設(shè)備備件管理制度備件計劃、備件采購、備件倉儲規(guī)定

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改制度名稱設(shè)備備件治理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條為規(guī)范設(shè)備備件治理，縮短設(shè)備維修時間，提高維修質(zhì)量，保證維修周期，特制定本制度。第2條本制度適用于工廠對設(shè)備備件的治理。第3條本制度中的備件是指在設(shè)備維修工作中使用的，按照設(shè)備的磨損規(guī)律和零部件使用壽命進(jìn)行事先加工、采購、儲備的設(shè)備零部件。第2章備件治理目標(biāo)與職責(zé)第4條在工廠的備件治理中各部門職責(zé)。1．設(shè)備治理部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備備件計劃，執(zhí)行備件計劃并負(fù)責(zé)備件的協(xié)調(diào)及治理。2．采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備部件的采購事宜。3．技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備部件的工藝流程并設(shè)計生產(chǎn)用圖紙。4．生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)生產(chǎn)出符合要求的設(shè)備備件。5．倉儲部門負(fù)責(zé)設(shè)備部件的入庫、倉儲及發(fā)放，并負(fù)責(zé)設(shè)備備件倉儲報表的編制。第5條設(shè)備備件治理的目標(biāo)。1．將生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障時所造成的停工損失減少到最小。2．將設(shè)備維修時間和修理費(fèi)用降至最低。3．將備件庫的儲備資金壓縮到合理供給的最低水平。第3章設(shè)備備件計劃第6條設(shè)備治理部門在編制備件計劃時，應(yīng)將設(shè)備備件分類，進(jìn)行分別編制，具體應(yīng)分為以下四類。1．易耗件、常換件計劃，此類部件主要在設(shè)備維護(hù)時使用。2．非常換件計劃，此類部件主要在設(shè)備大修、中修時使用。3．主要結(jié)構(gòu)件計劃，此類部件主要在設(shè)備發(fā)生故障后的修理時使用。4．引進(jìn)設(shè)備專用部件，此類部件主要在進(jìn)口設(shè)備的保養(yǎng)、維修時使用。第7條設(shè)備備件計劃的編制依據(jù)。1．生產(chǎn)車間上報的備件需求量。2．備件的倉庫存儲量。3．備件的車間存儲量。4．備件在計劃期前的結(jié)轉(zhuǎn)量。5．計劃期內(nèi)的設(shè)備維修計劃。6．設(shè)備備件在歷史上同一期間的使用數(shù)量。7．備件的生產(chǎn)、采購周期。第8條設(shè)備備件的編制時間。1．工廠年度的備件計劃由設(shè)備治理部門在7月底下達(dá)，各生產(chǎn)車間在8月15日之前將各車間的備件需求量上報，設(shè)備治理部門在9月之前編制完成。2．工廠的季度備件計劃應(yīng)在季度前30天完成，月度計劃根據(jù)分解后的季度計劃提前15天完成。第9條設(shè)備治理部門應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)性與合理性原則控制、平衡計劃期內(nèi)的設(shè)備備件需求數(shù)量。第10條備件的分類。設(shè)備治理部門在制訂備件計劃時應(yīng)參考物料治理的ABC方法，針對不同的備件種類制訂不同的計劃，具體的備件分類及說明如下所示。1．A類備件。A類備件周轉(zhuǎn)時間長，重要程度高，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的10%，價值約占庫存總資金的60%。2．B類備件。B類備件屬于比較重要的備件，但可適當(dāng)降低控制，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的25%，價值約占庫存總資金的25%。3．C類備件。C類備件品種較多且價值較低，品種數(shù)約占備件總品種數(shù)的65%，價值約應(yīng)占庫存總品總值的15%。第11條設(shè)備治理部門需要區(qū)分備件的來源，是采購還是自制，并在每種備件的標(biāo)注中注明，采購的備件必須是工廠無法生產(chǎn)或設(shè)備的生產(chǎn)能力不足、無法滿足供給的備件。第12條編制好后的設(shè)備備件計劃必須經(jīng)過主管副總的審批方可執(zhí)行，重大計劃或采購額較高的計劃應(yīng)報總經(jīng)理審批，具體的審批權(quán)限按照工廠采購與生產(chǎn)相關(guān)制度中的具體規(guī)定執(zhí)行。第4章設(shè)備備件的采購與自制第13條采購部應(yīng)根據(jù)設(shè)備備件計劃制訂采購計劃，做到不重訂、不漏訂、不錯訂，采購計劃需要經(jīng)主管部門審核。第14條采購部應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)備備件的圖紙、資料及備件的需要時間，選擇合適的生產(chǎn)廠商，在考慮質(zhì)量優(yōu)秀與價格便宜的基礎(chǔ)上，與生產(chǎn)廠商訂立采購合同。第15條與生產(chǎn)廠商訂立的備件采購合同要具體規(guī)定備件的名稱、型號、規(guī)格、圖號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式等內(nèi)容。第16條給生產(chǎn)廠商用于生產(chǎn)的備件圖紙在備件交貨后必須收回，要害性的技術(shù)圖紙要與生產(chǎn)廠商簽訂技術(shù)保密協(xié)議，防止工廠的機(jī)密外泄。第17條自制的設(shè)備備件由生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備備件的生產(chǎn)工藝及圖紙要求安排生產(chǎn)并注重質(zhì)量的監(jiān)控。第18條生產(chǎn)部應(yīng)保證設(shè)備備件在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定的質(zhì)量要求與數(shù)量要求生產(chǎn)完畢。第19條質(zhì)量治理部把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)采購回的與自制的生產(chǎn)備件，保證其合乎設(shè)備要求。第5章設(shè)備備件的倉儲第20條備件入庫時，備件庫管員要仔細(xì)審查以下內(nèi)容。1．備件的數(shù)量、品種、包裝、規(guī)格與票據(jù)相符。2．備件的質(zhì)量檢驗(yàn)單的批號與備件的批號相符。3．備件入庫所需的單據(jù)齊備。第21條備件庫治理人員若發(fā)現(xiàn)備件的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等有不相符的現(xiàn)象時，必須拒絕備件入庫，并通知相關(guān)人員，杜絕備件庫中有不合格的備件，否則備件庫的治理人員負(fù)全部責(zé)任。第22條對于入庫的備件，庫管人員應(yīng)及時登賬，防止入庫備件的漏記、錯記。第23條備件庫中的備件應(yīng)分類整潔擺放，在每類備件的擺放位置應(yīng)配備件卡，重要的備件要注重其保管環(huán)境，不得損壞備件的外包裝。第24條備件治理庫要做好防火、防盜、防潮、防霉、防銹等工作，庫管人員應(yīng)定期檢查備件的保管情況，必要時應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第25條備件庫的庫管人員應(yīng)定期清點(diǎn)庫中的備件數(shù)量，并編制成備件庫存報表，向有關(guān)人員反映備件的庫存狀況。第26條設(shè)備使用及維修人員領(lǐng)取備件時，庫管人員應(yīng)仔細(xì)核對領(lǐng)料憑證，對于重要的、精密的、價值高的備件，必須有部門經(jīng)理的簽字，必要時必須有主管副總的簽字審批。第27條備件出庫后，備件庫管員應(yīng)及時