企業(yè)通用管理制度模板

PAGEPAGE4沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總則為規(guī)范公司辦公人員工作行為，提高工作效率，提升公司形象，特制定此規(guī)范。二、辦公規(guī)范嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，禁止無(wú)故早退、遲到。工作時(shí)間為8：00—16：30。上班提前十分鐘打卡，做好工作前的準(zhǔn)備工作，下班打卡時(shí)間為16：30以后。午餐時(shí)間：12：10——12：30。無(wú)特殊情況，任何人不得提前就餐。上下班必須自己打卡，禁止替別人打卡或請(qǐng)別人代自己打卡，如若不打卡視為曠工（有簽卡證明除外）。工作時(shí)間必須佩帶上崗證。認(rèn)真執(zhí)行列隊(duì)制度，兩個(gè)以上人員在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)同行時(shí)必須列隊(duì)，保持隊(duì)形，不得勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。辦公室、倉(cāng)庫(kù)、廠(chǎng)區(qū)、車(chē)間等公共場(chǎng)所禁止吸煙（會(huì)客室除外）。工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，坐姿端正，不得有萎靡不振的表現(xiàn)。工作時(shí)不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的舉動(dòng)。工作時(shí)間應(yīng)講究效率，非工作需要不得串崗或聚在一起閑聊，不得勾肩搭臂、追逐打鬧、大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲、唱歌。待人熱情，語(yǔ)言文明，禁止使用粗話(huà)、臟話(huà)及污言穢語(yǔ)。與他人講話(huà)時(shí)，不得將手插在衣服口袋里或背手站立。公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼，客戶(hù)間以先生、小姐或職務(wù)相稱(chēng)。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等。值班或參加公司會(huì)議、活動(dòng)不得無(wú)故缺席、遲到，有事須提前向主管部門(mén)請(qǐng)假。工作時(shí)間不得飲酒（工作需要除外），中午陪客注意飲酒程度，盡量不影響下午正常工作。杜絕酗酒及酒后滋事現(xiàn)象發(fā)生。公共場(chǎng)合下，不得剪指甲、化妝、摳鼻子、脫鞋、晃腿、伸懶腰等不文明舉止。不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物。禁止亂停亂放，車(chē)輛（含自行車(chē)及機(jī)動(dòng)車(chē)）必須停放在指定的停車(chē)場(chǎng)。電話(huà)鈴聲響三下之前接聽(tīng)電話(huà)。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，如“你好，沈陽(yáng)亨通”等。接電話(huà)時(shí)左手持話(huà)筒，右手持筆記錄電話(huà)信息，通話(huà)結(jié)束及時(shí)處理電話(huà)信息。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/4如對(duì)方所找的人不在辦公室，應(yīng)向?qū)Ψ街虑?，并?xún)問(wèn)對(duì)方是否留言，如有留言應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交本人處理。撥打電話(huà)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好通話(huà)時(shí)的內(nèi)容及所需要的資料。電話(huà)撥通時(shí)應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ?，并?bào)上公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)及本人身份。向?qū)Ψ綔?zhǔn)確及時(shí)的表達(dá)通話(huà)內(nèi)容。委托留言時(shí)，留下自己詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)方式，問(wèn)清委托人的姓名并致謝。辦公電話(huà)不準(zhǔn)外借（客戶(hù)除外），嚴(yán)禁在電話(huà)中閑聊或撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)。通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，音量適中，不影響他人工作。辦公室工作時(shí)間不得缺人（就餐時(shí)間應(yīng)錯(cuò)開(kāi)安排），以確保不影響信息的傳遞和工作開(kāi)展。在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是：站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō)：“對(duì)不起，打斷您們的談話(huà)”。遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還在被訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝?。沈?yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H002-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1餐廳就餐管理制度一、總則為了使就餐人員有一個(gè)良好的環(huán)境和秩序，特制定此規(guī)定。二、細(xì)則凡在本餐廳就餐的單位或個(gè)人，必須征得本公司領(lǐng)導(dǎo)同意。凡用餐者一律按價(jià)付費(fèi)，不可拖欠，不收現(xiàn)金，外單位菜票一律無(wú)效。必須在規(guī)定餐廳就餐，不準(zhǔn)在辦公室或宿舍用餐。餐廳餐具概不外借，如有損壞照價(jià)賠償。非餐廳人員不得擅自進(jìn)入廚房。文明就餐，按秩序排隊(duì)購(gòu)飯。提倡勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)、依量盛飯，已購(gòu)之菜不可調(diào)換。按序就座，由前及后、先內(nèi)后外，不得多占座位。保持桌椅整齊，不準(zhǔn)擅自拖移桌椅，妨礙別人就餐和堵塞通道。保持餐廳整潔和環(huán)境衛(wèi)生，剩飯剩菜倒在指定桶里，嚴(yán)禁剩菜、剩飯倒在桌子上。餐后餐具放在指定器物內(nèi)，小心輕放，盡量避免發(fā)出響聲。用餐后應(yīng)立即回到工作崗位上，不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)聊天。嚴(yán)禁跳窗進(jìn)入餐廳。嚴(yán)禁在餐廳吸煙，酗酒滋事，大聲喧嘩等不良行為。嚴(yán)禁穿拖鞋和背心進(jìn)入餐廳就餐。愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁亂刻亂劃桌椅，損壞者按價(jià)賠償。對(duì)餐廳服務(wù)有意見(jiàn)應(yīng)向主管部門(mén)反映，不得與工作人員發(fā)生口角。由餐廳人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督，并有權(quán)制止違反規(guī)定行為。本規(guī)范的解釋權(quán)歸由綜合部。本規(guī)范由綜合部負(fù)責(zé)修訂。本規(guī)定自頒布日期起生效。 沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H003-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/3文印管理規(guī)定一、打印管理第一條文稿設(shè)計(jì)應(yīng)合理，嚴(yán)格按照《關(guān)于統(tǒng)一集團(tuán)公司文件規(guī)范的有關(guān)規(guī)定》的文件格式打印。對(duì)各種打印但未成文且具有保密性質(zhì)的消息、決策制度、人事任免等絕不外泄。對(duì)各部門(mén)需要統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)的文件、通知必須憑發(fā)文批件方可打印，出稿后對(duì)文字進(jìn)行校對(duì)，統(tǒng)一格式，并在發(fā)文批件上簽署姓名。文字校對(duì)、格式審查人員必須細(xì)致認(rèn)真，逐字逐句審閱，不得出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象。打印資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成，不影響公司及各部門(mén)的工作。二、復(fù)印管理第六條各部門(mén)復(fù)印資料，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核登記后方可交文檔室復(fù)印。復(fù)印時(shí)必須注意印刷質(zhì)量，對(duì)原稿有傾斜、模糊現(xiàn)象應(yīng)給予、糾正。為節(jié)省紙張，降低復(fù)印機(jī)的各項(xiàng)費(fèi)用，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，每次復(fù)印量不得超過(guò)30份，可以雙面復(fù)印的必須雙面印刷。注意區(qū)別用紙，沒(méi)有特別說(shuō)明紙張一律用70克紙，帶商標(biāo)紙張一般用于標(biāo)書(shū)復(fù)印。加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)清潔工作，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員維護(hù)。三、收發(fā)傳真管理第十一條各部門(mén)因工作需要發(fā)送傳真，必須有分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在文印室登記后，方可交文印室發(fā)送。第十二條對(duì)傳真過(guò)來(lái)的各種資料應(yīng)登記清楚，收到傳真立即通知收件部門(mén)或收件人領(lǐng)取并由收件人簽字確認(rèn)。第十三條對(duì)重要的傳真件應(yīng)做好存檔工作，并對(duì)每天收到傳真進(jìn)行登記。第十四條發(fā)出傳真后，電話(huà)確認(rèn)對(duì)方是否收到，并且在發(fā)出傳真登記上注明收件人。四、印鑒管理第十五條公司印鑒由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第十六條部門(mén)刻章需由部門(mén)經(jīng)理報(bào)批至總經(jīng)理；審批后的刻章申請(qǐng)交辦公室登記備案；由辦公室主任指定人員刻章；新章取回后，施印備案，并由辦公室通知申請(qǐng)部門(mén)辦理領(lǐng)章登記，同時(shí)收回舊章并由辦公室下發(fā)啟用新章的通知。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H003-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/3第十七條各部門(mén)須指定專(zhuān)人保管印章。蓋章前須填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管員見(jiàn)蓋章審批單后方可施印。蓋章后，申蓋人須填寫(xiě)蓋章記錄，涉及貨款等方面的材料須復(fù)印備案。第十八條所蓋印章要與文件落款一致，原則上是“騎年壓月、上大下小”，用力均勻，印章清晰、完整不可傾斜、顛倒。第十九條公章、部門(mén)印章及各類(lèi)專(zhuān)用章一律不得在空白便簽、各類(lèi)報(bào)表、各種證件及介紹信上加蓋。第二十條公章原則上不得借出使用，如因特殊需要借出使用時(shí)用印部門(mén)或個(gè)人須出具借章單，并由相應(yīng)管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室登記備案后，方可借出。第二十一條所有印章不得用于與本職工作無(wú)關(guān)的文書(shū)材料中。印章借出，印章管理人員應(yīng)及時(shí)催還，并作好記錄。