質(zhì)量體系文件編碼管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

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1.0目的

確保公司內(nèi)部全部的質(zhì)量體系文件得到統(tǒng)一的編碼，規(guī)范文件和資料的管更

2.0適用范圍

適用于公司質(zhì)量體系文件和資料，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量方案、指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄以及被納人公司質(zhì)量體系的相關(guān)外來(lái)文件的編碼。

3.0職責(zé)

品質(zhì)部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件和資料編碼的歸口管理。

4.0程序要點(diǎn)

4.1文件和資料的編碼除有行業(yè)特別規(guī)定外，均按以下條款規(guī)定舉行。

4.2文件分類與編碼規(guī)章。

4.2.1質(zhì)量手冊(cè)(采納“A”作代碼)。

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4.2.2程序文件（采納“B”作代碼）。

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4.2.3各類方案（采納“QP”縮?。?/p>

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4.2.4標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（采納“C”作代碼）。

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4.2.5資量記錄。

a)程序文件要求的記錄編碼格式

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b)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的記錄編碼格式

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4.2.6其他文件資料編碼。

a)審核報(bào)告(采納“IQR”縮寫)：

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b)管理評(píng)審報(bào)告(采納“MQR”縮寫)：

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4.3代碼。

4.3.1公司代碼用英文全稱XXX表示。

4.3.2文件和資料名稱代碼：

質(zhì)量手冊(cè)―A程序文件―B標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程程一C

質(zhì)量方案―QP外來(lái)文件―ED審核報(bào)告程一IQR

管理評(píng)審報(bào)告一MQR

4.3.3要素號(hào)與GB／T19002―1994idtIS09002：1994第4章“質(zhì)量體系要求”中的條目編號(hào)全都。

4.3.4部門代碼：

品質(zhì)部及公司通用―G"S部門共用―G"Y客服中心―K"F

保安部―B"A行政部―X"Z人事部―R"S

財(cái)務(wù)部―C"W消防管理中心―X"F機(jī)電修理部―J"D

園林綠化部―Y"L保潔部―B"J

4.3.5受控編號(hào)：

總經(jīng)理―01辦公室―02財(cái)務(wù)部―03品質(zhì)部―04經(jīng)營(yíng)部―05管理處經(jīng)理―06管理處副經(jīng)理―07客服中心―08機(jī)電修理部―09護(hù)管部―10環(huán)境衛(wèi)生部―11

注：假如一個(gè)部門發(fā)放的文件超過(guò)2份及以上時(shí)，應(yīng)在上述編號(hào)后加分編例如機(jī)電修理部發(fā)放3份文件，則受控編號(hào)分離為12―1、12―2、12―3以此類推。

4.4文件條款的編號(hào)。

4.4.1文件條款用阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫英文字母來(lái)表述。

4.4.2文件條款以四個(gè)層次為限，分離是條、款、項(xiàng)、點(diǎn)。

4.5文件的標(biāo)識(shí)。

4.5.1文件版本的識(shí)別：

L――版本識(shí)別字母“A-’為首版，“B”為其次版，以此類推。

4.5.2文件更改狀態(tài)的識(shí)別：

更改狀態(tài)識(shí)別數(shù)字“0”為此頁(yè)文件首版，以