勞護用品倉庫管理制度規(guī)范勞護用品進出庫及庫存物品管理

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改1、 目的為規(guī)范勞護用品進出庫及庫存物品的治理，對勞護用品的質(zhì)量進行有效監(jiān)控，并做到物帳相符，特制訂本基準。2、 適用范圍本基準適用于本公司勞護用品的倉庫治理。3、 治理要求3.1計劃訂制總辦安全保衛(wèi)科根據(jù)倉庫提供的上月勞護用品消耗情況、上月倉庫庫存情況，結(jié)合下月的人員增減情況及使用部門的臨時申請等，制訂下月勞護用品采購計劃，報總辦主任批準。倉庫治理人員配布一份。3.2采購3.2.1供給商確定：總辦安?？婆浜喜少彶客ㄟ^市場調(diào)研，做到貨比三家，選擇能提供價格合適而質(zhì)量能滿足需要的勞護用品供給單位，報上級領(lǐng)導批準，作為勞護用品定點采購單位，并定期進行物品的核價工作。3.2.2采購部根據(jù)總辦安全保衛(wèi)科的勞護用品采購申請計劃，實施勞護用品的采購。3.3入庫驗收3.3.1驗收:總辦安全保衛(wèi)科指定1－2名檢驗人員，并告知采購和倉庫；3.3.2到貨入庫前,采購員（或倉庫治理員）通知總辦安全保衛(wèi)科檢驗擔當?shù)絺}庫檢驗；3.3.3驗收時,總辦安全保衛(wèi)科擔當協(xié)同倉庫治理人員對到貨的勞護用品進行質(zhì)量方面的檢查；3.3.4檢查依據(jù)：國家標準、行業(yè)標準、訂購計劃的要求、或其它約定的要求；3.3.5檢查方法：采用逐一檢查或抽樣檢查的方法，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量方面的問題及時報告和處理；3.3.6數(shù)量的驗收：數(shù)量的驗收由倉庫治理員負責；數(shù)量不足的一律按實收數(shù)量辦理入庫；數(shù)量超交的，超交部分必須拒收。3.3.7未經(jīng)總辦安全保衛(wèi)科檢驗的倉庫不得擅自辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的一律不得辦理入庫手續(xù)。3.3.8入庫記帳：經(jīng)驗收合格的勞護用品，倉庫治理人員方可辦理入庫手續(xù)，并憑入庫單計入庫帳。3.3.9對帳外收入勞護用品（包括領(lǐng)用退還、轉(zhuǎn)庫、贈予物品等），須填寫“帳外收入勞護用品使用記錄表”。3.4發(fā)放3.4.1勞護用品倉庫，執(zhí)行專人專管，非倉庫治理人員不得隨意進入或拿取發(fā)放勞護用品。3.4.2勞護用品均需憑經(jīng)審批的領(lǐng)用單發(fā)放。不得擅自更改或增減領(lǐng)用單上的物品名稱和數(shù)量。3.4.3倉庫治理人員發(fā)放勞護用品的同時，向領(lǐng)用者收取領(lǐng)用單倉庫聯(lián)和記帳聯(lián)；以舊換新物品的發(fā)放，必須收取相應(yīng)數(shù)量的舊損物品，不得先發(fā)后收。（以舊換新物品包括個人領(lǐng)用品及手套等）3.4.4領(lǐng)用單上所列物品暫缺、不足或無相應(yīng)數(shù)量舊損物品時，倉庫治理人員須及時刪除相應(yīng)物品條目或變更發(fā)貨數(shù)量，并在勞護用品領(lǐng)用證上進行標注，待到貨或舊損物收齊后重新開具領(lǐng)用單補領(lǐng)。3.4.5倉庫治理人員須對當日發(fā)放的勞護用品進行數(shù)量登記，并對收取的領(lǐng)用單進行分類存放。3.4.6對帳外收入勞護用品，倉庫治理人員可根據(jù)具體情況進行恰當?shù)恼{(diào)配使用，作好使用記錄。3.4.7對臨時借用物品的發(fā)放，倉庫治理人員需收取經(jīng)審批的借用單，并督促借用人按期歸還。3.5盤點3.5.1倉庫治理人員每月確定恰當日期，作為當月勞護用品記帳截止日期，一般為月底前1～2日。3.5.2倉庫治理人員根據(jù)數(shù)量帳每月整理一份倉庫庫存清單，必要時與實際貨存數(shù)進行核對。3.5.3倉庫治理人員將本月收取的領(lǐng)用單記帳聯(lián)、送貨通知單及庫存清單交總辦安全保衛(wèi)科作統(tǒng)計和制訂計劃的依據(jù)。3.5.4勞護用品倉庫每半年進行一次全面盤點（確定為6月底和12月底），作好盤點記錄，對盤贏盤虧情況進行分析，形成盤庫報告。3.6不良勞護用品的登記和處理3.6.1勞護用品倉庫設(shè)“勞護用品不良登記表”。3.6.2使用人如發(fā)現(xiàn)勞護用品存在質(zhì)量問題的,應(yīng)及時到倉庫反映，倉庫治理員必須主動配合，將不良情況進行登記，不得推托；3.6.3倉庫治理員應(yīng)立即對勞護用品的質(zhì)量進行判定：如確實為產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，立即予以更換，做好登記工作，并及時通知采購員處理。3.6.4倉庫治理員確實無法判定責任的，應(yīng)委托總辦安全保衛(wèi)科進行判定：=1\×GB3①判定為產(chǎn)品質(zhì)量問題的，應(yīng)立即予以更換，并通知采購員進行處理；=2\×GB3②判定為使用不當造成的，由使用人填寫《銷售出庫單》向倉庫“領(lǐng)用”，財務(wù)部根據(jù)《銷售出庫單》結(jié)算。3.6.5一旦發(fā)現(xiàn)反映的不良情況存在普遍性，或存在重大安全隱患的，倉庫治理員必須在第一時間向總辦安全保衛(wèi)科、倉庫主管匯報，并停止發(fā)放該品種勞護用品，同時通知采購員盡快安排處理。3.6.6庫存發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，倉庫治理員也必須進行登記，反饋采購員，并匯報總辦安全保衛(wèi)科和倉庫主管。3.7個人物品返修3.7.1個人物品需返修者，需攜帶待返修物品到勞護用品倉庫辦理返修手續(xù)，領(lǐng)取返修單。3.7.2經(jīng)倉庫治理人員判定為不可返修物品，應(yīng)辦理回收手續(xù)，并在個人勞護用品領(lǐng)用證上進行標注。3.7.3倉庫治理人員需對待返修物品進行整理，提出返修意見，聯(lián)系供貨單位進行返修，并填好返修單。3.7.4員工必須憑返修單領(lǐng)取返修勞護用品，倉庫治理人員做好返修勞護用品發(fā)出記錄，以便備查。3.8其他3.8.1倉庫必須及時做好整理整頓工作，保持整潔有序。3.8.2倉庫內(nèi)不得放置與倉庫無關(guān)的物品。3.8.3倉庫保管員和安全員要收集現(xiàn)場工人關(guān)于勞護用品配置的意見，并