第二十二條各部門(mén)因工作需要對(duì)內(nèi)行文，發(fā)放通知，可加蓋部門(mén)公章；以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件（通知、報(bào)告、報(bào)表、公函、傳真件及協(xié)議等）加蓋相應(yīng)的公章；涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的各類(lèi)合同、協(xié)議，加蓋合同專(zhuān)用章；涉及對(duì)帳往來(lái)、資金狀況說(shuō)明等情況的，加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。五、介紹信管理第二十三條由被介紹人填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。辦公室人員根據(jù)工作需要，開(kāi)出介紹信并做登記記錄，寫(xiě)明代碼。未使用的介紹信要及時(shí)交回辦公室。第二十四條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出回來(lái)，必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第二十五條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。第二十六條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。六、特別說(shuō)明第二十七條打印、復(fù)印及收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)節(jié)約使用紙張。盡量雙面使用打印紙第二十八條非正式發(fā)文所需盡量使用二手紙。第二十九條任何人不得打印、復(fù)印和傳真與工作無(wú)關(guān)的材料。第三十條對(duì)于違反以上規(guī)定的人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重予以50—200元的罰款，并通報(bào)批評(píng)，記入考核。如后果嚴(yán)重將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。第三十一條本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室。第三十二條本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂。第三十三條本規(guī)定自頒布日期起生效。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H003-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)3/3沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H004-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/2文件處理實(shí)施細(xì)則一、文件處理程序收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。一、集團(tuán)公司發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和其他文件，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送辦公室負(fù)責(zé)人處理。二、承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。禁止文件進(jìn)行直接橫向傳遞。三、凡需辦理的文件，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批文件時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)直接簽批有關(guān)部門(mén)閱辦。各部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)根據(jù)批示及時(shí)處理并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能超過(guò)十五天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。四、辦公室人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門(mén)對(duì)收到的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。五、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交辦公室人員立卷歸檔。發(fā)文處理。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)起草，辦公室審核，條線(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，總經(jīng)理簽發(fā)。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。一、草擬公文的要求：1.要符合集團(tuán)的方針、政策和有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接，并加以說(shuō)明。2.情況要確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。3.引用的文件要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、文件編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。4.草擬文件必須使用統(tǒng)一格式的文件稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。5.數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外，其他用漢字書(shū)寫(xiě)。6.章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。7.不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng).二、文件審核公司的文稿在送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送辦公室審稿。審核的重點(diǎn)：沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H004-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/21.是否需要行文。2.是否符合公司方針、政策和有關(guān)規(guī)定；與本單位發(fā)過(guò)的文件是否銜接。3.提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。4.處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。5.文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新抄正。三、簽發(fā)后的文件不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。四、文件簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀(guān)大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁(yè)無(wú)空檔，可另起一空白頁(yè)注上日期蓋章，并在該頁(yè)的左上方標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。五、文件校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字人員沒(méi)有改正的，由打字人員負(fù)責(zé)。文件辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。二、文件的管理各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度。文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。各部門(mén)工作中形成的文件，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于次月歸檔，各部門(mén)、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷(xiāo)毀。本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室。本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂。本規(guī)定自頒布日期起生效。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/3會(huì)議制度目的：為使全公司上下思想統(tǒng)一，行動(dòng)一致，工作密切協(xié)調(diào)配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進(jìn)公司的永續(xù)發(fā)展，特制定本制度。會(huì)議種類(lèi)：（一）員工大會(huì)（二）總經(jīng)理辦公會(huì)（三）銷(xiāo)售會(huì)議（四）中層干部會(huì)議（五）部門(mén)會(huì)議三、員工大會(huì)（一）每年召開(kāi)一次。（二）會(huì)議時(shí)間：每年年初舉行。（三）會(huì)議地點(diǎn)：另行通知。（四）參加對(duì)象：公司全體干部、員工。（五）會(huì)議內(nèi)容：1．傳達(dá)學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的精神。2．進(jìn)行上一年度公司總結(jié)和本年度工作安排。3．其他事項(xiàng)。四、總經(jīng)理辦公會(huì)（一）每月至少兩次，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，辦公室負(fù)責(zé)通知。（二）會(huì)議時(shí)間：原則上定于每月上旬一次，下旬一次，具體時(shí)間另行通知。（三）會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室（四）參加對(duì)象：各條線(xiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)（五）會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)狀況（完成產(chǎn)值、銷(xiāo)售收入、應(yīng)收款到帳、流動(dòng)資金分布及盈利情況等）；當(dāng)月工作新進(jìn)展（新開(kāi)拓市場(chǎng)、質(zhì)量攻關(guān)、降本措施、技改項(xiàng)目的推進(jìn)等）；對(duì)銷(xiāo)售市場(chǎng)、市場(chǎng)新品需求的走勢(shì)分析及準(zhǔn)備采取的對(duì)策；管理中存在的問(wèn)題及解決的方案或提請(qǐng)公司協(xié)調(diào)的工作；4．一月度的工作重點(diǎn)及工作目標(biāo)；5．每次會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議具體內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)通知。銷(xiāo)售會(huì)議沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/31．每?jī)蓚€(gè)月至少一次，由銷(xiāo)售副總負(fù)責(zé)召集，商務(wù)部負(fù)責(zé)通知。2．會(huì)議時(shí)間：另行通知。3．會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室4．參加對(duì)象：要求銷(xiāo)售部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員參加。5．