員培訓(xùn)速成班給大家詳細列出行政文員的工作內(nèi)容和職責應(yīng)工作要求!
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責公司的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案編寫、整理工作。
3、做會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責傳真件的收發(fā)工作。
6、負責辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、負責公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格的.借檔手續(xù)。
11、社會保險的投保、申領(lǐng)。
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
15、員工入職手續(xù)及培訓(xùn)協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
16、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
17、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、快遞等事務(wù);
二、職位要求
1、會打字,無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行,熟練應(yīng)用office辦公軟件(WORD、EXCL、PPT)Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備(如打印,復(fù)印,描掃、傳真)。
2、女性、高中文化以上,五官端正,談吐大方,樂觀開朗。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓(xùn)能力。
4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質(zhì)相同,同屬一個部門,有的叫行政部有的叫人事部,每個公司對文員的分工有所不同,以上職責項做為一個公司的文員只會負責到其中的一部分。
文員的工作內(nèi)容考勤擴展閱讀
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展1)
——快遞文員的工作內(nèi)容
快遞文員的工作內(nèi)容11、負責并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳
2、負責協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的`汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理
3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理
4、負責車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負責運輸設(shè)備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調(diào)維修工作
5、協(xié)助上級實施對下級的管理和考評
6、負責運輸成本分析及控制
7、完成上級安排的其它工作
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展2)
——打字文員的工作內(nèi)容
打字文員的工作內(nèi)容11.負責文件、試卷、表格的打字、校對、印刷、復(fù)印。
2.堅持審批登記制度,內(nèi)部文件材料由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印和油印。
3.不準私自接收打制和復(fù)印有關(guān)材料。
4.外單位要求打制復(fù)印的材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可后方可打制復(fù)印并收取一定的`費用。
5.電腦打字嚴格按照工作程序,不準隨意帶其它軟件上機操作,保證打印質(zhì)量。
6.保守機密,禁止其它人進入機房閑談喧嘩和上機進行操作。
7.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展3)
——技術(shù)文員的工作內(nèi)容
技術(shù)文員的工作內(nèi)容11、編寫行業(yè)市場的產(chǎn)品標準、測試技術(shù)和測試標準,提出產(chǎn)品改進建議;
2、參與測試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運行與維護,為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù);
3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);
4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負責對中心*臺的技術(shù)支持;
5、負責各設(shè)備,配件及*臺功能測試,記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定/產(chǎn)線效率測算等工作;
7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要,協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;
8、按時向主管匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題。
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展4)
——文員的日常工作內(nèi)容3篇
文員的日常工作內(nèi)容1負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
公司各種證照、資質(zhì);
負責各種文件的起草、文書的'編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要;
負責撰寫公司業(yè)務(wù)相關(guān)函件及合同協(xié)議,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。
文員的日常工作內(nèi)容21、負責公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;
2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;
3、負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4、負責辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
文員的日常工作內(nèi)容31、認真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī),負責公司各項規(guī)章制度的修訂。
2、負責擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。
3、負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5、及時編寫和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。
7、負責公司年度培訓(xùn)計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。
8、負責日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9、參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10、負責涉外招聘的各項準備工作。
11、嚴守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展5)
——小廠文員的工作內(nèi)容
小廠文員的工作內(nèi)容1主要工作內(nèi)容
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設(shè)定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
(4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
(6)編寫信息:編寫市場信息,進行市場考察。
(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
次要工作內(nèi)容:
(1)函電的回復(fù):
(2)計算報價單
(3)驗簽訂單
(4)填對帳表
(5)目錄,樣品的寄送與登記
(6)客戶檔案的管理
(7)客戶來訪接待
(8)主管交辦事項的處理
(9)與相關(guān)部門的'業(yè)務(wù)聯(lián)系
文員的工作內(nèi)容考勤(擴展6)
——車間文員的工作內(nèi)容
車間文員的工作內(nèi)容11、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。
2、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產(chǎn)單下落車間時,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數(shù)上報生產(chǎn)部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進度表》上報生產(chǎn)部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長,由組長統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長處,交代他
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