費(fèi)用報(bào)銷度管理制度

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理的工作，完善公司的報(bào)銷程序及規(guī)定，合理控制公司規(guī)范公司員工費(fèi)用報(bào)銷及付款等事宜；同時(shí)本著節(jié)約成本、合理開支、順暢便捷且有利于工作的原則，以公司實(shí)際情況制定本制度。二、費(fèi)用報(bào)銷的定義及預(yù)算管理費(fèi)用是指：維護(hù)及滿足公司日常經(jīng)營活動(dòng)中不用報(bào)銷人以書面形式申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)預(yù)算，經(jīng)集團(tuán)各中心總監(jiān)或控股公司負(fù)責(zé)人提出申3、財(cái)務(wù)中心將為各部門建立費(fèi)用支出臺(tái)賬，及時(shí)跟進(jìn)，控制好預(yù)算范圍。三、費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及流程用????????集團(tuán)總裁管財(cái)務(wù)董事財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)??????注：中心是指集團(tuán)各中心，機(jī)構(gòu)是指集團(tuán)公司下屬的子公司等。定填個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間以取得發(fā)票2、派駐外地工作的報(bào)銷人，在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月由當(dāng)事人整理填寫報(bào)銷單證，經(jīng)過當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，于月底前寄回集團(tuán)人事行政中心，由集團(tuán)人事行政中心按照?qǐng)?bào)銷流程代其進(jìn)行流程申報(bào)和報(bào)銷。特殊填寫要求6)報(bào)銷的原始單證要求7)所有單據(jù)不能直接貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面，須整齊粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上費(fèi)報(bào)銷細(xì)則1)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按出差人員級(jí)別和出差地區(qū)劃分，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見以下住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天/人)。一類三類三類以集團(tuán)總部下屬公司或機(jī)構(gòu)城市城市城市下城市、副總裁副經(jīng)理、高級(jí)文員高級(jí)文員、員工300250200城市分類標(biāo)準(zhǔn)一類城市一類城市二類城市三類城市其他地區(qū)除一類城市外的各省會(huì)城市、珠江三角洲城市(佛山、珠海、東莞、中山、惠州、江門、除一類二類之外的肇慶等)和長江三角洲城市(溫州、無錫、寧地級(jí)市波、舟山、蘇州、揚(yáng)州、紹興、南通、常州、江\大連、青島、三亞等)城市以外包5)若被派往常駐地以外的地點(diǎn)長期工作超過兩個(gè)月以上的，員工應(yīng)申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)6)審批人應(yīng)根據(jù)各區(qū)域的市場行情及出差人數(shù)審批租賃合同的簽訂，每套房1)出差時(shí)往返目的地來回的主要路徑乘坐的交通工具優(yōu)先考慮汽車、輪船、火車，因業(yè)務(wù)需求或工作緊急情況下確需乘坐飛機(jī)出差的，經(jīng)集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人或控股公司負(fù)責(zé)人書面審批同意后方可乘坐。下屬公司或機(jī)構(gòu)副總裁、總監(jiān)副總監(jiān)、部門經(jīng)理集團(tuán)總部總裁、副總裁總監(jiān)、副總監(jiān)部門經(jīng)理、副經(jīng)理高級(jí)主管、主管火車車輪船艙2)機(jī)場到城市間的交通原則上只能乘坐機(jī)場大巴、地鐵等公共交通工具，因3)如因個(gè)人需要，到出差目的地以外的地點(diǎn)，應(yīng)扣除出其非出差地往返的交1)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)活動(dòng)(如業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、市場開拓、商務(wù)公公司負(fù)責(zé)七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定卡支付。報(bào)銷時(shí)應(yīng)將《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》、銀行卡刷卡單、消費(fèi)水單(或商場的銷售明細(xì)單、電腦小票)、發(fā)票等一并提交粘貼于報(bào)銷單上。如因特殊原因部門經(jīng)理級(jí)(含部門經(jīng)理)以下的員工在公司所在市內(nèi)、或者出差人員在出車票背面注明往返地點(diǎn)及乘坐出租車原因。下屬公司或機(jī)構(gòu)總裁副總裁、總監(jiān)副總監(jiān)、部門經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元)/月0000集團(tuán)總部總裁、副總裁總監(jiān)、副總監(jiān)高級(jí)主管、主管高級(jí)文員、員工構(gòu)負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理構(gòu)負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理董事財(cái)務(wù)經(jīng)理主管財(cái)務(wù)集團(tuán)總裁外出差等例外情況，財(cái)務(wù)管理中心員工因?yàn)楣珓?wù)需要暫借款的，不得高于借款人一月的工資為限，因特殊原因一月資的??????集團(tuán)總裁主管財(cái)務(wù)董事財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)計(jì)??人人部門經(jīng)理心費(fèi)用報(bào)銷單的填寫要求。并提供收款方銀行開戶資料(采用現(xiàn)金支付的必須提供供應(yīng)商收款憑證)、采購訂單(合同)且必須審批完畢。提供收款方銀行開戶資料(采用現(xiàn)金支付的必須提供供應(yīng)商收款憑證)、采購訂單(合同)、專用發(fā)票，且必須審批完畢。原則3、本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表》3、《借款審批單》(專用印制單據(jù))4、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(專用印制單據(jù))5、《費(fèi)用報(bào)銷單》(專用印制單據(jù))6、《付款申請(qǐng)書》(專用印制單據(jù))姓名所在部門職級(jí)年月日--年月日(共天)項(xiàng)目是否訂票計(jì)劃到達(dá)時(shí)間：月日時(shí)前 (□否□是)計(jì)劃到達(dá)時(shí)間：月日時(shí)前計(jì)劃到達(dá)時(shí)間：月日時(shí)前2)如需借款，則需填寫《借款審批單》，并將此表一同提交財(cái)務(wù)審批和備存。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表客戶類型客戶名稱招待對(duì)象(請(qǐng)寫□合作商/供應(yīng)商□政府□金融□其他招待事由陪同人員預(yù)算費(fèi)用明細(xì)日期招待地點(diǎn)招待人數(shù)餐飲娛樂禮品其他合計(jì)備注部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人集團(tuán)中