會(huì)議內(nèi)容：研討市場(chǎng)形勢(shì)，交流信息，業(yè)務(wù)員做工作總結(jié)和工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)部通報(bào)應(yīng)收賬款等情況。6．每次會(huì)議由商務(wù)部負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議具體內(nèi)容由商務(wù)部負(fù)責(zé)通知。中層干部會(huì)議（一）每月一次，由辦公室負(fù)責(zé)召集。（二）會(huì)議時(shí)間：原則上定于每月末。（三）會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室（四）參加對(duì)象：公司中層干部（副主任級(jí)以上）。（五）會(huì)議內(nèi)容：1．發(fā)表對(duì)公司當(dāng)前決策以及相應(yīng)舉措的意見(jiàn)和看法；2．對(duì)公司管理中存在的一些問(wèn)題，討論并提出建設(shè)性的意見(jiàn)或解決方案；3．交流、切磋管理的經(jīng)驗(yàn)，解決相互存在的共性問(wèn)題；4．提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；5．提出會(huì)議的相關(guān)議題。（六）會(huì)議結(jié)果的處理：每次會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，向總經(jīng)理匯報(bào)，有關(guān)意見(jiàn)和問(wèn)題經(jīng)總經(jīng)理指示通過(guò)以下途徑處理，處理意見(jiàn)在每月總經(jīng)理會(huì)議上反饋。由總經(jīng)理理直接協(xié)調(diào)解決或責(zé)令某一部門(mén)研究問(wèn)題并提出解決預(yù)案；會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上，直接將討論一致而尚未形成制度的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成制度；就某一議題，由直接相關(guān)部門(mén)牽頭，召集其它部門(mén)協(xié)商形成統(tǒng)一意見(jiàn)或改進(jìn)措施；5．推廣各單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法；七、部門(mén)會(huì)議（一）每月至少一次（生產(chǎn)部要求有每日例會(huì)），由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集。（二）會(huì)議時(shí)間：不定時(shí)（三）會(huì)議地點(diǎn)：各部門(mén)沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)3/3（四）參加對(duì)象：該部門(mén)人員參加。（五）會(huì)議內(nèi)容：1．學(xué)習(xí)貫徹公司制度。2．規(guī)劃討論本部門(mén)工作。3．討論具體業(yè)務(wù)問(wèn)題。八、會(huì)議紀(jì)律（一）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，不得無(wú)故遲到、早退。（二）因故不能出席時(shí)，要事先向會(huì)議召集者請(qǐng)假。（三）會(huì)議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。（四）與會(huì)者不得中途離席。（五）不得提出與主題無(wú)關(guān)的言論。（六）絕對(duì)避免會(huì)而不議，議而不決，決而不行。（七）凡經(jīng)決議的事項(xiàng)，一定徹底執(zhí)行。（八）與會(huì)者針對(duì)議題準(zhǔn)備好自己的意見(jiàn)。（九）會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。（十）違反會(huì)議紀(jì)律的行為將被記錄在案，視情節(jié)輕重在日常行為考核中予以扣分。九、本規(guī)則須經(jīng)中層管理者會(huì)議通過(guò)呈報(bào)總經(jīng)理核定后實(shí)施，修改亦同。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H006-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1文具用品管理規(guī)定第一條為使辦公文具用品管理合理化，特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。（一）消耗品：鉛筆、原珠筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書(shū)釘、曲別針、筆記本、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、橡皮擦、刀片、夾子、鋼筆水等；(二)管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等；(三)管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章，計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管物品，如圓珠筆、橡皮擦等“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用物品如打孔機(jī)、大型訂書(shū)機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如原珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品。管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。采購(gòu)參照《物資采購(gòu)及領(lǐng)用辦法》，提出“文具用品申請(qǐng)單”不受上述時(shí)間限制。個(gè)人及部門(mén)設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由辦公室統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。文具嚴(yán)禁拿回家私用。新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)，條線(xiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并列入領(lǐng)用記錄卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交。印刷品(如信紙、信封、表格)除各單位特殊表單外，其印刷由采購(gòu)部統(tǒng)一操作。消耗品的第二次領(lǐng)用由條線(xiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H007-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定一、計(jì)算機(jī)硬件使用及保養(yǎng)實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。不是因硬件本身質(zhì)量而帶來(lái)的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責(zé)任人做出不同程度的賠償。具體規(guī)定如下：（一）由人為因素造成部件損壞的，由使用人按部件原價(jià)的1.5倍賠償；（二）因使用人不注意保養(yǎng)或不按規(guī)定操作造成部件在壽命期內(nèi)損壞的，按以下方法賠償：壽命期為一年的部件，在一年內(nèi)損壞的按原價(jià)賠償；壽命期為兩年的部件，第一年損壞的按原價(jià)的50%賠償，第二年損壞的按原價(jià)的30%賠償；壽命期為三年的部件，第一年損壞的按原價(jià)的80%賠償，第二年按原價(jià)的50%賠償，第三年及以后按原價(jià)的30%賠償。（三）計(jì)算機(jī)各部件使用壽命使用壽命為一年的設(shè)備：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡。使用壽命為二年的設(shè)備：硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)。使用壽命為三年的設(shè)備：主板、CPU、內(nèi)存條、顯卡、聲卡、電源、光驅(qū)、軟驅(qū)、顯示器等。二、為保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行以及網(wǎng)絡(luò)安全可靠，特對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用做出如下規(guī)定，第一次違反本規(guī)定條款的，將處以200元罰款，以后將加倍處罰。1.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)內(nèi)私自安裝游戲程序及上班期間玩游戲；2.嚴(yán)禁授權(quán)用戶(hù)上網(wǎng)聊天、登錄黃色及反動(dòng)站點(diǎn)；3.嚴(yán)禁非授權(quán)用戶(hù)上網(wǎng)；4.嚴(yán)禁私自修改本機(jī)IP地址及盜用他人IP地址；5.嚴(yán)禁私自安裝與工作無(wú)關(guān)的應(yīng)用程序；6.嚴(yán)禁將公司規(guī)定安裝的應(yīng)用程序私自刪除、卸載或停用網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)軟件（如：KILL殺毒軟件等）；7.嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行私自搬動(dòng)，確因工作需要，須經(jīng)各自部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并通知辦公室備案；8.嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行私自拆卸、安裝及更換硬件設(shè)備；9.嚴(yán)禁使用外來(lái)磁盤(pán)和光盤(pán)；10.嚴(yán)禁私自對(duì)計(jì)算機(jī)各項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行修改；11.嚴(yán)禁安裝、使用、傳播各類(lèi)黑客軟件和危害公司網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的相關(guān)軟件；12.嚴(yán)禁利用光驅(qū)聽(tīng)音樂(lè)、觀(guān)看VCD等與工作無(wú)關(guān)的事情。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H008-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1車(chē)輛使用制度凡各部、室用車(chē)，原則上要求提前一天向綜合部申請(qǐng)，綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派車(chē)單統(tǒng)籌安排。如遇特殊情況（如工傷，突發(fā)事件等），酌情安排臨時(shí)性用車(chē)，事后補(bǔ)辦有關(guān)申請(qǐng)手續(xù)?？蛻?hù)用車(chē)，應(yīng)提前向綜合部申請(qǐng)，綜合部根據(jù)客戶(hù)的人數(shù)、級(jí)別及用車(chē)時(shí)間安

排車(chē)輛。駕駛員按派車(chē)單紅聯(lián)上標(biāo)明的出車(chē)地點(diǎn)執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，無(wú)派車(chē)單一律不準(zhǔn)出。出車(chē)時(shí),用車(chē)人將派車(chē)單綠聯(lián)交門(mén)衛(wèi)備查，門(mén)衛(wèi)檢查后放行。如本公司員工私人用車(chē)，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)條線(xiàn)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由車(chē)輛調(diào)度員安排，公司根據(jù)用車(chē)緊張與否酌情安排。用車(chē)單位及個(gè)人必須完整填寫(xiě)出車(chē)單，否則不予派車(chē)。駕駛員執(zhí)行任務(wù)后要詳細(xì)填寫(xiě)出車(chē)記錄，并將出車(chē)單返回調(diào)度員備查。各部門(mén)用車(chē)必須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）簽字，外市要經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H009-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1會(huì)議室使用管理規(guī)定為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，特制訂此規(guī)定。公司的會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理。各部門(mén)使用會(huì)議室須提前向辦公室提出，辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室。愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等設(shè)施拿出會(huì)議室。不準(zhǔn)在會(huì)議室桌、椅、墻、柱及相關(guān)設(shè)施上亂涂亂劃。會(huì)議室使用部門(mén)如在使用過(guò)程中對(duì)會(huì)議室設(shè)施有損壞、遺失的，須由會(huì)議室聯(lián)絡(luò)人追查責(zé)任人，并責(zé)其做出全額賠償。如查不出責(zé)任人的，則由會(huì)議室聯(lián)絡(luò)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。辦公室在受理申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置以及現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作，并視情況牽頭聯(lián)系會(huì)議記錄、調(diào)音、攝影等相關(guān)人員。對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定，在以上已明確賠償?shù)幕A(chǔ)上，作違紀(jì)處理并給予相應(yīng)的處罰。會(huì)議室管理人，下班前檢查會(huì)議室，若不使用，鎖好門(mén)窗，熄燈，拔下電源插頭。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H010-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1公司來(lái)賓參觀(guān)接待辦法第一條總則為促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特制訂本辦法。第二條參觀(guān)種類(lèi)：一.定時(shí)參觀(guān)：先以公文或電話(huà)預(yù)先約定參觀(guān)時(shí)間與范圍。(一)團(tuán)體參觀(guān)：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(二)貴賓參觀(guān)：政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。(三)普通參觀(guān)：一般客戶(hù)或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。二.臨時(shí)參觀(guān)：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。第三條接待方式：一．團(tuán)體參觀(guān)：凡參觀(guān)人數(shù)能在接待室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于在接待室招待，陪同人員由辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)決定。二．貴賓參觀(guān)：按公司領(lǐng)導(dǎo)通知方式招待，并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作。三．普通參觀(guān)：以煙茶招待，由辦公室或有關(guān)部門(mén)派員陪同。四．臨時(shí)參觀(guān)：同普通參觀(guān)。第四條參觀(guān)規(guī)則：一．貴賓參觀(guān)及團(tuán)體參觀(guān)：由總經(jīng)理核準(zhǔn)并于參觀(guān)前二日將參觀(guān)通知單送相關(guān)部門(mén)，以辦理接待，如事情緊急，先以電話(huà)通知后補(bǔ)通知單。二．普通參觀(guān)：由各條線(xiàn)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，并于參觀(guān)前一日將參觀(guān)通知單送各相關(guān)部門(mén)，以利接待，但參觀(guān)涉及兩個(gè)部門(mén)以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀(guān)辦理。三．臨時(shí)參觀(guān)：由各條線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)核定，并于參觀(guān)前一小時(shí)以電話(huà)通知各相關(guān)部門(mén)辦理接待，如參觀(guān)涉及兩個(gè)條線(xiàn)以上者，應(yīng)請(qǐng)辦公室協(xié)調(diào)辦理。四．未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀(guān)人員，一律拒絕參觀(guān)，擅自帶領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者，按泄露商業(yè)機(jī)密處理。五．參觀(guān)人員除特準(zhǔn)者外，一律謝絕拍照，并由陪同參觀(guān)人員委婉說(shuō)明。第五條本辦法呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H011-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1現(xiàn)金借款制度現(xiàn)金領(lǐng)用實(shí)行“累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)用制”,領(lǐng)用人員首先應(yīng)在“借款單”上如實(shí)填寫(xiě)用款事由及大小寫(xiě)數(shù)額。并按下列規(guī)定執(zhí)行：第一條領(lǐng)用金額在標(biāo)準(zhǔn)限額以?xún)?nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可領(lǐng)用。如分管領(lǐng)導(dǎo)本人領(lǐng)用的，不必審批即可直接辦理，財(cái)務(wù)按規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)任何超越權(quán)限的審批有權(quán)拒付。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人外出辦事或出差時(shí)間長(zhǎng)短的實(shí)際情況,掌握定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。具體領(lǐng)用人及領(lǐng)用累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)限額如下（單位：元）：分管市場(chǎng)的副總40000一般辦事人員2000其它公司領(lǐng)導(dǎo)20000市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員20000供應(yīng)人員10000累計(jì)領(lǐng)用金額超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審簽核,最后經(jīng)總經(jīng)理或被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可領(lǐng)用。分管領(lǐng)導(dǎo)本人超額領(lǐng)用的，直接由總經(jīng)理審批。如遇總經(jīng)理外出,領(lǐng)款人需電話(huà)請(qǐng)示,財(cái)務(wù)憑電話(huà)通知方可給予領(lǐng)用,事后由領(lǐng)款人補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則追究出納責(zé)任。各部門(mén)負(fù)責(zé)人除把好領(lǐng)用現(xiàn)金關(guān)之外,要督促領(lǐng)用人員及時(shí)報(bào)批、結(jié)賬。非出差領(lǐng)款的，前帳不結(jié),追加領(lǐng)款,不予審批,財(cái)務(wù)也有權(quán)拒付。對(duì)經(jīng)常性出差領(lǐng)款，兩次未結(jié)報(bào)的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用現(xiàn)金。領(lǐng)用現(xiàn)金人員要及時(shí)結(jié)賬,報(bào)批程序規(guī)定如下：一、公司部門(mén)人員的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦人簽字后，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，隨后報(bào)總經(jīng)理審批。二、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)批各種發(fā)票必須由公司總經(jīng)理審批，如有隨同人員應(yīng)作為經(jīng)辦人員簽字。三、凡市場(chǎng)部人員的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)應(yīng)根據(jù)《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員出差費(fèi)用及補(bǔ)貼制度》執(zhí)行。四、如遇總經(jīng)理出差,可直接向出納員預(yù)報(bào),事后由出納員根據(jù)報(bào)批手續(xù)補(bǔ)辦,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或有不可報(bào)支的項(xiàng)目,及時(shí)找報(bào)支人予以糾正。第五條每季度進(jìn)行一次現(xiàn)金借款清欠工作,借款人必須在通知規(guī)定的期限內(nèi)結(jié)清所有報(bào)銷(xiāo)憑證，否則在以后的借款中對(duì)以前欠款予以抵扣。以上規(guī)定如有修改再另行通知。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H012-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/2財(cái)務(wù)審核、審批制度為了建立、健全公司的內(nèi)部控制制度，根據(jù)亨通集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，特制定本公司的財(cái)務(wù)審核、審批管理制度，具體規(guī)定如下：第一條公司所發(fā)生的一切費(fèi)用開(kāi)支要嚴(yán)格按照“總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的要求執(zhí)行一支筆審批制度。第二條公司總經(jīng)理在審批上若授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)代為行使審批權(quán)力，需書(shū)面授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)后并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案，其他領(lǐng)導(dǎo)才能行使代理審批權(quán)。具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，必須按授權(quán)范圍行使權(quán)力。第三條公司一切費(fèi)用報(bào)支票據(jù)，必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核，加計(jì)金額是否準(zhǔn)確后方可履行報(bào)批手續(xù)。第四條公司一切費(fèi)用報(bào)支，都必須具備審核審批手續(xù)，對(duì)手續(xù)不全的票據(jù)財(cái)務(wù)部不予受理。如財(cái)務(wù)部違反規(guī)定，受理手續(xù)不全的票據(jù)入賬，將追查財(cái)務(wù)部當(dāng)事人的責(zé)任。第五條公司一切費(fèi)用報(bào)支必須具備經(jīng)辦人、審核人、審批人三人以上簽字，具體審核規(guī)定如下：原輔材料、五金配件及其他材料票據(jù)，由采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，供應(yīng)員費(fèi)用票據(jù)，由分管采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核。銷(xiāo)售人員費(fèi)用及有關(guān)票據(jù)由公司分管銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核。水電氣、基建、行政性事務(wù)開(kāi)支、駕駛員費(fèi)用以及有關(guān)票據(jù)由分管行政后勤負(fù)責(zé)人審核。設(shè)備維修、小型器具添置以及直屬管轄人員的費(fèi)用報(bào)支由分管設(shè)備負(fù)責(zé)人審核。第六條票據(jù)審核人員必須對(duì)公司高度負(fù)責(zé)，對(duì)違反本規(guī)定的費(fèi)用報(bào)支不予簽字，對(duì)不合理的報(bào)支給予剔除，并對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)、教育，否則將追查審核人員責(zé)任。第七條審核、審批人在沒(méi)有同行人出差情況下，審核人所發(fā)生的費(fèi)用須由審批人批辦，審批人所發(fā)生的費(fèi)用須在報(bào)告中寫(xiě)明經(jīng)過(guò)，所產(chǎn)生費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部每月匯總報(bào)董事會(huì)以及亨通集團(tuán)財(cái)務(wù)公司備案。發(fā)票粘貼、整理的規(guī)定：公司的“材料采購(gòu)發(fā)票”須與相應(yīng)的“入庫(kù)單”粘貼在一起進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。未有以及不需進(jìn)行入庫(kù)處理的“費(fèi)用類(lèi)發(fā)票”應(yīng)與“材料采購(gòu)發(fā)票”分開(kāi)單獨(dú)粘貼。在辦理“材料采購(gòu)發(fā)票”審核、審批時(shí)，經(jīng)辦人員不得將該類(lèi)票據(jù)粘貼在一起，相關(guān)負(fù)責(zé)人須在發(fā)票上簽字報(bào)批。在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等“費(fèi)用類(lèi)發(fā)票”時(shí)，每種票據(jù)應(yīng)分開(kāi)粘貼，分類(lèi)填寫(xiě)“報(bào)支整理單”。“報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫(xiě)應(yīng)與發(fā)票金額一致。如不一致，財(cái)務(wù)部須將該單據(jù)退回讓經(jīng)辦人員重新填寫(xiě)。“報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫(xiě)不得涂改，且二者必須一致，如不符合規(guī)定財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷(xiāo)。以上規(guī)定如有修改再另行通知。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H012-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/2沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H013-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定公司應(yīng)履行節(jié)約原則，控制差旅費(fèi)用的開(kāi)支。凡出差到公司駐外辦事處所在地，應(yīng)盡量食宿在辦事處，條件不允許或公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差則辦事處指定安排在與公司有優(yōu)惠協(xié)議的賓館住宿，聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)及招待客人時(shí)必須有辦事處人員參加，提高辦事處人員的影響力，報(bào)支費(fèi)用必須由陪同的辦事處人員簽字。凡領(lǐng)款出差的，要求每次出差回來(lái)后立即報(bào)銷(xiāo),做到不拖欠。報(bào)賬要求每次本地異地分開(kāi)整理票據(jù)，填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)憑證整理標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)如下：第一條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)一定要按報(bào)銷(xiāo)單上的要求,正確無(wú)誤地填寫(xiě)清楚出差時(shí)間、地點(diǎn)及事由。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)按規(guī)定貼車(chē)、船、機(jī)票和市內(nèi)交通費(fèi)及住宿發(fā)票,如粘貼其它費(fèi)用發(fā)票一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。住宿標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間400元/夜，特殊情況除外。其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為：縣市級(jí)：160元/夜以下省級(jí)城市：260元/夜以下超出上述住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自己負(fù)擔(dān)。參加各種會(huì)議活動(dòng)或與領(lǐng)導(dǎo)一起出差可享受同等住宿標(biāo)準(zhǔn)。伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：沈陽(yáng)市外：當(dāng)天往返補(bǔ)貼30元/天，兩天以上補(bǔ)貼50元/天；沈陽(yáng)市內(nèi)出差，中午不能回公司就餐的，按5元/天補(bǔ)貼誤餐費(fèi)。出差期間如招待客人，則扣除當(dāng)天補(bǔ)助30元。每出差一次或每到一地方分別貼一張差旅單,絕不能二次或數(shù)次及二地出差費(fèi)用混貼，報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)時(shí)間、地點(diǎn),必須與出差時(shí)間相符,否則不予報(bào)銷(xiāo)。粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)必須牢固、整齊、分門(mén)別類(lèi)，貼在報(bào)銷(xiāo)單反面，如票證較多,粘貼時(shí)厚度要均勻,不準(zhǔn)用訂書(shū)釘，以利于財(cái)務(wù)做帳，否則不予報(bào)銷(xiāo)。二人或二人以上一起出差,只能一人代表并填寫(xiě)差旅單,結(jié)算差旅費(fèi),但同去人員必須在所有的差旅費(fèi)用單據(jù)上簽字證明,方可報(bào)銷(xiāo)。凡業(yè)務(wù)費(fèi)用（含招待費(fèi)用）的報(bào)銷(xiāo)必須有二人以上簽字經(jīng)辦，即有經(jīng)辦人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡遇一次性招待費(fèi)用數(shù)額較大的，事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須寫(xiě)明支出事由、時(shí)間及實(shí)物名稱(chēng)（如發(fā)票隨物品留與他人，報(bào)銷(xiāo)則憑原發(fā)票復(fù)印件，不得隨意用自制憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。零星開(kāi)支必須開(kāi)具商業(yè)發(fā)票。確實(shí)無(wú)憑證的支出,必須在自制付款憑證上寫(xiě)明事由,并由同去人或同行經(jīng)辦人簽字證明，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。第十條凡參加某種會(huì)議統(tǒng)一安排的食宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H013-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/2第十一條凡出差人員報(bào)批差旅費(fèi)時(shí),必須提供出差報(bào)告單，簡(jiǎn)要匯報(bào)出差事由以及所辦事務(wù)的處理情況，出差報(bào)告單必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽核意見(jiàn)才可報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。以上規(guī)定如有修改再另行通知。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H014-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1手機(jī)費(fèi)用報(bào)支規(guī)定隨著對(duì)外業(yè)務(wù)的增多，手機(jī)作為通信工具，在很大程度上方便了工作的聯(lián)系，提高了工作效率。集團(tuán)公司也在這方面定出一系列的話(huà)費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)，以提高手機(jī)的利用率?，F(xiàn)在，根據(jù)沈陽(yáng)亨通這幾個(gè)月實(shí)際手機(jī)費(fèi)用來(lái)看，部分人員由于工作聯(lián)系較多而導(dǎo)致費(fèi)用不夠。但也有部分人員在手機(jī)使用中無(wú)謂地增加了費(fèi)用，如在有直線(xiàn)或內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的情況下，也用手機(jī)聯(lián)系或用手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間聊與工作無(wú)關(guān)的事，也有部分給予費(fèi)用報(bào)支的人員存在著關(guān)機(jī)或下班就關(guān)機(jī)現(xiàn)象，造成工作聯(lián)系的不便。因此，我們要求手機(jī)使用人員時(shí)刻注意節(jié)約話(huà)費(fèi)，在公司內(nèi)部盡量使用內(nèi)線(xiàn)聯(lián)系工作，具體針對(duì)涉及話(huà)費(fèi)報(bào)支人員根據(jù)工作性質(zhì)不同，做出以下相應(yīng)規(guī)定：1．分類(lèi)限額標(biāo)準(zhǔn)1類(lèi)2類(lèi)3類(lèi)4類(lèi)5類(lèi)6類(lèi)7類(lèi)8類(lèi)9類(lèi)25001500120010008005003002001202．公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)享受1類(lèi)報(bào)支，經(jīng)營(yíng)副總按2類(lèi)報(bào)支，條線(xiàn)副總級(jí)享受5類(lèi)報(bào)支。3．生技部經(jīng)理級(jí)按6類(lèi)報(bào)支，其它部門(mén)負(fù)責(zé)人按8類(lèi)報(bào)支，財(cái)務(wù)部出納按8類(lèi)報(bào)支。4．銷(xiāo)售公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部按4類(lèi)報(bào)支，財(cái)務(wù)部、商務(wù)部負(fù)責(zé)人按7類(lèi)報(bào)支。5．供應(yīng)部人員按7類(lèi)報(bào)支，辦公室、后勤綜合部負(fù)責(zé)人按8類(lèi)報(bào)支，駕駛員（漫游費(fèi)除外）、設(shè)備部負(fù)責(zé)人按照9類(lèi)報(bào)支。6．手機(jī)費(fèi)各部門(mén)、條線(xiàn)每月底統(tǒng)一一次性報(bào)銷(xiāo)（銷(xiāo)售部除外）。7．手機(jī)開(kāi)關(guān)時(shí)間規(guī)定為：公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)常開(kāi)；部門(mén)經(jīng)理級(jí)、銷(xiāo)售部、商務(wù)部7：30-24：00；供應(yīng)、后勤、駕駛員7：30-22：00；值班人員24小時(shí)開(kāi)通。8．如其它因工作需要報(bào)支話(huà)費(fèi)的人員由各條線(xiàn)/直屬部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。9．發(fā)票上金額超過(guò)報(bào)支規(guī)定按個(gè)人報(bào)支規(guī)定執(zhí)行，如發(fā)票金額不到報(bào)支規(guī)定，按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支。10．如發(fā)現(xiàn)一次電話(huà)關(guān)機(jī)，扣其報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)總款的10%。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H015-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/1物資采購(gòu)及領(lǐng)用辦法隨著公司各項(xiàng)制度日漸完善，加強(qiáng)各類(lèi)物資采購(gòu)管理也勢(shì)在必行，目前有些部門(mén)在采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)批、購(gòu)置過(guò)程中存在一定的盲目性及不規(guī)范性，本著節(jié)支降本的原則要求各條線(xiàn)、各部門(mén)在物品購(gòu)置或領(lǐng)用五金材料、辦公用品等方面必須遵循以下要求：第一條各條線(xiàn)、各部門(mén)要貨申請(qǐng)人需統(tǒng)一填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，字跡清楚并注明物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及要貨時(shí)間。（一式兩份）第二條申請(qǐng)之前先向倉(cāng)庫(kù)詢(xún)問(wèn)是否有備貨，確認(rèn)沒(méi)有后再進(jìn)行申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)表統(tǒng)一由各自條線(xiàn)副總審核、批準(zhǔn)后方可生效，金額較大的報(bào)總經(jīng)理審批。第三條經(jīng)簽字審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表統(tǒng)一交至倉(cāng)庫(kù)保管員處，一份留底，另一份交供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)。第四條供應(yīng)人員對(duì)需購(gòu)物資必須貨比三家，按公司的規(guī)章制度辦事，購(gòu)置中有疑點(diǎn)及時(shí)與申請(qǐng)人聯(lián)系，入庫(kù)時(shí)提供發(fā)票，同時(shí)供應(yīng)員必須記錄所購(gòu)物資的價(jià)格、供應(yīng)商的名稱(chēng)地址及聯(lián)系電話(huà)，便于日后物資購(gòu)買(mǎi)聯(lián)系，并且在月底整理后交條線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)。第五條倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)貨物參照采購(gòu)申請(qǐng)表及發(fā)票逐個(gè)進(jìn)行入庫(kù)，監(jiān)督供應(yīng)員所購(gòu)貨物的數(shù)量、型號(hào)等，對(duì)已全部購(gòu)置完的申請(qǐng)表進(jìn)行歸檔，而對(duì)暫沒(méi)購(gòu)置到的物資的采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)照要貨時(shí)間督促供應(yīng)人員及時(shí)供給。第六條倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所購(gòu)物資按“要貨申請(qǐng)人”及《申請(qǐng)領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放，不應(yīng)任意發(fā)放，對(duì)日常耗用品，以舊換新。如：打印油墨等。第七條外購(gòu)物資發(fā)票（附入庫(kù)單）采購(gòu)申請(qǐng)表由供應(yīng)員交條線(xiàn)負(fù)責(zé)人審核簽字，然后給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批入賬。第八條車(chē)間員工領(lǐng)用勞保用品或耗用品均需工段長(zhǎng)以上審批，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)放，設(shè)備領(lǐng)用五金材料需部門(mén)經(jīng)理以上審批，其它加工工具如鉆頭、絲錐等均需以舊換新領(lǐng)用。辦公室人員領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單并且有部門(mén)負(fù)責(zé)人審批方可有效。第十條月末倉(cāng)庫(kù)保管員把領(lǐng)用清單歸檔并且統(tǒng)計(jì)成表格交各條線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/6檔案管理制度一、總則一、為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)和規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)本企業(yè)檔案工作建設(shè)，使檔案為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。二、本制度適用于本企業(yè)檔案的管理。三、企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，反映歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。四、企業(yè)檔案是在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成包括黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案等各方面的檔案。二、檔案室職責(zé)范圍一、對(duì)本企業(yè)各部門(mén)形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、集中統(tǒng)一管理企業(yè)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，積極提供利用，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定、辦法。四、負(fù)責(zé)起草本企業(yè)檔案管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃、管理辦法、規(guī)定等。五、負(fù)責(zé)本企業(yè)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。六、積極做好檔案的編研工作，提供各類(lèi)檔案為本企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。三、檔案人員職責(zé)范圍一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行“檔案法”《檔案法實(shí)施辦法》和上級(jí)有關(guān)文件精神。（二）增強(qiáng)企業(yè)全員檔案意識(shí)，自覺(jué)做好檔案工作。對(duì)本企業(yè)檔案工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃的執(zhí)行經(jīng)常進(jìn)行檢查，并督促檔案。（三）管理人員認(rèn)真做好本職工作。根據(jù)工作情況不定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研究工作，布置任務(wù)。（四）組織檔案鑒定小組對(duì)重要文件的保密范圍的確定，審定過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀、封存。（五）經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，了解檔案管理人員的思想情況、工作情況、及時(shí)解決檔案工作中遇到的重大問(wèn)題。（六）對(duì)檔案工作成績(jī)突出，確有貢獻(xiàn)的人員給予表彰鼓勵(lì)、對(duì)因檔案工作不力，給企業(yè)造成損失的人員給予必要的懲處。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/6二、專(zhuān)職檔案員的職責(zé)（一）帶頭學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案法律常識(shí)。（二）深入科室、部門(mén)，了解各種檔案材料的形成情況，掌握企業(yè)檔案的歸檔范圍。（三）抓好檔案工作的各項(xiàng)制度建設(shè)，做好檔案庫(kù)房管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）參加有關(guān)業(yè)務(wù)及科研成果鑒定的會(huì)議，參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收，使歸檔材料齊全、完整。（五）做好科技資料、情報(bào)的搜集、管理和利用工作。（六）協(xié)助兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累及立卷等項(xiàng)工作。三、兼職檔案員的職責(zé)（一）認(rèn)真做好本部門(mén)形成的文件材料的收集、整理、移交等工作。（二）加強(qiáng)與檔案室的聯(lián)系。及時(shí)向部門(mén)及下屬有關(guān)人員宣傳上級(jí)有關(guān)對(duì)檔案工作的要求，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。（三）積極參加廠(chǎng)部組織的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力。四、文件材料的歸檔制度一、歸檔的基本要求（一）歸檔的文件材料必須完整。（二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。（三）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（四）歸檔的文件材料必須為正本。（五）歸檔的文件材料必須用墨汁、碳素或蘭黑墨水書(shū)寫(xiě)。二、歸檔的范圍（詳見(jiàn)附件）。（可根據(jù)《檔案工作文件匯集》中《企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況編制。三、歸檔的份數(shù)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料可一式二份。四、歸檔的時(shí)間新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、投產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料，次年一季度必須全部歸檔。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)3/6（二）基建工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)歸檔。（三）設(shè)備隨機(jī)文件，在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)接收歸檔。（四）科技基礎(chǔ)上在鑒定會(huì)后全部歸檔。（五）聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)之后，及時(shí)歸檔。（六）榮譽(yù)檔案在次年年初移交歸檔。（七）會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)科保存一年，隔年檔案的年初移交歸檔。（八）外出開(kāi)會(huì)、參觀(guān)學(xué)習(xí)、參加各種展覽會(huì)、交易會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議以及出國(guó)考察等，收集獲得的文件材料應(yīng)按歸檔范圍在報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)前歸檔。（九）黨、政、工、團(tuán)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料，次年三月必須歸檔。（十）其它形成的文件材料，次年三月必須歸檔。（十一）重要的，保密性較強(qiáng)的文件材料，可在使用后及時(shí)歸檔。五、歸檔的手續(xù)歸檔部門(mén)編制材料歸檔移交清單，一式二份，移交時(shí)按清單交點(diǎn)清楚，交接雙方簽字，各留一份，以備查考。六、歸檔保證措施（一）各科室、車(chē)間文件材料的積累，整理和形成，必須列入本部門(mén)職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。（二）產(chǎn)品或科技及管理成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱必須有檔案部門(mén)參加。文件材料不完整，不準(zhǔn)確，不系統(tǒng)不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（三）產(chǎn)品或工程創(chuàng)優(yōu)，科技和管理成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。（四）設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在到貨時(shí)，由檔案部門(mén)派員參加開(kāi)箱驗(yàn)收，并及時(shí)歸檔。（五）外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀(guān)或出國(guó)考察等收集的文件材料，需歸檔經(jīng)檔案部門(mén)簽署意見(jiàn)才能辦理出差報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。五、庫(kù)房管理制度一、檔案庫(kù)房必須采取嚴(yán)格的防光、防塵、防盜、防火、防霉、防鼠等措施，確保庫(kù)房的安全。二、保持檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)使用驅(qū)蟲(chóng)藥物，樟腦精或衛(wèi)生球，以免檔案蟲(chóng)蛀現(xiàn)象產(chǎn)生。三、作好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度記錄，當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度高于室外時(shí)，根據(jù)通風(fēng)四原則，進(jìn)行必要的調(diào)節(jié)及降溫處理。四、檔案案卷進(jìn)入庫(kù)房前，必須進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防止常見(jiàn)的檔案害蟲(chóng)帶入庫(kù)房。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)4/6六、非檔案室人員不得隨便入內(nèi)。七、定期對(duì)庫(kù)房的各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施。六、檔案的查閱、保密制度一、檔案的查閱（一）檔案人員要積極參加企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)了解本企業(yè)對(duì)利用檔案的需要，積極開(kāi)展信息的開(kāi)發(fā)利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供準(zhǔn)確、可靠的資料。（二）本企業(yè)工作人員因工作需要均可借閱檔案，但均應(yīng)先辦理有關(guān)手續(xù)后查閱，并應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)利用交果登記表。（三）外單位來(lái)查閱有關(guān)檔案，須持介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志方可查閱，但嚴(yán)禁帶出和復(fù)印。（四）檔案一般不可借出，確需借出的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志并辦理借閱手續(xù)，在借閱過(guò)程中不得擅自涂改、損壞、遺失和轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸回檔案部門(mén)。（五）屬于秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)檔案，出檔案室重點(diǎn)保管，借閱時(shí)只能在檔案室內(nèi)查閱。二、檔案的保密（一）凡屬絕密、機(jī)密、秘密級(jí)檔案應(yīng)標(biāo)上鮮明的標(biāo)志，妥善存放，不得隨便復(fù)印、曬割、照相、錄像，如確實(shí)需要，應(yīng)經(jīng)發(fā)文單位或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)制和摘抄。（二）調(diào)閱秘密以上檔案，應(yīng)遵循審批手續(xù)，在規(guī)定的場(chǎng)所閱讀，不得擅自摘錄。（三）保密領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案員，每年應(yīng)對(duì)秘密級(jí)以上檔案作一次重點(diǎn)檢查。（四）機(jī)密級(jí)以上檔案，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。（五）非檔案人員不得隨便進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房門(mén)窗、箱柜應(yīng)隨手關(guān)鎖。（六）檔案人員必須對(duì)黨忠誠(chéng)、堅(jiān)持原則，遵守保密原則。七、檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度一、檔案的統(tǒng)計(jì)（一）檔案的統(tǒng)計(jì)，目的是為了及時(shí)正確地掌握檔案室的庫(kù)藏?cái)?shù)量及檔案的利用情況，便于更好地開(kāi)展收集、整理、鑒定等工作。（二）檔案管理要建立健全的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)要以原始記錄為依據(jù)。（三）檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的需要確定，主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案分類(lèi)鑒定統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及利用效果情況統(tǒng)計(jì)，案卷銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)等等。（四）檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求，做到連續(xù)進(jìn)行長(zhǎng)期積累、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性、齊全性。二、檔案的鑒定（一）根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的規(guī)定開(kāi)展檔案鑒定工作，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。（可與歸檔范圍結(jié)合起來(lái)）（二）鑒定工作由廠(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成的鑒定小組進(jìn)行。（三）鑒定工作根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)提出的要求和企業(yè)實(shí)際情況需要不定期地進(jìn)行鑒定。（四）每次檔案的鑒定，要寫(xiě)出有關(guān)的鑒定報(bào)告，提出鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員簽名，并注明鑒定日期。（五）檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確、保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、增補(bǔ)。三、檔案的銷(xiāo)毀沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)5/6（一）檔案的銷(xiāo)毀必須慎重從事，嚴(yán)格掌握。（二）檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定小組按有關(guān)保管期限規(guī)定，嚴(yán)格審查，上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，（必要時(shí)應(yīng)報(bào)送有關(guān)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)）后，才能銷(xiāo)毀。（三）檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要由廠(chǎng)部檔案部門(mén)，安保部門(mén)及有關(guān)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀前要認(rèn)真清點(diǎn)、核實(shí)，銷(xiāo)毀后，要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章。（四）檔案的銷(xiāo)毀，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定。（五）底圖一般不銷(xiāo)毀，但有重新繪制新底圖者，則保留一段時(shí)期后銷(xiāo)毀。（六）各部門(mén)使用的污損圖紙、技術(shù)文件應(yīng)一律交回檔案部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀，不得自行處理。八、圖樣的修改、補(bǔ)充制度一、圖樣的修改、補(bǔ)充是指為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要，保證加工出的產(chǎn)品符合用戶(hù)的要求而對(duì)圖形、尺寸、公差的更改，視圖某部位的變動(dòng)、補(bǔ)充等在底圖上的反映。二、設(shè)備圖紙，如有差錯(cuò)或改進(jìn)變動(dòng)需要更改，僅設(shè)計(jì)繪圖者和校對(duì)審核者才有權(quán)更改，在特殊情況下，設(shè)備負(fù)責(zé)人可代理更改。三、機(jī)械設(shè)計(jì)，技術(shù)革新項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在設(shè)備安裝，調(diào)試完畢后，再統(tǒng)一更改。四、更改底圖者，必須在“圖紙更改登記簿”上簽名，并注明更改內(nèi)容，更改日期，更改者姓名。五、更改方法應(yīng)視更改工作量的大小和更改材料破損狀況來(lái)決定，采用有杠改或換新圖等。六、圖紙更改處應(yīng)按更改要求，作好更改標(biāo)記，注明更改處數(shù)和次數(shù)。七、底圖更改完畢，必須在蘭圖上相應(yīng)改動(dòng)，使底圖與蘭圖保持一致，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)以舊圖更換新圖。九、蘭圖的曬印、發(fā)放制度一、圖紙及技術(shù)資料是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，任何部門(mén)與個(gè)人都不得私自對(duì)外曬印復(fù)制和發(fā)放。二、蘭圖的曬印，必須由車(chē)間、科室的有關(guān)人員與檔案室聯(lián)系后，（對(duì)有密級(jí)的圖紙曬印，必須經(jīng)廠(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），方可曬印。三、曬圖時(shí)必須仔細(xì)檢查，防止底圖反放，必要時(shí)相應(yīng)用膠帶紙粘好，避免底圖的污染和破損。四、曬圖結(jié)束，應(yīng)將需曬印圖紙的圖號(hào)、名稱(chēng)、曬印份數(shù)等，在“曬圖登記簿”上填寫(xiě)清楚，并簽上曬圖者的姓名。五、蘭圖應(yīng)按計(jì)劃發(fā)放，不許多曬多發(fā)，防止外流，對(duì)成冊(cè)、成套蘭圖的發(fā)放，應(yīng)做好在“蘭圖發(fā)放登記簿”上的登記工作。六、底圖閱畢，應(yīng)及時(shí)按圖號(hào)順序整理，與明細(xì)表核對(duì)，看其是否全部歸隊(duì)，然后放回原來(lái)存放位置，防止遺失。七、外單位索取蘭圖，必須持單位介紹信，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，檔案室才能提供所需的圖紙，并收取一定的費(fèi)用。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)6/6沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H017-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/3文書(shū)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及保管期限區(qū)分辦法第一章文書(shū)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)一、經(jīng)營(yíng)基本文件(一)章程文件：①章程的變更；②登記；③申請(qǐng)；④其他。(二)股東會(huì)議文件：①股東會(huì)議記錄；②股東會(huì)議通知；③股東出、缺席會(huì)議回執(zhí)；④股東名冊(cè)；⑤股東印章簿；⑥其他。(三)董事會(huì)文件：①董事就任書(shū)；②董事會(huì)議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；⑤請(qǐng)示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他。(四)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)文件：①經(jīng)營(yíng)方針書(shū)；②經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)；③經(jīng)營(yíng)會(huì)議記錄；④經(jīng)營(yíng)會(huì)議通知書(shū)；⑤會(huì)議資料；⑥重要契約；⑦訴訟文件；⑧經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑨其他。二、經(jīng)營(yíng)組織文件(一)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)表；②機(jī)構(gòu)調(diào)整文件；③其他。(二)業(yè)務(wù)分工文件：①業(yè)務(wù)分工變更方面的文件；②其他。(三)職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：①職務(wù)分工變更方面的文件；②權(quán)限變更方面的文件；③其他。(四)業(yè)務(wù)管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他。(五)報(bào)告文件：①各種報(bào)告書(shū)；②信用限度報(bào)告書(shū)；③其他。(六)會(huì)議文件：①各種會(huì)議文件；②通告；③其他。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件(一)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件(二)制造業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件(三)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)文件(四)一般事務(wù)運(yùn)營(yíng)文件(五)總務(wù)運(yùn)營(yíng)文件。(六)人事、勞務(wù)文件：①報(bào)紙、雜志上刊登的招聘文件；②通過(guò)職業(yè)介紹所招聘職員的廣告；③招聘人員復(fù)制作；④履歷表；⑤招聘考試題目匯集；⑥考試答卷；⑦應(yīng)聘者一覽表；⑧考試通知書(shū)；⑨考場(chǎng)指南；B10考試成績(jī)單；B11聘用通知書(shū)；B12任免文件；B1誓約書(shū)；B14身分保證書(shū)；B15公司職員名冊(cè)；B16其他。第二章檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件(二)股東會(huì)議文件(三)股東名冊(cè)沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H017-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/3(四)股東印章簿(五)資產(chǎn)及負(fù)債文件(六)理事會(huì)文件(七)請(qǐng)示、決議等重要文件(八)重要的契約、申請(qǐng)(九)執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書(shū)等(十)重要統(tǒng)計(jì)文件(十一)土地、建筑物、電話(huà)方面的重要文件(十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書(shū)、辭職書(shū)等(十三)職員名冊(cè)、人事、保健、工資方面的重要文件(十四)章程、公司條例、規(guī)則等(十五)訴訟文件(十六)客戶(hù)文件(十七)加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文件(十八)重要儀式、典禮方面的文件(十九)制造計(jì)劃書(shū)、底圖、重要的考試、研究報(bào)告書(shū)(二十)公司內(nèi)部出版物、圖書(shū)登記冊(cè)(二十一)年度預(yù)算、決算文件(二十二)其他二、十年保管(一)股東名議換書(shū)(二)稅務(wù)方面的重要文件(三)會(huì)議文件(經(jīng)營(yíng)主體)(四)月決算文件(五)宣傳方面的文件(六)市場(chǎng)調(diào)查的匯總報(bào)告書(shū)三、五年保管(一)銷(xiāo)售賬簿(二)采購(gòu)賬簿(三)人事方面的文件(四)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H017-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)3/3四、三年保管(一)管理人員、公司職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件(二)政府機(jī)關(guān)的一般性認(rèn)可、申請(qǐng)文件(三)公司職員調(diào)動(dòng)、工資、補(bǔ)貼、勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法、保健、衛(wèi)生方面的臨時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類(lèi)文件。(四)管理監(jiān)督者會(huì)議記錄(五)代理店會(huì)議記錄(六)技術(shù)磋商會(huì)議記錄(七)有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文件(八)契約(簡(jiǎn)單的)(九)事務(wù)管理的補(bǔ)充文件(十)稅務(wù)文件(簡(jiǎn)單的)(十一)文件收、發(fā)文記錄(十二)業(yè)務(wù)日志(十三)統(tǒng)計(jì)文件(簡(jiǎn)單的)(十四)市場(chǎng)調(diào)查、宣傳等企業(yè)一般文件(十五)購(gòu)入物品的出納、保管、移交方面的文件(十六)有關(guān)制造技術(shù)方面的簡(jiǎn)單文件(十七)有關(guān)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)方面的簡(jiǎn)單文件(十八)對(duì)日后有參考價(jià)值的來(lái)往文書(shū)五、一年保管（一）來(lái)往文書(shū)、通知、調(diào)查文件、參考文件(二)住址、姓名變更通知(三)報(bào)告制度中規(guī)定的日?qǐng)?bào)、月報(bào)六、財(cái)務(wù)檔案按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H018-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/2保密制度一、總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。二、保密范圍和密級(jí)確定第五條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第七條公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第八條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。三、保密措施第九條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)印、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H018-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)2/2(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。四、責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。沈陽(yáng)亨通光通信有限公司編號(hào)SY/QM/H019-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理制度頁(yè)數(shù)1/3防火安全制度總則第一條本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī)，結(jié)合本公司具體情況制定。第二條本制度旨在加強(qiáng)我公司的防火安全工作，保護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項(xiàng)工作的順序進(jìn)行。第三條本公司的防火安全工作，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。(責(zé)任人下同)防火安全的組織與機(jī)構(gòu)第四條公司、各部門(mén)、班組均實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。本公司的防火責(zé)任人由總經(jīng)理?yè)?dān)任，日常具體工作由常務(wù)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各部門(mén)防火責(zé)任人按有關(guān)要求由各部門(mén)行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組的防火責(zé)任人分別由班組長(zhǎng)擔(dān)任。第五條為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí)，公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本公司的防火安全工作。此外，各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)兼職防火安全員。第六條建立義務(wù)消防隊(duì)，以防在萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)及專(zhuān)業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)前，能起到控制火勢(shì)蔓延或把火撲滅